Teoria Bsica da Administrao

Tipos de Organizao
Professor: Roberto Csar

CARACTERSTICAS BSICAS DA ORGANIZAO FORMAL

A organizao consiste em um conjunto de posies funcionais e hierrquicas orientado para o objetivo econmico de produzir bens ou servios. Os princpios fundamentais da organizao formal so:
1. Diviso do trabalho. 2. Especializao. 3. Hierarquia. 4. Amplitude administrativa.

DIVISO DO TRABALHO
Decomposio de um processo complexo em pequenas tarefas. A aceitao da diviso do trabalho deveu-se a vrios fatores, a saber: 1. Padronizao e simplificao das atividades dos operrios e posteriormente do pessoal de nvel mais elevado. 2.Maior especializao e detalhamento das tarefas. 3.Melhor aproveitamento do trabalho especializado por meio de departamentalizao.

DIVISO DO TRABALHO
As consequncias que a diviso do trabalho trouxe no curto prazo foram:

1. Maior produtividade e melhor rendimento do pessoal envolvido. 2. Maior eficincia da organizao, como resultante do item anterior.

3. Reduo dos custos de produo, principalmente os de mo-de-obra e de materiais diretos.

ESPECIALIZAO
- Consequncia da diviso do trabalho - Cada rgo ou cargo passa a ter funes e tarefas especficas e especializadas. Os neoclssicos passam a se preocupar com a especializao dos rgos que compem a estrutura organizacional.

HIERARQUIA

Alm de uma estrutura de funes especializada, a organizao precisa tambm de uma estrutura hierrquica para dirigir as operaes dos nveis que lhe esto subordinados. Em toda organizao formal existe uma hierarquia que divide a organizao em camadas ou nveis de autoridade.

Na medida em que se sobe na escala hierrquica, aumenta o volume de autoridade do administrador.

HIERARQUIA

Nvel Estratgico Diretor Gerentes Chefes Supervisores Funcionrios e Operrios Nvel Operacional Execuo das Tarefas e operaes Nvel Intermedirio

HIERARQUIA

Quanto maior a organizao, maior tende a ser o nmero de nveis hierrquicos da estrutura.

Organograma: um grfico que representa a estrutura formal de uma organizao.

AUTORIDADE
A autoridade se distingue por trs caractersticas: 1. Autoridade alocada em posies da organizao e no em pessoas. Os administradores tm autoridade devido s posies que ocupam. Outros administradores nas mesmas posies tm a mesma autoridade. 2. Autoridade aceita pelos subordinados. Os subordinados aceitam a autoridade dos superiores porque acreditam que eles tm o direito legtimo, transmitido pela organizao, de dar ordens e esperar o seu cumprimento. 3. Autoridade flui abaixo por meio da hierarquia verticalizada. A autoridade flui do topo at a base da organizao e as posies do topo tm mais autoridade do que as posies da base.

RESPONSABILIDADE
O grau de autoridade proporcional ao grau de responsabilidade assumida pela pessoa. Para os autores neoclssicos, a responsabilidade provm da relao superior-subordinado e do fato de algum ter autoridade para exigir determinadas tarefas de outras pessoas. A autoridade emana do superior para o subordinado, enquanto a responsabilidade a obrigao exigida do subordinado para que realize tais deveres. Por conseguinte, diz-se que a responsabilidade delegada aos subordinados, embora, na realidade, o que se delega a autoridade e no somente a responsabilidade. Sobre esse assunto h muita discusso e controvrsia.

DELEGAO

As tcnicas de delegao de autoridade so as seguintes: - Delegar a tarefa inteira. - Delegar pessoa certa. - Proporcionar informao adequada. - Manter retroao.

- Avaliar e recompensar o desempenho

AMPLITUDE ADMINISTRATIVA

A amplitude administrativa (ou amplitude de comando ou ainda amplitude de controle) significa o nmero de subordinados que um administrador pode supervisionar. A tendncia atual nas organizaes de achatar e comprimir a estrutura organizacional no sentido de aproximar a base da cpula e melhorar as comunicaes.

Referncia Bibliogrfica
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo teoria geral administrao. 7. ed. Ver. Atual. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. da

LACOMPE, Francisco Jos Masset. Teoria geral da administrao. So Paulo: Saraiva, 2009 MAXIMIANO, A. C. A. Teoria geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 6. ed. So Paulo: Atlas 2010.