PROCESO DE PARA INCLUSION DE CLIENTE A RED VENTA DIRECTA El procedimiento que a continuacin se registra solo estar habilitado para

los usuarios administradores de los puntos de venta. Este proceso solo aplica para realizar el proceso de inclusin de un cliente existente a venta directa y se debe realizar con el siguiente procedimiento: 1. Ingresar con usuario y clave a la direccin http://ricohelado.net/ 2. El sistema mostrara las opciones iniciales, damos click en Catlogos:

3. Dar click en Clientes:

4. Si tenemos el ID del cliente lo digitamos en el campo correspondiente, en caso de tener el nmero de identificacin (cedula, NIT) lo digitamos en el campo Cc/nit:

5. Damos click en Buscar

6. Si los datos registrados en las opciones anteriores son correctas el sistema mostrara una barra horizontal los datos del cliente

7. Damos click en el lpiz de Modificar Informacin:

Direccin: KM 1, Va Siberia-Funza, Zona Franca Intexzona, Lote No. 10, Cota, Cundinamarca. Telfono: 0057-1-8219374

8. El sistema abrir la plantilla inicial de registro, en donde se mostrar en el campo de Afiliacin Venta Directa indicando que actualmente NO est afiliado:

9. Los campos de Upline y Sponsor tendrn un valor de 3 el cual no permite modificar.

10. Para habilitar estos campos es necesario cambiar el Afiliado Venta Directa de NO a SI, Se habitar automticamente los campos de Upline y Sponsor con valor cero (0):

11. En los campos de Upline y Sponsor se registrar el valor del ID de la persona que estar en la parte superior de la red o el ID de la persona que estar como cabeza de RED, ya sea de una persona o el cdigo asignado del punto de venta: solo si esta persona ser uno de los 12 asesores del punto venta:

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12. Validamos que el campo de Cc/nit corresponda al reportado por el cliente, direccin, nmeros telefnicos:

a. Nota: En caso de realizar la afiliacin de una persona que YA est registrada como AGENCIADO, es necesario primero cambiar los datos del registro inicial. Se cambia el nmero de cedula anteponiendo antes del numero la letra A: Ejemplo cedula del cliente 51677048, se ubica el registro que tiene asignado la lista de precios Agenciado, y se coloca A51677048.Donde A es de Agenciado.

13. Se iniciar el proceso de validacin del formulario de afiliacin, e incluyendo datos que son obligatorios en el momento de la afiliacin, ejemplo Nombre del Banco o entidad financiera en donde el cliente tiene registrada la cuenta de ahorros o corriente, tipo de cuente y Numero de la misma. (solo se registra si tenemos la certificacin bancaria).

14. En informacin fiscal, No modificar el campo de impuesto 1, en caso de haber sido cambiado: se debe asignar el valor 16 que corresponde al valor del impuesto IVA que se causara al momento de facturar la venta.

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15. Ubicamos el campo de INFORMACION DE ADMINISTRACION, ubicamos el campo: LISTA DE PRECIOS, el cual debe tener asignado VENTA DIRECTA:

16. Ubicamos el grupo de CLASIFICACIONES, en el cual debemos tener muy en cuenta el campo de Clasificacin 3 que corresponde al tipo de cliente: NATURAL, JURIDICO o GRAN CONTRIBUYENTE. Para este ejemplo debe ser NATURAL:

17. Culminada esta revisin damos click en SALVAR:

18. Damos click en la letra O de la barra de men:

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19. Seleccionamos la opcin UTILERIAS

20. Damos click en Armar rbol

21. Culminado el proceso emitir un mensaje de Proceso concluido

22. Damos nuevamente click en la parte superior izquierda en el botn de CLIENTES:

23. Ubicamos el ID del Upline registrador al cliente recin modificado:

24. Damos click en Ver Descendencia:

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25. Damos click en el botn Dinmico:

26. El sistema emitir en pantalla un grfico con todas las personas que se encuentran afiliadas a la red del ID registrado como Cabeza de Red.

27. En caso de encontrarse en una red muy grande es posible marcar Control + F y digitar el cdigo del cliente que acabamos de incluir en la red.

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POR FAVOR TENER EN CUENTA LAS RECOMENDACIONES ENVIADAS EN ESTE MANUAL PARA EVITAR DAOS EN LA RED. SOLO DEL ADMINISTRADOR DEL PUNTO DE VENTA TENDRA LOS PRIVILEGIOS PARA REALIZAR ESTE TIPO DE ADECUACIONES. EN CASO DE TENER ALGUNA FALLA O DUDA CON RESPECTO AL PROCESO POR FAVOR CONTACTARSE CON EL AREA DE SISTEMAS O ENVIAR UN CORREO ELECTRONICO A SISTEMAS@RICOHELADO.COM.CO

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