2.

CARTA AKAUN 1. DEFINISI Suatu sistem penyenaraian akaun dalam lejar mengikut klasifikasi akaun yang diperlukan. Carta yang menyenaraikan nombor & ta uk semua akaun secara sistematik untuk kegunaan sistem perakaunan berkomputer. Semua urus niaga akan dikelaskan & disusun mengikut klasifikasinya seperti aset, liabiliti, ekuiti pemilik, hasil & belanja dan ditandai dengan nombor kod tertentu. Sistem pen!eko"an digunakan untuk memudahkan jenis akaun dikenal pasti. Nombor 1000 1999 000 999 !000 !999 "000 "999 #000 #999 $000 $999 %000 %999 #enis Akaun &set 'ukan Semasa &set Semasa (iabiliti )os *ualan +asil 'elanja ,kuiti -emilik

Jadual 2.3 Sistem pengekodan mengikut jenis akaun . FUN$SI CARTA AKAUN &mat berguna bagi perniagaan yang merekodkan urus niaga perakaunan secara berkomputer. Sebagai tapak .base/ untuk menukarkan nama, menambah akaun & memberikan maklumat tambahan kepada akaun yang ditambah bagi setiap urus niaga. -,01,23&&0 C&45& &)&60 7elalui pelbagai cara bergantung pada jenis & sai8 milikan perniagaan.

!.

-a(umat urus nia!a

.an!ka* / )enal pasti akaun Aset Liabiliti Ekuiti pemilik Hasil Belanja

.an!ka* 2 'andingkan Senarai akaun dengan Senarai akaun dalam perisian

.an!ka* 0 -erhatikan Nama akaun Klasi ikasi akaun ! maklumat lain Subklasi ikasi akaun

.an!ka* 1 7asukkan maklumat "aklumat carta akaun yang telah dirangka dalam perisian

Carta akaun

Jadual 2.4 langkah-langkah penyediaan carta akaun IN%ENT&RI 'aran! nia!a yan! "imi(iki dengan tujuan untuk "i ua()"i!unakan sebagai ba*an untuk "iproses menjadi suatu produk. -erniagaan yang menjual barangan in9entori : barang niaga ; stok -erniagaan perkilangan in9entori : bahan mentah, kerja dalam proses;barang separuh siap & barang siap. 2iklasifikasi sebagai aset semasa perniagaan. -ada akhir tempoh perakaunan : dinilai untuk mengira kos ua(an & untun! kasar perniagaan. )aedah penilaian < i/ sistem inventori berkala ii/ sistem inventori berterusan -emilihan kaedah bergantung pada < i/ si+at in,entori ii/ enis pernia!aan

a2 Sistem In,entori 'erka(a Tia"a reko" in9entori se3ara terperin3i disimpan bagi mengesan in9entori yang masuk & keluar. )os barang dijual & kos in9entori barang niaga ditentukan hanya pada akhir tempoh perakaunan melalui pen!iraan se3ara +i4ika(. =perasi perniagaan dihentikan sementara bagi membolehkan pengiraan in9entori dilakukan. 2igunakan oleh pernia!aan bersai4 ke3i( & se"er*ana yang barang niaganya berharga rendah. b2 Sistem In,entori 'erterusan 3n9entori "ireko"kan se3ara terperin3i & disimpan untuk mengesan in9entori yang mmasuk & keluar. )os barang dijual ditentukan pada masa ua(an ber(aku. 4ekod pergerakan in9entori disediakan secara berterusan & dicatat dalam buku rekod in9entori ; kad lejar in9entori. )uantiti & nilai in9entori sentiasa "ikemaskinikan. 2igunakan oleh pernia!aan yan! bersai4 besar seperti pasar raya, 7enggunakan kaedah automasi komputer untuk mengemaskinikan rekod in9entori semasa urus niaga jualan berlaku.