airie Arcachon S ne 2013 Aa B ante ~ CONVENTION DE MISE A DISPOSITION a | Copiel LA SALLE «TIR AU VOL» fess thas 9, AVENUE DU PARC Entre les soussignées, + la Ville d'ARCACHON, représentée par son Député Maire - Monsieur Yves FOULON - agissant en vertu dune décision, portent approbation des tarfs de location des salles municipales pour Vannée 2013, i-aprés désignée "La Ville ARCACHON’, d'une part, et + [Association Les Amis de Nicolas Sarkozy», représentée par son Président —Brice HORTEFEUX - ci-aorés désignée "Vutiisateur’ demeurant 238 mie de Vaugirard 75015 PARIS - solcitant par demande en date du 30 aoit 2013, rautorisation dutiiser la salle du Tir au Vol pour y ‘organiser son rassemblement, d'autre part, IL EST CONVENU CE QUI SUIT : ARTICLE |- OBJET DE LA MISE A DISPOSITION Les locaux du Tir au Vol sont mis & disposition de utlisateur, du -Dimanche ter septembre ~ 17 h 00 au lundi 2 septembre 2013 ~ 20 h 00 Les locaux comprennent une salle de réception : capacité d'accueil maximale de 457 personnes debout ou 350 assises, ~1 focal traiteur, - les saritares et vestiaires, 20 tables rondes de 10 personnes et 357 chaises, - 20 tables-tréteaux le parc du Tir au Vol.ARTICLE Il - CONDITIONS D'UTILISATION - DISPOSITIONS PARTICULIERES La mise a disposition des locaux désignés a (Article | est consentie sous réserve du respect des conditions suivantes - La mise & disposition des locaux s‘effectuera a 17 heures le jour de utilisation, auprés de agent chargé de accueil du reservant, = Les locaux utiisés devront impérativement étre libérés le lendemain avant 20 heures. = IL est formeliement interdit de percer, clouer sur les murs et pilers et dae manisre plus générale, de modifier de quetconque fagon, 'agencement des locaux = Le matériel mis & disposition (lables, chaises, et autres) devra ére rangé ; en cas de non rangement du matériel cu de déprédatian de queloue nature que ce soit sur le site, la Ville d'Arcachen se réserve le droll de retenir |a caution ou de facturer la remise en état des lieux, selon le cas. = Les chaises en bois de la salle ne doivent en aucun cas étre installées a l'extérieur. = Aprés chaque ulilisation, Vutlisateur devra veiller & accompli les différentes laches et contidles figurant sur annexe n° 1 « procédure aprés utlisation », Tout manguement dans le respect de cette disposition donnera lieu & facturation du temps passé par agent dea vile pour y remécier. La responsabilité de futlisateur sera notamment engagée sur toule détérioration qui pourrait etre coceasionnée. - Toute circulation de véhicule est interdite sur la pelouse et i! est formellement interdit de toucher aux arbres et plantations du pare. - Toute vente caractére commercial dans fenceinte du Tir au Vol est interdite, - Un élat des lieux sera effectué a lissue de la période de mise & disposition, Jets deau Les jets d'eau peuvent étre mis en service @ la demande de lutlisateur pour une durée maximale de 3 heures, sous reserve des bonnes conditions météarologiques. Tentes installation de tentes de réception peut étte autoisée dés lors que la demande en est expressément faite par écrit par ullisateur, sous réserve des conditions ci-apres a] —se conformer pour la mise en place, a ia durée dutilisation indiquee par la Ville, b]_—se conformer aux contraintes d’implantation fixées parla Ville. Climatisation La climatisalion est gérée par le gardien quill convient de contacter en cas de probleme.ARTICLE Ill - PRIX DE LOCATION La présente mise & disposition est ealisée & tire gratult, comme pour toute formation potiique ARTICLE IV - HYGIENE ET SECURITE Pour des raisons de sécurité, ta capacité maximale d'accueil des locaux du Tir au Vol est de 457 personnes. Lutiisatour devra veiller scrupuleusement @ ne pas accueilir un nombre supérieur de personnes, Dans le cas contraire, 'utlisateur engagerait sa responsabilté civie et pénale Llutiisateur stengage 4 reseecter toutes les prescriptions de sécurité en matiére d'évacuation des locaux et de lutte contre lincendle (cf. fiche jointe retoumer signée), ainsi que toutes prescriptions légales ou réglementaires en matiére d'hygiéne, do selubrit6 et de tranguilité publique Les feux d'artifice et les barbecues sont inlerdits, ainsi que d'une fagon générale, toute ‘animation faisant appel a l'utilisation du feu a flamme découverte, Les baignades ainsi que tout contact avec eau du bassin domement des jets dea sont strictement interdits Les enfants jouant aux abords, ainsi que dans le parc, doivent faire objet dune surveillance {rés stricte et constante, de le part de !utilsateur. En matiére Phygiéne, les traiteurs intervenant pour le compte de futiisateur devront etre titulaires dun agrément sanitaire préfectoral et étre en conformité avec [a législation du tava ‘A cel offet, lutiisateur remettra au service Reservations des Salles une piéce otticielle attestant cet agrément. Les déchets type houtellles de verre, ainsi que les cartons d'emballage seront évacues par utiisateur vers les leux de collecte et de recyclage mis a sa disposition dans la commune (déchetterie et points de collecte). A défaut, une somme de 160 Euros correspondante aux frais tengagés par la commune pour |'élimination de ces déchets sera retenue sur fe montant de la caution versée initialement. Alarme de sécurité Le gadien vous communiquera la code de 'alame, afin de remettre le batimen! en sécurité lors de votre départ ARTICLE V - ASSURANCE Liutilisateur devra produire une aftestation dassurance en cours de velidité, couvrant sa responsabilté civile pour tous les dommages de quelque nature que ce soit pouvant survenir de son fait ou de calui de ses invilds tant aux tiers qu’aux biens mis a sa disposition. attestation dassurance devra étre jointe a la présente convention,ARTICLE VI- RESERVATION - ANNULATION Réservation La réservation du Tir au Vol ne deviendra definitive qu’a reception en Maitie, de la présente convention diment signée et accompagnée des 3 pidces suivantes ~ attestation d' assurance prévue & Article V, = cheque de caution prevy a 'Artcle Vil ~ egrément du trateur sil a leu ion Anquistion par tutisateur En cas d'annulation de la réservation, Vubtisateur devra la signifier par écrit, des que possble, au service Réservation des Salles, Annulation par a Vite o’ARCACHON Outre l'annulation en cas de non paiement du prix de location, comme arévu a Farticle tll de la présente convention, '@ Ville d/ARCACHON se réserve le droit, en cas de nécessité impérieuse, dannuler la réservation, sans que l'utlisaleur puisse orétendre & indemité sous quelque forme que ce soit ARTICLE Vil - CAUTION utlisateur s'engage @ utliser les locaux et le matériel mis a sa disposition "en bon pére de famille”, au sens des Aricles 1733 et 1734 du Code Civil Le versement d'une caution de 800,00 Euros sera effectué par l'utisateur au moment de la signature de la présente convention. Le chéque devra étre étabti a ordre du Trésor Public. 1 sera restitué a lutiisaieur, en fin de période d'utilisation des lieux, dés lors quill n'a été constaté nl perte, ni vol, ni dégradation ou déterioration ds metérie! et des lieux mis & disposition ARTICLE Vill. LITIGES En cas de contentieux, les parties s'engagent & rechercher 4 |'amiable toute solution pouvant y mettre fin, En cas déchee, Ies Itiges qui pourraient s'élever au titre des présentes entre le réservant et la Ville, reléveront des juridictions compétentes. ARTICLE IX - SIGNATURES Le slgnataire cere avoir pris connaissance de la totalté de la présente convention et notamment des consignesfte sécurité quill doit impérativement respecter en sa qualité d uliiseteur Falta ARCACHON, le b= /ot/%t3 ‘en deux exemplaies Le President ce