2013

Prsentation WorkStatus

07/11/2013

07/11/2013 Note de prsentation WorkStatus

Type de document :
Note de prsentation.

Rdacteurs :
Nom Fonction Socit

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07/11/2013 Note de prsentation WorkStatus

Sommaire
I. II. A. B. 1. 2. 3. 4. Prsentation .................................................................................................................................. 4 Fonctionnement ............................................................................................................................ 5 Pilotage du WorkStatus ............................................................................................................... 5 Configuration du WorkStatus ...................................................................................................... 5 Les fonctions qui peuvent tre verrouill ............................................................................... 5 Les tats des fonctions ............................................................................................................ 5 Rgle de contrle..................................................................................................................... 6 Exemple de paramtrage ........................................................................................................ 6

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I. Prsentation
Lobjet de cette note consiste prsenter le fonctionnement et les concepts lis au WorkStatus. La fonctionnalit WorkStatus permet tout simplement de verrouiller une partie des fonctions BPC pour une rgion de donnes. Voici quelques termes cls : WorkStatus : Action de verrouiller certaines action BPC pour une rgion de donnes ; Owner : Utilisateur responsable dune rgion ; et Manager : Owner du nud hirarchique tout de suite au-dessus de la rgion. Exemple :

Tim est lOwner de Store1 Sachi est lOwner de Store2 Pete est le Manager de Store1 et Store2 Pete est le Owner de US (Parent dans la hirarchie Entity de Store1 et Store2)

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II. Fonctionnement
A. Pilotage du WorkStatus
Les WorkStatus sont pilots par au minimum 3 et au maximum 5 dimensions de lapplication. Au moins une des dimensions doit avoir la proprit Owner de paramtr. Les dimensions doivent tre des variables du processus de gestion, par exemple entit, catgorie et temps. Ce sont des dimensions dont les membres changent selon la personne qui soumet les donnes. Par exemple, la dimension temps est typiquement une dimension de WorkStatus, vu que les donnes sont spares en fonction du temps. Des dimensions comme compte, Audit, devise, etc., restent habituellement statiques, elles sont donc considres comme des dimensions non lies au statut de travail. Une dimension de type compte ne peut pas tre dfinie comme une dimension de statut de travail.

B. Configuration du WorkStatus
Le paramtrage des WorkStatus se fait au niveau de lAppSet (il sera donc identique pour toutes les applications).

1. Les fonctions qui peuvent tre verrouill

Les zones pour lesquelles il est possible de contrler le niveau de scurit sont : Gestionnaire de donnes (DM) Contrle lenregistrement des donnes par rapport lexcution de traitement comme Copier, Importer, Dplacer Journaux (JRN) Contrle la saisie des entres de journal Saisie Manuelle (MAN) Contrle lenregistrement des donnes saisies manuellement dans les rapports Input Schedule Commentaires (COM) Contrle lenregistrement des commentaires (donnes non structures) Documents (DOCS) Contrle la sauvegarde des documents annexes, exemple les pices comptables (donnes non structures)

2. Les tats des fonctions

Pour chaque statut, il faut paramtrer ltat de chaque fonction : All Tous les utilisateurs ayant les droits d'accs appropris peuvent utiliser la fonction Locked Personne ne peut utiliser la fonction Mgr Seuls les managers peuvent utiliser la fonction Page 5 / 6

07/11/2013 Note de prsentation WorkStatus Owner Seuls les Owner peuvent utiliser la fonction

3. Rgle de contrle
Pour chaque statut, on peut dfinir qui va contrler le statut : Owner Manager Les deux le owner ou le manager

4. Exemple de paramtrage

Trois statuts paramtrs : 1. Ouvert : contrl par le Owner ; et Tous les utilisateurs, ayant les droits d'accs appropris, peuvent utiliser toutes les fonctions. 2. Soumis : contrl par le manager ; et Uniquement le manager peut utiliser les fonctions, sauf le gestionnaire de donnes qui nest plus utilisable. 3. Approuv : contrl par le manager ; et Aucune fonction nest utilisable par personne.

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