Raphael Santos www.raphael-santos.

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POWER QUERY
Ol pessoal Imagine se conectar ao Facebook para obter todo seu histrico de aes realizadas na rede social. Ou ento, utilizar uma fonte de dados pblica (como o Wikipdia) para elaborar um poderoso Dashboard estratgico para sua empresa. No passado, era preciso adquirir ferramentas especficas (muitas vezes com um alto custo) para ter acesso a este tipo de informao. Pois ... agora isso coisa do passado. Dando continuidade srie de posts sobre as novas ferramentas de BI disponveis na verso 2013 do Microsoft Excel, hoje irei falar um pouco sobre o Power Query. Este um excelente suplemento do Office 365, que prov uma interface intuitiva aos usurios na descoberta, obteno, manipulao e organizao de um grande volume de dados atravs da criao e compartilhamento de poderosas consultas. Em linhas gerais, o Power Query permite que o usurio se conecte a uma ou mais fontes de dados e efetue a manipulao das informaes obtidas, antes mesmo de transferi-las planilha para anlise e gerao dos dashboards e relatrios. Pode at parecer um pouco exagerado, mas o Power Query abre um mundo novo de possibilidades e descobertas, pois faz com que usurios e empresas que no possuem acesso ferramentas de manipulao de dados possam ter um elevado nvel de independncia nesse aspecto. Entre outras coisas, com o Power View possvel: Se conectar a uma extensa lista de fontes de dados Mesclar informaes de diferentes fontes de dados que possuam um relacionamento Criar visualizaes personalizadas dos dados antes de distribu-las na planilha, filtrando apenas aquilo que necessrio Utilizar as demais ferramentas de BI (Power View, Power Pivot e Power Maps) para exibir as informaes manipuladas de maneira profissional Compartilhar as consultas com outros profissionais da empresa de maneira simples e segura

LINKS
Nos links abaixo, voc poder encontrar maiores informaes sobre o Power Query: Introduo ao Power Query Ajuda do Power Query para o Microsoft Excel 2013 Download do Power Query

Microsoft Excel 2013 Power Query

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POWER BI
Como dito no incio do post, tenho procurado escrever sobre as principais ferramentas e funcionalidades de Power BI do Office 365. Aqui os links sobre o que j foi discutido: Sobre o Power BI Power View Introduo Power View Criando Dashboards a partir de mltiplas fontes de dados Power Maps

MO NA MASSA
Feitas todas as consideraes e introdues, hora de colocar a mo na massa. A primeira coisa a se fazer instalar o Power Query na sua mquina. Aps concluir a instalao, necessrio ativar o suplemento clicando em Arquivo > Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Suplementos. Na parte inferior da caixa de dilogo chamada Gerenciar, selecione a opo Suplementos de COM e clique em Ir...

Na janela seguinte, marque o suplemento Microsoft Power Query Preview for Excel:

Microsoft Excel 2013 Power Query

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Uma vez habilitado o suplemento, uma nova guia chamada Power Query estar disponvel na Ribbon do Microsoft Excel 2013. Esta guia ir conter todas as funcionalidades disponveis no suplemento:

Apenas ao observar a extensa lista de possibilidades que o Power Query oferece para estabelecimento de uma ou mais conexes de dados que voc se d conta de quo poderoso e indispensvel esse suplemento sem mencionar o fato de poder estabelecer vnculos e unificar dados de diferentes fontes quando estes possurem algum tipo de ligao:

Microsoft Excel 2013 Power Query

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O CENRIO
O cenrio que ser trabalhado neste exemplo o seguinte: uma determinada empresa deseja saber quais so, onde esto localizadas e qual o tamanho da populao das maiores cidades das amricas (considerando Norte, Central e Sul), para que possa assim desenvolver sua estratgia de vendas. Baseado nesta necessidade, possvel se conectar a uma fonte de dados pblica e obter esses dados. Na guia Power Query, clique no primeiro boto disponvel Online Search. Na caixa de dilogo aberta, digite largest cities

in america vale lembrar que as pesquisas devem ser realizadas em ingls, pois a verso preview do Power Query est se
conectando apenas ao Wikipdia neste idioma:

Microsoft Excel 2013 Power Query

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Ao passar o mouse sobre uma das fontes de dados listadas, possvel ter uma prvia de como as informaes sero distribudas, e qual sua cadeia de conexo:

Ao escolher a fonte de dados desejada, basta clicar na opo ADD TO WORKSHEET para transferir os dados para o Excel:

Microsoft Excel 2013 Power Query

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Como pretendo trabalhar com valores numricos e os importados esto no formato ingls (vrgula como separador de milhar), necessrio criar uma frmula para converter os dados para o formato PT-BR. Crie um novo campo chamado Populao na coluna G com a seguinte frmula:

Com todas as informaes disponveis, basta criar as tabelas dinmicas com as anlises pretendidas. Meu resultado foi:

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Se quiser incrementar mais o resultado, voc pode utilizar os recursos do Power Maps para exibir as informaes:

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Isso aqui um show de bola! Espero que tenha gostado do post e at a prxima!!

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