EJECUCIN DE UN PROYECTO

*rtea'a Liliana Lartea'a::;<=ut .edu.ec Uni%ersidad T$cnica de +ana#>

Resumen ndice de Trminos I.INTRODUCCIN La etapa de ejecucin de un proyecto es en la que se hace que todas las ideas y planes que se han desarrollado e piecen a !uncionar. "ara esto ta #i$n es necesario un planea iento cuidadoso y el uso de %arias t$cnicas que per itan reali&ar la adecuada 'estin del proyecto. II. "U()T* (N +*RC,* D( UN "RO-(CTO

de !inancia iento se de#en de reali&ar con anterioridad a la or'ani&acin de las acti%idades y de la ejecucin de las is as. III. CO+O DO+IN*R "ROC()O)/ "RO5L(+*) - CON6LICTO)

A. Prepararse para ejecutar el proyecto *ntes de ejecutar las acti%idades del proyecto se de#e reali&ar un ejercicio de planeacin .s/ en el que se or'anicen todas las acti%idades que se han de reali&ar en inter%alos peque0os de tie po. (s i portante que las acti%idades se or'anicen si'uiendo un en!oque de pasos a se'uir para lo'rar el o#jeti%o. Toda acti%idad necesita que le asi'nen recursos y una persona responsa#le. (s cla%e que esta etapa todas las personas in%olucradas co prendan el o#jeti%o del proyecto. B. Obtener recursos "ara cada acti%idad a reali&ar se necesitan de 1recursos2/ re!iri$ndose a los ateriales/ herra ientas/ insu os y al personal que se requieren y no 3nica ente de recursos econ icos. La o#tencin de la totalidad de los recursos no sie pre se lo'ra antes de la ejecucin de un proyecto/ sino uchas %eces durante el desarrollo del is o. (s i portante sin e #ar'o que se cuente con los recursos antes de reali&ar cada acti%idad de anera que sea posi#le cu plir con los pla&os. (l estudio de los pro%eedores y las !uentes
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A. Definir procesos del proyecto Las personas in%olucradas en cada acti%idad necesitan sa#er que de#en de hacer/ co o lo de#en de hacer y que se espera de ellas. )e necesitan entonces de!inir los procesos que se se'uir.n y !or ar 'rupos y equipos de tra#ajo. (n la 'estin de proyectos las tareas/ los recursos y las personas necesitan ser diri'idos por lo cual es con%eniente asi'nar personas con capacidad de lidera&'o a car'o de cada uno de ellos/ ta #i$n es !unda ental el aspecto de la co unicacin por lo que se de#e considerar seleccionar un equipo de tra#ajo que 'estione la in!or acin al interior y al e7terior del proyecto B. Directrices para alcanzar la eficacia La e!icacia se lo'ra sie pre que se alcancen las etas y se cu plan los o#jeti%os pero en ciertas ocasiones los proyectos pueden !racasar por %ol%erse so#re ad inistrados/ es decir que a edida que se a%an&a se pone de asiado $n!asis en la 'estin/ control y e%aluacin de las acti%idades pro%ocando que se traten te as so#re !inancia iento/ personal o de car.cter le'al/ que pueden pro%ocar que el desarrollo de las acti%idades quede rele'ado. (l reto es lo'rar un equili#rio entre las aptitudes de planea iento de la 'estin y un adecuado proceso de se'ui iento y control. L*) CL*8() D( UN* R(UNION (6IC*9 Las reuniones son una parte i porante del proceso de to a de desiciones pero estas no sie pre d!uncionan #ien porque a %eces parecen I8.

una perdida de tie po en el caso de que nada se consi'a. Las reuniones positi%as requieren planea iento y 'estin cuidadosos. )e puede se'uir un esque a si ilar a este al o ento de planear?
! Preparar un orden del d"a #! Planear la reuni$n %! Realizar la reuni$n con una conducci$n positi&a y una toma de decisiones clara '! Redactar actas( indicando medidas espec"ficas )ue deban tomarse y por parte de )uien *! Tomar medidas se+,n lo acordado -! .acer se+uimiento

8. A.

CON8(RTIR INDI8IDUO) (N (@UI"O)

/&aluar el rendimiento de las personas Las !i'uras 'randes y ta#las pueden ocupar el espacio de a #as colu nas. "on'a los su#t>tulos de las !i'uras de#ajo de las !i'urasA pon'a los t>tulos de las ta#las so#re las ta#las. )i su !i'ura tiene dos partes/ incluya las etiquetas 1BaC2 y 1B#C2 co o parte de las o#ras de arte. "or !a%or %eri!ique que las !i'uras y ta#las que usted enciona en el te7to real ente e7istan. Por favor no incluya subttulos como part ! las fi"uras# No pon"a subttulos n $cua!ros ! t %to& vincula!os a las fi"uras# No pon"a bor! s %t rnos n sus fi"uras# Use la a#re%iacin 16i'.2 incluso al principio de una !rase. No a#re%ie 1Ta#la2. Las ta#las se nu eran con n3 eros ro anos. No us color a m nos 'u s a n c sario para la int rpr taci(n apropia!a ! sus fi"uras# Las etiquetas de los ejes de las !i'uras son a enudo una !uente de con!usin. Use pala#ras en lu'ar de s> #olos. Co o eje plo/ escri#a la cantidad 1+a'neti&acin/2 o 1+a'neti&acin +/2 no slo 1+.2 "on'a las unidades en los par$ntesis. No etiquete los ejes slo con las unidades. Co o en la 6i'. por eje plo/ D escri#a 1+a'neti&acin B*E C2 o 1+a'neti&acin B*F GDC2 no slo 1*E .2 No etiquete los ejes con una proporcin de cantidades y unidades. "or eje plo/ escri#a 1Te peratura B HC/2 no 1Te peratura EH.2 L Nu ere las citas consecuti%a ente en par$ntesis cuadrados IDJ. (l punto de la !rase si'ue los par$ntesis I<J. 3ltiples re!erencias I<J/ IKJ son

nu eradas con los par$ntesis separados IDJLIKJ. *l citar una seccin en un li#ro/ por !a%or d$ los n3 eros de p.'ina pertinentes I<J. (n las !rases/ si ple ente re!i$rase al n3 ero de la re!erencia/ co o en IKJ. No use 1Re!. IKJ2 o 1re!erencia IKJ2 e7cepto al principio de una !rase? 1la Re!erencia IKJ uestra... .2 Nu ere las notas a pie de p.'ina separada ente en los e7ponentes BInsertar M Re!erencia M Nota a pie de p.'inaC. "on'a la nota a pie de p.'ina actual al !ondo de la colu na en que se citaA no pon'a las notas a pie de p.'ina en la lista de re!erencias Bnotas del !inalC. Use letras para las notas a pie de p.'ina en la ta#la B%er Ta#la IC. "or !a%or note que las re!erencias al !inal de este docu ento est.n en estilo re!erido pre!erido. D$ todos los no #res de los autoresA no use 1el al del2 a enos que hay seis autores o .s. Use un espacio despu$s de las iniciales de los autores. Docu entos que no se han pu#licado de#en citarse co o 1in$dito2 INJ. Docu entos que se han so etido o se han aceptado para la pu#licacin de#en citarse co o 1so etido a pu#licacin2 I;J. "or !a%or d$ a!iliaciones y direcciones para las co unicaciones personales IOJ. (scri#a con ay3scula slo los pri eros t$r inos del t>tulo del docu ento/ sal%o los no #res propios y s> #olos del ele ento. )i usted esta corto de espacio/ puede o itir los t>tulos del docu ento. )in e #ar'o/ los t>tulos del docu ento son 3tiles a sus lectores y se reco iendan !uerte ente. la pri era %e& que sean usadas en el te7to/ incluso despu$s de que se hayan de!inido en la teor>a. Las a#re%iaciones co o I(((/ )I/ ac/ y dc no tienen que ser de!inidas. Las a#re%iaciones que lle%an puntos incorporados no de#en tener espacios? escri#a 1C.N.R.)./2 no 1C. N. R. ).2 No use las a#re%iaciones en el t>tulo a enos que ellas consecuti%a ente con los n3 eros de la ecuacin en par$ntesis contra el ar'en derecho/ co o en BDC. "ri ero use al editor de ecuaciones para crear la ecuacin. Lue'o seleccione estilo de encareci iento 1(cuacin2. "resione la tecla ta# y escri#a el n3 ero de la ecuacin en los par$ntesis. "ara hacer sus ecuaciones .s co pactas/ usted puede usar BEC/ la !uncin e7p/ o e7ponentes apropiados. Use los par$ntesis para e%itar las

a #i'Pedades en los deno inadores. "unt3e las ecuaciones cuando ellos son parte de una !rase/ co o en de aparecer la ecuacin o in ediata ente ense'uida. "on'a en cursi%a los s> #olos BT podr>a re!erirse a la te peratura/ pero T es la unidad teslaC. Re!i$rase a 1BDC/2 no a 1(q. BDC2 o 1la ecuacin BDC/2 los puntos !inales y de los dos pontos. Una con 'uin los odi!icadores co plejos? 1ca po G cero Gre!rescando la a'neti&acin.2 (%ite hacer #alancear en el aire los participios/ co o/ 1Usando BDC/ el potencial era calculado.2 INo est. claro qui$n o que us BDC.J (scri#a en ca #io/ 1(l potencial era calculado usando BDC/2 o 1Usando BDC/ nosotros calcula os el potencial.2 Use un cero antes de los puntos deci ales? 1Q.<;/2 no 1.<;.2 Use 1c K/2 no 1cc.2 Indique las di ensiones si pli!icadas co o 1Q.D c Q.< c /2 no 1Q.D Q.< c <.2 La a#re%iacin para 1se'undos2 es 1s/2 no 1sec.2 No e&cle los no #res co pletos y a#re%iaciones de unidades? use 1R#E <2 o 1Se#ers por etro cuadrado/2 no 1Se#ersE <.2 *l e7presar un ran'o de %alores/ escri#a 1T a :2 o 1TG :/2 no 1TU:.2 Una declaracin en par$ntesis al !inal de una !rase se punt3a !uera del par$ntesis del cierre B'usta estoC. BUna !rase en par$ntesis se punt3a dentro de los par$ntesis.C (n in'l$s a ericano/ los puntos !inales y co as %an dentro de las co illas/ co o 1este punto.2 Otra puntuacin %a 1a!uera2V (%ite las reduccionesA por eje plo/ escri#a 1do not2 en lu'ar de 1donWt.2 La co a consecuti%a se pre!iere? 1*/ 5/ y C2 en lu'ar de 1*/ 5 y C.2 )i usted desea/ puede escri#ir en pri era persona sin'ular o plural y puede usar la %o& acti%a B1yo o#ser%$ que...2 o 1Nosotros o#ser%a os que...2 en lu'ar de 1!ue o#ser%ado que...2C. Recuerde %eri!icar la orto'ra!>a. )i su idio a nati%o no es in'l$s/ por !a%or consi'a que un cole'a an'loparlante nati%o corrija su docu ento. 8I. CONCLU)ION() Los proyectos de#en ser ejecutados adecuada ente si'uiendo un orden l'ico y plani!icado. Todas las acti%idades de#en contar con los recursos su!icientes y necesarios antes de ser

ejecutadas y es !unda ental que cuenten con una persona capa& co o responsa#le de su ejecucin. La 'estin de la in!or acin al interior de un proyecto es la #ase para 'aranti&ar que !uncione. )in un adecuado control de la in!or acin no ser>a posi#le solucionar nin'3n pro#le a.
R(6(R(NCI*)

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