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ELABORATION DUN SYSTME DAUDIT DES TABLISSEMENTS DE FORMATION PRIVS ROYAUME DARABIE SAOUDITE

Situation actuelle : 3 catgories de tablissements privs, 4 types dactions selon leur dure
Institut suprieur de formation Institut de formation Centre de formation
2 ans et +

1 jour 1 mois

1 mois 1 an.

1 an 2 ans

02/02/2014

Situation vise
Finalit
Garantir une qualit des formations en tablissements privs quivalente celle du systme de formation des tablissements publics.

Objectifs de la mission
- Raliser une dmarche et un outil daudit permettant une classification des tablissements par niveau de performance. - Former une vingtaine dauditeurs - Concevoir un livret dinformation destination des centres, mentionnant leurs droits et obligations.

02/02/2014

La mthode 1. Contextualiser
Loption retenue consiste sappuyer sur des donnes de contexte afin de prendre en compte la ralit conomique, culturelle et sociale de la formation en Arabie Saoudite, et non plaquer une dmarche existante. Les donnes et outils du TVTC, les pratiques observes dans les tablissements seront notamment exploits pour concevoir le systme daudit en cohrence avec les besoins spcifiques du territoire, et adapter le cadre de rfrence constitu des normes internationales de la famille ISO 9000 (Organisation internationale de normalisation) lies au management de la qualit.

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La mthode 2. Adopter une approche processus


(programme du TVTC ou conception de formations spcifiques)

Conception des actions de formation

Planification des actions


(programmation, inscription)

(Animation, accompagnement, suivi, valuations formatives)

Mise en uvre des actions

Evaluation finale
(Sortie formation)

Suivi post-formation
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La mthode - 3. Dfinition des critres et indicateurs


Les critres et indicateurs renseigner seront valids par le comit de suivi, ainsi que les seuils de performance. Ces critres et indicateurs sont communs aux 3 catgories dtablissements privs. Seul en effet le niveau dexigence est susceptible de changer suivant la catgorie.* A titre dexemple, dans la premire grille ralise pour les 6 visites de centres de notre premier sjour, les critres que nous avons choisi taient les suivants : - Lorganisation du centre / les ressources humaines - Les espaces ddis la formation (locaux, quipements) - La prparation et lanimation des actions de formation - Les ressources pdagogiques utilises - Le dispositif daccompagnement et dvaluation - La relation formation / emploi
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La mthode - 4. Coter et traiter les donnes


Afin dviter une position mdiane non significative, nous prconisons le renseignement des indicateurs selon une chelle de valeur de quatre niveaux : 0 3. Les seuils de performance seront dfinis selon les priorits fixes par le comit de suivi et partir de la ralit actuelle des tablissements, qui sur certaines dimensions auront besoin dtre aids pour monter en comptences (sur laccompagnement et lvaluation par exemple). Le poids de ces critres pourra diffrer en fonction de la stratgie retenue. Les options de recueil et de traitement des donnes pourraient tre les suivantes : - Recueil sur support papier par les auditeurs, saisie puis diffusion au comit daudit. - Recueil sur une base de donnes partage en ligne par les auditeurs (le traitement se faisant automatiquement suite la02/02/2014 saisie).

La mthode - 5. Synthtiser les rsultats et accompagner les tablissements au changement


Organisation RH 16 14 12 10 Ressources pdagogiques 8 6 Espaces ddis la formation

4
2 0

Accompagnement valuation

Prparation et animation formation

Ressources pdagogiques

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Plan daction : la dmarche propose


Lancement et mise en uvre de laction
1. Cadrage de laction. Recueil, traitement, analyse des donnes de contexte partir dune premire grille dentretien et dobservation 2. Formalisation dun premier outil daudit 3. Poursuite des observations 4. Formalisation de tous les supports ncessaires laudit et son exploitation Conception dune mallette audi teur 5 Ralisation de 2 audits titre exprimental 6 Conception dune formationaction laudit (session de 6 jours)

Prsentation finalisation et validation de loutil daudit , de la dmarche de labellisation

Jeddah

Paris

Jeddah Paris

Jeddah

Paris

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(janvier 2010)

(Experts franais et futures auditeurs

Lancement des formations Dauditeurs