Estructura de descomposicin del trabajo

Estructura de descomposicin del trabajo

Una Estructura de Descomposicin del Trabajo o EDT, tambin conocida por su nombre en ingls Work Breakdown Structure o WBS, es en gestin de proyectos una descomposicin jerrquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de ste y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definicin con un detalle incrementado del trabajo del proyecto. La EDT es una herramienta fundamental en la gestin de proyectos.[1] El propsito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto segn lo declarado en la documentacin vigente. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo". Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificacin del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o ms entradas de la EDT.[2]

Ejemplo simple de una EDT.

Cmo construir una EDT

Una EDT es una presentacin simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto, existiendo muchas maneras de Ejemplo de EDT para un proyecto cuyo foco es crear un producto de software para ser organizar la presentacin de este trabajo. Sin embargo, para que esta comercializado a mltiples clientes. herramienta sea verdaderamente til se debe atender a que su caracterstica fundamental es ser orientada a los entregables o "productos del trabajo" que son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en s. De esta manera, para construir una EDT se debe tener claridad respecto del alcance del trabajo a ejecutar en el momento de elaborar el quiebre, el que debe estar documentado en la "Declaracin de Alcance del Proyecto". El proceso de desglose o descomposicin debe ser progresivo y representar siempre el alcance completo, esto significa que para generar la EDT se debe proceder desde lo general a lo particular, y cada nivel debe ser el resultado de la integracin del nivel siguiente. Algo importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecucin.

Nivel de detalle
No existen especificaciones tericas acerca del alto o ancho de una EDT. El contexto prctico determina si la EDT es muy general o demasiado detallada. En la gestin de proyectos no se trata tanto de enfocarse en realizar el trabajo, como de monitorizarlo, de tal forma que se aseguren los resultados planificados. Es por eso que un buen consejo para crear una EDT es que sea lo suficientemente detallada como para poder asignar una parte del trabajo a un tercero, y que su estado se monitorice adecuadamente. Por eso una buena medida prctica de la profundidad que debe alcanzar la EDT es preguntarse si el nivel al que se ha llegado permite definir con claridad las variables tiempo y costo. Si an no se pueden determinar en el nivel en que se est, deber subdividirse an ms. Este trabajo asignado podra convertirse en una nueva EDT subalterna de la anterior. Generalmente una EDT no debe tener ms de 100 o 200 elementos terminales (si parece que se requieren ms, se deberan utilizar subproyectos). Una EDT debera tener 3 o 4 niveles de profundidad, y cada nivel debera tener entre 5 y 9 elementos de ancho. stas sugerencias se derivan de los siguientes hechos:

Estructura de descomposicin del trabajo 1. La capacidad de memoria a corto plazo est restringida a entre 5 y 9 elementos. 2. Teniendo un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de elementos terminales, habr menor tiempo para prestar atencin a cada uno de ellos. En consecuencia, los estimados son menos pensados. Es conveniente y bastante comn la prctica de usar, en proyectos medianos y grandes, un sistema de cdigo jerrquico, asignando un cdigo a cada entrada de la EDT. Por ejemplo, una entrada del nivel ms alto puede tener un cdigo como 1, 2 3, y las entradas bajo la entrada 1 pueden tener cdigos como 1.1, 1.2, 1.3, etc.

Herramientas para desarrollar EDTs

El software para la gestin de proyectos puede ser muy til para desarrollar una EDT, aunque en etapas tempranas de la creacin de una EDT pegar pequeas notas (como PostIts) es muy til por su flexibilidad. Es mucho ms fcil para un equipo trabajar juntos utilizando stas notas en una gran pared vaca que amontonarse en frente a una pantalla de computador y un solo teclado. Otra opcin es la utilizacin de un software de trabajo colaborativo por medio de la cual los distintos actores o (miembros del equipo o invitados) hacen sus aportes en un espacio comn designado para ello. La gran utilidad de esta metodologa radica en que tales aportes pueden tener un origen asincrnico y de dispersin geogrfica, no obstante lo cual se integrarn en una nica plataforma que los contendr para que sean visualizados en contexto y guardando un registro detallado de su evolucin.

Referencias
[1] Booz, Allen & Hamilton Earned Value Management Tutorial Module 2: Work Breakdown Structure (http:/ / science. energy. gov/ ~/ media/ opa/ powerpoint/ Final_Module_2. ppt), Office of Science, Tools & Resources for Project Management (http:/ / science. energy. gov/ opa/ project-management/ tools-and-resources/ ), science.energy.gov. Accessed 27. Dec 2011. [2] NASA (2001). NASA NPR 9501.2D (http:/ / nodis3. gsfc. nasa. gov/ displayDir. cfm?Internal_ID=N_PR_9501_002D_& page_name=Chp2& format=PDF). May 23, 2001.

Fuentes y contribuyentes del artculo

Fuentes y contribuyentes del artculo

Estructura de descomposicin del trabajo Fuente: http://es.wikipedia.org/w/index.php?oldid=66485860 Contribuyentes: A T Arai, Adribeex, Antonorsi, Axxgreazz, Ecok, Elsenyor, Gacpro, Gins90, Jkbw, Jpussacq, Juan Quisqueyano, Jynus, Marmitos, Martingala, Mperezma, Musicallycursed, Nexusiv, Pybalo, Rfonseca, SuperBraulio13, 44 ediciones annimas

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