LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014

ATURCARA PENTADBIRAN LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK, BANDAR ENSTEK 8 FEBRUARI 2014
MASA 5.50 6.30 pagi ATURCARA TEMPAT TINDAKAN

Kehadiran dan pendaftaran 5 PISMP

Hadapan blok pentadbiran

AJK Disiplin dan Pendaftaran Pengerusi

Penyerahan Tag Pegawai

AJK Teknikal AJK Keceriaan & Kebersihan

Pemasangan PA system dan pengujian akhir

AJK Tugas-tugas Khas AJK Siaraya AJK Urusetia Pensyarah terlibat :

Memastikan bunting, banner, keceriaan dan kebersihan kawasan

1. Pn Rashida Bt. Hj Awang 2. En Palakrisnan a/l Raja manikam

# Pastikan semua peralatan mencukupi dan berfungsi.

3. En Aziz Bin Saidin 4. En Mohd Yusoff Bin Awang To

Page 1

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014

Mengumumkan agar pelajar semester 2 PPISMP, 1 PISMP, 3PISMP dan 7 PISMP* berkumpul di hadapan blok pentadbiran.

Kolej kediaman

Tindakan : 1) Siren (6.00am) : Ainul & Amanda 2) Pengumuman setiap 10 minit : Arikawira 3) Ketuk pintu (6.10am) : FA Nur Aina Gahamat FB Patrick Paul & Zaki FC Madelina Jessica FD John Hii FE Anis Atika Tukiran

Penyerahan makanan kepada pegawai

Kafeteria Lelaki

AJK Makanan Pensyarah terlibat : 1. Pn Sapiah Uyuni Bt Mohamad Yakob

Page 2

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Menyambut ketibaan peserta jemputan kategori terbuka di pondok pengawal dan iringi ke meja pendaftaran Pondok pengawal meja pendaftaran kategori terbuka AJK Jemputan Pensyarah terlibat : 1. Cik Rohaiza Bt Mohamed

7.00 7.30 pagi

Pendaftaran bagi pelajar kategori senior, pensyarah dan terbuka

Hadapan blok pentadbiran

AJK Pendaftaran Ajk Urusetia AJK Kepegawaian

Memastikan segala papan kenyataan dan reben untuk peserta mencukupi

AJK Teknikal AJK Peralatan Pensyarah terlibat : 1. Pn Sabariah Bt Ismail 2. Pn Rashida Bt. Hj Awang 3. En Aziz Bin Saidin

Memastikan tempat duduk Pengarah beserta Perasmian Pelancaran Roket dalam keadaan baik

AJK Perasmian & Simbolik AJK Protokol Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

Page 3

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Menunggu peserta jemputan dari institusi yang hadir pada pagi kejohanan Pondok pengawal keselamatan AJK Jemputan Pensyarah terlibat : 1. Cik Rohaiza Bt Mohamed

Memastikan barang-barang peserta jemputan dalam keadaan baik dan selamat (letakkan barang-barang peserta jemputan di bawah khemah kecemasan)

Mempersiapkan AJK senamrobik

Tapak Ekspo

AJK Tugas-tugas Khas (senamrobik)

Memastikan kawasan senamrobik dalam keadaan selamat

Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

PA system mencuba sound serta lagu yang akan dimainkan

AJK Siaraya Pensyarah terlibat : 1. En Palakrisnan a/l Raja manikam

Page 4

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 7.30 8.00 pagi Mengumpulkan semua peserta ke tapak Tapak Ekspo ekspo AJK Kepegawaian Pensyarah terlibat : 1. Pn Rashida Bt. Hj Awang

Senamrobik bermula (7.30 pagi)

AJK Tugas-tugas Khas (senamrobik) Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

Mempersiap menyambut kehadiran Pengarah IPGKPT beserta timbalan

Pondok pengawal & sepanjang laluan ke Blok Pentadbiran

AJK Protokol Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

Pendaftaran pelajar ditutup (8.00 am)

Hadapan Blok Pentadbiran

Pengerusi AJK Disiplin dan Pendaftaran Pensyarah terlibat : 1. Pn Sabariah Bt Ismail

Page 5

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Memastikan keadaan trek larian berada dalam keadaan yang baik Trek Larian AJK Keselamatan Pensyarah terlibat : 1. En Zambri B. Wahid

Pegawai bertugas dihantar ke tempat yang ditetapkan. Check Point Pencatat Penunjuk arah Stesen Penyegaran Pihak polis

AJK Kepegawaian AJK Teknikal AJK Tugas-tugas Khas AJK Keselamatan Pensyarah terlibat : 1. En Zambri B. Wahid 2. Pn Rashida Bt. Hj Awang

Peralatan bagi pegawai telah siap sedia untuk majlis perasmian

AJK Peralatan AJK SIaraya AJK Perasmian & Simbolik Pensyarah terlibat : 1. En Aziz Bin Saidin 2. En Palakrisnan a/l Raja manikam 3. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

Page 6

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Mempersiap Tuan Pengarah untuk AJK Protokol Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman. 8.15 8.45 pagi

majlis perasmian

Mengumpulkan

para

peserta

ke Hadapan Blok Pentadbiran

Penegrusi AJK Kepegawaian AJK Teknikal Pensyarah terlibat : 1. Pn Rashida Bt. Hj Awang

hadapan khemah perasmian

Menjemput

Tuan

Pengarah

dan Air minuman Tentatif (buku program)

Timbalan Pengarah serta Ketua Unit Tempat perasmian Ko-kurikulum untuk ke tempat duduk yang disediakan (8.10 am)

AJK Protokol AJK Buku Program *Pegawai yang terpilih untuk

menjaga dan melayan VIP Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman. 2. En Azemi b Ismail

Page 7

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Pengacara majlis mengalu-alukan Pengacara Majlis Pensyarah terlibat : 1. En Azemi b Ismail

kedatangan pengarah

Upcara dimulakan dengan bacaan doa

Bacaan Doa : Mohd Hazwan bin Zulkifli Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

Ucapan Pengarah -

Perasmian

oleh

Tuan

AJK Protokol AJK Perasmian dan Simbolik AJK Siaraya Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman. 2. En Palakrisnan a/l Raja manikam

Pelancaran Roket Iringan lagu

Page 8

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 # Selesai Tuan Pengarah berucap dan AJK Kepegawaian

merasmikan : Marshal sudah bersedia AJK Teknikal Pensyarah terlibat : Air-hond telah disediakan 1. Pn Rashida Bt. Hj Awang

8.45 pagi

Peserta bergerak mengikut kategori ke pelepasan

Tempat Pelepasan

Pengerusi AJK Kepegawaian AJK Teknikal

# Pelepasan mengikut kategori oleh Tuan Pengarah. 8.45am Kategori Terbuka Veteran & Kategori Terbuka Senior (Perempuan)

Tempat pelepasan

AJK Kepegawaian AJK Keselamatan

Pengerusi 1. Pencatat masa

Pensyarah terlibat : 8.48am Kategori Terbuka Veteran & Kategori Terbuka Senior (Lelaki) 2. Pn Rashida Bt. Hj Awang 3. En Zambri B. Wahid

Page 9

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 8.51am Kategori Senior & Kategori Terbuka (Perempuan)

8.55am Kategori Senior & Kategori Terbuka (Lelaki)

9.00 pagi

Susun atur Meja Lorong penamat Pegawai penamat Ketua hakim Susun atur kerusi VVIP Hadiah, Pingat dan Cenderamata

Hadapan Blok Pentadbiran

AJK Teknikal AJK Peralatan Pensyarah terlibat : 1. Pn Rashida Bt. Hj Awang 2. En Aziz Bin Saidin

Menyusun podium

Tapak perasmian

Bersedia untuk menyambut ketibaan peserta

Page 10

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Ketibaan peserta larian Penentuan pemenang Memberi medal (susun medal mengikut kategori) Pengiraan mata Hadapan blok pentadbiran Hakim penamat Pensyarah terlibat : 1. Pn Rashida Bt. Hj Awang

AJK Hadiah dan Cenderamata Peserta mengambil tempat untuk penutupan Pensyarah terlibat : 1. Pn Siti rapiah Bt Abd Rahman

9.20 pagi

Pengerusi Cabutan Bertuah (sementara menunggu ketibaan rektor) AJK Tugas-tugas Khas Ketua-ketua rumah sukan AJK Pengacaraan Majlis (Runner mengambil perhatian untuk memastikan pensyarah-penyarah yang ada untuk membuat cabutan) Pensyarah terlibat : Puan Siti Rapiah

Page 11

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Memastikan persediaan VVIP (Rektor) akan tiba Pondok pengawal # sediakan pegawai yang bertugas dalam menyambut ketibaan Rektor AJK Protokol # bersama pegawai-pegawai yang telah dipilih untuk mengiringi ketibaan VVIP Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

11.00 pagi

Ketibaan VVIP (Rektor)

Hadapan Blok Pentadbiran (sila sambut VVIP di pondok pengawal

AJK Protokol AJK Makanan (bersedia dengan makanan di kafeteria lelaki & minuman serta gelas yang

Mengiringi VVIP ke Holding Room

dan iringi beliau ke Holding Room) Tetapkan seorang pegawai yang akan sentiasa berada di sisi Rektor sepanjang kehadiran beliau sekiranya beliau memerlukan apa-apa (AJK Protokol)

digunakan untuk minum semasa majlis penutupan)

Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

Page 12

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014

Persiapan untuk majlis penutupan # kedudukan pensyarah, peserta jemputan dan para peserta larian

Hadapan Blok Pentadbrian

AJK Siaraya AJK Kepegawaian AJK Teknikal Pensyarah terlibat : 1. Pn Rashida Bt. Hj Awang 2. En Palakrisnan a/l Raja manikam

Hakim penamat Keputusan pemenang telah siap. Serahkan kepada pengacara majlis. Semua pelajar 5 PISMP kecuali AJK Pengacaraan Majlis

# Semua pegawai hendaklah berdiri di belakang barisan peserta-peserta larian di tapak perasmian penutupan.

AJK Protokol, Hadiah, Pengacara, Runner, Urusetia & Makanan)

11.15 pagi

Peserta mengambil tempat

Hadapan Blok Pentadbiran

Ketua-ketua rumah sukan AJK Siaraya

VVIP mengambil tempat

AJK Protokol Pengerusi Majlis

Page 13

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Pensyarah terlibat : 1. En Palakrisnan a/l Raja manikam 2. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman. 3. En Azemi b Ismail

11.30 pagi

Pengerusi majlis menjemput Tuan Pengarah memberi kata-kata aluan

Tapak penutup

Pengerusi majlis

Penyediaan pemenang untuk mengambil hadiah # seandainya pemenang tiada dari rumah sukan masing-masing, diminta ketua rumah sukan untuk mewakili mengambil hadiah.

AJK Hadiah & Cenderamata Ketua rumah sukan

10.10 pagi

Penyampaian hadiah kepada para pemenang

Tapak penutup

Semua AJK

Page 14

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 (Pengarah diiringi oleh En Ghazali) Kategori Terbuka Veteran (Perempuan) 10 orang Kategori Terbuka Veteran (Lelaki) 10 orang Kategori Terbuka Senior (Perempuan) 10 orang Kategori Terbuka Senior (Lelaki) 10 orang AJK Pengacaraan Majlis AJK Hadiah & Cenderamata AJK Urusetia AJK Protokol Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

(VVIP diiringi oleh Timbalan Pengarah) Kategori Terbuka (Perempuan) 15 orang Kategori Terbuka (Lelaki) 15 orang Kategori Senior (Perempuan) 5 orang Kategori Senior (Lelaki) 5 orang

AJK Jemputan (untuk kategori terbuka) # Menghantar seorang wakil

Page 15

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Piala Iringan Kategori Terbuka Pasukan Terbuka Terbaik Keseluruhan (Perempuan) Pasukan Terbuka Terbaik Keseluruhan (Lelaki) Pasukan Terbuka Terbaik Keseluruhan Ketua-ketua Rumah Sukan # seandainya pemenang tiada Piala Pusingan Kategori Senior Pasukan Senior Terbaik Keseluruhan (Perempuan) Pasukan Senior Terbaik Keseluruhan (Lelaki) Pasukan Senior Terbaik Keseluruhan dari rumah sukan masing-masing, siminta ketua rumah untuk mewakili mengambil hadiah perempuan dan lelaki untuk menerima hadiah seandainya penerima hadiah tiada

Persediaan tempat jamuan

Kafeteria Lelaki

AJK Makanan AJK Protokol

Persediaan meja kehadiran pelajar

AJK Urusetia AJK Disiplin & Pendaftaran

Page 16

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014 Persediaan lagu penutupan AJK Siaraya

12.00 tengah hari

Ucapan Penutupan oleh Rektor

Tapak penutup

Pengerusi Majlis AJK Protokol AJK Teknikal

Persediaan jamuan

Kafeteria Lelaki

AJK Makanan Pensyarah terlibat : 1. Pn Sapiah Uyuni Bt Mohamad Yakob

Bunyi gimik (lagu penutupan) dimainkan sebaik saja Rektor menutup majlis

AJK Siaraya

12.15 tengah hari

Majlis Penyampaian Cenderamata oleh Pengarah IPGKPT kepada Rektor

Tapak penutup

AJK Protokol AJK Hadiah & Cenderamata Pensyarah terlibat : 1. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman. 2. Pn Siti Rapiah bt Abd rahman

Page 17

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014

Nyanyian lagu Lagu Negaraku Lagu Negeri Sembilan Lagu IPGM

AJK Siaraya Pengerusi Majlis Pensyarah terlibat : En. Palan

12.45 petang

Jamuan Pengarah, Rektor dan VIP dijemput ke Kafeteria Lelaki

Kafeteria Lelaki

AJK Pengacaraan Majlis AJK Makanan AJK Protokol AJK Pendaftaran

# Jika perlu, sediakan kenderaan untuk ke cafeteria lelaki. Rujuk kepada pensyarah pembimbing (AJK Makanan & AJK Protokol)

Pensyarah terlibat : 1. Pn Sapiah Uyuni Bt Mohamad Yakob 2. En Mohd Khadri Bin Fazil Rahman.

Bersurai Tandatangan kehadiran pulang (2PP, 1P, 3P) Pegawai-pegawai LM tunggu untuk sesi bergambar

Hadapan Blok Pentadbiran

3. Pn Sabariah Bt Ismail

VVIP berangkat pulang

Page 18

LARIAN MESRA 1 MALAYSIA : 1 MURID 1 SUKAN 2014 4 FEBRUARI 2014

YANG MENJALANKAN TUGAS,

.. (AMANDA LAUS ANAK JUSTIN AGAS) Setiausaha, Larian Mesra, 1 Malaysia : 1 Murid, 1 Sukan.

Page 19