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MACROPOROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Cdigo: U-FT-12.005.003 Versin: 1.0

FORMATO: CREACIN Y ACTUALIZACIN DE TERCEROS

Pgina: 1 de 1

DD FECHA I.

MM

AAAA

SOLICITUD INICIAL Naturaleza Jurdica Otros datos Persona Natural Persona Jurdica NIT Proveedor Cdigo Fiscal Gobierno Empleado U. Nal

SOLICITUD DE MODIFICACIN

II. CLASE DE TERCERO


(Diligenciar en el caso que le corresponda)

Estudiante

Extranjero Contratista Ingresos

Otro Cul? _____________ _____________

Cdula de ciudadania III. TIPO DE IDENTIFICACIN


(Diligenciar en el caso que le corresponda)

Cdula de extranjera

Residente

Pasaporte

Tarjeta de identidad o NUIP

Registro Civil

Residencia

No Residente

Apellidos y nombres o razn social

Nmero de Identificacin IV. INFORMACIN DEL TERCERO

Direccin

Telfono

Celular

Correo electrnico

Ciudad

Departamento

Pas

Tipo de Contribuyente
Gran Contribuyente No. Resolucin Autoretenedor No. Resolucin No Autoretenedor Rgimen Especial Rgimen General

V. INFORMACIN TRIBUTARIA
(Solo para nacionales o extranjeros residentes)

______________

__________________

Rgimen de IVA al cual pertenece

Actividad Econmica DIAN

Actividad Econmica ICA

Comn Banco VI. DATOS PARA PAGO


(Diligenciar todos los espacios correspondientes)

Simplificado

Ninguno

No. ___________________________ Cuenta Bancaria No.

No. ___________________________

Modalidad Corriente Ahorros

Pas del Banco

Cdigo ABA SWIFT (Para Extranjeron sin domicilio en Colombia

VI. FIRMAS El responsable o representante legal se responsabiliza por la informacin diligenciada en este formato

Firma del representate Legal o responsable ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO NICAMENTE POR LA UNIVERSIDAD Se debe crear el tercero en el mdulo de facturacin y cartera SGF- QUIPU VIII. FACTURACIN Y CARTERA Si No Nombre y apellidos: Extensin: X. DATOS DEL SOLICITANTE (Dependencia Universidad Nacional) Dependencia: Si No Cargo: Correo electrnico: IX. ENTIDAD APORTANTE EXTRANJERA

Firma del Solicitante

MACROPOROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO CREACIN Y ACTUALIZACIN DE TERCEROS

1. FECHA Relacione la fecha en la cual se est haciendo la solicitud de creacin o modificacin del tercero. 2. INFORMACIN SOLICITADA I. SOLICITUD INICIAL MODIFICACIN Marque con una x, si se trata de un nuevo tercero o si se requiere modificar datos ya existentes en el SGF - QUIPU. II. CLASE DE TERCERO Marque con una x, si el tercero es persona natural o jurdica e indique el tipo de auxiliar: Empleado U. Nal, Estudiante, Extranjero, Contratista, Proveedor, Gobierno, Banco, Aseguradora u Otro. III. TIPO DE IDENTIFICACIN Marque con una x segn el tipo de identificacin, as: Cdula de ciudadana, NIT, Cdula de extranjera, Pasaporte, Tarjeta de identidad o NUIP, Registro civil u otros (persona jurdica del Exterior sin identificacin en Colombia, cdigo empresa Unal, entre otros) IV. INFORMACIN DEL TERCERO Apellidos y nombres o razn social: Escriba los apellidos y nombres de la persona natural tal como aparecen en el documento de identificacin, y para personas jurdicas la razn social. Nmero de identificacin Escriba el nmero que corresponda. Direccin Escriba la direccin utilizando las convenciones proporcionadas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Telfono, celular, correo electrnico, ciudad, departamento, pas. Escriba el nmero de telfono, de celular, y el correo electrnico. Escriba el nombre de la ciudad, departamento y pas donde reside V. INFORMACIN TRIBUTARIA Marque con una x todos los aspectos fiscales del tercero, en los casos en que sea obligatorio el RUT, de lo contrario marque con una x la opcin rgimen general. VI. DATOS PARA PAGO Escriba y marque con x, los datos bsicos de la cuenta bancaria del beneficiario del pago. La cuenta bancaria autorizada para el pago, debe estar a nombre, nica y exclusivamente, del beneficiario del pago. Para tramitar el presente formato, se requiere adjuntar la certificacin bancaria expedida por el banco. VII. FIRMAS La informacin remitida tendr validez si el formato est firmado por el Representante Legal o responsable, como autorizacin para el respectivo abono en cuenta bancaria, excepto en los casos de pagos de proveedores del exterior. En los dems casos de creacin de terceros no se requerir la firma del Representante Legal o responsable. 3. ESPACIO NICAMENTE PARA DILIGENCIAR POR LA UNIVERSIDAD VIII. FACTURACIN Y CARTERA El solicitante de la creacin del tercero, debe marcar con una x en el caso de requerir crear el tercero en el mdulo de facturacin y cartera del SGF - QUIPU. IX. FACTURACIN Y CARTERA, Y ENTIDAD APORTANTE EXTERNA El solicitante de la creacin del tercero, se debe marcar con una x para informar si existe entidad aportante externa con el fin de registrarlo en el SGF - QUIPU. X. DATOS DEL SOLICITANTE El solicitante, quien obtuvo la informacin de la fuente, debe diligenciar la informacin requerida y firmar el formato. En la creacin de terceros del exterior el formato puede ser diligenciado por parte del solicitante al interior de la Universidad, tomando la informacin de la documentacin enviada por el proveedor del exterior y slo se requiere que sean diligenciados los numerales I, II, III, IV y X. En la creacin de terceros de legalizacin de cajas menores o avances el formato puede ser diligenciado por parte del solicitante al interior de la Universidad, tomando la informacin de la documentacin soporte de la legalizacin y slo se requiere que sean diligenciados los numerales I, II, III, IV y X. En la creacin de terceros para registrar ingresos, diferentes a los recaudados por caja, no se solicitar que el formato venga firmado por el tercero y slo se requerir el diligenciamiento de los numerales I, II, III, IV y X. 4. AL DILIGENCIAR EL FORMATO TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE: Cuando se trate de la creacin de un tercero para un proceso de pago, el formato deber ser totalmente diligenciado. Cuando se requiera crear o actualizar 20 o ms terceros, debe ver la estructura del archivo Creacin masiva de terceros. Favor anexar al presente formato fotocopia del RUT del tercero o del documento de identificacin, y copia del RIT para los terceros de la Ciudad de Bogot , segn corresponda y teniendo en cuenta la siguiente informacin (Circular de la Divisin Nacional de Contabilidad No. 045 del 11 de mayo de 2007): A. PERSONAS NATURALES Y JURDICAS NACIONALES Fotocopia legible del RUT - Registro nico de identificacin tributaria de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - Fotocopia legible del RIT - Registro de Informacin Tributaria (Para los terceros de la Ciudad de Bogot) B. OTRAS PERSONAS NATURALES NACIONALES En los siguientes casos, solo se exigir la Fotocopia legible de la Cdula de Ciudadana: Estudiantes Becarios. - Pares acadmicos. - Docentes Evaluadores. - Estudiantes Auxiliares de pregrado y posgrado - Devolucin de ingresos a estudiantes, por concepto de inscripciones, matriculas, y cursos de extensin, entre otros. - Pago auxilio funerario Unisalud Caja de Previsin. - Reintegro por atencin mdica Unisalud C. PERSONAS NATURALES Y JURDICAS DEL EXTERIOR 1. Extranjeros residentes en Colombia Si el tercero cumple con las condiciones de residente, debe presentar el RUT como documento soporte donde se encuentra la identificacin tributaria expedida por la DIAN y el RIT. 2. Extranjeros NO residentes en Colombia Para el caso de personas naturales, el documento soporte ser la fotocopia legible de la cdula de extranjera de residente, tarjeta de extranjera, pasaporte o documento equivalente. 5. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA CREACIN DE LOS TERCEROS EN EL SGF - QUIPU: Para la creacin de terceros de entidades de gobierno, stos sern creados como tipo Gobierno, y se les debe asociar el cdigo de operaciones recprocas (Los usuarios que crean terceros se deben comunicar con la Divisin Nacional de Contabilidad en donde se les dar a conocer el cdigo de operaciones recprocas). Cuando se trate de creacin de terceros para el registro de ingresos, el usuario encargado de la creacin de terceros en QUIPU, deber registrar como tipo de auxiliar IG.

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