Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.1

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5 Octubre 2009

Guía de operación

Escuelas

   
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Contenido
Contenido........................................................................................................................................... 2 
Control de Versiones ........................................................................................................................ 3 
Introducción....................................................................................................................................... 4 
Alcance............................................................................................................................................... 4 
Proceso de Integración de Alumnos............................................................................................... 5 
Instrucciones de Operación ............................................................................................................. 6 
Inicio del Sistema SICEP Versión 1 ...................................................................................................................6 

Alumnos ............................................................................................................................................. 9 
Integrar Grupo...........................................................................................................................................................9 

Alta Nuevo Alumno ...................................................................................................................................................10 

Buscar Por CURP.......................................................................................................................................... 12 

Buscar Por NIA ............................................................................................................................................. 13 

Eliminar Alumno........................................................................................................................................................14 

Generales .......................................................................................................................................................................15 

Editar................................................................................................................................................................ 16 

Productos......................................................................................................................................... 18 
Documentos de Apoyo (DAP) .......................................................................................................................... 18 

Imprimir Credenciales ........................................................................................................................................ 23 

Cambio de Contraseña ................................................................................................................... 28 

Salir del SICEP................................................................................................................................. 29 

   
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Control de Versiones
Versión Fecha Autor Descripción del cambio
Carlos Alberto Sánchez García,
1.0 Abril/09 Creación del documento
Elizabeth Gamboa Pérez
Guillermo González Rivera,
Elizabeth Gamboa Pérez, Actualización de la función Integración
1.0.1 Sept/09
Oscar Lara Torres de Grupo para escuelas y CORDE

   
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Introducción
El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo mantener
actualizado el Padrón de Alumnos de Educación Básica de las escuelas incorporadas a la
Secretaria de Educación Publica del Estado de Puebla. Fue desarrollado a petición de la
Subsecretaría de Planeación y Coordinación Sectorial, así como la Dirección General de
Desarrollo Educativo.
Este sistema, opera vía internet mediante Windows Internet Explorer de Microsoft
desde la versión 6.0 hasta la actual 8.0.

Alcance
El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades:

1. Integración de grupos
2. Consulta de alumno por CURP, Numero de Identificación del Alumno (NIA), y Nombre
3. Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro
4. Captura de calificaciones bimestrales en educación básica
5. Emisión de productos, como reportes, IAR, IAE, Rs, REL, F11C, boletas, y
certificados.

Los usuarios del SICEP son:

a) Escuelas de Educación Básica y Bachilleratos Estatales

b) Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDES)
c) Dirección de Control Escolar
d) Dirección General de Desarrollo Educativo
e) Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal
 

   
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Proceso de Integración de
Alumnos
Para el ciclo escolar 2009-2010 el proceso de integrar alumnos a los grados y grupos
correspondientes se realiza conforme al siguiente procedimiento:

1. Reinscripción masiva de alumnos

Los alumnos registrados en el ciclo anterior 2008-2009 como promovidos se recorrerán al
siguiente grado automáticamente por el sistema. Y los no promovidos se dejarán en el
mismo grado-grupo.

A partir de esta información, las escuelas procederán a realizar la actualización de

alumnos por: Cambio de Grupo, Eliminación o Alta.

2. Cambio de grupo del alumno (Botón GENERALES)

Sobre la lista de alumnos que presenta el sistema, se abre una ventana para realizar
cambios diversos de datos del alumno, incluyendo el Cambio de Grupo.

3. Eliminación de alumno. (Botón ELIMINAR)

Para dar de baja alumnos que ya no están en la escuela o están en otro grado,
seleccionar al alumno de la lista y oprimir el botón Eliminar. A continuación se abre una
ventana para que seleccionen el motivo de la baja.

Se recomienda que las bajas se realicen oportunamente a fin de que un alumno pueda
ser integrado en otra escuela, dado que un alumno no puede registrado en más de una.

4. Alta de alumnos en la escuela (Botón NUEVO)

Un alumno se da de alta por los siguientes motivos:
Nuevo ingreso por cambio de estado.
Nuevo ingreso por cambio de escuela en el mismo estado. En este motivo el sistema
valida que el alumno se encuentre como promovido en el ciclo anterior. En el caso de
alumnos no promovidos solo podrán ser reinscrito en el mismo grado del ciclo anterior.

Cabe destacar que durante la fase inicial de integración de alumnos, el sistema permite
que una escuela “jale” a un alumno de otra escuela que lo tenga integrado. Por lo que se
recomienda que se verifique plenamente que se cuenta con ese alumno antes de
procesar la alta.

Esta funcionalidad, posterior a esta fase de integración inicial, será eliminada, de forma
que los cambios de escuela serán procesados por la CORDE con la función de
Traslados.
 

   
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Instrucciones de Operación
Inicio del Sistema SICEP Versión 1

Nota1: La precondición para ejecutar la aplicación es contar con una conexión a Internet.

Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores.

1. Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono:

2. En la parte de dirección, teclear la siguiente dirección (URL):

http://www.sisep.puebla.gob.mx/SicepV1/

3. El usuario deberá dar clic en el botón:

   
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4. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente página:

5. Ingrese los datos de identificación del usuario (“Usuario”, “Contraseña” y “Código

de Seguridad”), y posteriormente dará clic en el botón:

Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, deberá dar clic en el botón:

6. La aplicación presenta la siguiente pantalla de bienvenida:

   
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7. Enseguida el usuario deberá dar un clic en el Menú Principal para visualizar los
submenús:

8. La aplicación despliega los submenús:

   
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Alumnos
Integrar Grupo
1. Para acceder al submenú de Alumnos, el usuario solo tendrá que dar un clic en
dicho submenú, de la misma manera para acceder a los submenús de Prom Gral.
Anual, Productos, Cambio de Contraseña y para Salir.

 
2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el
submenú “Alumnos” y posteriormente dar un clic en la función “Integrar Grupo”:

3. Aparece una pantalla donde se elige únicamente el GRADO y GRUPO del Centro
de Trabajo (escuela):

   
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Se visualizara la siguiente pantalla con la información solicitada:

Alta Nuevo Alumno

4. Para dar de alta un nuevo alumno necesita dar clic en el botón

Se muestra la siguiente pantalla:

   
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5. Ingrese el CURP del Alumno y enseguida dar clic en Buscar por CURP:

Si el Alumno no existe en la base de datos, muestra el mensaje:

6. Capturar los Datos del Alumno:

7. Para que los Datos queden almacenados se requiere dar clic en el botón:

Muestra un mensaje de confirmación:

   
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8. Puede realizar la búsqueda de los Alumnos que ya se encuentran registrados en la

Base de Datos por CURP o por NIA.

Buscar Por CURP

9. Ingrese la CURP del Alumno y en seguida darle clic en Buscar por CURP:

Los resultados de la búsqueda aparecen en la parte inferior como se muestra en la

siguiente imagen:

10. Para seleccionar el alumno deseado dar doble clic en la lista de alumnos
encontrados:

   
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11. En seguida muestra los datos en pantalla y solo seleccionamos el Tipo de Sangre
del Alumno:

12. Si los datos son correctos dar clic en el botón en la parte superior
izquierda de la pantalla.

Muestra un mensaje de confirmación:

Buscar Por NIA

13. Ingrese el NIA del Alumno y en seguida darle clic en Buscar por NIA:

Los resultados de la búsqueda aparecen en la parte inferior como se muestra en la

siguiente imagen:

   
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14. Para seleccionar el alumno deseado dar doble clic en la lista de alumnos
encontrados:

15. En seguida muestra los datos en pantalla y solo seleccionamos el Tipo de Sangre
del Alumno:

16. Si los datos son correctos dar clic en el botón en la parte superior
izquierda de la pantalla.

Muestra un mensaje de confirmación:

Eliminar Alumno
1. Para ELIMINAR un alumno del Centro de Trabajo se necesita seleccionar el

alumno deseado y en seguida dar clic en el botón:

   
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2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos eliminar al alumno le damos clic en el

botón Aceptar para continuar:

3. Seleccionamos el motivo por el cual se esta eliminando al alumno:

4. En seguida le damos clic en el botón y nos muestra un mensaje de

confirmación:

Generales
1. Para ver la Información completa del Alumno se necesita seleccionar el alumno

deseado y enseguida le damos clic en el botón:

   
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Se visualiza la siguiente pantalla:

Editar

2. Para Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botón , solo
podemos cambiar los datos de Grupo y Tipo de Sangre:.

   
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3. Una vez que se hayan ingresado los datos a modificar, para que los datos queden

almacenados dar clic en el botón que se encuentra en la parte

superior de la pantalla.

Muestra un mensaje de confirmación:

   
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Productos
Documentos de Apoyo (DAP)
1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la función
Preescolar DAP:

2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el

botón derecho de la caja de opción:

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grado.

   
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Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grupo.

4. Dar clic en el botón y se despliega la opción

DOCUMENTO.

En caso de IAR dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego

seleccione IAR 1º a 3º.

Ejemplo:

5. Dar clic en el botón: .

6. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado

en formato de Adobe Reader:

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su

computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

   
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7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

   
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8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre

del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el

botón .

9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botón:

Ejemplo:

   
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10. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón .

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas.

Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra

ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe
Reader.
 

   
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Imprimir Credenciales
1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción:
Preescolar DAP:

En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el

botón derecho de la caja de opción:

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grado.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grupo.

   
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3. Dar clic en el botón y se despliega la opción

DOCUMENTO.

4. Para Imprimir Credenciales dar un clic en el botón derecho de la caja de

opción y luego seleccione CREDENCIALES.

5. Dar clic en el botón:

Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado

en formato de Adobe Reader:

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su

computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

   
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6. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

7. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre

del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón

   
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8. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botón:

Ejemplo:

9. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

   
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Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas.

Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio.

Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra

ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe
Reader.

   
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Cambio de Contraseña
1. Dar un clic en el submenú Cambio de Contraseña:

Se visualizara el siguiente cuadro de captura:

2. Capturar la contraseña nueva de usuario.

3. Capturar nuevamente la contraseña de usuario para confirmar.

4. Dar un clic en el botón

5. Dar un clic en Aceptar para completar el cambio de contraseña.

   
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Salir del SICEP

1. Dar un clic en el botón para finalizar su uso del sistema:

Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEÑA.

   
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