MANUAL DE USUARIO

ARFSIS
APLICATIVO DE REGISTRO DE FORMATOS DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD 2009

NDICE
1. INTRODUCCION ........................................................................................................................................ 4 2. CARACTERISTICAS TECNICAS ARFSIS ............................................................................................. 5 2.1 CARACTERISTICAS Y REQUISITOS TECNICOS ARFSIS ................................................................................... 5 2.2. CUADRO RESUMEN DE INSTALACION ARFSIS ............................................................................................... 6 3. ACCESO AL ARFSIS ................................................................................................................ 7 3.1 ACCESO AL ARFSIS ...................................................................................................................................... 7 3.2. FORMULARIO DE INGRESO ........................................................................................................................... 7 3.3. PANTALLA PRINCIPAL ARFSIS - MODULOS Y SUBMODULOS......................................................................... 8 3.4. ESTRUCTURA JERARQUICA DE MODULOS Y SUBMODULOS ....................................................................... 10 3.5. RESUMEN DESCRIPCION DE MODULOS Y SUBMODULOS ........................................................................... 11 4. MODULO I: DE EVALUACION ............................................................................................. 13 4.1..OPCION REGISTRO ............................................................................................................................... 14 4.2..OPCION ACTUALIZACION .................................................................................................................. 17 4.3..OPCION ANULACION ........................................................................................................................... 19 4.4..OPCION REVOCATORIA ...................................................................................................................... 21 5. MODULO II: DE INSCRIPCION ............................................................................................. 23 5.1. OPCION REGISTRO ................................................................................................................................ 23 5.2. OPCION ACTUALIZACION .................................................................................................................. 25 5.3. OPCION ANULACION ............................................................................................................................ 27 6. MODULO III: DE AFILIACION ............................................................................................. 29 6.1.OPCION REGISTRO ................................................................................................................................. 29 6.2.OPCION ACTUALIZACION .................................................................................................................... 31 6.3.OPCION ANULACION ............................................................................................................................. 32 7. MODULO IV: DE FILIACION ................................................................................................ 33 7.1.OPCION REGISTRO ................................................................................................................................ 33 8. MODULO V: DE ATENCION ................................................................................................. 34 8.1.OPCION REGISTRO ................................................................................................................................. 34 9. MODULO VI: DE MAESTROS ............................................................................................... 41 9.1.OPCION RESPONSABLE DE ATENCION ...................................................................................................... 41 9.2.OPCION RESPONSABLE DE APLICACIN .................................................................................................. 42 10. MODULO VII: DE REPORTES ............................................................................................. 43 10.1. OPCIONES Y EJEMPLOS DEL MODULO DE REPORTES ................................................................ 43 11. MODULO VIII: DE PROCESOS ........................................................................................... 63 11.1. OPCION RESPALDAR BASE DE DATOS .......................................................................................... 63 11.2. OPCION RESTAURAR BASE DE DATOS ........................................................................................... 63 11.3. OPCION ENVIO DE INFORMACION .................................................................................................. 64 11.4. OPCION RECEPCION DE INFORMACION......................................................................................... 65 11.5. EXPORTACION DE INFORMACION .................................................................................................. 65 11.6. IMPORTACION DE INFORMACION ................................................................................................... 67 11.7. CIERRE DE PERIODO ........................................................................................................................... 67

11.8. OPCION CONFIGURA IP SERVIDOR ................................................................................................. 68 11.9. OPCION CONFIGURA APLICATIVO .................................................................................................. 68 11.10. OPCION ACERCA DE ARFSIS ........................................................................................................... 69 12. CONVENCIONES .................................................................................................................................. 70 12.1. TIPOS DE FORMULARIOS ................................................................................................................... 70 12.2. BOTONES ............................................................................................................................................... 70

INTRODUCCION
El presente Manual de Usuario tiene como finalidad brindar al usuario la ayuda tcnica necesaria para la correcta utilizacin del Aplicativo de Registro de Formatos del Seguro Integral de Salud, explicando con detalle la funcionalidad y las diferentes caractersticas de cada una de sus opciones.

El ARFSIS ha sido diseado principalmente en base a la siguiente normativa:

Resolucin Jefatural N 157-2008/SIS (Formatos) Resolucin Jefatural N 216-2008/SIS (Formatos e Instructivos de llenado) Resolucin Ministerial N 240-2009/MINSA (Tarifario) Resolucin Jefatural N 185-2009/SIS (Reglas de Consistencia) Resolucin Jefatural N 002-2010/SIS (Modificatoria de Reglas de

Consistencia)

El ARFSIS ha sido desarrollado por la Oficina de Informtica y Estadstica del SIS Central, con la colaboracin de los Responsables de Informtica de las Oficinas Desconcentradas del SIS existentes a nivel nacional.

En la etapa de desarrollo se ha contado con el importante apoyo de Umbral y ParSalud.

CARACTERISTICAS TECNICAS DEL ARFSIS

Caractersticas Tcnicas
Lenguaje de Programacin: Visual Basic 6.0 Sistema Gestor de BD: MySQL 5.0 Plataforma de Desarrollo Controlador ODBC: ODBC/MYSQL 5.1 Compresin de Paquete de Envo: Dynazip Generacin Reportes: Formato .xls Sistemas Integrados ARFSIS Seguridad Procesador: Pentium IV 3.0 Ghz, similar o superior Memoria RAM: 1 GB o superior Requerimientos Mnimos para ptimo funcionamiento Espacio Libre en Disco Duro: 4 Gb o superior Tarjeta de red y Switch: 10/100/1000 Monitor de 15 con resolucin mnima de 1024*768 Cabledo UTP Cat 5E o superior Windows XP SP3 o superior Funcionalidad Normatividad Entorno amigable, intuitivo, rpido, seguridad de datos RM 240-2009 / RJ 185-2009 / RJ 002-2010

CUADRO RESUMEN PARA INSTALACION DEL ARFSIS

MODOS DE INSTALACION

Servidor /Cliente-Servidor Server CyS (Ambos)

OPCIONES DE INSTALACION
MIGRACION
Pasos Previos Realizar backups de Base de Datos Copiar Arfsis.mdb/Sese2004.mdb en carpeta del Migrador Cerrar aplicaciones abiertas en el Servidor y Clientes Instalar la versin Arfsis 1.7 y Sese 3.0 - Restaurar BD Ajustar fecha y hora del Sistema Operativo (pila de reloj) Configuraciones adicionales Agregar excepcin al Firewall (Puerto 3306) Configuracin Regional (Espaol-Per) Deshabilitar UAC (Solo Windows Vista - 7) Ingresar en Modo Administrador (Windows XP/Vista/7) Configurar excepcin en Antivirus al Puerto 3306 - MySQL Instalacin de Services Pack Windows de ser requerido Sistema Gestor de Base de Datos Instalacin MYSQL Instalacin ODBC/MySQL 3.51 Instalacin ODBC/MySQL 5.1 Instalacin de Aplicativos Instalacin Arfsis Instalacin Seguridad Instalacin Migrador Otros Complementarios SISOCX MdacType mswcp.dll Dynazip Acciones Posteriores Reemplazo de nueva versin de ejecutables (exe) Restauracin de backups Restaurar reportes (*.xls) actualizados Transacciones SQL de ser necesario

REINSTALACION CON MIGRACION

REINSTALACION COMPLETA

ACCESO AL APLICATIVO ARFSIS

Ejecutar el acceso directo al Aplicativo ARFSIS.exe, lo cual nos llevar al Formulario de Acceso e Identificacin de Usuario.

En este formulario, el usuario deber ingresar su cuenta de usuario (login) y contrasea de acceso respectiva, la cual debe ser creada previamente a travs del Aplicativo de Seguridad.

De acuerdo al rol asignado previamente en el Aplicativo de Seguridad, los usuarios tendrn establecidos privilegios, que les permitirn poder acceder a determinados formularios y opciones preestablecidas.

Es obligatorio que cada personal responsable de digitacin cuenta y haga uso de su propia clave de acceso, la cual es personal e intransferible. El Administrador del Centro de Cmputo del Punto de Digitacin es el encargado de la creacin de las cuentas de usuario y contraseas, asimismo de asignar los accesos a las estaciones de trabajo del Punto de Digitacin y del mantenimiento de la informacin que se registra por medio del ARFSIS, quedando bajo su responsabilidad dichos procesos.

PANTALLA PRINCIPAL DE MODULOS Y SUBMODULOS ARFSIS

En la parte inferior de la ventana se mostrar la barra de estado en la que se mostrar informacin al usuario:

Esta barra de estado es de mucha utilidad en los formularios del Aplicativo, debido a que informan al usuario sobre el estado en que se encuentra un registro. Por ejemplo: Puede indicar si una ficha se encuentra Anulada, si una FESE ha sido revocada, etc.

El Aplicativo permitir la ejecucin de una accin o la restringir, dependiendo del estado en que se encuentre un registro.

ESTRUCTURA JERARQUICA DE MODULOS Y SUBMODULOS

APLICATIVO DE REGISTRO DE FORMATOS SIS

LISTA DE BOTONES DE ACCESO A FORMULARIOS SEGUN MODULO

Botn Icono Descripcin
Habilita el Formulario para el registro de FESEs Registro Habilita el Formulario para el registro de Actualizacin de Datos Habilita el Formulario para el registro de Anulacin de FESE Anulacin Habilita el Formulario para el registro de Revocatoria de FESE Habilita el Formulario para el registro de Filiaciones Umbral Registro Habilita el Formulario para el registro de Inscripciones Registro Habilita el Formulario para el registro de Actualizacin de Inscripciones Habilita el Formulario para el registro de Anulacin de Inscripciones ATENCION Registro Habilita el Formulario para el registro de Atencin de No Asegurados (Filiados) Habilita el Formulario para el registro de Atencin de Asegurados SIS Registro Habilita el Formulario para el registro de Actualizacin de Afiliaciones Actualizacin Habilita el Formulario para el registro de Anulacin de Afiliaciones

Botn

Icono

Descripcin
Habilita el Formulario para el registro de Afiliaciones

AFILIACION

EVALUACION

Actualizacin

Anulacin

FILIACION

Revocatoria

INSCRIPCION Actualizacin

Registro

REPORTES Consultas y Reportes

Habilita el Formulario para efectuar Consultas y Reportes Arfsis 2.1 y 2.0

Anulacin

LISTA DE BOTONES DE ACCESO A FORMULARIOS SEGUN MODULO

Botn Icono Descripcin
Habilita el Formulario para el registro del Profesional que brinda la Atencin Habilita el Formulario para el registro del Personal de Aplicacin de FESE/Ins/Afiliacin Habilita el Formulario para la generacin de una copia de respaldo o backup de una BD Habilita el Formulario para la restauracin de una copia de respaldo o backup previa Habilita el Formulario para actualizar una Tabla/Base de Datos (Medicamentos/Insumos ) Habilita el Formulario para configurar la direccin IP del Servidor (BD MYSQL) Habilita el Formulario para configurar los datos del Punto de Digitacin

Botn

Icono

Descripcin
Habilita el Formulario para generar el paquete de datos digitados (.zip) Habilita el Formulario para recepcionar las FESEs digitadas en EESS Habilita el Formulario para poder exportar Inscripciones, Afiliaciones y FESE de(los) EESS de un PPDD a otro Habilita el Formulario para poder recepcionar Inscripciones, Afiliaciones y FESE de(los) EESS de un PPDD a otro Habilita el Formulario para cerrar el Mes de Produccin Digitado, y empezar uno nuevo Habilita el Formulario que muestra los requerimientos mnimos de Hw/Sw

MAESTROS

Responsable de Atencin

Envi de Informacin

Responsable de Aplicacin

Recepcin de Informacin

PROCESOS
(Procesos) Exportacin de Informacin

Respaldar Base de Datos

PROCESOS
(Administracin de Base de Datos) Restaurar Base de Datos

Importacin de Informacin

Actualizaciones

Cierre de Informacin

PROCESOS
(Acerca de) Acerca de

PROCESOS
(Configuracin ARFSIS)

Configura IP Servidor

Configura Aplicativo

MODULO I

EVALUACION

El Mdulo de Evaluacin esta relacionado con la Evaluacin SocioEconmica FESE F1/SISFHO realizada a los potenciales beneficiarios del Seguro Integral de Salud. El Mdulo de Evaluacion esta compuesto de 4 Sub Mdulos:

SUBMODULOS
SUBMODULO: REGISTRO Permite el Ingreso de la Ficha de Evaluacin SocioEconmica segn SUBMODULO: ACTUALIZACION Permite el ingreso del Formato para la Actualizacin de Datos de una FESE.

metodologa SISFHO. A travs de este Formulario del ARFSIS se Este Formulario del ARFSIS, proporciona un puntaje y categora, donde A es No Pobre, B es Pobre y C es Pobre Extremo. puede dar de baja a un integrante de una FESE, incluir a un nuevo Integrante o actualizar los datos del integrante, sin tener que realizar una nueva FESE. Solo los categorizados como B o C podrn ser beneficiarios del SIS, salvo que cuenten con Revocatoria de FESE o pertenezcan a grupos poblacionales con afiliacin directa al SIS, segn normatividad. Luego de las modificaciones realizadas se generar una nueva Categoria (A, B, C), manteniendo el beneficio de cobertura de salud por el SIS, solo la Cat. B y C.

El formato FESE a ingresar cuenta con una numeracin nica correlativa preimpresa por las DIRESAS. SUBMODULO: ANULACION Este formulario permite anular o dar de baja a toda una FESE.

Formato

con

numeracin

correlativa

preimpresa por DIRESA

SUBMODULO: REVOCATORIA Mediante este formulario se registrar los datos relacionados con el proceso de

Revocatoria de FESEs. Ejemplo: Cambio de domicilio, contar con otro seguro de Salud, Renuncia voluntaria y otros motivos estipulados en las normas de aseguramiento emiidas por el SIS. La Revocatoria, no conlleva a la generacin de una nueva FESE, unicamente se modifica la categora existente de acuerdo al Informe Social elaborado por la Asistenta Social del EESS.

MODULO I: EVALUACION

SUBMODULO: REGISTRO

PRINCIPAL

La Ficha FESE F1 a ingresar al Aplicativo, cuenta con una numeracin nica correlativa preimpresa por las DIRESAS y recoge las variables y ponderacin del Sistema de Focalizacin de Hogares SISFHO.

Los datos de la FESE que son ingresados en el formulario constan de dos partes:

La primera parte de los datos de la FESE a ingresar corresponde desde los datos de la declaracin, pasando por los datos de las caractersticas de la vivienda, hasta los bienes que posee el hogar, estos datos son comunes para todos los miembros del hogar.

La segunda parte de los datos son los datos socio demogrficos y los datos del Nivel Educativo Alcanzado, estos datos son

individuales para cada integrante del hogar.

Si el motivo de la Declaracin, es por Caducidad de FESE, se deber ingresar el nmero de la FESE Anterior, mostrndose y hacindose editable los datos de la dicha FESE para su modificacin. La nueva FESE creada reemplazar a la anterior, para las referencias a nuevas inscripciones y a nuevas afiliaciones que se generen con la nueva FESE.

El Aplicativo cuenta con un sistema de alerta que sombrear en color rojo un campo donde haya sido digitada incorrectamente un dato. Asimismo se controla que la numeracin a ingresar no haya sido digitada anteriormente en el mismo Punto de Digitacin (Control de duplicados)

Ventana Emergente para el Registro de Integrantes Para registrar los datos de cada uno de los integrantes, en la parte media inferior del formulario de registro de la FESE se debe dar clic al botn Insertar , a fin de poder

ingresar los datos del nuevo integrante en la ventana emergente existente para tal efecto.

Una vez completado el registro de los datos del integrante y de no haber errores en la validacin se guardan los datos del integrante haciendo clic al botn . De no estar de acuerdo con los datos del integrante se cancela los datos haciendo clic al Botn .

El procedimiento se repite para el resto de los integrantes del hogar.

Una vez completado el registro de TODO el Formato de la FESE.F1 (incluyendo a todos los integrantes) y de no haber errores en la validacin de los datos, se guarda la ficha haciendo clic al botn Grabar del formulario principal de la Ficha de Evaluacin

Socioeconmica. EL sistema automticamente calcular el puntaje y asignar la Categora que corresponde a la calificacin, mostrando al usuario el resultado de la accin realizada.

MODULO I: EVALUACION

SUBMODULO: ACTUALIZACION

PRINCIPAL

A travs de esta opcin del Aplicativo ARFSIS se puede dar de baja a un integrante de una FESE, incluir a un nuevo Integrante o actualizar los datos del integrante, sin tener que realizar una nueva FESE. El Formato de Actualizacin cuenta con una numeracin nica correlativa preimpresa por las DIRESAS.

Para ingresar una Nueva actualizacin de datos de una FESE hacer clic en el botn Nuevo preimpreso en el formato de actualizacin a digitar.

, e ingrese el nmero correlativo que se encuentra

Una vez ingresado los datos del formato existente que se desea actualizar, el sistema presentar la informacin existente relacionado con el formato a actualizar. Se deber seleccionar la accin de actualizacin que se desea realizar: Corregir Datos, Nuevo Integrante o Baja de Integrante, y continuar con los pasos posteriores. Una vez completado los datos del Formato de Actualizacin y de no haber errores en la validacin de datos se guarda la Actualizacin haciendo clic al botn .

En los casos de Actualizacin de FESEs, el sistema, automticamente, volver a calificar asignando un nuevo Puntaje y Categora pudiendo ser : A, B o C.

MODULO I: EVALUACION

SUBMODULO: ANULACION

PRINCIPAL

A travs de esta opcin del ARFSIS se puede anular una FESE, incluyendo las inscripciones y afiliaciones que hayan sido generadas y se encuentren relacionadas con la FESE a anular.

Son Motivos de una Anulacin: El cambio de domicilio, el contar con otro seguro de salud, la renuncia voluntaria y otros motivos estipulados en las normas de aseguramiento emitidas por el SIS. Para ingresar una nueva anulacin de una FESE, presionar sobre el botn Nuevo , luego se deber ingresar: la fecha, la situacin y el

nmero correlativo de la FESE que se va a anular, automticamente se mostrarn los datos existentes de la FESE a anular (Datos del Titular de la FESE) y en la parte inferior del formulario se mostrar el detalle de los formatos relacionados que se anularn con la FESE.

Una vez completado el registro de la Anulacin de la FESE y de no haber errores en la validacin de datos, se proceder a guardar la Anulacin, haciendo clic al botn Grabar . El sistema alertar al usuario antes de grabar, a fin de que se verifique que todos los datos

digitados se encuentren correctos antes de continuar con la anulacin. Este proceso es irreversible.

MODULO: EVALUACION

SUBMODULO: REVOCATORIA

PRINCIPAL

La Revocatoria, es un proceso q ue no conlleva a la generacin de una nueva FESE, nicamente se modifica la Categora existente, de acuerdo al Informe Social elaborado por la Asistenta Social del Establecimiento de Salud.

Para ingresar la Revocatoria de una FESE-F1, se deber presionar sobre el botn Nuevo se va a revocar, automticamente se mostrarn los datos de la FESE-F1.

, luego se debe ingresar la numeracin de la FESE que

Se habilitar los campos requeridos para registrar la Revocatoria (Fecha de Revocatoria, Trabajadora Social, Nueva Categora y breve resumen de las observaciones realizadas la trabajadora social tomadas en cuenta para la revocacin de la FESE).

Si la Revocatoria, genera un cambio en la Categora, donde ha variado la condicin de pobreza, siendo ahora la nueva Categora A, las afiliaciones e inscripciones relacionadas con esa FESE revocada, se darn de baja, debido a que se pierde el carcter de subsidiado. En caso contrario (Categora revocada a B o C), las afiliaciones e inscripciones se relacionadas se mantendrn.

MODULO: INSCRIPCION

SUBMODULO: REGISTRO

PRINCIPAL

El Formato de Inscripcin a ingresar cuenta con una numeracin correlativa preimpresa por las DIRESAS.

Para Ingresar una nueva Inscripcin hacer clic en el botn Nuevo Inscripcin.

, luego ingresar la numeracin preimpresa del formato de

Al seleccionar en el campo Tipo de Evaluacin como FESE, se debe ingresar manualmente el nmero correlativo de la FESE aplicada para la Inscripcin o tambin se pude realizar una bsqueda de la FESE utilizando la tecla de funcin F7 que habilita una ventana emergente de bsqueda para seleccionar la FESE.

La inscripcin que se crea con Tipo de Evaluacin: FESE, se conoce como Inscripcin Indirecta y puede ser sujeta de Actualizacin de datos pero no de Anulacin.

La inscripcin que se crea con Tipo de Evaluacin: No tiene FESE, se conoce como Inscripcin Directa y puede ser sujeta de Actualizacin de datos y tambin de Anulacin

Una vez completado el registro de un formato y de no haber errores en la validacin de datos, se guarda la inscripcin presionando el botn Guardar .

MODULO: INSCRIPCION

SUBMODULO: ACTUALIZACION

PRINCIPAL

A travs de esta opcin del Aplicativo ARFSIS se puede actualizar aquellos datos de la Inscripcin que contengan algn error. El Formato de Actualizacin cuenta con una numeracin nica correlativa preimpresa por las DIRESAS.

Para ingresar una nueva actualizacin de datos de una Inscripcin hacer clic en el botn en el formato de actualizacin.

, luego ingresar la numeracin preimpresa

Una vez completado el registro de un Formato de Actualizacin aplicado a una Inscripcin y de no haber errores en la validacin de datos se guarda la Actualizacin haciendo clic al botn , se mostrar un mensaje de advertencia a fin de confirmar si la informacin se

encuentra correctamente digitada, ya que el proceso luego de guardar es irreversible.

MODULO: INSCRIPCION

SUBMODULO: ANULACION

PRINCIPAL

A travs de esta opcin del ARFSIS se puede anular una Inscripcin si sta ha sido realizada a travs de una Inscripcin Directa (No tiene FESE). Si la Inscripcin fue creada con Tipo de Evaluacin con FESE, la inscripcin no podr ser anulada. En este caso se proceder a la Actualizacin de la FESE, dando de baja al integrante inscrito.

Son motivos de anulacin: de una inscripcin: Mal registro de la inscripcin y otros motivos estipulados en las normas de aseguramiento emitidas por el SIS. Para ingresar una nueva anulacin de una inscripcin, hacer clic en el botn Nuevo , luego de ingresar la Fecha, la situacin y el nmero de la

inscripcin que se va a anular, automticamente se mostrarn los datos de la Inscripcin (Datos del Titular de la Inscripcin), procediendo a ingresar los motivos de la Anulacin y los datos del solicitante.

Una vez completado el registro de la Anulacin de la Inscripcin y de no haber errores en la validacin de datos, se guarda la Anulacin haciendo clic al botn , el sistema advertir antes de continuar con la anulacin a fin de que se verifiquen los datos ingresados, ya que el proceso es

irreversible una vez grabado.

MODULO: AFILIACION

SUBMODULO: REGISTRO

PRINCIPAL

Permite registrar informacin de la Ficha de Afiliacin y Declaracin Jurada. La Ficha de Afiliacin a ingresar cuenta con una numeracin correlativa preimpresa por las DIRESAS.

Para Ingresar una nueva Afiliacin, hacer clic en el botn

, luego ingresar la numeracin preimpresa del Formato de Afiliacin.

Al seleccionar en el campo Tipo de Evaluacin como FESE, se debe ingresar el nmero correlativo de la FESE que se aplica a una Afiliacin o realizar una bsqueda de la FESE mediante la tecla de funcin F7 que mostrar una ventana emergente con la lista de FESEs a fin de seleccionar la FESE respectiva.

La afiliacin que se crea con tipo de evaluacin: FESE, se conoce como Afiliacin Indirecta y puede ser sujeta de Actualizacin de datos pero no de Anulacin.

La afiliacin que se crea con tipo de evaluacin: No tiene FESE, se conoce como Afiliacin Directa y puede ser sujeta de Actualizacin de datos y tambin de Anulacin

Una vez completado el registro de una ficha y de no haber errores en la validacin de datos, se guarda la afiliacin haciendo clic al botn de la ventana del Formulario de Afiliacin.

MODULO: AFILIACION

SUBMODULO: ACTUALIZACION

PRINCIPAL

MODULO: AFILIACION

SUBMODULO: ANULACION

PRINCIPAL

MODULO: FILIACION

SUBMODULO: REGISTRO

PRINCIPAL

MODULO: ATENCION

SUBMODULO: REGISTRO

PRINCIPAL

Permite el registrar informacin del Formato nico de Atencin para el Componente Subsidiado - Semi-Subsidiado y No Asegurado (Filiado).

El comportamiento del Formulario de Atencin de Asegurados SIS y de No Asegurados es idntico, diferencindose nicamente en el tipo de asegurado al cual se le brinda atencin en Salud. El Formato de Atencin a ingresar cuenta con una numeracin correlativa preimpresa por las DIRESAS.

Para registrar una nueva atencin, hacer clic en el botn

, luego ingresar y aceptar el nmero correlativo de la Atencin.

Al ingresar correctamente el nmero correlativo de la atencin, se selecciona el correspondiente componente: Para el componente Subsidiado, seleccionar el Tipo de Formato Inscripcin o Afiliacin del Formulario Registro de Atencin de Asegurados SIS. Para el componente Semi-Subsidiado, seleccionar el Tipo de Formato Afiliacin del Formulario Registro de Atencin de Asegurados SIS. Para No Asegurados, seleccionar el Tipo de Formato Filiacin del Formulario Registro de Atencin de NO Asegurados.

Al seleccionar el Componente, el Tipo de Formato y la Situacin del formato, se debe ingresar la numeracin correspondiente o realizar una bsqueda del Formato mediante la tecla de funcin F7, para mostrarlos en una ventana emergente de lista a fin de seleccionarlo. Los datos del afiliado, inscrito o filiado se consignarn automticamente en el registro de la atencin. En caso de una Atencin por

Referencia o Emergencia, donde el atendido no se encuentre en la Base de Datos del Punto de Digitacin, los datos concernientes al asegurado debern ser ingresados manualmente.

Para completar los datos de los Medicamentos hacer clic a la flecha que indica hacia abajo ventana del Formato de Atencin o hacer clic al botn

de la barra vertical del lado derecho de la

para continuar con el ingreso de los Medicamentos o hacer uso de la tecla de y

acceso rpido ALt+M. De manera similar continuar con el ingreso de los insumos o procedimientos, siendo los botones respectivamente.

Desde cualquier ubicacin en la ventana de Atencin se puede desplazar a la seccin de Servicios Preventivos haciendo clic a la flecha que indica hacia arriba de la barra vertical de la ventana o hacer clic al botn o (Alt+S Alt+D).

El ingreso de los Diagnsticos, Medicamentos, Insumos o Procedimientos se realiza haciendo clic al botn

que se encuentra en lado

lateral izquierdo de la seccin del panel correspondiente. Esto habilita una ventana emergente donde se ingresan los datos respectivos. La modificacin o edicin para todos los casos, se realiza de manera similar, haciendo clic en el botn La eliminacin de un detalle o tem seleccionado, que haya sido ingresado, se realiza con el botn . .

Una vez completado el formato y de no haber errores en la validacin de datos, se guarda los datos de la atencin e informacin relacionada, haciendo clic al botn del men de opciones general.

MODULO: ATENCION

SUBMODULO: REGISTRO - DIAGNOSTICO

SECUNDARIO EMERGENTE

MODULO: ATENCION

SUBMODULO: REGISTRO MEDICAMENTO

SECUNDARIO - EMERGENTE

MODULO: ATENCION

SUBMODULO: REGISTRO INSUMO

SECUNDARIO - EMERGENTE

MODULO: ATENCION

SUBMODULO: REGISTRO PROCEDIMIENTO

SECUNDARIO - EMERGENTE

MODULO: MAESTROS

SUBMODULO: Responsables de Atencin

Principal

Formulario que permite registrar los datos del personal Midco encargado de brindar la atencin en salud al asegurado SIS. En el caso de mdicos incluir la especialidad, de tenerla. De acuerdo al estado que se establezca, se podr o no visualizar al responsable en el resto de formularios

MODULO: MAESTROS

SUBMODULO: Responsables de Aplicacin

Principal

Formulario que permite registrar los datos del personal responsable de la aplicacin de los formatos FESE, Afiliacin e Inscripcin. Es importante ser cuidadoso en la digitacin del N de DNI, los Apellidos y Nombres completos del personal responsable. De acuerdo al estado que se establezca, se podr o no visualizar al responsable en el resto de formularios

MODULO: REPORTES

SUBMODULO: Consultas y Reportes

Principal

El comportamiento es similar tanto para consultas del Arfsis 2.1 como para el 2.0

Opcin seleccionados.

: Exporta a un Archivo Plano (*.txt) el reporte de acuerdo a los criterios

Opcin

: Permite generar el reporte en

formato excell (*.xls). de acuerdo a los criterios seleccionados. Se debe seleccionar previamente la ruta donde se guardar el archivo generado e ingresar el nombre para el archivo. Esta opcin permite generar el reporte xls con formato o sin formato de campos.

Opcin

: Permite enviar directamente a impresin la informacin del reporte seleccionado.

En la parte inferior del formulario, se visualizar barra de estado y progreso, que indicar el avance de la generacin del reporte.

CLASIFICACION DE LOS REPORTES De acuerdo a la clasificacin de los reportes seleccionados se habilitarn en la lista de Reportes Disponibles los reportes que estn disponibles para esa clasificacin. El Aplicativo ARFSIS dispone de reportes complementarios destinados al seguimiento y monitoreo de Inmunizaciones.

CLASIFICACION DE LOS REPORTES

INSCRIPCIONES AFILIACIONES NO ASEGURADOS

REPORTES DISPONIBLES
DETALLE DETALLE DETALLE LISTADO DE ATENCIONES DIAGNOSTICOS MEDICAMENTOS PROCEDIMIENTOS INSUMOS SERVICIO MATERNO INFANTIL SERVICIOS PRESTADOS LISTADO DE FESE INTEGRANTES DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE

ATENCIONES

FESE ANULACIONES RESUMEN DE REGISTRO RESUMEN DE REGISTRO VALORIZADO REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIO REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIO (con Fecha) REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIO Y DE LA NIA CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO INFORME ANALITICO INDICADOR PARA MONITOREO

DETALLE DE INSCRIPCIONES

DETALLE DE AFILIACIONES

DETALLE DE NO ASEGURADOS - FILIADOS

LISTADO DE ATENCIONES

ATENCIONES - DIAGNOSTICOS

ATENCIONES MEDICAMENTOS

ATENCIONES - PROCEDIMIENTOS

ATENCIONES - INSUMOS

ATENCIONES SERVICIO MATERNO INFANTIL

ATENCIONES SERVICIOS PRESTADOS

FESE Listado de FESEs

FESE Integrantes de FESE

ANULACIONES

RESUMEN DE REGISTRO

RESUMEN DE REGISTRO VALORIZADO

REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIO

REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIO (con Fecha)

REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO

CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIO Y DE LA NIA

CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO

INDICADOR PARA MONITOREO

INFORME ANALITICO

MODULO: PROCESOS

SUBMODULO: Administracin de BD

Respaldar Base de Datos

Mediante este formulario podr realizar el backup de una BD (DATA TMP). El archivo backup ser generado automaticamente en la carpeta /Seguro
Integral de Salud /Arfsis/Backup/

El archivo backup tendr extensin zip con contrasea, y estar etiquetado con: Nombre de BD, fecha y hora de realizacin del backup y cdigo ODSIS y PPDD.
Ejm: Data_200912301357_019451.zip

Los PPDD debern realizar el proceso de backup en forma peridica y regular, quedando el informtico/digitador bajo total responsabilidad de dicho proceso.

MODULO: PROCESOS

SUBMODULO: Administracin de BD

Restaurar Base de Datos

Formulario que permite restaurar o levantar un backup existente. 1 El usuario debe seleccionar la BD a restaurar (check). 2Seleccionar el archivo backup (zip) a restaurar, del listado. 3 Presionar el botn Restore. 4 Esperar hasta que que la operacin se termine y aparezca la ventana respectiva.

MODULO: PROCESOS
Punto de Digitacin

SUBMODULO: Envo de Informacin

Principal

Permite generar el paquete de envo de las tablas transaccionales del periodo.

El formulario indica el nmero de paquete a ser generado, la ruta donde se generar el archivo zip encriptado que contendr la informacin en archivos planos txt.

Luego de generar el envo, el sistema automticamente mostrar un cuadro

resumen en excell (xls), conteniendo la informacin capturada dentro del paquete zip. El formulario para el envo de datos Establecimiento de Salud (Digita solo FESE-F1) ingresados en un Establecimiento de Salud que digita solo FESE-F1, presentar y recoger los datos mostrados relacionados con las FESEs digitadas. El nombre del archivo mensual zip generado en el envo, iniciar con la letra F.

El Establecimiento de Salud que digite solo FESE-F1, deber ser configurado

previamente y se deber asignar como Rol o Perfil de Usuario: Evaluador.

MODULO: PROCESOS

SUBMODULO: Recepcin de Informacin

Principal

Permite al Punto de Digitacin poder recepcionar los datos registrados de (los) EESS de su jurisdiccin que digite (n) nicamente Fese-F1. Los archivos zip de envio de los EESS deben ser previametne ubicados dentro de la carpeta ..\ARFSIS\Respaldo\

MODULO: PROCESOS

SUBMODULO: Exportacin de Informacin

Principal

La Exportacin de Informacin permite transferir los registros procesados, de uno o ms Establecimientos d Salud, de un Punto de Digitacin hacia otro, ya sea por: Reorganizacin, Apertura o Cierre de PPDDs.

Se debe seleccionar el Punto de Digitacin DESTINO, seguidamente se deben seleccionar del listado (los) EESS del Punto de Digitacin ORIGEN de los cuales se exportarn los datos hacia el PPDD Destino (Marcar elementos y utilizar el icono > para seleccin de EESS y < para descartar). Finalmente presionar el botn Exportar, con lo cual se generar un archivo zipeado dentro de la carpeta .\Seguro Integral de Salud\ARFSIS\Envios\ y un cuadro resumen de la exportacin en formato excell (*.xls)

MODULO: PROCESOS

SUBMODULO: Importacin de Informacin

Principal

La Importacin de Informacin permite a un Punto de Digitacin (Destino) poder incorporar en su Base de Datos los registros transferidos desde un Punto de Digitacin Origen. Se selecciona de la lista el archivo zipeado que contiene la informacin transferida del PPPD Origen (ubicado previamente en la carpeta .\ARFSIS\Respaldo\), y se presiona el botn Importar.

MODULO: PROCESOS

SUBMODULO: Cierre de Perodo

Principal

Realiza el cierre del periodo actual de proceso, aperturndose automticamente el siguiente mes de digitacin de datos.

MODULO: PROCESOS

SUBMODULO: Configuracin IP Servidor

Configura IP del Servidor

En entorno multiusuario, en red, se debe ingresar la direccin IP del Servidor. Para entorno monousuario, sin red, usar como direccin IP 127.0.0.1 (localhost).

MODULO: PROCESOS

SUBMODULO: Configuracin Aplicativo

Configura Aplicativo

En este formulario la informacin referente a la DIS/DIRESA y la ODSIS a la cual esta adscrita el PPDD ser cargado automaticamente por defecto. El usuario debe proceder a configurar los datos del Punto de Digitacin para lo cual debe seleccionar el Punto Digitacin y el Establecimiento de Salud

MODULO: PROCESOS

SUBMODULO: Acerca de ARFSIS

Acerca de ARFSIS

Formulario que permite visualizar los requerimientos mnimos necesarios para un rendimiento ptimo del Aplicativo

Asimismo se puede apreciar el Punto de Digitacin al cual a sido licenciado el Software y la versin actual instalada de la Base de Datos Maestros

SEGURO INTEGRAL DE SALUD

OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

CONVENCIONES
TIPOS DE FORMULARIOS
FORMULARIOS PRINCIPALES

Permiten al usuario poder realizar el mantenimiento y consulta de registros. Este tipo de formulario permitir al usuario poder: - Visualizar la informacin digitada previamente. - Registrar nueva informacin o editarla. Contiene una barra de botones para el mantenimiento de la informacin de un registro.
FORMULARIO SECUNDARIO EMERGENTE

Este formulario permite ingresar informacin complementaria al formulario principal del cual depende.
FORMULARIO SECUNDARIO EMERGENTE DE CONSULTAS

Este formulario permite presenta el listado de todos los registros existentes segn la Tabla de Datos a la cual pertenece, permitiendo realizar la bsqueda de un elemento de la lista segn filtro de bsqueda elegido por el usuario. Este formulario emergente puede ser activado mediante la tecla de funcin F7, para algunos campos dentro del Formulario Principal.

BOTONES
Botones de Mantenimiento de Formularios El Aplicativo ARFSIS cuenta en sus formularios con un grupo de botones e iconos de funcin que permitir efectuar el mantenimiento de la informacin.

Existen botones que cuenta con atajos directos activados a travs de la pulsacin de combinacin de teclas- Ejemplo: ALT + G permite grabar el registro activo.

A continuacin describiremos las funciones especficas de cada botn:

Permite el ingreso de un Nuevo registro (Alt + N) Permite la Edicin (modificacin) del registro actual (Alt + E) Permite Guardar el registro actual (Alt + G) Permite Cancelar la edicin del registro actual (Alt + C) Permite Eliminar el registro actual siempre que su estado no sea Anulado, Enviado o el registro est vinculado con un registro de otra tabla directamente dependiente.(Alt + L) Permite activar el formulario dependiente de bsqueda para consulta de los datos segn filtro elegido por el usuario (Alt+C). Permite la bsqueda de un registro segn la numeracin con la que fue registrado, acorde al formato SIS y formulario que lo invoque (Alt + B). Permite Salir de la ventana de dilogo (Alt + S).

Botones de Filtro y Ordenacin

Este grupo de botones o iconos de funcin se encuentran en los formularios emergentes de bsqueda. Sus funciones son de filtro para bsqueda y ordenacin de registros dentro del listado que faciliten al usuario poder realizar bsquedas por columnas o campos.

Permite indicar a la columna de la lista mostrada la condicin que debe cumplir el filtro (Contiene, Es igual a, Es diferente a, etc).

Previamente se debe seleccionar la columna o campo sobre la cual se realizar el filtro.

Una vez ubicado y marcado el registro buscado, el usuario puede hacer doble click o pulsar la tecla Enter, a fin de que los datos referentes al registro sean cargados al Formulario Principal.

Permite Ordenar la lista en forma ascendente, segn campo elegido previamente. Permite Ordenar la lista en forma descendente, segn campo elegido previamente. Realiza la accin de Filtrar, segn campo y criterio elegido previamente. Cancela el criterio de filtro elegido por el usuario. Permite Salir del formulario emergente de bsqueda.