MANAGEMENTUL PROIECTELOR

INTRODUCERE

Generaliti despre managementul de proiect

Definiie: Managementul de proiect este planificarea, organizarea, conducerea i controlul resurselor unei companii pe termen scurt, pentru atingerea unor scopuri i obiective prestabilite.

Harold Kerzner

Cerine comune tuturor proiectelor

Planificarea foarte detaliat; Controlul amnunit al proiectului. Astfel, obiectivele proiectului vor fi ndeplinite: La timp (n intervalul de timp prevzut); n bugetul prevzut; Cu nivelul de performan/specificaii cerut(e); Cu utilizarea eficient i eficace a resurselor; Cu acordul clientului

Funciile managementului

Managementul proiectului este procesul de organizare i supraveghere a proiectului pentru a asigura c acesta se realizeaz conform programrii, n limitele bugetului i conform specificaiilor.
Planificare

Control

Conducere

Organizare

Coordonare

1.Planificarea proiectului

Un plan este un document structurat n conformitate cu o schem sau metod predefinit, care descrie cum, cnd i de ctre cine va fi realizat un anumit obiectiv

Planificarea const n:
dezvoltarea scopului, a obiectivelor i a strategiei proiectului; stabilirea activitilor proiectului i a resurselor necesare; dezvoltarea de scheme de lucru pentru stabilirea relaiilor logice dintre activitile proiectului i punctele critice; realizarea programrii n timp a proiectului pe baza schemelor de lucru; realizarea unui plan de protejare a resurselor proiectului; realizarea de planuri de contingen.
PRINCIPIUL DE BAZ CARE TREBUIE LUAT N CONSIDERARE ESTE ACELA C PLANURILE DE NIVEL MAI JOS ACOPER UN ORIZONT DE TIMP MAI RESTRNS I CONIN MAI MULTE DETALII DECT CELE DE NIVEL MAI NALT.

2.Organizarea proiectului
Organizarea este alocarea resurselor proiectului i stabilirea i delimitarea proceselor, innd cont de planificarea fcut. Organizarea reprezint: stabilirea structurii organizatorice a echipei de proiect; identificarea i repartizarea rolurilor membrilor echipei n cadrul proiectului; definirea politicilor, a procedurilor i a tehnicilor managementului proiectului; pregtirea statutului managerului de proiect i a instrumentelor de delegare; stabilirea standardelor de autoritate i responsabilitate ale echipei de proiect; alocarea resurselor materiale i financiare pe activiti.

3. Coordonarea proiectului
Implementarea Coordonarea constau n: Pregtirea i derularea activitilor proiectului; Instruirea personalului; Supervizarea; Armonizarea deciziilor i a aciunilor individuale; Monitorizarea resurselor i a activitilor.

4. Controlul proiectului
Controlul = aprecierea progresului obinut n direcia obiectivelor ce se monitorizeaz i care sunt aspectele relevante prin prisma celor 4 elemente caracteristice (resurse, activiti, rezultate, impact);

5.Conducerea proiectului
Conducerea este direcionarea oamenilor implicai prin analiza opiunilor, luarea deciziilor i comunicarea lor.

Conducerea definete: cine are autoritatea de a decide, n ce domeniu i care sunt limitele de autoritate ale postului su privind coordonarea activitii i alocarea resurselor proiectului; modul de analiz a opiunilor, luare a deciziilor i comunicarea lor pentru fiecare activitate a proiectului; realizarea unui plan de dezvoltare a tehnicilor de management participativ, n conducerea echipei de proiect; tehnicile de luare a deciziilor de ctre echipa de proiect.