Plan Integral de Educacin Digital Direccin Operativa de Incorporacin de Tecnologas (DOInTec)

COLECCIN DE APLICACIONES GRATUITAS PARA CONTEXTOS EDUCATIVOS

Tutorial Google Docs Presentaciones

Aplicaciones de Google que permite, subir, publicar, compartir y editar en lnea presentaciones con la posibilidad de trabajar en forma colaborativa

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Prlogo

Este tutorial se enmarca dentro de los lineamientos del Plan Integral de Educacin Digital (PIED) del Ministerio de Educacin del Gobierno de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires que busca integrar los procesos de enseanza y de aprendizaje de las instituciones educativas a la cultura digital. Uno de los objetivos del PIED es fomentar el conocimiento y la apropiacin crtica de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin (TIC) en la comunidad educativa y en la sociedad en general . Cada una de las aplicaciones que forman parte de este banco de recursos son herramientas que, utilizndolas de forma creativa, permiten aprender y jugar en entornos digitales. El juego es una poderosa fuente de motivacin para los alumnos y favorece la construccin del saber. Todas las aplicaciones son de uso libre y pueden descargarse gratuitamente de Internet e instalarse en cualquier computadora. De esta manera, se promueve la igualdad de oportunidades y posibilidades para que todos puedan acceder a herramientas que desarrollen la creatividad. En cada uno de los tutoriales se presentan consideraciones pedaggicas que funcionan como disparadores pero que no deben limitar a los usuarios a explorar y desarrollar sus propios usos educativos. La aplicacin de este tutorial no constituye por s misma una propuesta pedaggica. Su funcionalidad cobra sentido cuando se integra a una actividad. Cada docente o persona que quiera utilizar estos recursos podr construir su propio recorrido.

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Qu es?................................................................................................ Requerimientos tcnicos...................................................................... Actividad propuesta ............................................................................. Nociones bsicas.................................................................................. Ingresar a Google Docs. .......................................................................... El rea de trabajo.................................................................................... La barra de diapositivas.......................................................................... Paso a paso. .......................................................................................... Insertar objetos en una diapositiva. ......................................................... Establecer un fondo o un tema para la presentacin.............................. Organizar los elementos en la diapositiva............................................... Colocar notas para el orador................................................................... Ver la presentacin.................................................................................. Compartir la presentacin....................................................................... Publicar la presentacin en la Web......................................................... Guardar la presentacin en la computadora........................................... Enlaces de inters ................................................................................ p. 4 p. 4 p. 6 p. 7 p. 7 p. 8 p. 9 p.10 p.10 p.14 p.16 p.17 p.18 p.18 p.20 p.21 p.22

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Qu es?

Google Docs Presentacin es una aplicacin de Google que permite subir, publicar, compartir y editar en lnea presentaciones con la posibilidad de trabajar en forma colaborativa.

Requerimientos tcnicos

Computadora con conexin a Internet. Tener una cuenta Google GMail. URL para acceder a la aplicacin https://www.google.com/accounts

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Recursos digitales

Actividad propuesta
Idea: todos los documentos que genere en Google Docs. Que los chicos, junto al docente, trabajen el tema de la contaminacin ambiental, a travs de un experimento con pilas. Los chicos van a observar diariamente los cambios que se efecten registrndolos por medio de todas 3) Se debe elegir un lugar de la escuela donde desarrollar el experimento. En tres botellas de 500 cm3, los alumnos tienen que colocar una pila de diferente tamao en cada una y llenarlas con agua. Luego, hay

las aplicaciones de Google Docs. La que ubicar por detrs un fondo de experiencia dura aproximadamente un mes. color neutro, para que las fotos salgan mejor.

Materiales:

4) Con una netbook escolar, se debe realizar el registro visual de

Netbooks escolares, cuenta de G-mail, 3 pilas de diferentes tamaos, 3 botellas de 500 cm3, agua.

la experiencia. La netbook debe permanecer inamovible, delante de las botellas, para que las fotografas se correspondan. Cada alumno tiene la responsabilidad de sacar una foto

Desarrollo de la actividad:

por turno. El objetivo es que, a lo largo de un mes, se vaya observando cmo

1) El primer paso consiste en crear

cambia de color el agua y se analice,

cuentas de mail en G-mail para todos entre todos, cmo contaminan las los integrantes del grado. pilas.

2) El docente debe subir y compartir la actividad con los chicos a travs

5) Luego, deben armar con Google Docs-Form el esquema de trabajo.

de Google Docs-Document. A su vez, Tienen que especificar quin es el tiene que compartir con sus alumnos encargado de registrar cada da y

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colocar una columna de comentarios para que cada chico vaya detallando qu es lo que observa.

8) Un vez que haya pasado el mes de registro, el docente debe armar, a travs de Google DocsSpreadsheet, una encuesta sobre la

6) Adems, en Google DocsCalendar pueden agendar da a da quin tiene que realizar el registro. Colocar alertas para que nadie se olvide de ir a registrar!

experiencia. Para sacar porcentajes y armar grficos en base a los datos arrojados por la encuesta, el docente puede usar Google Docs-Form.

9) Por ltimo, para cerrar la 7) Al final de la semana, los chicos tienen que subir a un documento de Google Docs-Drawing las mejores imgenes. Sera conveniente que coloquen una de cada da. experiencia, pueden armar una presentacin entre todos los chicos del grado por medio de Google DocsPresentation. De esta manera, tienen la posibilidad de compartir el trabajo de observacin que realizaron con chicos de otras escuelas.

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Nociones bsicas

Ingresar a Google Docs

Para ingresar a la aplicacin Google Docs, acceder a: http://docs.google.com. Completar los datos de usuario y contrasea. Se acceder al rea de trabajo de Google Docs, que cuenta con los siguientes elementos: . Opciones de trabajo Crear nuevo: crear un documento nuevo (Documento, Presentacin, Hoja de clculo, Formulario, Dibujo, Carpeta). Subir : permite subir un documento ya creado. . Espacio con los documentos anteriormente creados o subidos. Para crear una nueva presentacin, seleccionar Crear nuevo Presentacin.

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Nociones bsicas

El rea de trabajo

El rea de trabajo de Google Docs Presentacin incluye: 1. Barra de diapositivas. 2. Barra de men 3. Barra de herramientas. 4. Diapositiva que se est editando.

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Nociones bsicas

La barra de diapositivas

La Barra de diapositivas, incluye siguientes funciones:

1.

Aadir una diapositiva. al seleccionar esta funcin se abrir una

ventana para elegir el diseo de la diapositiva 2. 3. 4. Duplicar la diapositiva seleccionada. Eliminar la diapositiva seleccionada. Flechas para moverse en la presentacin.

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Paso a paso

Insertar objetos en una diapositiva

Para insertar objetos en una diapositiva, en la barra de men seleccionar Insertar.

Los objetos que se pueden insertar son: a. Texto: permite insertar cuadros de texto. Al seleccionar esta opcin aparecern las siguientes funciones en la barra de herramientas.

b. Imagen: al seleccionar esta opcin se abrir una nueva ventana, que permite buscar una imagen en la computadora o seleccionarla de Internet.

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c. Dibujo: al seleccionar la opcin se abrir una ventana que permite realizar un dibujo. d. Video: al seleccionar la opcin se abrir una nueva ventana. Escribir la palabra con el tema que se quiere y aparecern videos de YouTube con esa referencia. Seleccionar video.

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e. Tabla: al seleccionar esta opcin se desplegar un men. Elegir la cantidad de filas y columnas.

f. Forma: permite insertar formas. Elegir la forma deseada y colocarla en la diapositiva. Seleccionar el tamao arrastrando el mouse

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g. Importar diapositivas: para insertar diapositivas desde otras presentaciones, seleccionar esta opcin. Se abrir una nueva ventana:

Seleccionar la presentacin de la lista ya existentes o seleccionar una presentacin desde la computadora con Seleccionar archivo y Subir. Una vez seleccionado el archivo, se va al paso 2, que consiste en seleccionar las diapositivas deseadas:

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Tildar en cada diapositiva, o bien hacer clic en Seleccionar todas las diapositivas. Luego seleccionar Importar. Las diapositivas elegidas se agregarn a las creadas. Las funciones de Insertar imagen e Insertar texto se encuentran tambin en la barra de Herramientas:

Paso a paso

Establecer un fondo o un tema para la presentacin

Para establecer un fondo en una diapositiva, en la barra de men seleccionar Formato - Configuracin de la presentacin. Puede establecerse un fondo para todas las diapositivas, o un tema predeterminado.

Para cambiar el fondo, elegir la imagen o el color que se quiera establecer:

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Para seleccionar el tema deseado, elegir entre las opciones que brinda la aplicacin:

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Paso a paso

Organizar los elementos en la diapositiva

Todos los elementos insertados en una diapositiva pueden cambiarse. Para ello, seleccionarlos con el mouse y arrastrarlos hasta la posicin deseada. Asimismo, se pueden seleccionar y mover varios a la vez, rodendolos con el mouse y arrastrndolos. En la barra de men, seleccionar Formato para: 1. Alinear: alinea los objetos seleccionados, horizontal o verticalmente. 2. Centrar: centra los objetos en relacin al total de la diapositiva. 3. Distribuir: entre tres o ms elementos; stos se distribuyen de forma tal que entre un elemento y el siguiente, siempre tenga la misma distancia de separacin. 4. Ordenar: - Traer al frente: pone el elemento delante de todos. - Mover hacia delante: mueve el objeto una posicin hacia arriba, intercambiando su posicin con el elemento que estaba inmediatamente delante. - Enviar atrs: retrasa una posicin el objeto, haciendo que el primero que tenga detrs se ponga delante. - Enviar al fondo: coloca el elemento al final, por debajo de todos los dems.

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Paso a paso

Colocar notas para el orador

Para incluir notas para el orador, en la barra de men, seleccionar Ver - Ver notas del orador. En el lado derecho se desplegar una barra. Escribir las notas, que no saldrn en la diapositiva.

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Paso a paso

Ver la presentacin

Para ver la presentacin, en la barra de men, seleccionar Ver Iniciar presentacin. Comenzar a verse la presentacin en una ventana nueva.

Paso a paso

Compartir la presentacin
Para compartir la presentacin, seleccionar la opcin Compartir Configuracin del uso compartido.

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Se abrir una nueva ventana. En Aadir a personas, escribir las direcciones de correo electrnico de las personas con las cuales se desea compartir la presentacin. Seleccionar si la persona puede editar, modificar la presentacin, o solamente verla. Al finalizar, seleccionar Compartir. Les llegar una notificacin por correo electrnico.

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Paso a paso

Publicar la presentacin en la Web

Para publicar la presentacin, seleccionar la opcin Compartir Publicar/Insertar.

Se abrir una nueva ventana. Seleccionar Publicar documento.

Se abrir una nueva ventana. 1. Direccin web donde se encuentra la presentacin. Copiarla y pegarla en el lugar deseado. 2. Reproductor de la presentacin: desde all se puede determinar el tamao de la presentacin, la cantidad de segundos que pasan entre una diapositiva y la siguiente, si se quiere que la presentacin inicie inmediatamente, etc. 3. Cdigo html. Copiar y pegar este cdigo para embeberlo en un sitio Web.

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Paso a paso

Guardar la presentacin en la computadora

Para guardar la presentacin en la computadora, en la barra de men seleccionar Archivo - Descargar como Elegir el formato: PDF, PowerPoint o texto.

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Enlaces de inters

Pgina principal de Google Docs http://docs.google.com Pgina de ayuda de Google Docs http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html Pgina de ayuda de Presentaciones de Google Docs http://docs.google.com/support/bin/topic.py?topic=15116

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YouTube // Pg. 39

Contacto: asistencia.pedagogica.digital@bue.edu.ar

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