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Modle de charte de projet

Table des matires


Introduction ......................................................................................... 1 Utilisation du modle ............................................................................. 1 But du document .................................................................................. 2 Section 1. Introduction la charte .......................................................... 3 1.1 Suivi des modifications des documents ........................................... 3 1.2 Rsum ...................................................................................... 3 1.3 Autorisation ................................................................................ 4 Section 2. Aperu du projet .................................................................... 5 2.1 Rsum du projet ........................................................................ 5 2.2 Buts et objectifs du projet et rsultats oprationnels ........................ 5 2.3 Porte du projet .......................................................................... 5 2.4 Jalons ......................................................................................... 6 2.5 Produits livrables ......................................................................... 6 2.6 Estimation des cots du projet et sources de financement................. 7 2.7 Dpendances............................................................................... 8 2.8 Risques, hypothses et contraintes du projet................................... 9 Section 3. Organisation du projet .......................................................... 10 3.1 Gouvernance du projet ............................................................... 10 3.2 Structure de lquipe de projet .................................................... 11 3.3 Rles et responsabilits .............................................................. 11 3.4 Installations et ressources du projet ............................................. 11 Section 4. Rfrences du projet ............................................................ 12 Section 5. Glossaire et acronymes ......................................................... 12 Liste de vrification pour l'examen du votre charte de projet.13

Introduction
Le prsent document sert de modle pour llaboration dune charte de projet qui est une exigence essentielle pour la mise en uvre de tout projet.

Utilisation du modle
Pour crer une charte de projet laide du modle, il suffit de suivre les tapes suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Effacer cette page. Remplacer le titre de la page couverture par charte de projet , puis y inscrire le nom du projet et les renseignements sur lorganisation. Remplacer le [texte entre crochets] figurant dans len-tte du document par le nom du projet. Sauvegarder le document en lui attribuant un nom de fichier que vous choisissez. Mettre jour le nom du fichier dans le bas de page du document en cliquant sur le bouton droit de la souris puis en slectionnant Mettre jour les champs. Remplir le document (modle) en entier. Chaque section comporte des directives sommaires figurant en italiques qui peuvent tre supprimes une fois le document achev. Des tableaux sont galement fournis titre de modles de prsentation de certains renseignements essentiels. Mettre jour la table des matires en cliquant sur le bouton droit de la souris pour slectionner Mettre jour les champs, puis Mettre jour toute la table.

7.

Le document daccompagnement intitul Guide de la charte de projet peut galement tre utilis pour obtenir des renseignements complmentaires sur une section en particulier de la charte ou sur la charte de projet en gnral.

Modle de charte de projet

But du document
Une charte de projet est un document produit par linstigateur ou le commanditaire du projet qui confirme officiellement lexistence du projet et confre au gestionnaire dudit projet le pouvoir dutiliser des ressources organisationnelles dans le cadre des activits lies au projet 1. La charte de projet sert obtenir lapprobation officielle de la structure et des paramtres gnraux du projet propos qui comprennent les lments suivants : les objectifs, les rsultats, les bnfices, la porte et les risques associs au projet; les produits livrables, le calendrier, les jalons et lestimation des cots associs au projet; la structure organisationnelle, la structure de gouvernance et les intervenants du projet.

1. Project Management Institute (2004), Guide du rfrentiel des connaissances en gestion de projet, 3 dition, p. 368.

Section 1. Introduction la charte


1.1 Suivi des modifications des documents
Lobjectif de la prsente section est de contrler llaboration et lapplication des modifications apportes la charte de projet. Elle devrait tre un outil utilis avec un processus de gestion du changement et un systme de gestion. Il est recommand de consigner les modifications apportes la charte de projet seulement par lajout dannexes la charte de projet originale. Cette pratique permet de conserver un historique prcis du document original qui a t initialement approuv.
Numro de rvision 1.0 Date de publication [AAAA-MM-JJ] Auteur(s) [Nom de lauteur] Brve description du changement Cration du document.

1.2 Rsum
Prsenter un bref rsum du projet en termes oprationnels, ce qui permet de dmontrer quil est harmonis avec les rsultats finaux ou stratgiques viss par lorganisation ou les organisations qui y participent. Rsumer les aspects les plus importants du projet en rpondant aux questions suivantes : Comment et pourquoi le projet a-t-il t entrepris? qui est destin le produit livrable final de ce projet? Sur qui ce projet aura-t-il des rpercussions? Les lments suivants sont habituellement compris dans le rsum : buts et objectifs du projet; principaux jalons; principaux produits livrables; principaux risques; estimation des cots totaux.

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1.3 Autorisation
La prsente section contient les signatures des intervenants cls qui confirment quils approuvent leur rle et la description du projet, comme ils figurent dans la charte de projet. La prsente charte de projet autorise officiellement le projet, Nom du projet, et confre au gestionnaire dudit projet le pouvoir dutiliser des ressources organisationnelles dans le cadre des activits du projet. Si la porte du projet tait modifie, la charte sera mise jour et sera prsente nouveau aux fins dapprobation. _______________________________________________ Nom complet Cadre responsable Poste, organisme client _______________________________________________ Nom complet Commanditaire du projet Poste, organisme client _______________________________________________ Nom complet Gestionnaire de projet Poste, organisme _______________________________________________ Nom complet Titre Poste, autre organisation de soutien _______________________________________________ ____________________________ Date

____________________________ Date

____________________________ Date

____________________________ Date

____________________________

Section 2. Aperu du projet


2.1 Rsum du projet
Dans la prsente section, il sagit de rsumer lensemble de la charte de projet et de mettre en vidence les principaux points dintrt pour le lecteur. Cette section contient en outre tous les renseignements dont ont besoin les principaux intervenants pour approuver le projet. Le rsum devrait aussi comprendre des renseignements gnraux propos du projet, notamment les raisons de sa cration (p. ex., un besoin oprationnel ou une exigence juridique), et on devrait y mentionner les principaux intervenants qui tireront parti des rsultats du projet.

2.2 Buts et objectifs du projet et rsultats oprationnels


Dans la prsente section, on dfinit les buts du projet en les liant chacun des objectifs mesurables connexes. De plus, les rsultats oprationnels qui dcoulent des buts et objectifs du projet devraient tre prsents tels quils ont t noncs dans lanalyse de rentabilisation. Les critres dvaluation, qui seront utiliss pour confirmer latteinte dun objectif ou la concrtisation dun rsultat escompt, doivent galement tre indiqus. Il faut se rappeler que les buts sont des noncs de haut niveau habituellement formuls comme des vises gnrales qui sont gnralement de nature intangible ou abstraite. Les objectifs du projet sont plutt des noncs concrets et les critres dvaluation permettent habituellement de confirmer latteinte dun objectif. Les rsultats oprationnels sont ceux que lon prvoit obtenir la fin du projet. Ils peuvent tre exprims en quelques mots qui dcrivent un but gnral. Ajouter des lignes au besoin.
N 1 2 3 Buts Objectifs Rsultats oprationnels

2.3 Porte du projet 2.3.1 Dfinition de la porte


La porte du projet est une description de haut niveau des caractristiques et des fonctions propres au produit, au service ou au rsultat que le projet cherche offrir ou atteindre.

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2.3.2 Champ dapplication


Cest dans la prsente section que vous laborez la dfinition de la porte et que vous soulignez les principales activits ncessaires la ralisation complte et fructueuse du projet (p. ex., laboration du module ABC, laboration du document relatif aux exigences, prparation de la prsentation XYZ). Il faut sassurer de classer ces activits dans la catgorie non vises par la porte afin dviter les ambiguts. Ajouter des lignes au besoin. Bien que ce tableau donne un aperu du champ dapplication du projet, des explications supplmentaires devraient tre fournies sous forme narrative.
Activits vises par la porte 1. 2. 3. 1. 2. 3. Activits non vises par la porte

Insrer ici les explications supplmentaires concernant la porte du projet.

2.4 Jalons
Dans la prsente section, vous indiquez les aspects ou les vnements importants du projet (phases, tapes, points de dcision et approbation dun produit livrable). La prsente section peut galement faire figure dchancier de projet de haut niveau.
Jalon du projet 1. 2. 3. Description Date prvue

2.5 Produits livrables


Cibler et dfinir les principaux produits livrables que le projet doit produire en vue datteindre les objectifs fixs. Inclure les produits livrables internes du projet qui doivent faire partie du processus de gestion de projets aux fins dvaluation et dapprobation (p. ex., le plan de transition du projet, le plan de communication et les leons tires). Dterminer les critres qui seront utiliss pour valuer la qualit et ltat davancement de chaque produit livrable.

Nommer lintervenant responsable ou les intervenants responsables de lapprobation de chaque produit livrable. Ajouter des lignes au besoin.
Premier produit livrable du projet Nom du produit livrable

Description : Critres dacceptation : chance : Deuxime produit livrable du projet Description : Critres dacceptation : chance : Nom du produit livrable

La section portant sur les produits livrables peut tre utilise pour laborer les niveaux suprieurs de la Structure de rpartition du travail dun projet, qui permet de diviser les principaux produits livrables dun projet en lments plus petits et plus faciles grer.

2.6 Estimation des cots du projet et sources de financement 2.6.1 Estimation des cots du projet
Cette section prsente un rsum des estimations de cots pour toutes les ressources (humaines, matrielles et financires) qui sont ncessaires la production de produits livrables et latteinte des objectifs fixs. Afin dobtenir des commentaires et de sassurer de tenir compte de lensemble de la porte du projet, vous devez vous reporter aux lments numrs dans la Structure de rpartition du travail initiale et aux estimations des efforts qui devront tre dploys. Il ne faut pas oublier dinclure les cots ponctuels et permanents. Par exemple, vous devriez fournir le cot estimatif du maintien du produit ou des produits et du service ou des services du projet. Il faut galement modifier le tableau au besoin. Lanalyse de rentabilisation du projet devrait contenir lestimation des cots pouvant servir de fondement au prsent rsum.

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Produit livrable par tape du projet ou catgorie de cots tape 1/Produit livrable Salaire F et E Services professionnels Cots en capital Autres (p. ex., revenu) Totaux partiels

Cot estimatif Exercice (1)

Cot estimatif Exercice (2)

Cot estimatif Exercice (3)

Cot estimatif Exercice (4)

tape 2/Produit livrable Salaire F et E Services professionnels Cots en capital Autres Totaux partiels TOTAL

2.6.2 Sources de financement


Cette section nonce les diffrentes sources de financement qui seront utilises pour appuyer projet. Elle devrait indiquer clairement, au commanditaire du projet et au gestionnaire de projet, la provenance du financement ainsi que le niveau de ressources affectes ce projet.

2.7 Dpendances
Cest dans la prsente section que lon numre les dpendances suivantes du projet :
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Une relation prdcesseur-successeur existe avec un autre projet (grce un protocole dentente, ou des partenariats); un projet connexe ncessite un produit livrable de votre projet;

votre projet ncessite un produit livrable dun projet connexe; votre projet ralise un produit, un service ou un rsultat qui sera ou devra tre distribu avec un autre nouveau produit, avec un service ou avec un rsultat.
Description de la dpendance Date importante Personne-ressource

2.8 Risques, hypothses et contraintes du projet 2.8.1 Risques


Cette section indique les risques qui ont t recenss au dbut du projet mais elle ne remplace pas lvaluation intgrale des risques qui a t ralise pendant ltape de planification et qui est dcrite dans le plan du projet. Les deux activits qui suivent ltablissement de la charte de projet sont dtermines. Cest dans la prsente section que les risques qui ont t cerns au dbut du projet sont inscrits. Il faut dterminer leur degr dimportance et indiquer le plan permettant de les attnuer. Cerner et dcrire les principaux risques stratgiques du projet dans le tableau ci-dessous. Pour chaque risque, inscrire galement le niveau dincidence et le degr de probabilit (faible, moyen et lev). Le niveau dincidence et le degr de probabilit indiquent au lecteur limportance de chacun des risques. Dterminer les stratgies dattnuation possibles qui doivent tre utilises pendant le projet pour rduire lincidence ou la probabilit des risques cibls, et dsigner la personne ou lquipe charge de rsoudre la situation.
Description du risque Probabilit Incidence (faible, (faible, moyenne et moyenne leve) et leve) Attnuation prvue

1. 2. 3.

2.8.2 Hypothses
Dans la prsente section, vous prcisez tous les facteurs considrer, vrais, rels ou certains, mais sans prsenter les preuves, et ce, pour des raisons de planification. Ces hypothses seront valides au cours du processus de planification. Si les hypothses sont inexactes, incohrentes ou incompltes, elles entraneront des risques dans le cadre du projet. Il faut ajouter des lignes au besoin.
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Le tableau suivant rpertorie les lments qui ne peuvent tre prouvs ou dmontrs pendant la prparation de la charte de projet, lesquels sont cependant pris en considration pour stabiliser lapproche ou la planification du projet.
N 1. 2. 3. On suppose que :

2.8.3 Contraintes
Dans la prsente section, vous prcisez les contraintes ou les restrictions particulires qui limitent le projet ou lui imposent des conditions, en particulier celles qui sont lies la porte (p. ex., un dlai ferme, un budget prdtermin, un jalon tabli, des exigences contractuelles, les considrations relatives la vie prive ou la scurit, etc.). Ce tableau permettra ainsi de classer les contraintes sil y en a plusieurs. Il faut ajouter des lignes au besoin. Le tableau suivant prsente les facteurs conditionnels qui rgissent lexcution du projet.
N 1. 2. 3. Catgorie Contraintes

Section 3. Organisation du projet


3.1 Gouvernance du projet
Prsenter la faon dont le projet est gr et les groupes dcisionnels de la gouvernance qui peuvent tre appels participer au processus dapprobation. Autrement dit, prsenter le processus dcisionnel et indiquer qui prend quelle dcision. Il faudrait utiliser un schma. Si des comits apparaissent dans le schma, inclure une description de ceux-ci dans la section Rles et responsabilits .

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3.2 Structure de lquipe de projet


Utiliser un organigramme pour illustrer la structure de lquipe de projet ainsi que les liens entre les membres de lquipe. Il faudrait galement montrer comment lquipe interagit ou tablit des rapports avec la structure de gouvernance du projet. En ce qui a trait aux petits projets, les noms des membres de lquipe peuvent tre indiqus tandis que, pour les projets plus importants, lorganigramme devrait mentionner les groupes ou les entits qui composent les quipes de projet. Dfinir les rles et responsabilits qui ont t confies chaque membre de lquipe de projet et aux intervenants, et identifier les groupes de travail qui influencent considrablement le projet. Inclure tous les comits et toutes les entits qui ont t identifis dans la section 3.1 Gouvernance du projet et la section 3.2 Structure de lquipe de projet .
Responsabilits Assign

3.3 Rles et responsabilits

Rle dans le cadre du projet [Gestionnaire de projet] [Analyste des activits] [Comit dexamen du projet]

3.4 Installations et ressources du projet


Dcrire, sil y a lieu, les besoins du projet en matire dinstallations et de ressources, comme les locaux bureaux, les installations vocation particulire, le matriel informatique, le matriel de bureau et les outils de soutien. Identifier la personne ou lquipe charge dobtenir les lments prcis permettant de soutenir lenvironnement propice llaboration du projet.

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Section 4. Rfrences du projet


Cette section dcrit les principaux documents qui permettent de dfinir et de mettre en place le projet, comme lanalyse de rentabilisation, le plan dinvestissement ministriel, la stratgie ministrielle long terme, le plan de gestion des rsultats, la carte des rsultats, le discours du Trne, les directives du Cabinet et les initiatives gouvernementales horizontales. Pour obtenir de plus amples renseignements propos de ce projet, vous pouvez consulter les documents suivants :
Titre du document Guide de la charte de projet Version 1D Date 20 mars 2008 Auteur et organisation Direction du dirigeant principal de linformation (DDPI) Emplacement (lien ou chemin daccs) Y:\DDPI\Modle

Section 5. Glossaire et acronymes


Cette section dfinit tous les termes et les acronymes permettant dinterprter correctement la charte de projet.
Terme/Acronyme Dfinition

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Liste de vrification pour lexamen de votre charte de projet


Aprs avoir rempli le modle de votre charte de projet, utilisez la liste suivante pour examiner les diffrentes sections afin de vous assurer que la charte comprend tous les renseignements ncessaires. Le rsum montre clairement que le projet, le plan dinvestissement ministriel et lArchitecture des activits de programmes sont harmoniss. Des objectifs prcis et mesurables ont t tablis pour le projet et des rsultats oprationnels sont lis ceux-ci. La porte du projet est nonce clairement, ce qui permet au lecteur de comprendre facilement quel produit, service ou rsultat sera gnr par le projet ainsi que les activits de haut niveau qui seront ralises. Les produits livrables sont rpartis sur toute la dure du projet et fournis selon une approche par tapes, qui prvoit des points de dcision. Un rsum des estimations de cots et de la source du financement pour obtenir les produits livrables internes et externes, dont la gestion de projets, les activits administratives et lquipement ncessaire (matriel, logiciel, surface utile, etc.) est fourni. Les risques stratgiques sont cerns et valus. Un processus de gouvernance est dfini en vue de porter les problmes lattention dun suprieur au besoin, dapprouver les modifications apportes au projet (porte, budget, calendrier) et daccepter les produits livrables. Les liens hirarchiques entre les membres de lquipe sont prsents clairement. Les rles et responsabilits dans le cadre du projet sont dfinis et attribus des personnes ou des groupes. Les besoins en matire dinstallations et de ressources sont dcrits lorsquils ncessitent un travail considrable sur le plan logistique et un financement important.

Si tous ces lments sont cochs, il faut alors supprimer cette liste de vrification, mettre jour la table des matires et sauvegarder une copie du prsent document.

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