FRASES CLEBRES DE HENRY FAYOL - El control es para asegurarse de que todo va de acuerdo a las reglas y rdenes establecidos.

- Coordinar es conectar, unir y armonizar todos los actos y todos los refuerzos. - Elaborar un plan y asegurarse el xito es una de las mayores satisfacciones que un hombre inteligente puede experimentar. FACETA DE FAYOL Henri Fayol (1841 1925) naci en Constantinopla y falleci en pars. Nacido en el seno de una familia burguesa, Fayol pudo acceder a una educacin de calidad y graduarse como ingeniero civil de minas con apenas 19 aos de edad. Si bien es reconocido mundialmente por sus aportes al pensamiento administrativo, sobresali antes en su carrera como ingeniero, ocupando cargos relevantes como el de ingeniero en las minas de la Commentry Fourchambault, un importante grupo minero y metalrgico en el cual lleg a la cima en 1988, cuando fue nombrado director general. Considerado el padre de la Teora Clsica de la Administracin la cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas La teora clsica de la administracin se distingue por el nfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organizacin para lograr la eficiencia. Henry Fayol expuso su teora en su famoso libro Administration industrielle et gnrale publicado en Pars. La exposicin de Fayol parte de un enfoque sinttico, global y universal de la empresa, inicia con la concepcin anatmica y estructural de la organizacin. Tambin destac y obtuvo la admiracin de la industria por su perfil cientfico. En 1878, en el Congreso de Pars de la Sociedad Industrial Minera, Fayol present un informe sobre la alteracin y la combustin espontnea de la hulla expuesta al aire, trabajo que caus una gran impresin y le consagr como un hombre de ciencia. Fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, establece catorce principios de la administracin, dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones bsicas de la empresa, las cuales son:

Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o de servicios de la empresa. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio. Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes de las personas. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadsticas. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, siempre encima de ellas. Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la tarea de formular el programa de accin general de la empresa, de constituir su cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos, esas atribuciones constituyen otra funcin, designada habitualmente con el nombre de administracin. SINOPSIS: En tiempos remotos algunos autores destacaron la importancia de que la teora de la administracin deba procederse como en las ciencias exactas, es decir, a travs de un sistema de experimentacin real para convalidar la doctrina. Esto dio el auge del primer intento de formular una teora general de la administracin, Henry Fayol en su Teora de la Administracin clsica que es una de las ms conocidas, destaca lo relevante que es para una empresa la administracin.

POSTULADOS DE LA TEORA CLSICA: 1. ENFOQUE NORMATIVO Y PRESCRIPTIVO: Determinar las funciones del administrador y cuales principios generales debe seguir.

2. LA ADMINISTRACIN COMO CIENCIA: Enseanza organizada y metdica para mejorar las cualidades y aptitudes de los administradores. 3. LA ORGANIZACIN ES VISTA COMO UNA ESTRUCTURA Concepto tradicional, rgido (militar).Forma y disposicin de las partes y su interrelacin. Aspectos organizacionales se analizan desde la direccin a la ejecucin (contrario a Administracin .Cientfica) Presidente A Director B C Gerente D E Jefe F G H I Supervisin J L Ejecucin. 4. DIVISIN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIN: Divisin de los rganos de la organizacin: Verticalmente en niveles de autoridad Horizontalmente en la departamentalizacin (Administracin. Cientfica especializacin de obreros) 5. CONCEPTO DE LNEA Y STAFF: Unidad de mando o supervisin nica Unidad de direccin Centralizacin de la autoridad Cadena escalar. 6. COORDINACIN: Cuanto mayor sea la organizacin y su divisin de tareas, para su eficiencia se requiere de coordinacin. 7. ORGANIZACIN LINEAL: En la organizacin lineal los rganos de lnea, es decir, los rganos que la conforman, siguen con rigidez el principio escalar (autoridad de mando). Aspectos Relevantes de su obra: Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones bsicas. Relacionadas con la produccin de bienes o de servicios de la empresa. Relacionadas con la compra, venta e intercambio. Relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales. Seguridad: Relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes de las personas. Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadsticas. Relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

CONCEPTO DE ADMINISTRACIN: Para Fayol administrar es: Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin. Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa. Dirigir: guiar y orientar al personal. Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos. Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenes dadas. Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administracin, es decir, las funciones del administrador. 3. PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: Niveles jerrquicos Ms altos Ms bajos Funciones administrativas Otras funciones no administrativas Planear Organizar Dirigir Coordinar Controlar Las funciones administrativas se reparten a todo nivel, proporcionalmente entre los niveles jerrquicos. 4. DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN: Segn Fayol, la administracin es un todo y un conjunto de procesos del cual la organizacin es una de las partes, la cual es esttica y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. A partir de esta diferenciacin, la palabra organizacin tendr dos significados: Organizacin como entidad social. Organizacin como funcin administrativa. 5. PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN: Los 14 principios generales de la administracin de Henry Fayol son:

1. Divisin del trabajo: Especializacin de tareas y personas para aumentar la eficiencia. 2. Autoridad y responsabilidad: Autoridad: derecho a dar rdenes y esperar obediencia. -Responsabilidad: deber de rendir cuentas 3. Disciplina: Jefes: energa y justicia en rdenes sanciones, normas claras y justas. -Subordinados: obediencia y respeto por normas. 4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir rdenes de un solo jefe. 5. Unidad de direccin: Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo. 6. Subordinacin de los intereses individuales a los generales: Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares. 7. Remuneracin del personal: Debe haber una satisfaccin justa y garantizada para los empleados y para la organizacin. 8. Centralizacin: Concentracin de la autoridad en la cpula de la organizacin 9. Cadena escalar: Lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo. Puede saltearse si es imprescindible y existe autorizacin. 10. Orden: Haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su lugar. Orden material y humano. 11. Equidad: Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal. 12. Estabilidad del personal: Debe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo. 13. Iniciativa: Capacidad de visualizar un plan y asegurar su xito. 14. Espritu de equipo: La armona y la unin de personas es vital para la organizacin.