Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI........................................................................... 1
I. PEMROSESAN TRANSAKSI........................................... 2
Kerangka Pemrosesan Transaksi.............................................. 2
Komponen-Komponen Pemrosesan Transaksi........................ 2
Arus Transaksi Melalui Siklus Akunting.................................. 5
DAFTAR PUSTAKA............................................................... 11
2
I. PEMROSESAN TRANSAKSI
Salah satu tujuan sistem informasi adalah mendukung operasi
harian perusahaan. Tujuan ini dicapai melalui : (1) pemrosesan
transaksi-transaksi yang disebabkan baik oleh sumber-sumber
ekstern maupun intern, dan (2) menyiapkan keluaran-keluaran
seperti dokumen-dokumen operasional dan laporan-laporan
keuangan.
A. Dokumen Sumber
Kebanyakan transaksi dicatat pada dokumen sumber,
selain menyediakan catatan-catatan tertulis dokumen sumber
berfungsi :
a. Memicu meng-otorisasi operasi fisik
Sebagai contoh surat pesanan penjualan meng-otorisasi
pengiriman barang dan gangguan kepada pelanggan.
b. Memantau arus fisik
Misalnya surat pesanan penjualan digunakan untuk
memperlihatkan pergerakan barang pesanan dari gudang
ke tempat pengiriman.
c. Mencerminkan akuntabilitas atas tindakan yang diambil
Misalnya tagihan dari pemasok diparaf untuk
memperlihatkan bahwa tagihan ini sudah diperiksa
kebenarannya.
d. Menjaga kemutakhiran dan kelengkapan basis data
Sebagai contoh kopi faktur penjualan digunakan untuk
memutakhirkan saldo dalam catatan sediaan. Catatan
pelanggan dan kemudian diarsipkan untuk kepentingan
riwayat penjualan.
e. Menyediakan data yang dibutuhkan untuk keluaran
Misalnya data dalam surat pesanan penjualan digunakan
untuk menyiapkan faktur penjualan dan ikhtiar penjualan.
F. Rangkaian Audit
Rangkaian audit adalah seperangkat mata rantai yang
dibentuk oleh elemen-elemen pemrosesan transaksi pokok.
Rangkaian audit merupakan alat untuk melakukan
penelusuran dari dokumen-dokumen sumber melalui jurnal
dan buku besar sampai ke total ikhtisar dalam laporan
keuangan atau keluaran keuangan lainnya, dan sebaliknya.
Disamping membantu audit sistem pemrosesan transaksi.
Rangkaian audit memungkinkan :
(1) Koreksi kesalahan yang terdeteksi
(2) Menjawab pertanyaan
(3) Rekonstruksi arsip
A. Transaksi Penjualan
Untuk kepentingan siklus akunting, arus dimulai
dengan dokumen sumber yang dikenal sebagai faktur
penjualan. Data dari tiap-tiap faktur penjualan : (1)
dimasukkan ke dalam jurnal penjualan, dan (2) diposkan
sebagai debet ke perkiraan pelanggan dalam buku besar
pembantu piutang.
C. Transaksi Pembelian
Jika terjadi transaksi pembelian, dapat dilakukan salah
dari tindakan berikut, yakni : (1) tagihan digunakan sebagai
sumber langsung jumlah yang dimasukkan ke dalam jurnal
pembelian atau register tagihan, (2) tagihan terlebih dahulu
dipindahkan ke voucher pengeluaran, dan dari sini nilai
kewajiban tersebut dimasukkan ke dalam register voucher.
4. Kesadaran Pengendalian
Kesadaran pengendalian dapat tercermin dari reaksi
yang ditunjukkan oleh manajemen dari berbagai jenjang
organisasi atas kelemahan pengendalian yang ditunjuk oleh
akuntan intern atau akuntan publik. Jika manajemen segera
melakukan tindakan koreksi atas temuan kelemahan
pengendalian yang dikemukakan oleh akuntan intern atau
akuntan publik, hal ini merupakan petunjuk adanya
komitmen manajemen terhadap penciptaan lingkungan
pengendalian yang baik.
Ad. 1.b.
1. Pembandingan rencana periodik antara catatan akuntansi
dengan kekayaan yang sesungguhnya ada.
2. Rekonsiliasi antara catatan akuntansi yang diselenggarakan.
Ad. 2.a.
1. Pemberian otorisasi oleh pejabat berwenang.
2. Pelaksanaan transaksi sesuai dengan otorisasi yang diberikan
oleh pejabat yang berwenang.
Ad. 2.b.
1. Pencatatan semua transaksi yang terjadi.
2. Transaksi yang dicatat adalah benar-benar terjadi.
3. Transaksi dicatat dalam jumlah yang benar.
4. Transaksi dicatat dalam periode akuntansi yang seharusnya.
5. Transaksi dicatat dengan penggolongan yang seharusnya.
6. Transaksi dicatat dan diringkas dengan teliti.
11
DAFTAR PUSTAKA