MANAGEMENTUL CICLULUI DE PROIECT

Un proiect este o succesiune de sarcini cu nceput i sfrit, marcate de

timp, resurse i rezultate ateptate. n consecin un proiect este o suit de activiti
planificate care:

Abordeaz o problem specific (definit ca o problem cu int clar, o
problem care motiveaz, este rezolvabil i creia i se pot identifica resurse
pentru rezolvare). De exemplu: o problem este abandonul colar.
O problem specific este abandonul colar al celor 1000 de copii de vrst
colar din oraul Reia, judeul Cara-Severin.
Urmrete atingerea unor obiective specifice.
Are termen specifice de ncepere i ncheiere.
Dispune de resurse limitate.
Consum resurse.

Este foarte important diferenierea care trebuie s se fac ntre Program i
proiect programul nu este acelai lucru cu proiectul, nu trebuie confundate.
Programul este compus din mai multe proiecte (exemplu: programul PHARE
ACCES are ca tem general dezvoltarea sectorului ONG din domeniul asistenei
sociale, proteciei mediului, etc. i n cadrul acestui program se pot depune n
proiecte, n fiecare dintre acestea fiind identificate probleme i soluiile aferente
care se ncadreaz n tema general a programului) .






1. Ciclul de via al unui proiect

n Viaa unui proiect exist 5 faze definitorii, dup cum urmeaz:

faza de iniiere a proiectului;
faza de planificare a proiectului;
faza de execuie a proiectului;
faza de control a proiectului;
faza de ncheiere.

Cele 5 faze ale procesului de management ale proiectului pot fi folosite
pentru orice proiect de succes.


1.1. Faza de iniiere a unui proiect

Atunci cnd ne gndim ce etape ar trebui s parcurgem pentru elaborarea
unei cereri de finanare, trebuie s avem n vedere faptul c, n covritoarea
majoritate a cazurilor, finanarea care se solicit este necesar pentru derularea
unui anumit proiect. Plecnd de la acest lucru, este normal s ne gndim care este
motivul pentru care membrii unei organizaii, oricare ar fi aceasta i propun s
demareze un proiect. Nelund n considerare cazurile n care dorina de a fac rost
de bani pentru o organizaie este elementul care i determin pe unii s ia decizia
de a desfura un proiect, n mod normal motivul trebuie s l reprezinte existena
unei probleme pe care membrii organizaiei respective i propun s o rezolve.
n esen procesul de elaborare a unui proiect i de scriere a unei cereri de
finanare ncepe prin a identifica o problem a comunitii sau organizaiei,
care trebuie soluionat.
Odat acest lucru realizat, putem stabili principalele elemente ale unui
proiect menit a rezolva problema identificat, respectiv: scopul, obiectivele,
activitile, planul de evaluare i bugetul.
Stabilirea acestor elemente ne permite s avem datele necesare pentru a
cuta finanatorul cruia s ne adresm. n concluzie urmtorul pas l constituie
cercetarea pieei finanatorilor.
n final de ndat ce am hotrt cui s ne adresm pentru a solicita fonduri,
neam convins c suntem eligibili pentru finanatorul respectiv, c putem satisface
toate cerinele acestuia, nu ne rmne dect s redactm cererea de finanare n
forma solicitat de ctre finanator.
n concluzie procesul de elaborare a unei cereri de finanare cuprinde la
rndul ei 5 etape eseniale :

a) identificarea problemei;

b) stabilirea elementelor eseniale ale proiectului;

c) cercetarea pieei finanatorilor i stabilirea finanatorului cruia
urmeaz s ne adresm cererea de finanare;

d) redactarea cererii de finanare;

e) elementele secundare ale proiectului.


a) Identificarea problemei

Dup cum aminteam orice proiect pleac de la identificarea unei
probleme/nevoi existente la nivelul unei comuniti sau chiar al ntregii comuniti.
Problema/nevoia poate s conste dintr-o stare de fapt negativ, care trebuie
nlturat sau corectat. Astfel, problema poate fi definit ca o situaie sau un
complex de situaii care afecteaz un grup de oameni, o comunitate sau ntreaga
societate la un moment dat.
Modul cum este aleas problema i cum este formulat enunul ei are o
importan esenial asupra anselor de a primi finanare i pentru a rezolva
problema respectiv.

b) Stabilirea elementelor eseniale ale proiectului

Scopul proiectului

Scopul este stadiul n care va ajunge problema ca urmare a derulrii
proiectului. Situaia ideal o reprezint rezolvarea problemei ceea ce nu se
ntmpl ntotdeauna. Astfel, uneori scopul proiectului poate fi chiar rezolvarea
problemei, alteori poate fi doar ameliorarea ei. n orice situaie, ns, o dat definit
problema, trebuie s fie foarte uor de definit scopul.






Recomandri:

- enunul scopului trebuie s fie scurt i concis;
- nu trebuie s apar necesitatea de a folosi conjuncia i pentru a despri
dou propoziii. Dac se ntmpl acest lucru, s-ar putea s fie vorba de dou
scopuri;
- de asemenea, folosirea cuvntului prin atrage dup el explicaii cu privire
la modul n care va fi atins scopul proiectului. Nu este cazul a se face acest lucru n
aceast seciune.

Obiectivele proiectului

Obiectivele sunt rezultatele urmrite de echipa de proiect n efortul de
atingerea scopului su, altfel spus, paii ce trebuie fcui pentru apropierea de scop.
Obiectivele pot fi privite ca fiind elementele din care construim puntea peste
prpastia care ne desparte de locul n care vrem s ajungem (scopul proiectului).



Trebuie avut mare atenie cnd se enun obiectivele pentru a nu se
confunda cu activitile. Acestea din urm descriu cum se ndeplinesc obiective.
Obiectivele reprezint un sfrit, n timp ce metodele reprezint un drum. Cea mai
bun regul de deosebire a lor este urmtoarea: dac exist un singur mod de a
ndeplini obiectivul pe care l-ai enunat, probabil c, de fapt, ai enunat o aciune.

O reet general pentru un obiectiv ar putea fi: S (un verb de aciune i o
stare care s reflecte indicatorul de performan) al (grupul int) pn la
standard de performan) ntr-un timp de (perioada de timp) cu un cost total nu
mai mare de (cost).
Exemplu: S creasc gradul de integrare n munc al celor 7000 de omeri
din orasul X, cu 30 % fa de numrul actual n cinci luni cu un cost total de cca.
10.000.000 lei.

Grupul int

Este format din persoanele crora li se adreseaz proiectul. Trebuie clar
definit pe ct posibil n cifre, grupul int nu trebuie s fie foarte mare.
Beneficiarii proiectului sunt cei care beneficiaz de pe urma implementrii
proiectului. Beneficiarii proiectului pot fi:

- beneficiari direci, care de multe ori se identific cu grupul int;
- beneficiarii indireci, care beneficiaz indirect prin implementarea
proiectului.

Activitile

Activitatea este un mijloc de a atinge un obiectiv. Orice proiect este compus
dintr-un cumul de activiti, nici un proiect nu poate fi dus la capt printr-o singur
activitate. Atunci cnd se stabilesc activitile, pentru fiecare dintre acestea trebuie
s se decid cu privire la:
- responsabilul activitii respective;
- resursele de care este nevoie (personal, echipament, timp);
- delimitarea activitii n timp (data de nceput i cea de sfrit) i modul
cum se interfereaz activitile.
Pentru a elabora activitile prin care se atinge un obiectiv, rspundei-v la
urmtoarele ntrebri :
- Ce anume avei de fcut pentru atingerea obiectivului? (Rspunsul la
aceast ntrebare l constituie aciunile ce trebuie ntreprinse);
- Ce sarcini trebuie ndeplinite n cadrul fiecrei aciuni? (Rspunsul v ajut
s evaluai resursele de care avei nevoie i planificarea n timp);
- Ce resurse sunt necesare pentru ndeplinirea fiecrei sarcini?
- Care sunt datele de ncepere i terminare a sarcinilor? (Rspunsul la
aceast ntrebare v ajut s determinai secvenele n timp);
- Cum se vor selecta participanii? (Rspunsul v ajut s v dai seama dac
vei avea oamenii necesari pentru ducerea activitilor la bun sfrit).

Planul de evaluare

Evaluarea reprezint emiterea de judeci privind progresul nregistrat pe
calea atingerii obiectivelor propuse.
Evaluarea se concentreaz asupra a patru aspecte principale: resurse
investite, activiti desfurate, rezultate obinute, beneficii realizate.

Pentru a fi realizat, evaluarea necesit, n cele mai multe cazuri, culegerea
de date pe toat perioada derulrii proiectului, adic monitorizarea acestuia.
Aadar, monitorizarea este procesul de colectare sistematic i analizare a
informaiilor cu privire la activitile echipei instituiei. Monitorizarea ne ajut s
efectum o verificare regulat a ceea ce facem n mod curent; informaiile pot
reprezenta indicatori att cantitativi ct i calitativi.
Planul de evaluare trebuie s cuprind deci, referiri la modul cum vor fi
culese informaiile cu privire la derularea proiectului (cum se face monitorizarea)
i la felul n care se va aprecia msura n care au fost atinse obiectivele i s-au
obinut rezultatele preconizate.
Pentru a putea spune c facei o evaluare corect a proiectului trebuie ca la
sfritul procesului de evaluare s putei rspunde la urmtoarele ntrebri:
- n ce msur proiectul i-a atins obiectivele propuse?
- n ce msur proiectul s-a desfurat conform planificrii propuse n
cererea de finanare?

Bugetul proiectului

Bugetul unui proiect reprezint un Tablou n care sunt reprezentate
costurile necesare derulrii activitilor din cadrul proiectului.
n sens mai larg, bugetul unui proiect poate fi privit ca o planificare a
proiectului din punct de vedere financiar. Pregtirea unui buget detaliat i realist
permite o imagine mai clar a resurselor necesare atingerii obiectivelor proiectului.
Astfel, bugetul atribuie valoare financiar activitilor proiectului, planificarea
general a proiectului mergnd mn n mn cu cea general. De asemenea,
bugetul reprezint i un important instrument de control al resurselor financiare ale
proiectului, orice abatere trebuind luat n considerare.






Etape n realizarea bugetului :

1. Planificarea activitilor proiectului.

2. Estimarea cheltuielilor n detaliu pentru fiecare activitate i subactivitate.

3. Estimarea potenialelor surse de venituri.

4. Reconcilierea diferenelor dintre cheltuieli i venituri.

5. Fluxul de numerar (bani pentru efectuarea plilor sume, perioade)

6. Aprobarea bugetului.

7. Stabilirea unor proceduri de supravegherea permanent a costurilor comparativ
cu bugetul, dup nceperea proiectului.

8. Revizuirea i actualizarea periodic a bugetului.

Exemplu de buget pe categorii de cheltuieli (exist mai multe tipuri de buget
dar acesta cel mai simplu buget, care grupeaz cheltuielile pe anumite categorii,
alese fie din considerente fiscale, fie urmrind clasificarea finanatorului).
n continuare v oferim cea mai simpl clasificare, mpreun cu cteva
exemple i recomandri:



Ca o idee general, fiecare finanator pune la dispoziia solicitanilor, o dat
cu formularele de Cerere de Finanare i un anumit tip de buget pe care l agreeaz.

Concluzii :

1. bugetele cuantific activiti adic le confer valoare n bani;

2. bugetele dirijeaz cheltuieli astfel nct resursele s fie cheltuite numai pentru
activiti care sprijin;

3. obiectivele proiectului;

4. bugetele identific ce resurse sunt necesare i care sunt solicitate;

5. bugetele permit examinarea obiectivelor i activitilor unui proiect din punct de
vedere al costului lor actual;

6. un buget realist i actualizat permite evaluarea financiar a proiectului.

c) Cercetarea pieei finanatorilor

n funcie de problema pe care dorim s o rezolvm, trebuie fcut o
cercetare a pieei, pentru a gsi finanatorii potrivii pentru ceea ce vrem s facem.

Rezultatele pe care trebuie s le avem n vedere ar fi urmtoarele:

- identificarea a ct mai multe surse de finanare posibile acordate la
proiectul dorit;
- strngerea unei cantiti de informaie ndeajuns de mare pentru a putea
hotr care sunt finanatorii preferai;
- dezvoltarea unei baze de date care s permit conturarea unei strategii de
contactare a finanatorilor.

Este bine s v gndii la posibilitatea coroborrii mai multor surse de
finanare pe acelai proiect, dar pentru atingerea unor obiective diferite. Exist
finanatori care prefer s finaneze proiecte n colaborare cu ali finanatori i cea
mai mare parte dintre acetia prefer s finaneze proiecte la care solicitantul
particip cu o cot de cofinanare.
Informaiile de care trebuie s inem cont pentru a vedea dac un finanator
este potrivit pentru noi:
- domeniile de interes ale finanatorului;
- tipuri de proiecte pe care le-a mai finanat;
- limitele, minime i maxime cu privire la perioada de timp alocat finanrii
n cauz;
- limitele, minime i maxime cu privire la suma alocat per proiect;
- durata procesului de evaluare a propunerii;
- termenele de depunere a cererilor de finanare;
- modalitile de contact;
- alte criterii de eligibilitate.

d) Redactarea cererii de finanare

Primele seciuni ale materialului au menirea de a v pregti n tehnica
scrierii cererilor de finanare, iar urmtoarele sunt cele care v vor ajuta s avei
sub control procesul de pregtire a acesteia.
Ordinea n care vi se cere s v prezentai proiectul v poate conduce pe o
pist fals. Ordinea n care, de regul componentele unei cereri sunt depuse n
dosarul care se prezint finanatorului este construit pentru a crete acurateea
cererii i este ineficient dac este aplicat n procesul de scriere a propunerii.
n general, elementele care compun o cerere de finanare i ordinea n
care ele se afl n dosar arat (dac finanatorul nu cere altfel), dup cum
urmeaz: adres de naintare; pagini de titlu; rezumat; introducere; roblem/scop;
justificarea proiectului; obiective; activiti; evaluare; finanri
Ulterioare/durabilitate;
buget; anexe
Ordinea n care sunt abordate elementele propunerii atunci cnd
aceasta este elaborat este, ns, urmtoarea:

- problem/scop
- obiective elemente eseniale
- activiti
- evaluare
- buget
- justificarea proiectului
- finanri ulterioare/durabilitate elemente de pia-secundare
- introducere
- pagin de titlu
- rezumat
- anexe
- adresa de naintare

Dup cum se poate constata elementele eseniale au fost stabilite deja nainte
de a decide asupra finanatorului la care urmeaz s trimitem cererea. Tot ceea ce
rmne de fcut este s le formulm n funcie de formularul de cerere de finanare
specific finanatorului cruia ne adresm i metodologiei impus de acesta.

Elementele secundare ale proiectului

Justificarea proiectului

n cadrul acestui capitol sarcina este de a convinge finanatorul de
urmtoarele aspecte:
- Problema abordat n cadrul proiectului este una real, iar amnarea
rezolvrii are repercusiuni asupra grupului int. Trebuie s explicai ntr-un mod
ct mai convingtor ce ar urma s se ntmple dac problema respectiv ar fi lsat
nerezolvat, fr a fi patetici.
- Atingerea scopului i implicit rezolvarea problemei va aduce o serie de
avantaje comunitii, societii sau anumitor grupuri sociale, avantaje pe care
trebuie s le menionai
- Instituia este n msur s abordeze problema respectiv i s duc
proiectul la bun sfrit. Demonstrai c avei competena necesar rezolvrii.
- Finanare ulterioar. Durabilitatea proiectului

Cei mai muli dintre finanatori doresc ca finanarea lor s contribuie capital
la creterea gradului de cunoatere ntr-un domeniu important; cu alte cuvinte le
place s-i cumpere un mic loc n posteritate prin contribuia lor financiar. Vor s
vad c proiectul pe care l finaneaz triete mai departe de limita propus n
cererea de finanare, pentru ca ei (pe lng celelalte grupuri int) s se poat
bucura de beneficii. Adic vor s vad c investiia lor este pe termen lung.
Cei mai muli cuttori de finanare ns, nu au fora s gndeasc sau s
descrie proiectul pe care l propun dect pe durata derulrii trecut n cererea de
finanare.
Nu facei ca ei. Artai finanatorului c v-ai gndit la derularea n
continuare a proiectului, c avei contactele necesare pentru a susine financiar
proiectul respective dup ce s-a terminat respectiva finanare. Potenialele surse de
finanare viitoare pot include:

- granturi ale altor finanatori;
- taxe pe servicii prestate;
- programe de dotare (sau autodotare);
- granturi ale aceluiai finanator (la o finanare ulterioar).

Este de dorit s includei n aceast seciune un buget prospectiv detaliat care
s scoat n eviden obinerea durabilitii proiectului. Dac avei n vedere s
obinei o alt tran de finanare, este bine s-l ntiinai pe finanator nc de la
nceput despre acest lucru i s motivai temeinic nevoia de asisten ulterioar.
Muli cuttori de finanare sunt att de concentrai pe prezent nct uit c
finanatorul acord o mai mare atenie proiectelor care i solicit o finanare
susinut.

Introducerea

Introducerea este acea parte a propunerii n care l convingem pe finanator
c instituia noastr e cea mai potrivit pentru a aborda i rezolva problema de care
se ocup proiectul nostru. Scopul introducerii este acela de a spori interesul
finanatorului pentru ceea ce face instituia noastr i de a-l face interesat s
citeasc mai departe propunerea de finanare.

Introducerea trebuie - s descrie instituia noastr i aciunile pe care le
ntreprinde; s prezinte relaionarea dintre scopul i obiectivele proiectului i
scopul i obiectivele pe termen lung ale instituiei; s scoat n eviden pregtirea
profesional i tiinific a personalului ce se va ocupa de proiect i ale
responsabilului/coordonatorului de proiect; s prezinte persoane ce pot oferi
recomandri; s prezinte alte tipuri de suport de care beneficiaz instituia n
prezent; s prezinte orice alt informaie menit s creasc credibilitatea instituiei.
Ar fi de dorit ca introducerea s nu fie mai mult de o pagin A4 i s ofere
informaii clare i la obiect, pentru a uura lectura.

Titlul proiectului

Titlul este citit primul n cadrul unui proiect. Va trebui deci s gsii ceva
care s-l fac pe finanator s mearg mai departe. S includei n titlu ceva care
s-i trezeasc curiozitatea.
De obicei titlul trebuie: s fie descriptiv; s scoat n eviden rezultatele
proiectului i nu metodele folosite; s descrie avantajele pe care le vor ctiga
beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului; s fie clar, concis i uor de inut
minte.
Dac vrei s vedei cteva exemple de titlu, este de ajuns s deschidei un
ziar de senzaie; cam aa ceva trebuie folosit ca stil i design.

Recomandri :

- e bine s nu folosii acronime atunci cnd finanatorul nu menioneaz
explicit c dorete acest lucru;
- nu facei referine la vasta dumneavoastr cultur (mitologie, cultur
general, istorie, art, etc.);
- nu folosii termeni prea tehnici ci ncercai s folosii cuvinte i fraze
simple pe nelesul chiar i a unor persoane care nu sunt de specialitate.




Rezumatul proiectului

Rezumatul este o condensare clar i concis a propunerii. Motivele
pentru care o cerere de finanare trebuie s cuprind un rezumat sunt urmtoarele :

- de cele mai multe ori, rezumatul este solicitat de ctre finanator;
- rezumatul ofer o trecere n revist a capitolelor care urmeaz, fcndu-le,
astfel, pe acestea, mai uor de neles;
- de multe ori, rezumatul este singura parte a cererii de finanare care se
citete, servind, astfel, ca unic baz de luare n considerare sau respingere a
proiectului;
- fiind prima parte a propunerii care se citete, solicitantul de finanare poate
trezi interesul finanatorului pentru proiect. Este foarte important ca prima reacie a
cititorului s fie pozitiv.


Un rezumat trebuie s cuprind:

- scurt prezentare a solicitantului;
- scurta informaie privind credibilitatea solicitantului;
- prezentarea problemei ce urmeaz a fi abordat;
- scurta prezentare a obiectivelor;
- scurta prezentare a modului de atingere a obiectivelor;
- scurta prezentare a planului de evaluare;
- menionarea costului total al proiectului, a fondurilor deja primite,
fondurilor solicitate de la finanatorul cruia i este adresat cererea i a fondurilor
solicitate de la ali finanatori;
- menionarea modului de finanare n viitor (durabilitatea proiectului).
Ordinea n care sunt trecute elemente n revist n cadrul rezumatului este
puin diferit de cea de mai sus. Primul lucru pe care finanatorul trebuie s-l ia la
cunotin este problema. Aadar, problema trebuie s fie primul aspect
menionat, dup care trebuie s urmeze celelalte elemente n ordinea prezentat
mai sus.
Dei rezumatul este prima component a cererii de finanare care se citete,
ea se redacteaz dup ce toate celelalte sunt completate.
Uneori finanatorul cere elementele care trebuie cuprinse n rezumat; uneori
rezumatul trebuie ncadrat ntr-un anume spaiu dintr-un formular sau trebuie s
conin un numr prestabilit de cuvinte.

Respectai ntocmai cerinele finanatorului !

Anexele proiectului

Adesea, aceast seciune poate fi decisiv n competiia instituiei
dumneavoastr cu ali solicitani de finanare. Ea poate contribui la ntregirea
imaginii finanatorului despre instituie i la sporirea credibilitii ei.

De regul, anexele sunt solicitate de ctre finanatorul cruia i adresai
cererea. Este bine ns s avei n vedere s avei n urmtoarele elemente pentru a
fi incluse n anexe, chiar dac ele nu sunt solicitate de ctre finanator:

- hotrrea judectoreasc de nfiinare i statutul organizaiei;
- lista membrilor conducerii instituiei;
- curriculum vitae al responsabilului de proiect i al persoanelor cheie;
- explicitarea bugetului;
- planul de activitate pe anul n curs;
- bugetul general curent;
- lista cu ali finanatori, n trecut i n prezent ai instituiei;
- materiale legate de alte proiecte sau activiti relevante pentru proiectul n
cauz;
- acordurile de parteneriat (dac este cazul);
- orice documente care sprijin argumentaia proiectului.

n cazul n care n celelalte capitole ale propunerii se fac trimiteri la anexe,
este bine s se precizeze numrul anexei i pagina la care se afl.

1.2. Faza de planificare a proiectului

De ce este necesar planificarea ?

Motivele pentru care este necesar planificarea unui proiect sunt urmtoarele :

- reduc incertitudinile;
- crete eficiena n realizarea proiectului;
- membrii echipei de proiect neleg mai bine ce obiective au;
- se stabilesc nite repere n raport cu care se poate urmri i controla
derularea proiectului;
- se ec onomisete timp;
- se realizeaz o ordine de prioriti a activitilor n cadrul proiectului.

Chiar dac, aparent, planificarea consum timp, o bun planificare va
contribui la eliminarea pierderilor de timp n faza de execuie a proiectului, ducnd
n final la economisirea timpului.

Procesul de planificare a unui proiect cuprinde urmtoarele etape:

- alegerea unei echipe care face planificarea;
- stabilirea scopului i a obiectivelor proiectului;
- stabilirea sarcinilor;
- analiza resurselor necesare pentru ndeplinirea sarcinilor (oameni,
echipament, consumabile, etc.);
- formarea echipei de proiect innd cont de cunotinele i abilitile
necesare pentru ndeplinirea fiecrei sarcini;
- stabilirea unui program de activiti;
- stabilirea unui plan de monitorizare a proiectului i de msurare a
progresului realizat;
- elaborarea bugetului;

1.3. Faza de execuie a proiectului

Prezint tehnicile care transform un plan n aciune focusat pe atingerea
obiectivelor. Acum se impune coordonarea resurselor (bani, echipament, timp i
membrii echipei) nct lucrurile s se ntmple conform planului proiectului.




1.4. Controlul proiectului

nelege cile de a urmri, sublinia i corecta fiecare proiect, astfel nct s
inei totul n timp i n buget . Controlul unui proiect ncepe cu un plan detaliat,
cu o bun comunicare i cu proceduri administrative clare. Pentru a avea ntr-
adevr suficient control va trebui s facei fa schimbrilor, problemelor i
evenimentelor neateptate.

1.5. Faza de ncheiere

Organizarea unei ntlniri cu conducerea organizaiei, cei care au lucrat n
proiect, persoanele int i, nu n ultimul rnd, beneficiarii, n ideea ca toi acetia
s cad de acord asupra faptului c proiectul a luat sfrit.
Finalizarea tuturor contractelor cu furnizorii de echipament, consumabile,
servicii, etc.,precum i cu beneficiarii. Dac este cazul, nu stric s trimitei scrisori
de mulumire ctre firmele cu care ai lucrat, pentru modul n care i-au respectat
angajamentele.
Transferul responsabilitilor ctre alte persoane, dac este cazul. Spre
exemplu, rezultatele unui proiect pot constitui puncte de nceput pentru alte
proiecte coordonate de alte persoane. Pentru asta, trebuie ntocmite rapoarte i
documentaii care s poat ajuta la demararea noilor proiecte.
Realocarea resurselor umane n cadrul organizaiei, prin direcionarea
persoanelor care au lucrat n cadrul proiectului, ctre alte proiecte sau activiti.
Redistribuirea resurselor, altele dect cele umane (echipament, materiale,
consumabile, cldiri, ncperi, etc.), astfel nct ele s poat fi folosite n alte
activiti. n unele cazuri se pune problema unei curenii de sfrit de proiect,
pentru ca spaiile sau echipamentul s poat fi folosite n alte activiti.
ncheierea evidenei contabile, aceasta presupunnd plata tuturor facturilor
i ncheierea registrelor de cas.
Strngerea tuturor documentelor cu privire la rezultatele proiectului,
includerea lor ntr-un singur document i emiterea de recomandri pentru viitor.