Cenrios

O que ?
A ferramenta Cenrios tem como objetivo principal salvar valores no Excel, de modo que estes podem ser substituidos de acordo com previses feitas por voc. Mais de um grupo de valores podem ser criados e salvos de modo que voc possa elaborar um relatrio que reflete as variaes do seu modelo para cada situao distinta. A rigor, um cenrio somente um registro de clulas e valores que devero ser alterados na sua planilha. Ao aplicarmos o cenrio, os valores das clulas sero atualizados automaticamente e a planilha ser recalculada.

Em que situaes devemos aplicar a ferramenta Cenrios?

Basicamente, usamos esta ferramenta quando, por exemplo, queremos fazer projees financeiras de como uma organizao reagir perante a uma expectativa de um aumento de gastos no prximo ms, ou de um aumento de ndices, vendas e etc.

Exemplo
Suponha que o dono de uma barraca de sorvetes deseja criar diferentes cenrios para as vendas que iro ocorrer no vero. Os meses a serem estudados sero os de outubro,novembro e dezembro. O preo a ser pago por uma unidade de sorvete R$0,80.

Feita a tabela, insira as frmulas necessrias para que a incluso dos valores ausentes em outubro,novembro e dezembro causem impacto na Receita bruta.

Primeiramente, na clula referente ao Total de vendas no ano utilize a frmula de soma selecionando todos os valores de B4 at B15.

Por fim, na clula referente a Receita bruta multiplique o valor de Total de vendas no ano pelo Preo unitrio.

Agora comearemos, de fato, a trabalhar com cenrios.

V em ferramentas e clique em Cenrios.

J que voc estar criando seu primeiro cenrio, clique em adicionar.

D um nome para seu cenrio, como por exemplo, "Previsvel". Logo em seguida, selecione as clulas referentes Unidades Vendidas dos meses de Outubro, Novembro e Dezembro no campo Clulas variveis, ou seja, o intervalo de B13:B15.

Clique em Ok.

Nesta janela faa o seguinte:

Insira os valores de Unidades Vendidas que voc prev que acontea em um cenrios previsvel.

Aps inserir os valores clique em Ok.

Uma janela de Gerenciador de Cenrios se abrir, fazendo com que voc possa trabalhar com algumas opes oferecidas por ela.

A seguir, falaremos de algumas das mais utis opes que podem vir a ser usadas por voc:

Mostrar: quando voc clica nesta opo, aparecer em sua planlia de Excel os resultados da Receita bruta no final do ano.

Adicionar: ao clicar nesta opo, voc poder elaborar mais cenrios para diferentes perspectivas suas de futuro.

Neste caso, criarei tambm os cenrios "Otimista" e "Pessimista".

Resumir: ao selecionar esta opo, voc encontra duas possveis sadas. "Resumo do cenrio" e "Relatrio da tabela dinmica do cenrio".

No primeiro, voc cria um relatrio de valores atuais das clulas e suas variveis de resultado.

No segundo, voc cria uma tabela dinmica referente aos valores dos cenrios existentes.