PROPUESTA DE INVENTARIO

ELABORADO POR:

ANDREA JIMENEZ
DIANA VANEGAS
LAURA ARBELAEZ
NATALIA ORTIZ
NATALIA BAUTISTA

TECNOLOGIA EN ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL

# DE ORDEN: 40054

INSTRUCTORA:

DIANA MARIA GUEVARA CARMONA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

2009
 OBJETIVOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales utilizados en la empresa.

Tener un inventario adecuado que permita tener un buen inventario sobre los
equipos de oficina o equipo de computación.

Facilitar al SENA un método de inventario que facilite la fácil ubicación de los

bienes que se tienen en la institución.

Realizar un inventario que nos permite tener un control de los bienes con que
cuenta la empresa y la fácil ubicación de los mismos

Tener un responsable de cada uno de los materiales que existen en la

organización para que se responsabilice
INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y SOFTWARE

Registro de Equipo de Computo

(1)Secretaria: DIANA MARIA GUEVARA CARMONA

(2)Subsecretaria: LADY GONZALEZ MEDINA

(3)Dirección General: carrera 18 calle

(4)Unidad administrativa: Tecnología en administración empresarial ambiente 9

(5)Tipo de equipo de cómputo: Portátil Escritorio (x) Servidor

(6)Marca del equipo HP Hewlett Packard

(7)No. Serie del equipo 2615

(8)Unidad administrativa que resguarda equipo: Tecnología en administración

empresarial 40054

(9)Ubicación física del equipo carrera 18 Tercer Piso ambiente 9 SENA Galán

(10)Uso de equipo de cómputo: Administrativo Educativo (x)

(11)Componentes básicos del equipo: Monitor, teclado, mouse, lector de CD, puerto
USB, conexión a
Internet, CPU, memoria RAM, Disco Duro.

(12)El equipo está conectado a red: Si (x) No

(13)Procesador AMD Sempron™ Procesador 3600+ 2.00GHz

(14)Memoria RAM: 958MB

(15)Capacidad DD: No reporta

(16)Velocidad procesador (MHZ) 512

Registro Software

(17)Catálogo instalados o requieren instalarse

MSDOS UNIX LINUX MAC SOLARIS OTRO

(18)Versión: Windows Vista

(19)Cuenta con licencia: Si (x) No

(20)Origen de licencia: Comercial (x) Libre Gratuita

(21)Tipo de licencia: Educativa (x) Administrativa

(22)Docto. que ampara licencia: Factura, garantía

(23)U. Administrativa que resguarda licencia: Mesa de ayuda (telefónica)

(24)Requiere licencia: Si No (x)

(25)Requiere actualización: Si No (x)

INFORMACION PARA DILIGENCIAR LA FICHA DE INVENTARIO

Llene un formato por cada CPU propiedad de la unidad administrativa que presenta
programa de trabajo

(1) Anote el nombre de la Secretaría a la cual pertenece la unidad administrativa

(2) Anote el nombre de la Subsecretaría a la cual pertenece la unidad administrativa

 (3) Anote el nombre de la Dirección General que registra HW/SW

(4) Anote el nombre de la Dirección de Área/Subdirección/Departamento, según sea el

caso que resguarda el equipo
(5) Marque con una “x” el tipo de equipo de cómputo que enuncia

(6) Anote la marca del cpu que enuncia

(7) Anote el número de serie del cpu que enuncia

(8) Anote el nombre de la unidad administrativa que resguarda el equipo de cómputo

que enuncia

(9) Anote el domicilio (localidad o municipio/calle/número/tel./col.) en el que se

encuentra el equipo de cómputo que describe

(10) Marque con una “x” el uso del cpu que enuncia

(11) Mencione si el cpu que enuncia cuenta con tipo de monitor, lector de cd, lector de
dvd, tarjeta de red, tarjeta de audio, tarjeta de video, puerto usb, tarjeta de fax,
MODEM, si se encuentra conectado a Internet, etc.

(12) Marque con una “x” si el equipo de cómputo que enuncia está conectado a Internet

(13) Anote el tipo de procesador con que cuenta el cpu que enuncia

(14) Anote la capacidad de memoria ram con que cuenta el cpu al que hace referencia

(15) Anote la capacidad en disco duro con que cuenta el cpu que enuncia

(16) Anote la velocidad del procesador (MHZ) del equipo de cómputo que describe

(17) Marque con una “x” el sistema operativo que emplea el equipo de cómputo al que
hace referencia

(18) Anote la versión del software al que hace referencia

(19) Marque con una “x” si el software que enuncia cuenta con licencia

(20) Marque con una “x” el origen de la licencia del software que describe

(21) Marque con una “x” el tipo de licencia del software que enuncia

(22) Anote el tipo de documento que ampara la licencia del software que describe

(23) Anote el nombre de la unidad administrativa que resguarda la licencia del software
que enuncia
(24) Marque con una “x” si el software al que hace referencia requiere licencia

(25) Marque con una “x” si la licencia del software que describe requiere actualización

NOTA: En caso de no llenar este apartado, escriba dentro del formato una leyenda
que indique o justifique por que no se requisita.

INVENTARIO DE EQUIPOS DE OFICINA

ESTADO
DESCRIPCION PLACA CANT B R M
Silla Universitaria sin
2463 1 X
paleta
Silla Universitaria sin
2468
paleta X
Silla Universitaria sin
2454
paleta X
Silla Universitaria sin
2487
paleta X
Silla Universitaria sin 2477 X
paleta
Silla Universitaria sin 2493 X
paleta
Silla Universitaria sin 2500 X
paleta
Silla Universitaria sin 2475 X
paleta
Silla universitaria con 2479 X
paleta
Silla universitaria con 2445 X
paleta
Silla Universitaria sin 2585 X
paleta
Silla Universitaria sin 2489 X
paleta
Silla Universitaria sin 2426 X
paleta
Silla Universitaria sin 2497 X
paleta
Silla Universitaria sin 2494 X
paleta
Mesas triangulares 3295 5 X
Ventiladores 1118 2 X
Mesas redondas 2065 1 X
OBSERVACIONES: de 30 sillas universitarias que debería haber en el ambiente de
aprendizaje, solo se encuentran dentro de estas 15 sillas.

Método de valoración de inventarios.

De acuerdo a la organización de los materiales y equipos, se puede concretar que las

planillas de control de inventario son de gran uso para las organizaciones por que
especifica el material o bien que obtenemos en nuestra empresa.
Ventajas
Las ventajas que nos trae esta planilla es que sabemos el tipo de material sea bien
mueble o equipo de computo, la ubicación, y la utilización. El cual le facilita a la
persona encargada de manejar dicho inventario la factibilidad del mismo.
Permite obtener un registro de todos los materiales de la organización, evaluando el
estado en el cual los encontramos y para ello esta planilla facilita el proceso para dar de
baja al cualquier elemento de la organización dependiendo de su composición y su
utilización.

Por medio de esta planilla podemos obtener una evidencia magnética y física que
permita la valoración de los inventarios.
Esta herramienta busca el registro de los materiales de la organización, la veracidad de
los datos que se registren y la supervisión del estado de los equipos de la empresa.
Para hacer más evidente nuestra planilla hemos utilizado el ambiente 9 del centro de
formación del Sena galán. Hemos codificado las sillas para saber exactamente la
ubicación y el tiempo que se han utilizado en la organización. De igual forma hemos
codificado cada bien material que posee dicho ambiente. Se registran en la planilla la
respectiva información se toma a imprimir y se guarda original y copia de dicho
proceso.
 Conclusión

El implementar planillas de facilidad en el manejo y adoptar sistemas tecnológicos de

inventarios permite la agilidad del control de inventarios; no solo como proyecto de la
institución, sino también como ajuste a un control periódico de los inventarios de las
empresas de acuerdo a las necesidades requeridas y especificas.

Del buen manejo de estos inventarios, podemos generar estrategias pertinentes para el
adecuado control de estos, y evitar perdidas, depende del cumplimiento de las
propuestas de inventario acordadas con las políticas de la institución.