SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

(RESUMEN EJECUTIVO)

AUTOR: ANDERSON PARRA QUINTERO

TUTORA: ISAURA ROJAS SANCHEZ

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA SAN VICENTE DEL CAGUN, COLOMBIA FEBRERO/ 2014

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN, IDENTIFICANDO TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIN Y DESARROLLO.

En volumen y El flujo de informacin que se intercambian en organizaciones de todo tipo, incluyendo las educativas, es enorme y requiere por lo tanto se cuente con sistemas que respondan a esta necesidad garantizando que los procesos tanto para el ingreso como la emisin de la informacin sean efectivos. Segn Nortton (1999) un Sistema de Informacin (SI) es un conjunto de aplicaciones de software que interactan articuladamente para facilitar los diferentes procesos que se desarrollan dentro de una organizacin. Se conforma por tres grandes momentos fundamentalmente: El primero es el de entrada de la informacin, a travs de un medio de almacenamiento como usb, o a travs de una interface de entrada como el teclado. Luego Procesamiento y almacenado, una vez registrados los datos se procesan segn el software diseado y las caractersticas de la organizacin y se almacenan en discos o pendrive. Finalmente el de salida o reporte de la informacin, a travs de medios fsico y digitales para los usuarios que lo requieran. En los SI se aplican a tres tipos de procesos: actividades estratgicas como mercadeo, fidelizacin de clientes, etc. Actividades claves representadas en los procesos conforman la misin principal de la organizacin como ventas, prestacin de servicios o produccin y por ltimo, Procesos de apoyo, como contabilidad, presupuesto, que facilitan el llevar a cabo su objeto principal Conformados.

A los SI se les dan tres usos fundamentalmente, el de automatizacin de los procesos operativos, proporcionar informacin que sirva de apoyo a la toma de decisiones y el ofrecer ventajas competitivas. Teniendo en cuenta las nuevas tendencias se evidencia que son "activos inteligentes" los cuales hacen eficientes, fcil y rpido las tcnicas, creando novedosos modelos de servicios; estas nuevas herramientas traen modernos modelos de seguridad, productividad e interoperabilidad a sus benefactores, donde cada usuario puede acceder e interactuar de forma amena con ellos. A partir de las especificaciones se determinan las insuficiencias y funcionalidades de las aplicaciones del software, indicando un plan de administracin del proyecto anlisis, Diseo, Implementacin y Puesta en marcha. Estas etapas ayudan a mejorar los procesos conocidos del negocio, contribuyendo al xito de la empresa. Todo ello gracias a sus componentes bsicos: personas, datos, redes, software y hardware, que son ejes principales de todo sistema de informacin. Concluimos diciendo que los S.I proporcionan fundamentos especficos y exactos que permiten tomar decisiones acertadas para que con ello se logre optimizar la reciprocidad entre los recursos de una empresa, tambin garantiza la informacin puntual y confidencial, as como su acopio, de tal forma que est utilizable cuando se requiera; adems sirve para que los gerentes realicen planeacin, vigilancia y toma de decisiones en sus empresas. Segn Nolan, profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, la evolucin de los SI en una organizacin se da en las siguientes fases: Inicia con la compra de un computador para ayudar en las tareas bsicas como nmina y contabilidad. La etapa de contagio o expansin inicia con la implantacin del primer SI donde el ejecutivo que lo lidera se convierte en el modelo a seguir, desde all se maneja o controlan varios procesos, pronto se contrata personal especializados con sistematizacin y SI.

La etapa de control o formalizacin se da a raz del crecimiento de la nmina lo que genera una necesidad de optimizar recursos, acciones orientadas a facilitar el control de operaciones y se formulan estndares para los diferentes estamentos del departamento de sistemas.

La etapa de integracin, corresponde a la centralizacin del departamento de sistemas bajo una sola estructura interconectada y comunidada. Esto aumenta el nmero de equipos y software.

La etapa de administracin de datos, reconoce lo valiosa que es la informacin por lo cual la organiza de manera comprensible y la guarda de tal manera que se facilite el acceso a los usuarios.

En la ltima etapa, denominada de Madurez, en el la informacin ocupa un lugar privilegiado en el organigrama, la empresas tienen sistematizado todo el proceso de produccin, SI de apoyo a la toma de deciosnes, sistemas estratgicos

El desarrollo de un SI requiere de una serie de pasos, los cuales varian segnel tipo que se implemente, los cuales pueden ser: Enfoque tradional, Enfoque Basado en Prototipos y el Lenguaje Unificado de Modelado El Enfoque Tradicional, es de estructura lineal y sus etapas son: Especificacin, Anlisis, Diseo, Implementacin y Puesta en marcha. Presenta como inconveniente que un error en una de sus etapas puede perjudicar a las posteriores. El Enfoque Basado En Prototipos permite mayor participacin a los usuarios, responde a sus necesidades y permite corregir errores como parte del proceso. El Lenguaje Unificado de Modelado (UML), es un lenguaje grfico que permite visualizar, caracterizar, construir y documentar un sistema. Incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programacin, esquemas de bases de datos y compuestos reciclados. Es el ms reconocido en la actualidad.

El UML est compuesto por tres bloques: los elementos que son abstracciones que actan como unidades bsicas de construccin y que pueden ser los estructurales, los de comportamiento, los de agrupacin y los de notacin. Las relaciones que actan como unin entre los diferentes elementos y los diagramas utilizados para representar diferentes tipos de sistemas clasificados en estructuras estticas y de comportamiento dinmico.

WEBGRAFIA Mdulo UDES; Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por TIC, recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/ Documentos/cap3/Capitulo_Completo.pdf El lenguaje unificado, recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/ publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf Sistemas de organizacin en las organizaciones educativas: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3 /3_3.pdf Introduccin a los sistemas de informacin. http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Ane xos/Cap3/3.pdf

Lenguaje Unificado de modelado http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_Unificado_de_Modelado