Comment

faire un
expos oral
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A. Buttler
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Comment faire un
expos oral
La communication commence par la
proximit visuelle - alors, merci de vous
rapprocher de lenseignant
Document disponible sur le site WEB:
ecos.epfl.ch (sous enseignement)
version 1.3, nov. 2006
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Des rgles respecter
Le but dun expos est de se faire comprendre et
de transmettre un message de faon convaincante
et avec succs
Pour ceci, il faut respecter certaines rgles de
base et bien se prparer
Cest la meilleure garantie pour tre laise et
donner satisfaction aux auditeurs qui ont fait le
dplacement et vous ont rserv du temps
et pour vous, de rentabiliser votre temps!
Le reste est une affaire de style personnel
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Le but de ce cours
Vous devez apprendre faire un expos qui attire
lattention de votre public et lui laisse une
information constructive
Le plan de ce cours
Comment concevoir lexpos ?
votre public, votre matrise, vos objectifs et
ides, la structure de votre expos
Comment se prparer ?
les supports, les contrles pralables
Comment se comporter ?
lutter contre le trac, accrocher les auditeurs par
la voix, le geste, le regard
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La conception
Connatre son auditoire, se renseigner lavance
Quelle est la personnalit et lhorizon
professionnel des participants ?
Spcialistes ou gnralistes?
Etudiants, professeurs, cadres administratifs, vos
collgues, vos amis, un auditoire homogne ou
disparate ?
Quelles sont leurs motivations ?
Pourquoi viennent-ils vous couter ?
Les attentes sont-elles diverses ?
Quel est le nombre de participants ?
Quelle est leur provenance gographique ?
Dans quelle langue leur parler ?
Faut-il adapter le style en fonction du moment
de la journe?
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Matriser le temps et lorganisation matrielle
Le temps
Combien de temps y a-t-il disposition ?
Faut-il prvoir des vnements qui viendront
raccourcir le temps de parole (p. ex. installer un
appareil, distribuer une documentation) ?
Lorganisation matrielle
Le type de salle et la disposition des lieux
si ncessaire, rorganiser selon les besoins
Le matriel audio-visuel disposition
vrifier les connections et ltat du matriel
lavance
Prvoir une documentation claire et adapte
Cette matrise procure un sentiment de
scurit
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Dfinir les objectifs atteindre
Etre au clair sur ce que doit tre le message et sur
ce que les auditeurs doivent retenir
Rechercher les ides, prparer linformation
Se documenter avec des donnes fiables et
actuelles, des citations et rfrences, des exemples,
des illustrations
Puisez en vous-mme dabord, pour personaliser
vos propos
Consultez vos collgues et amis, provoquez une
discussion, coutez leurs arguments, tester les vtres
Faites des lectures appropries au type de message
voulu, prenez des notes, constituez une bibliographie
Au besoin, ractualis vos propos si vous devez
refaire plusieurs fois le mme expos
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Trier les informations et les ides
Faites une slection des informations runies,
selon les objectifs atteindre et du temps
disponible
Articulez votre expos selon un fil rouge que
vous annoncerez
Ne cherchez pas tout dire car lassistance
risque de se fatiguer et de perdre le fil du
discours
Restez simple dans vos propos, mais pas
simpliste
Limitez-vous quelques ides principales et
terminez avec un take home message
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Structurer lexpos
Lintroduction
Elle veille lattention des auditeurs
Elle souligne lintrt du sujet
Elle situe le thme dans son contexte et le
dlimite
Elle indique les objectifs poursuivis
Elle introduit le thme central
Elle prsente la structure de lexpos, les
parties qui le constituent
Lintroduction peut se faire de manire varie et
peut contenir p.ex. lvocation dun paradoxe, une
question pose au public, la prsentation dune
opinion personnelle, etc.
Il faut dj accrocher les auditeurs avec le
titre
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Le dveloppement
Cest le corps de lexpos
Il doit tre structur en parties, avec chacune
son ide importante (voir les plans ci-aprs)
Commencer par lide principale, ou la plus
comprhensible
Faire des transitions entre parties
Rpter et souligner les points essentiels
chaque tape du dveloppement
Mobiliser lattention au moyen danecdotes
Faites une construction simple et logique
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La conclusion
Elle dcoule naturellement du dveloppement
Elle rcapitule les ides principales pour
introduire le message final ou lide forte (prise
de position)
La clture de lexpos
Remercier les participants pour leur attention et
leur dire que vous avez apprci cet change
Faire ventuellement une dclaration finale, sur
un ton plus lger, plus gnral, en vous
appuyant par exemple sur une citation; ceci peut
tre une ouverture en lien avec le dbut de
lexpos
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Diffrents types de plans:
Le plan chronologique
Il permet de dcrire un processus qui se
droule dans le temps
Exemple:
Sujet: Les tapes de lentreprise
But: Faire comprendre son volution
Plan: 1) La naissance de la maison-mre
2) Linstallation des succursales
3) La situation actuelle
Ide forte (dans la conclusion): ncessit de
restructurer
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Le plan spatial
Il est utile lors de la description dun lieu
gographique ou dune situation qui a des
implications spatiales
Exemple:
Sujet: Les routes nationales en Suisse
But: Montrer le dveloppement du rseau
Plan: 1) La Suisse almanique
2) La Suisse romande
3) Le Tessin
Ide forte (dans la conclusion): rquilibrer les
disparits rgionales
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Le plan thmatique
Dans ce genre de plan, on veut aborder des
points dgale importance et montrer leurs
relations
Exemple:
Sujet: La pollution
But: Informer sur ses effets
Plan: 1) Consquences sur lenvironnement
2) Consquences sur lconomie
3) Consquence sur le pouvoir
politique
Ide forte (dans la conclusion): ncessit de
penser globalement et dagir localement
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Le plan oppositionnel
Il permet de contraster le discours et de faire
apparatre les points de vues
Exemple:
Sujet: La tlvision
But: Informer de ses effets
Plan: 1) Consquences positives
2) Consquences ngatives
3) Evolution future
Ide forte (dans la conclusion): il faut apprendre
nos enfants grer cet outil
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Le plan causal
Il permet de faire la dmonstration du lien
troit entre les choses
Exemple:
Sujet: La pauvret dans le monde
But: Faire prendre conscience du dsastre
Plan: 1) Donner la mesure du problme
2) Evoquer les causes, les effets ou les
consquences
Ide forte (dans la conclusion): nous avons tous
une part de responsabilit dans cette question
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Le plan principe/application
Il permet de faire le lien entre les intentions
et les ralisations
Exemple:
Sujet: Lgalit des droits hommes/femmes
But: Dresser ltat de situation
Plan: 1) Les principes de la loi
2) Leur application dans les faits
Ide forte (dans la conclusion): ncessit de
poursuivre les efforts et de mieux informer
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Le plan problme/solution
Il permet dappuyer la dmarche vers la
recherche de solution
Exemple:
Sujet: La violence lcole
But: Faire prendre conscience du problme
Plan: 1) Le rle des parents
2) Le rle de lenseignant
3) Le rle de la socit
Ide forte (dans la conclusion): cest laffaire de
tous les partenaires
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Le plan traditionnel ISA EDCA
ISA-Introduction (env. 2 minute/20)
LImage, qui peut tre une annecdote drle ou
une affirmation choc
Exemple: les Suisses mangent en moyenne 10 Kg
de chocolat par anne
Le Sujet, qui indique la direction gnrale de ce
qui va tre dit
Exemple: je vais vous parler de notre industrie
chocolatire
LAnnonce, qui souligne le message essentiel
qui sera retenir
Exemple: je soutiens que la qualit de nos
produits est excellente
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LEvolution (env. 1 minute/20)
On explique pourquoi on sest intress ce
sujet, contexte, historique
Exemple: cette question a toujours t une
proccupation, depuis les pionniers
Le Dveloppement (env. 15 minutes/20)
Il est structur selon le type de plan (ci-dessus)
La Conclusion (env. 1 minute/20)
Elle rcapitule les points et fait ressortir lide
forte (pas de nouvelles informations)
Le Au revoir (env. 1 minute/20)
Le mot de la fin, une ide pour la suite, un
remerciement, une dclaration amusante (mais
pas nimporte quoi pour faire rire!)
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Des termes de transition
Ils permettent de ne pas perdre les auditeurs en
cours de route (contribue au fil conducteur)
Pour ajouter un lment
Exemple: il convient galement de citer, de la mme
faon, en plus de ceci,
Pour mettre deux termes en opposition
Exemple: malgr ceci, et pourtant, dautre part
Pour montrer quun terme dcoule de lautre
Exemple: il en rsulte que, en consquence
Pour relier deux points de vue diffrents
Exemple: mais encore, dans le cas contraire
Pour insister sur un point
Exemple: en effet, vrai dire, il est certain que
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La prparation
Le support pour lorateur
Pas question de lire un texte labor; vous
devez pouvoir vous dtacher de votre texte de
base
Le mieux est davoir lessentiel du contenu (ides,
mots-clefs) sous forme de feuilles ou fiches
numrotes, ou un schma arborescent;
utilisez des couleurs et de gros caractres pour
pouvoir vous relire facilement
ncrivez quau recto
agraphez vos documents pour les garder dans
lordre
Il est favorable dutiliser lenchanement des
figures pour guider le discours
Si vous faites une prsentation PowerPoint, le
contenu des dias doit constituer votre support; il
faut donc le construire de faon judicieuse
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Le support pour lauditeur
Ecrire au tableau ou distribuer sur papier le
plan dtaill de lexpos
Il peut tre utile (en particulier pour
lenseignement) de distribuer un compendium
avec lessentiel du contenu, notamment les
figures et les parties qui ncessiteraient trop de
notes et prtriteraient lcoute
Les documents visuels (tableau noir ou
projections) doivent suivre la rgle dor CIEL
La Couleur, qui met limage ou le texte en valeur
LImage, qui doit frapper
LEncadrement, qui fait ressortir une partie
essentielle
La Lisibilit, qui permet lauditoire de lire et de
suivre mme depuis le fond de la salle
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Les contrles pralables
La salle
Disposition spatiale, interrupteurs pour la lumire
ou les stores, clef pour la petite armoire matriel,
etc.
Le nom et le numro de tlphone interne du
responsable de la salle pour lventualit dun
problme technique
Les supports matriels
Fonctionnement du rtroprojecteur, du
vidoprojecteur, cbles de connection, etc.
Autre matriel mis disposition: tableau noir,
craies, etc.
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Lexpression du message
Quelques trucs pour lutter contre le trac
La visualisation anticipe de la situation
Passez en revue et par ordre dimportance vos
anxits, ce que vous pensez tre des obstacles
Dtendez-vous fond tout en regardant le
public
Apprivoisez lauditoire le plus tt possible avant
votre intervention, en imaginant des solutions
pour rsoudre vos difficults, en commenant par
celles qui sont moindres
Essayez davoir du recul face la situation,
relativisez limportance du moment par rapport
lensemble de votre vie!
Essayer de vivre par anticipation chaque
situation (gens, disposition spatiale, supports)
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La suggestion
Dites-vous que vous avez certainement dj
vcu des situations plus difficiles, et que vous les
avez surmontes
Persuadez-vous que votre expos est important
et que le public sera trs intress
Efforcez-vous de rester calme, dans la voix,
dans les mouvements et dans la rflexion, mais
le mieux est encore de ne pas trop y penser pour
ne pas se crisper
Dites-vous quune dfaillance peut arriver tout
le monde
Rappelez-vous que vous ne pourrez pas
convaincre tout le monde, mais que vous aurez
fait le plus possible pour y arriver
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Ayez toujours une attitude positive
Avant la confrence, dites-vous que
vous faites au mieux et quon ne vous demande pas la
perfection
vous avez le droit de prsenter votre point de vue et dtre
vous mme
vous ne pourrez pas convaincre tout le monde
Pendant la confrence sachez que
vous pouvez toujours vous accorder quelques secondes
de silence pour respirer fond et regarder vos notes ou pour
vous rfugier dans une pense agrable
si le public a un comportement qui vous surprend, ce nest
pas forcment en relation avec votre expos
Aprs la confrence dites-vous que
chaque public est diffrent, et votre prestation nest pas
toujours la mme non plus
que lintervention critique dun auditeur est une chance
pour amliorer quelque chose
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Les trous de mmoire
Si vous tes en butte un trou de mmoire, ne
cdez pas la panique mais essayez de gagner
du temps:
en mettant de lordre dans vos notes
en examinant votre support et en dclarant que
vous dsirez vous assurer de navoir rien oubli
dimportant
en demandant par exemple laudience si vous
parlez assez fort, ou si le support est lisible depuis
le fond de la salle
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Le regard est important
Il fait partie de la communication
Evitez
le non-regard, qui trahit de la peur et vous isole
du public
le regard vague, qui naccroche pas les gens
le regard slectif qui se pose sur une seule
personne, ou va dans une seule direction
Choisissez
de poser votre regard alternativement sur
chaque personne prsente (petit groupe), ou de le
diriger en direction des diffrentes parties de
lassistance (grand groupe)
veillez ne pas oublier les personnes situes
sur les cts
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Penser au langage du corps
Limportance de la respiration
Une bonne respiration abdominale peut
vous aider surmonter vos peurs et contribue
vous mettre plus laise et en confiance
avec votre audience
Le contrle des gestes
Une gestuelle descriptive ou
daccompagnement peut renforcer un propos,
mais une gesticulation excessive dtourne
lattention de lauditeur
Avant tout, restez naturel et variez les
mouvements
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Se servir de sa voix
Une voix bien pose ncessite une bonne
respiration
Ne pas craindre de parler haute et intelligible
voix
Ne parlez pas trop vite et pas trop, donnez-
vous le temps de bien articuler, car vous voulez
que lon vous comprenne
Une intonation varie, avec des temps de
pause, permet de mieux captiver lattention des
auditeurs
Rappelez-vous que vous voulez convaincre,
donc agissez en consquence et mobiliser toute
votre nergie
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Garder un bon contact avec lauditoire
Avant lintervention
Etablissez des contacts ds que possible, par
exemple en saluant les gens leur arrive
Pendant lintervention
Maintenez des contacts, par exemple en
demandant lavis de laudience, ou en voquant
les comptences de lun deux
Aprs lintervention
Ne pas craindre les questions mais veiller
rserver un bon accueil aux interventions,
voire les susciter
respecter et essayer de comprendre le
point de vue des autres, sans renier le vtre
reconnatre les erreurs et critiques quon
vous signale
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recentrer le dbat, au besoin
proposer une discussion ultrieure en
apart si la question est trop vaste ou
complique dans le cadre donn
ne pas tolrer des remarques grossires
vous adresser tout le monde dans vos
rponses
ne pas tre dmagogique, par exemple en
mettant volontairement quelquun mal laise
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Conclusion
Il y a trois rgles pour faire un expos oral russi:
Conclusion
Il y a trois rgles pour faire un expos oral russi:
1) Bien se prparer
2) Bien se prparer
3) Bien se prparer
et pensez faire une expos blanc , par
exemple auprs de vos amis ou collgues
Merci pour votre attention
et votre tour
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Bibliographie
Buet, P.-J., 1994 Lexpos oral. Document de cours de
formation continue, Etat de Neuchtel.
Simonet, R., 1989 Lexpos oral. Editions dOrganisation
Universit, Paris.
Quenault, C. & Fauvel, J., 1982 Parler en public, cest facile.
Albin Michel, Paris, 1982
Chambon, P. 1989 Comment vaincre le trac et convaincre son
auditoire. Businessman First, Paris.