Siete Pecados Capitales.

Redaccin Informes de Auditora

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Uso excesivo de jerga tcnica: Uso de lenguaje sofisticado, entendible slo por expertos y conocedores del rea bajo examen o personal con conocimientos profundos de metodologas y enfoques financieros; por lo que los usuarios del informe necesitan auxiliarse de un diccionario contable, para comprender el mensaje que se desea transmitir. No identificar la raz del problema: Es siempre importante entender las causas o impulsores fundamentales de un hallazgo. Esto ayuda a asegurarnos que las acciones tomadas estn dirigidas a corregir el problema real o aprovechar la oportunidad, adems de prevenir o reducir la posibilidad de ocurrencia del incidente. No presentar el sentido de urgencia de la situacin: El reporte no incluye una calificacin del grado de importancia del hallazgo presentado. Por ejemplo emplear una clasificacin basada en riesgo: Muy alto, Alto, Medio y Bajo. Fallar en proponer una solucin prctica: Realizar una recomendacin general que no presente las diversas opciones disponibles para solucionar de forma efectiva el problema o no tener presente las limitaciones econmicas y recomendar cambios que podra ser inaplicables. Falta de participacin de la gerencia: Presentar el punto de vista unilateral de auditor. No incluir los comentarios del personal del rea bajo revisin es una de las observaciones ms comunes en los procesos de revisin de calidad por parte de un evaluador externo. No involucrar al dueo de la implementacin: Cada hallazgo debe poseer un responsable de su implementacin, el cual en muchos casos podra ser diferente al dueo del proceso, por ejemplo un departamento de soporte, como cmputos. El dueo de la implementacin generalmente es una persona con conocimientos y habilidades para desarrollar las acciones necesarias para corregir la situacin. No llegar a un acuerdo sobre la fecha de implementacin: Los hallazgos reportables deben ser resueltos en un periodo de tiempo en el cual los riesgos puedan ser llevados a un nivel aceptable sin afectar la organizacin. Las fechas deben ser acordadas con los dueos del proceso para garantiza la implementacin oportuna.