Artigo 29.

Obrigaes em geral

1 - Para alm da obrigao do pagamento do imposto, os sujeitos passivos referidos na alnea a) do n. 1 do artigo 2. devem, sem prejuzo do previsto em disposies especiais: (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013) a) Entregar, segundo as modalidades e formas prescritas na lei, uma declarao de incio, de alterao ou de cessao da sua actividade; b) Emitir obrigatoriamente uma fatura por cada transmisso de bens ou prestao de servios, tal como vm definidas nos artigos 3. e 4., independentemente da qualidade do adquirente dos bens ou destinatrio dos servios, ainda que estes no a solicitem, bem como pelos pagamentos que lhes sejam efetuados antes da data da transmisso de bens ou da prestao de servios; (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada
em vigor em 1 de Janeiro de 2013)

c) Enviar mensalmente uma declarao relativa s operaes efectuadas no exerccio da sua actividade no decurso do segundo ms precedente, com a indicao do imposto devido ou do crdito existente e dos elementos que serviram de base ao respectivo clculo; d) Entregar uma declarao de informao contabilstica e fiscal e anexos respeitantes aplicao do Decreto-Lei n. 347/85, de 23 de Agosto, e dos regimes especiais previstos em legislao complementar a este diploma, relativos s operaes efectuadas no ano anterior, os quais fazem parte integrante da declarao anual a que se referem os Cdigos do IRC e do IRS; e) Entregar um mapa recapitulativo com identificao dos sujeitos passivos seus clientes, donde conste o montante total das operaes internas realizadas com cada um deles no ano anterior, desde que superior a (euro) 25 000, o qual parte integrante da declarao anual a que se referem os Cdigos do IRS e do IRC; f) Entregar um mapa recapitulativo com a identificao dos sujeitos passivos seus fornecedores, donde conste o montante total das operaes internas realizadas com cada um deles no ano anterior, desde que superior a (euro) 25 000, o qual parte integrante da declarao anual a que se referem os Cdigos do IRS e do IRC; g) Dispor de contabilidade adequada ao apuramento e fiscalizao do imposto; h) Enviar, por transmisso electrnica de dados, a declarao, os anexos e os mapas recapitulativos a que se referem as alneas d), e) e f) at ao dia 15 de Julho ou, em caso de adopo de um perodo de tributao em sede de IRC diferente do ano civil, at ao 15. dia do 7. ms posterior data do termo desse perodo, independentemente de esse dia ser til ou no til. (Redaco do DL n. 292/2009, de 13 de Outubro em vigor a partir de 01/01/2010) i) Indicar na declarao recapitulativa a que se refere a alnea c) do n. 1 do artigo 23. do Regime do IVA nas Transaces Intracomunitrias, nos prazos e nas condies

previstos no artigo 30. desse Regime, as prestaes de servios efectuadas a sujeitos passivos que tenham noutro Estado membro da Comunidade a sede, um estabelecimento estvel ou, na sua falta, o domiclio, para o qual os servios so prestados, quando tais operaes no sejam tributveis em territrio nacional em resultado da aplicao do disposto na alnea a) do n. 6 do artigo 6. (Redaco do Decreto-Lei n. 134/2010 -27/12) 2 - A obrigao de declarao peridica prevista no nmero anterior subsiste mesmo que no haja, no perodo correspondente, operaes tributveis. 3(*) - No obstante o disposto no n. 1, esto dispensados do cumprimento: a) Das obrigaes referidas nas suas alneas b), c), d) e g), os sujeitos passivos que pratiquem exclusivamente operaes isentas de imposto, exceto quanto essas operaes conferem direito deduo nos termos da alnea b) do n. 1 do artigo 20.; b) Da obrigao referida na sua alnea b), os sujeitos passivos relativamente s operaes isentas ao abrigo das alneas 27) e 28) do artigo 9., quando o destinatrio esteja estabelecido ou domiciliado noutro Estado membro da Unio Europeia e seja um sujeito passivo do IVA. (* - Redaco da Lei n. 83-C/2013 - 31/12) 4 - Se, por motivos de alterao da actividade, o sujeito passivo passar a praticar exclusivamente operaes isentas que no conferem direito deduo, a dispensa do envio da declarao referida na alnea c) do n. 1 produz efeitos a partir de 1 de Janeiro do ano civil seguinte quele em que apresentada a respectiva declarao. 5 - O disposto no n. 3 no se aplica aos sujeitos passivos que, embora passando a praticar exclusivamente operaes isentas que no conferem o direito deduo, tenham de efectuar as regularizaes previstas nos artigos 24. e 26., os quais, no entanto, s ficam obrigados apresentao de uma declarao com referncia ao ltimo perodo de imposto anual. 6 - Quando o julgue conveniente, o sujeito passivo pode recorrer ao processamento de facturas globais, respeitantes a cada ms ou a perodos inferiores, desde que por cada transaco seja emitida guia ou nota de remessa e do conjunto dos dois documentos resultem os elementos referidos no n. 5 do artigo 36. 7 - Quando o valor tributvel de uma operao ou o imposto correspondente sejam alterados por qualquer motivo, incluindo inexatido, deve ser emitido documento retificativo de fatura. (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013) 8 - As transmisses de bens e as prestaes de servios isentas ao abrigo das alneas a) a j), p) e q) do n. 1 do artigo 14. e das alneas b), c), d) e e) do n. 1 do artigo 15. devem ser comprovadas atravs dos documentos alfandegrios apropriados ou, no havendo obrigao legal de interveno dos servios aduaneiros, de declaraes emitidas pelo adquirente dos bens ou utilizador dos servios, indicando o destino que lhes ir ser dado.

9 - A falta dos documentos comprovativos referidos no nmero anterior determina a obrigao para o transmitente dos bens ou prestador dos servios de liquidar o imposto correspondente. 10 - O mapa recapitulativo a que se refere a alnea e) do n. 1 no inclui, em qualquer caso, os clientes que efectuem despesas com bens e servios previstos nas alneas b), c), d) e e) do n. 1 do artigo 21. 11 - O Ministro das Finanas pode dispensar a obrigao da apresentao dos mapas recapitulativos referidos nas alneas e) e f) do n. 1 relativamente a operaes em que seja especialmente difcil o seu cumprimento. 12 - So regulamentados por portaria do Ministro das Finanas o mbito de obrigatoriedade, os suportes, o incio de vigncia e os procedimentos do envio de declaraes por transmisso electrnica de dados. 13 - (Revogado) (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013) . 14 - Para cumprimento do disposto na alnea b) do n. 1, as faturas podem ser elaboradas pelo prprio adquirente dos bens ou servios ou por um terceiro, em nome e por conta do sujeito passivo. (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de
2013)

15 - Os sujeitos passivos referidos na alnea i) do n. 1 do artigo 2. so obrigados a emitir uma factura por cada aquisio de bens ou de servios a mencionados quando o respectivo transmitente ou prestador no seja um sujeito passivo, no se aplicando, nesse caso, os condicionalismos previstos no n. 11 do artigo 36. . 16 - Ficam dispensados de apresentar a declarao, os anexos e os mapas recapitulativos a que se referem as alneas d), e) e f) do n. 1 os sujeitos passivos que no possuam nem sejam obrigados a possuir contabilidade organizada para efeitos de IRS. (Aditado pelo D.L. 136-A/2009 de 05/06) 17 - No preenchimento da declarao recapitulativa a que se refere a alnea i) do n. 1 deve atender-se ao seguinte: (n. aditado pelo artigo 2. do Decreto-Lei n. 186/2009, de 12/08, em vigor a partir de 01/01/2010) a) A obrigao declarativa s se verifica relativamente aos perodos em que sejam realizadas as prestaes de servios a referidas; b) As prestaes de servios a declarar so as efectuadas no perodo a que diz respeito a declarao, em conformidade com as regras previstas no artigo 7.; c) Podem no ser includas as prestaes de servios que sejam isentas do imposto no Estado membro em que as operaes so tributveis. 18 - Os sujeitos passivos a que seja aplicvel o regime de normalizao contabilstica para microentidades ficam dispensados da obrigao de entrega da declarao de informao contabilstica e fiscal e anexos respeitantes aplicao do Decreto-Lei n. 347/85, de 23 de Agosto. (aditado pelo artigo 119. da Lei n. 64-B/2011, de 30 de Dezembro)

19 - No permitida aos sujeitos passivos a emisso e entrega de documentos de natureza diferente da fatura para titular a transmisso de bens ou prestao de servios aos respetivos adquirentes ou destinatrios, sob pena de aplicao das penalidades legalmente previstas. (Aditado pelo D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013) 20 - A obrigao referida na alnea b) do n. 1 pode ser cumprida mediante a emisso de outros documentos pelas pessoas coletivas de direito pblico, organismos sem finalidade lucrativa e instituies particulares de solidariedade social, relativamente s transmisses de bens e prestaes de servios isentas ao abrigo do artigo 9. (Aditado pela Lei
n 51/2013, de 24 de Julho)

Artigo 36. Prazo de emisso e formalidades das facturas

1* - A fatura referida na alnea b) do n. 1 do artigo 29. deve ser emitida: a*) O mais tardar no 5. dia til seguinte ao do momento em que o imposto devido nos termos do artigo 7.; b*) O mais tardar no 15. dia do ms seguinte quele em que o imposto devido nos termos do artigo 7., no caso das prestaes intracomunitrias de servios que sejam tributveis no territrio de outro Estado membro em resultado da aplicao do disposto na alnea a) do n. 6 do artigo 6.; c*) Na data do recebimento, no caso de pagamentos relativos a uma transmisso de bens ou prestao de servios ainda no efetuada, bem como no caso em que o pagamento coincide com o momento em que o imposto devido nos termos do artigo 7..
(*Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013)

2 - Nos casos em que seja utilizada a emisso de facturas globais, o seu processamento no pode ir alm de cinco dias teis do termo do perodo a que respeitam. 3 - As faturas so substitudas por guias ou notas de devoluo, quando se trate de devolues de mercadorias anteriormente transacionadas entre as mesmas pessoas, devendo a sua emisso processar-se o mais tardar no 5. dia til seguinte data da devoluo. (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013). 4 - Os documentos referidos nos nmeros anteriores devem ser processados em duplicado, destinando-se o original ao cliente e a cpia ao arquivo do fornecedor. 5 - As faturas devem ser datadas, numeradas sequencialmente e conter os seguintes elementos: (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013) a) Os nomes, firmas ou denominaes sociais e a sede ou domiclio do fornecedor de bens ou prestador de servios e do destinatrio ou adquirente, bem como os correspondentes nmeros de identificao fiscal dos sujeitos passivos de imposto; b) A quantidade e denominao usual dos bens transmitidos ou dos servios prestados, com especificao dos elementos necessrios determinao da taxa aplicvel; as

embalagens no efectivamente transaccionadas devem ser objecto de indicao separada e com meno expressa de que foi acordada a sua devoluo; c) O preo, lquido de imposto, e os outros elementos includos no valor tributvel; d) As taxas aplicveis e o montante de imposto devido; e) O motivo justificativo da no aplicao do imposto, se for caso disso; f) A data em que os bens foram colocados disposio do adquirente, em que os servios foram realizados ou em que foram efectuados pagamentos anteriores realizao das operaes, se essa data no coincidir com a da emisso da factura. No caso de a operao ou operaes s quais se reporta a factura compreenderem bens ou servios sujeitos a taxas diferentes de imposto, os elementos mencionados nas alneas b), c) e d) devem ser indicados separadamente, segundo a taxa aplicvel. 6 - As guias ou notas de devoluo e outros documentos retificativos de faturas devem conter, alm da data e numerao sequencial, os elementos a que se refere a alnea a) do nmero anterior, bem como a referncia fatura a que respeitam e as menes desta que so objeto de alteraes (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013) 7 - Os documentos emitidos pelas operaes assimiladas a transmisses de bens pelas alneas f) e g) do n. 3 do artigo 3. e a prestaes de servios pelas alneas a) e b) do n. 2 do artigo 4. devem mencionar apenas a data, natureza da operao, valor tributvel, taxa de imposto aplicvel e montante do mesmo. 8 - Pode o Ministro das Finanas, relativamente a sujeitos passivos que transmitam bens ou prestem servios que, pela sua natureza, impeam o cumprimento do prazo previsto no n. 1, determinar prazos mais dilatados de facturao. 9 - No caso de sujeitos passivos que no disponham de sede, estabelecimento estvel ou domiclio em territrio nacional, que tenham nomeado representante nos termos do artigo 30., as faturas emitidas, alm dos elementos previstos no n. 5, devem conter ainda o nome ou denominao social e a sede, estabelecimento estvel ou domiclio do representante, bem como o respetivo nmero de identificao fiscal. (Redaco do D.L. n
197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013)

10 - As faturas podem, sob reserva de aceitao pelo destinatrio, ser emitidas por via eletrnica desde que seja garantida a autenticidade da sua origem, a integridade do seu contedo e a sua legibilidade atravs de quaisquer controlos de gesto que criem uma pista de auditoria fivel, considerando-se cumpridas essas exigncias se adotada, nomeadamente, uma assinatura eletrnica avanada ou um sistema de intercmbio eletrnico de dados.(Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013) 11 - A elaborao de faturas por parte do adquirente dos bens ou dos servios fica sujeita s seguintes condies: (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013)

a) A existncia de um acordo prvio, na forma escrita, entre o sujeito passivo transmitente dos bens ou prestador dos servios e o adquirente ou destinatrio dos mesmos; b) O adquirente provar que o transmitente dos bens ou prestador dos servios tomou conhecimento da emisso da factura e aceitou o seu contedo. c) Conter a meno 'autofaturao'(Aditado pelo D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de
Janeiro de 2013)

12 - Sem prejuzo do disposto no nmero anterior, a elaborao de faturas pelos prprios adquirentes dos bens ou dos servios ou por terceiros que no disponham de sede, estabelecimento estvel ou domiclio em qualquer Estado membro est sujeita a autorizao prvia da Autoridade Tributria e Aduaneira, que pode fixar condies especficas para a sua efetivao. (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de
Janeiro de 2013)

13 - Nas situaes previstas nas alneas i), j) e l) do n. 1 do artigo 2., bem como nas demais situaes em que o destinatrio ou adquirente for o devedor do imposto, as faturas emitidas pelo transmitente dos bens ou prestador dos servios devem conter a expresso 'IVA - autoliquidao'. (Redaco do D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de
Janeiro de 2013)

14 - Nas faturas processadas atravs de sistemas informticos, todas as menes obrigatrias, incluindo o nome, a firma ou a denominao social e o nmero de identificao fiscal do sujeito passivo adquirente, devem ser inseridas pelo respetivo programa ou equipamento informtico de faturao. (Aditado pelo D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com
entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013)

15 - A indicao na fatura da identificao e do domiclio do adquirente ou destinatrio que no seja sujeito passivo no obrigatria nas faturas de valor inferior a (euro) 1000, salvo quando o adquirente ou destinatrio solicite que a fatura contenha esses elementos. (Aditado pelo D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013) 16 - A indicao na fatura do nmero de identificao fiscal do adquirente ou destinatrio no sujeito passivo sempre obrigatria quando este o solicite.
(Aditado pelo D.L. n 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013)