Unidad III

Conta bilida d gener a l

Esquema conceptual: Unidad III

Concepto de cuenta Tipo de cuentas

Debe Haber

1. Concepto

2. Debe y haber

5. Catlogo de cuentas

UNIDAD III La cuenta

3. Movimientos y saldos
Movimiento deudor Movimiento acreedor

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4. Teora de la partida doble

Partida doble Reglas del cargo y el abono

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Semana 4

Presentacin

asta aqu hemos analizado la importancia de la informacin aportada por la contabilidad. En esta unidad, estudiaremos la metodologa para el registro de cada una de las operaciones que lleva a cabo el ente econmico, las cuales finalmente se vern reflejadas en los estados financieros. Cabe sealar que para asentar cada movimiento u operacin se deben afectar dos o ms cuentas, lo que dar como resultado el cumplimiento de la famosa regla de la partida doble. Una caracterstica fundamental para llevar a cabo cualquier disciplina es el orden. Se entiende entonces que estas cuentas deben ordenarse y clasificarse a travs del catlogo de cuentas.

Objetivos especcos
El alumno definir el trmino de cuenta dentro del contexto contable. 41

Tema y subtemas
III La cuenta
III.1 III.2 III.3 III.4 III.5

Concepto Debe y Haber Movimientos y Saldos Teora de la partida doble Catlogo de cuentas

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III.1 Concepto
Concepto de cuenta

Se llama cuenta al instrumento utilizado para clasificar los elementos que intervienen en una transaccin financiera, en el cual se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del concepto. Toda cuenta se compone de dos partes: debe y haber.
Qu entiendes por cuenta?

Divisin de las cuentas

Las cuentas se dividen en cuentas de situacin financiera y cuentas de resultados. Las primeras clasifican transacciones que modifican la situacin financiera de la entidad econmica. Las segundas clasifican operaciones que inciden sobre la utilidad o prdida de la propia entidad. Las cuentas de situacin financiera se subdividen en cuentas de activo, pasivo y capital contable; por su parte, las cuentas de resultados se dividen en cuentas de ingresos y de egresos. Las subcuentas constituyen un anlisis de las cuentas. Cuentas complementarias de Activo. Son cuentas de naturaleza acreedora que registran el valor de las estimaciones por concepto de baja de valor, cuentas incobrables, depreciaciones y amortizaciones.

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Cuenta T

La cuenta se representa por una T mayscula, lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una lnea vertical. Tambin es conocido como esquema de mayor.

Esquema de cuenta T

Nombre de la cuenta

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III.2 Debe y Haber

La denominacin de los conceptos debe y haber no es un nombre arbitrario o caprichoso de la contadura, estos nombres tienen su origen en los usos y costumbres de la contabilidad en la poca del Renacimiento, cuando se iniciaba el registro de la contabilidad por partida doble. Cuando los empresarios genoveses contabilizaban alguna operacin de ventas de mercancas a crdito, registraban en sus libros El Sr. X debe $ y cuando contabilizaban una compra a crdito, registraban en sus libros El Sr. X confa que le pague $, en este caso la palabra confa deriva del latn credere que significa confianza, es decir, se relacionaba con el crdito obtenido. Esta palabra ha ido sufriendo transformaciones hasta culminar en el haber de la actualidad.1 Debe: Las anotaciones que se hacen en la columna izquierda. Se denominan cargos o dbitos. Haber: Las anotaciones que se efectan en la columna derecha. Reciben el nombre de abonos o crditos.
Signicado de debe y haber

Concepto de debe Concepto de haber

Nombre de la cuenta DEBE HABER

Esquema de cuenta T

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Romero Lpez, lvaro Javier. (2005). Principios de Contabilidad . Mxico Editorial McGraw Hill.

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III.3 Movimientos y saldos

Movimiento deudor y acreedor

Se conoce con el nombre de movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos. Existen dos tipos de movimientos: Movimiento deudor: suma de los cargos de una cuenta. Movimiento acreedor: suma de los abonos de una cuenta.

Denicin de saldo

A la diferencia entre estos dos movimientos en una misma cuenta se le denomina saldo. El saldo puede ser deudor y acreedor. Se llama saldo deudor a la diferencia que resulta cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor. En caso contrario, la diferencia resultante constituye un saldo acreedor. Cuando los movimientos de una cuenta son iguales, se dice que dicha cuenta est saldada o cerrada.

Nombre de la cuenta Esquema de cuenta T Cargos Movimiento deudor Abonos Movimiento acreedor Saldo acreedor

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Saldo deudor

Ejemplos:
BANCOS SI) 4) 7) 110,000.00 350.00 57,356.25 167,706.25 140,839.30 20,976.00 3,079.70 80.00 2,731.25 26,866.95 (9 (12 (25 (32 5) PROVEEDORES 172.50 172.50 125,000.00 5,635.00 130,635.00 130,462.50 (SI (3

Saldo Deudor

Saldo Acreedor

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III.4 Teora de la partida doble

El Principio de Dualidad Econmica, tambin llamado partida doble, se fundamenta en la modificacin que por la misma cantidad produce toda transaccin en la situacin financiera de una entidad econmica, como consecuencia de que toda transaccin efectuada tiene una causa y un efecto, y existe una compensacin numrica entre una y otra. De conformidad con la partida doble, cuando el activo aumenta, ocurre simultneamente una disminucin del activo o un aumento del pasivo y un incremento en el capital contable. Cuando el pasivo disminuye, ocurre al mismo tiempo una disminucin del activo y un aumento del pasivo o un aumento del capital contable. Cuando el capital contable disminuye, ocurre simultneamente una disminucin del activo o un aumento del pasivo, o bien un aumento del capital contable. Otro factor que debe considerarse son las reglas del cargo y el abono, las cuales establecen que una cuenta debe cargarse cuando aumenta el activo, disminuye el pasivo o disminuye el capital contable. Por otra parte, una cuenta debe abonarse cuando disminuye el activo, aumenta el pasivo o aumenta el capital contable.
Partida doble

Reglas del cargo y el abono

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III.5 Catlogo de cuentas

Denicin de catlogo de cuentas

Elementos del catlogo de cuentas

El catlogo de cuentas forma parte de la gua de contabilizacin y es una relacin del rubro de las cuentas de activo, pasivo, capital, ventas, costos, resultados y de orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasificacin estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. Toda entidad necesita contar con una lista ordenada de todas las cuentas que conforman su contabilidad. La clasificacin debe estar bien fundada y proceder de lo general a lo particular. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. Adems, debe preverse una futura expansin, as como retirar cualquier cuenta obsoleta. Existen dos elementos para el catlogo de cuentas: El numrico: empleado como smbolo, clave, el cual puede formarse por nmeros, letras, etctera. El descriptivo: formado por el rubro, ttulo, membrete o denominacin de las diferentes cuentas de la empresa. El siguiente ejemplo corresponde a un catlogo de cuentas y de los elementos que deben considerarse para su conformacin.

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EJEMPLO: Balance: 1.1. Activo 2.2. Pasivo 3. 3. Capital Estado de Prdidas y Ganancias: 4. 4. Ventas (Ingresos) 5.5. Costos 6. 6.Gastos de operacin 7. 7.Otros gastos y productos 8.8. ISR y PTU 9. 9. Cuentas de Orden 0. 0. Cuentas puente

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Reactivos de autoevaluacin
Instrucciones: Selecciona la respuesta correcta. 1. Existe un saldo en el debe cuando: a) la suma de los abonos es mayor a la suma de los cargos. b) la suma de los cargos es mayor a la suma de los abonos. c) la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos. d) la suma de ambos saldos no coincide. 2. En cualquier cuenta del capital contable, un abono significa: a) un aumento. b) una disminucin. c) un saldo. d) una igualdad. 3. La amortizacin es: a) cuenta de pasivo. b) cuenta complementaria de activo. c) cuenta de resultados. d) cuenta de activo. 4. La teora de la partida doble se deriva de: a) a un cargo le corresponde uno o varios saldos. b) los abonos corresponden al haber. c) a un cargo le corresponde uno o varios abonos. d) la ley del cargo y abono. 5. Las anotaciones que se efectan en la columna derecha reciben el nombre de: a) cargos. b) abonos. c) movimiento deudor. d) movimiento acreedor.

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Instrucciones: Escribe la opcin que corresponda a la definicin correspondiente: Catlogo de cuentas Saldada o cerrada Cuenta Saldo deudor Movimiento deudor y movimiento acreedor

1. Instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transaccin financiera, donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas: 2. Son los dos tipos de movimientos en las cuentas: 3. Es una relacin del rubro de las cuentas de activo, pasivo, capital, ventas, costos, resultados y de orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasificacin adaptado a las necesidades de una empresa. Es parte de la gua de contabilizacin: 4. La diferencia que resulta cuando el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor se llama: 5. Cuando los movimientos de una cuenta son iguales, se dice que la cuenta est:

___________________ ___________________

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___________________ ___________________ ___________________

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Glosario
Cargo: Anotacin en la parte izquierda de la cuenta (en el debe). Abono: Anotacin en la parte derecha de la cuenta (en el haber).

Fuentes de informacin
Guajardo Cant, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. Mxico: McGraw Hill. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp. Romero Lpez, lvaro Javier (2005). Principios de contabilidad. Mxico: McGraw Hill.

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Panel de vericacin
Instrucciones: Selecciona la respuesta correcta. 1. Existe un saldo en el debe cuando: a) la suma de los abonos es mayor a la suma de los cargos. b) la suma de los cargos es mayor a la suma de los abonos. c) la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos. d) la suma de ambos saldos no coincide. 2. En cualquier cuenta del capital contable, un abono significa: a) un aumento. b) una disminucin. c) un saldo. d) una igualdad. 3. La amortizacin es: a) cuenta de pasivo. b) cuenta complementaria de activo. c) cuenta de resultados. d) cuenta de activo. 4. La teora de la partida doble se deriva de: a) a un cargo le corresponde uno o varios saldos. b) los abonos corresponden al haber. c) a un cargo le corresponde uno o varios abonos. d) la ley del cargo y abono. 5. Las anotaciones que se efectan en la columna derecha reciben el nombre de: a) cargos. b) abonos. c) movimiento deudor. d) movimiento acreedor.

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Instrucciones: Escribe la opcin que corresponda a la definicin correspondiente: Catlogo de cuentas Saldada o cerrada Cuenta Saldo deudor Movimiento deudor y movimiento acreedor

1. Instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transaccin financiera, donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas: 2. Son los dos tipos de movimientos en las cuentas: 3. Es una relacin del rubro de las cuentas de activo, pasivo, capital, ventas, costos, resultados y de orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasificacin adaptado a las necesidades de una empresa. Es parte de la gua de contabilizacin: 4. La diferencia que resulta cuando el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor se llama: 5. Cuando los movimientos de una cuenta son iguales, se dice que la cuenta est:

Cuenta ___________________ Movimiento deudor y movimiento acreedor ___________________

Catlogo de cuentas ___________________ Saldo deudor ___________________ Saldada o cerrada ___________________

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