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Curso Profissional

Tcnico de Apoio Gesto Desportiva

Ano letivo 2013/2014

Gesto de Programas e Projetos no Desporto

1 - Aprovisionamento e logstica

A Funo aprovisionamento compreende o conjunto de operaes que permitem pr disposio da empresa em tempo oportuno, na quantidade e na qualidade definidas, todos os recursos materiais e servios necessrios ao seu funcionamento e ao menor custo.
Em qualidade (especificaes/requisitos); Em quantidade (econmica); Em prazo (til).

1 - Aprovisionamento e logstica

Engloba as actividades:

Seleo e qualificao de fornecedores, Negociao, contratao e compra Gesto de stocks Receo de materiais, Armazenagem Aviamento de requisies Envio/transporte

1.2 - Importncia do aprovisionamento

A importncia da funo aprovisionamento no se cinge apenas ao valor do capital aplicado em stocks, mas pela importncia estratgica desta funo. Uma boa gesto do aprovisionamento permite:
Aumentar a vantagem competitiva da empresa Diferenciar da concorrncia pela gesto criteriosa dos fornecedores Reduzir custos e prazos de entrega Gerir de forma criteriosa os stocks e capitais investidos

1.3 - Atividades de logstica e a sua importncia

A funo aprovisionamento pode ser considerada uma das funes do Departamento de Logstica.

Logstica O que ?
Processo estratgico de planeamento, organizao e controlo, eficaz e eficiente, dos fluxos e armazenagem de materiais e de informao relacionada, desde a origem at ao destino final visando maximizar a satisfao das necessidades dos clientes.

1.3 - Atividades de logstica e a sua importncia

Plano de diretor da produo


Estabelece os prazos para as operaes a realizar Equilbrio entre as cargas e capacidades nos centros operacionais:
1. 2. Prioridades das encomendas dos clientes Compromissos comerciais da empresa

1.3 - Atividades de logstica e a sua importncia

Conceito de Cadeia Logstica


Cooperao entre os membros de uma cadeia de abastecimento Joint-ventures (contratos jurdicos atravs dos quais as partes se obrigam entre si a prosseguir, de forma concertada, determinados objectivos e actividades) Partnerships (contratos jurdicos atravs dos quais as partes se associam,sem prejuzo da respectiva individualidade jurdica, para cooperar na realizao de determinadas actividades), a fim de eliminar a duplicao de actividades ao longo da cadeia.

1.4. Posio e estruturao do aprovisionamento nas organizaes

O Aprovisionamento como rgo da Logstica

Inclui as funes de aprovisionamento e de distribuio, integra os interfaces com o exterior e assegura a armazenagem e o transporte de todos os materiais

1.4. Posio e estruturao do aprovisionamento nas organizaes

O Aprovisionamento como rgo Autnomo

A distribuio includa no Departamento Comercial O aprovisionamento assegurado por um Departamento de Aprovisionamento

1.4. Posio e estruturao do aprovisionamento nas organizaes

Estrutura Organizacional da rea Aprovisionamento

1.4. Posio e estruturao do aprovisionamento nas organizaes

Estrutura Organizacional da rea Aprovisionamento


A Programao - disponibiliza informao relativa a quantidades necessrias e prazos

A Contratao - pesquisa o mercado, avalia e seleciona os fornecedores


A Gesto de Materiais - determina quanto e quando encomendar e mantm atualizado o inventrio As Compras - processam as encomendas e asseguram o cumprimento dos contratos com os fornecedores; A Receo e Armazenagem asseguram a gesto e organizao fsica dos materiais.

Gesto e organizao fsica dos materiais e stocks


Ano letivo 2013/14

Gesto de Programas e Projetos no Desporto

2.1 - Noo e classificao de stocks

Tipos de Materiais

Input

Output

Consumveis

Imobilizado

Mercadorias ou produto final

2.1 - Noo e classificao de stocks Stock o conjunto de materiais consumveis ou de produtos ou de mercadorias acumulados, espera de uma utilizao posterior, mais ou menos prxima, e que permite assegurar o fornecimento aos utilizadores quando necessrio. So os elementos patrimoniais classificados e valorizados em existncias.

2.1 - Noo e classificao de stocks

Classificao de Stocks
Matrias Primas Componentes Produo em Curso Semiacabados

Produtos Acabados Subprodutos Materiais subsidirios Materiais de Embalagem

2.1 - Noo e classificao de stocks


Classificao de Produtos
Produtos

Bens tangveis

Bens Intangveis

Bens de Consumo

Recursos Materiais

Servios

No Duradouros

Duradouros Matrias Primas Componentes Subconjuntos Suporte

mbito da Gesto Fsica dos Stocks


Gesto fsica dos stocks - compete assegurar que as operaes realizadas com os materiais, desde a sua entrega na empresa at sua sada de armazm, sejam executadas com eficincia, isto , ao menor custo e em tempo oportuno.

mbito da Gesto Fsica dos Stocks


A gesto fsica dos stocks tem como principais atribuies:

1. Rececionar os materiais aprovisionados; 2. Armazenar e conservar os stocks; 3. Aviar ou expedir os materiais armazenados.

2.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficiente

Proporcionar uma eficiente receo dos materiais


1. Boas condies para a execuo rpida e cuidada das funes administrativas da receo;

2. Espao adequado para descarga, para a eventual desembalagem, e para os controlos quantitativos e qualitativos;
3. Sada facilitada e desimpedida para os locais de armazenamento.

2.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficiente

Meios adequados de movimentao e transporte interno


1. Pavimentos em bom estado;
2. Corredores amplos;

3. Meios de transporte interno adequados aos espaos disponveis para a movimentao e aos artigos a movimentar.

2.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficiente

Meios e espao devidamente adequado ao armazenamento e guarda 1. rea disponvel com condies de temperatura, humidade, arejamento, ajustado conservao dos artigos armazenados; 2. Equipamento de armazenamento adaptado aos locais e aos materiais; 3. Ps-direitos e pavimentos adequados ao eventual empilhamento dos artigos; 4. Construo e dimenso que facilite a rotao dos artigos.

2.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficiente

Possibilitar e facilitar a sada rpida dos artigos do armazm 1. Pouca burocracia; 2. Itinerrios de sada desimpedidos; 3. Espaos curtos a percorrer em especial para os materiais com maior sada/rotao, volume ou massa; 4. Sada fcil da pilha ou prateleira; 5. Contagem local facilitada; 6. Meios de movimentao rpidos e seguros; 7. Localizao e acesso ao material armazenado

2.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficiente

Prever, organizar e manter a segurana de pessoas e bens 1. Instalaes passveis de ser facilmente limpas e higienizadas com apropriados sistemas de drenagem; 2. Sistemas de exausto, de renovao e/ou purificao do ar, de climatizao; 3. Sistemas de deteo de fugas de gases, poeiras, incndios, inundaes, derrames de leos ou outros fludos; 4. Sistemas de proteo contra insetos e roedores; 5. Sistemas de sinalizao dos perigos para pessoas e

2.3. Funo armazenagem: mbito e princpios gerais

2.3. Funo armazenagem: mbito e princpios gerais 2.4. Armazm como espao fsico organizado: mtodos e tcnicas