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[Email]
Firma
[Telfono]
Fecha
Auspiciante Ejecutivo
[Nombre]
[Email]
Firma
[Telfono]
Fecha
Auspiciante Tecnolgico
[Nombre]
[Email]
Firma
[Telfono]
Fecha
[Email]
Firma
[Telfono]
Fecha
Gerente de Proyecto
[Nombre]
Firma
[Email]
[Telfono]
Fecha
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
Tabla de Contenido
Seccin 1 Resumen Ejecutivo...............................................................................1
Seccin 2 Objetivos de Negocio...........................................................................2
2.1 Metas del Negocio y Objetivos del Proyecto.............................................................2
2.2 Descripcin de la Solucin ......................................................................................2
2.3 Artefactos Entregables.............................................................................................. 2
Seccin 3 Descripcin del Proyecto .....................................................................3
3.1 Alcance ................................................................................................................... 3
3.2 Criterios de Cumplimiento......................................................................................... 3
3.3 Evaluacin de Riesgos............................................................................................. 3
3.4 Restricciones............................................................................................................ 4
3.5 Dependencias Externas............................................................................................ 4
3.6 Impactos Previstos.................................................................................................... 4
Seccin 4 Estimaciones del Proyecto...................................................................5
4.1 Estimacin Preliminar del Calendario.......................................................................5
4.2 Estimacin Preliminar de Recursos - Equipo de Proyecto y Soporte ......................5
4.3 Estimacin Preliminar de Costes.............................................................................6
4.4 Puntos de Verificacin Previstos..............................................................................6
Seccin 5 Controles Preliminares del Proyecto....................................................7
5.1 Reuniones del Comit Directivo................................................................................7
5.2 Reportes de Estado ................................................................................................. 7
5.3 Gestin de Riesgos................................................................................................... 7
5.4 Gestin de Inconformidades.....................................................................................7
5.5 Gestin del Cambio.................................................................................................. 8
5.6 Gestin de las Comunicaciones...............................................................................8
5.6 Gestin de las Autorizaciones..................................................................................9
Seccin 6 Glosario.............................................................................................. 10
Seccin 7 Control de Cambios............................................................................11
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Pgina i
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Pgina 1
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
2.2
Descripcin de la Solucin
[Describir la solucin propuesta y establecer cmo va a satisfacer las metas de negocio.]
2.3
Artefactos Entregables
[Los artefactos entregables son productos tangibles o cosas que el proyecto producir,
establecidos en un alto nivel. Estos artefactos describen lo que la organizacin cliente obtendr
una vez ejecutado el proyecto.]
Basado en
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Pgina 2
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
Alcance
El Proyecto Incluye:
El Proyecto no Incluye:
3.2
Criterios de Cumplimiento
[Describir que se elaborar como parte del proyecto en trminos de artefactos entregables (y sus
caractersticas) y/o que constituye el cumplimiento de una fase de manera exitosa.]
3.3
Evaluacin de Riesgos
[Describir los tres principales riesgos preliminares hasta aqu identificados y un plan de
mitigacin de alto nivel. Esta breve evaluacin ser expandida posteriormente en un plan formal
de gestin de riegos, que ser elaborado como parte del plan del proyecto.]
Riesgo
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Plan de Mitigacin
Pgina 3
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
3.4
Restricciones
[Todas las restricciones identificadas del proyecto deben ser ampliadas y descritas en su
contexto (personas, costes, calendario, tecnologa, regulaciones, etc).]
3.5
Dependencias Externas
[En algunos casos, un proyecto puede depender totalmente del resultado, o de un artefacto
entregable de otro proyecto en ejecucin; estas dependencias externas deben estar identificadas
y su progreso debe ser monitoreado. En otros casos, un proyecto puede depender de
informacin de entidades u organizaciones externas; las tareas y actividades de los procesos de
recoleccin de esta informacin necesitarn ser monitoreados.]
3.6
Impactos Previstos
[Como ejemplo de los impactos previstos tenemos: gestin del cambio organizacional,
reentrenamiento, aumento/disminucin de los presupuestos operacionales.]
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Pgina 4
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
4.2
Hito/Entregable
Fecha Tentativa
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
Cantidad
Gerente de Proyecto
Arquitecto de Software
Analistas de Negocio
Analistas de Sistemas
Diseador de GUIs
Desarrolladores
Aseguramiento de la Calidad
Gestin de la Configuracin
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DIR Document 10BC-T1-4
Pgina 5
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
4.3
Presupuesto
Personal
Interno
Servicios Contratados
Hardware
Software
Otros
(Especificar)
Total
4.4
Descripcin
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Pgina 6
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
5.2
Reportes de Estado
[Establecer los diferentes tipos de reportes de estado planificados y ocasionales, el mtodo y
formato de reporte, originadores y destinatarios.]
5.3
Gestin de Riesgos
[Asegurar que los riesgos del proyecto y las acciones de mitigacin asociadas sean
monitoreadas y controladas en conformidad con el plan de gestin de riesgos.]
5.4
Gestin de Inconformidades
[Las no conformidades y novedades del proyecto debern ser controladas, priorizadas,
asignadas, comunicadas y resueltas en conformidad con un procedimiento establecido para el
proyecto.
Las no conformidades deben ser resueltas por el responsable asignado y comunicadas a los
afectados; los afectados deben mantenerse informados del estado de la no conformidad hasta su
resolucin.]
Descripcin de la no
conformidad/novedad
Prioridad
(Alta/
Media/
Baja)
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Responsable
Afectados
Estado
Resolucin
(Nombre,
Apellido, Rol)
(Identificados y
Comunicados)
(Abierta,
Cerrada)
(Describir)
Pgina 7
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
5.5
5.6
Establecer una base de datos de control de cambios que estar a cargo del gerente del
proyecto para controlar todos los cambios asociados con el esfuerzo del proyecto;
Todos los requerimientos de cambio deben ser evaluador para determinar su impacto,
alternativas posibles y costes;
Todos los requerimientos de cambio deben ser revisados y aprobados por el gerente de
proyecto; aquellos requerimientos de cambio que tengan un impacto significativo en el
calendario y costes del proyecto, deben ser aprobados por el comit directivo o al menos
el auspiciante ejecutivo del proyecto;
Cualquier novedad, problema o inconformidad urgente debe ser notificada por parte del
gerente del proyecto al auspiciante ejecutivo y auspiciante tecnolgico por correo
electrnico;
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DIR Document 10BC-T1-4
Pgina 8
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
5.6
El equipo de proyecto mantendr un briefing diario de revisin del trabajo por hacer en el
da; el briefing no deber tomar ms de 10 minutos;
El gerente de proyecto;
El auspiciante tecnolgico;
El auspiciante ejecutivo;
El auspiciante ejecutivo;
El auspiciante tecnolgico;
El auspiciante ejecutivo;
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Pgina 9
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
Seccin 6 Glosario
[Definir todos los trminos y acrnimos requeridos para interpretar apropiadamente el alcance
del proyecto.]
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Pgina 10
[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]
Fecha
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Nombre
Descripcin
Pgina 11