ARQUIVOLOGIA QUESTES CESPE/UNB

Professor; Renato Valentini (Formado em Arquivologia, Jornalismo e Especialista em Administrao Escolar)

IBAMA 2012 (Tc. Administrativo) A respeito dos conceitos fundamentais de Arquivologia e da preservao, conservao e restaurao de documentos, julgue os itens a seguir. 1 - Considere que a manuteno de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio da territorialidade. 2 - O documento de arquivo em papel, independentemente de sua destinao final, deve ser higienizado e restaurado.

3 - Os arquivos de uma organizao pblica podem ser constitudos de documentos originrios das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.

4 - De acordo com o princpio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser mantidos separados de outros de origens diversas.

Acerca da gesto de documentos, julgue os itens que se seguem. 5 - Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposio do documento dentro da unidade de classificao definida. 6 - Resultado do processo de avaliao dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade um instrumento de gesto arquivstica.

7 - No processo de expedio de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espcie documental.

8 - Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos rgos pblicos federais, incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

9 - Os documentos considerados sigilosos so classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.

ANAC 2012 (Tc. Administrativo) Acerca de conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens que se seguem. 10 - Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundrio.

11 - A avaliao dos documentos de arquivo feita com base no princpio da ordem original. 12 - Segundo o princpio de respeito aos fundos, primeiro princpio de classificao de documentos, os documentos devem ser agrupados de acordo com sua provenincia. 13 - Apesar de seguir as orientaes do Conselho Nacional de Arquivos, a ANAC no integra o sistema de gesto de documentos de arquivo.

14 - Nas organizaes, os arquivos compem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informao. Com relao gesto de documentos, julgue os itens seguintes. 15 - Um cdigo de classificao de documentos de arquivo elaborado na fase de produo de documentos de um programa de gesto de documentos.

16 - As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuio do documento ao(s) destinatrio(s), no sendo estendidas essas rotinas aos documentos de carter particular. 17 Aps o encerramento da tramitao de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.

18 - O Cdigo de Classificao de Documentos da Atividade-Meio, elaborado pela Cmara Tcnica de Classificao do Conselho Nacional de Arquivos, deve ser utilizado pelos rgos das agncias reguladoras federais responsveis pelos arquivos. 19 - De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases arquivsticas corrente, intermediria ou permanente.

20 - Ano a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o perodo de guarda dos documentos no arquivo intermedirio. A respeito de preservao e conservao de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. 21 - As condies ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais como o fotogrfico, so as mesmas dos documentos em suporte papel.

22 - Silking o mtodo de combate a insetos mais recomendado para a conservao e a preservao de documentos.

23 - Uma medida de conservao e de preservao documental consiste na elaborao de documentos identificados como de guarda permanente em papel de PH neutro.

ANCINE 2012 (Tc. Administrativo) Acerca dos princpios, dos conceitos e da legislao arquivstica, julgue os itens a seguir. 24 - A ANCINE, por ser uma agncia reguladora, no precisa seguir as orientaes do Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo (SIGA). 25 - A exemplo das demais agncias reguladoras, a ANCINE responsvel pela elaborao de suas prprias tabelas de temporalidade de documentos da atividade meio.

26 - O princpio da ordem original no faz referncia ordem material; ele faz referncia ordem intelectual de acumulao dos documentos. Julgue o item que se segue, relativos gesto de documentos. 27 - As peas de um processo devem ser numeradas e rubricadas.

TRE (RJ) 2012 (Tc. Judicirio / rea Administrativa) Acerca da legislao, dos princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens a seguir. 28 - Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico. 29 - Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de documentao, precisamente por tratarem de documentos com caractersticas fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros documentais sob sua responsabilidade.

30 - O mtodo descritivo, no caso dos arquivos, aplicado ao conjunto de documentos. 31 - Consoante a legislao arquivstica, estar sujeito a responsabilizao penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse pblico e social. 32 - Os documentos de arquivo so produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e histricos.

Julgue os itens que se seguem, relativos gesto de documentos. 33 - A classificao do documento de arquivo feita a partir de um cdigo ou plano de classificao e efetivada mediante a anotao desse cdigo no prprio documento. 34 - A tabela de temporalidade instrumento que possibilita a eliminao segura e responsvel dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinao final.

35 - A incorporao considerada uma das fases mais importantes de um programa de gesto de documentos. 36 - O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separao da correspondncia oficial da particular e a separao da correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso. 37 - Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difuso, avaliao e descrio.

No que concerne preservao e conservao de documentos de arquivo, julgue os prximos itens. 38 - O amarelecimento do papel sinal de que o documento est em processo de deteriorao.

39 - A acidez do papel, condio que pode danific-lo, decorre da presena de elementos metlicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes.

CAPES 2012(Analista em Cincia e Tecnologia Jnior I Formao:Arquivologia) Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organizao original do arquivo, que, na sua essncia, corresponde organizao do rgo administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princpios arquivsticos e classificao de documentos. 40 - O princpio de respeito aos fundos e ordem original so a base para a classificao de documentos.

41 - O princpio da territorialidade prev que, na ordenao dos documentos, deve prevalecer o assunto, em detrimento da provenincia. 42 - O princpio da pertinncia territorial refere-se ao lugar de criao dos arquivos. De acordo com esse princpio, deve-se respeitar a provenincia dos documentos.

43 - Pode-se, em ocasies justificadas, desconsiderar a ordem primitiva dos documentos. No que concerne anlise tipolgica de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. 44 - O formato do documento insuficiente para a determinao do tipo documental. 45 - O tipo documental, tambm denominado espcie documental, corresponde ao gnero do documento.

46 - Memorando, ofcio e processo so exemplos de tipos documentais. Acerca das funes arquivsticas, julgue os itens que se seguem. 47 - Na avaliao, a amostragem um procedimento estratgico para selecionar documentos na fase permanente representativos de uma poca ou situao.

48 - Cabe ao arquivo exercer um papel social junto comunidade, de modo a promover o acesso aos arquivos histricos ou permanentes. Esse papel reforado pela gesto transparente da informao, desde a produo dos documentos. CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA (CNJ) 2013 (Analista Judicirio Especialidade: Arquivologia) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens a seguir. 49 - Os arquivos so organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua funo cultural.

50 - O respeito ao modo como os documentos foram acumulados e mantidos em sua origem refere-se aplicao do princpio da procedncia externa. 51 - O princpio de territorialidade a base para a elaborao e aplicao do princpio de respeito aos fundos. 52 - Uma caracterstica do documento de arquivo o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele resultado.

53 - A delimitao do fundo de arquivo, base conceitual da prtica arquivstica, obtida a partir da aplicao do princpio da ordem original. Com relao s polticas pblicas de arquivo e legislao arquivstica, julgue os itens que se seguem. 54 - O acervo documental de uma instituio pblica extinta deve ser recolhido instituio arquivstica pblica ou transferido instituio sucessora.

55 - Os arquivos do Poder Judicirio estadual so considerados arquivos estaduais.

Julgue os itens seguintes, relativos gesto de documentos. 56 - O arquivamento intermedirio um dos componentes da fase de destinao de um programa de gesto de documentos.

57 - A gesto de documentos no se aplica a documentos eletrnicos.

58 - A gesto de documentos refere-se a uma rea da administrao geral relacionada com a busca de economia e eficcia na produo, manuteno, uso e destinao final de documentos.

59 - O arquivista, ao elaborar o plano de classificao de documentos e informaes de arquivo, desenvolve um dos componentes da fase de produo do programa de gesto de documentos.

Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos. 60 - O controle da tramitao dos documentos pelos vrios setores de uma organizao uma atividade de protocolo.

61 - Nos rgos do Poder Judicirio, apenas os processos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos servios de protocolo.

62 - Os elementos utilizados para o registro de documentos nos servios de protocolo so metadados desses documentos.

63 - As atividades de protocolo so responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.

64 - O protocolo deve registrar todos os documentos que entram na instituio, independentemente de eles terem natureza arquivstica.

A respeito de funes arquivsticas, julgue os itens subsequentes. 65 - A classificao uma funo que antecede a descrio e a avaliao. 66 - A preservao restringe-se restaurao dos documentos deteriorados pelas condies inadequadas de armazenamento.

67 - A funo arquivstica intitulada difuso precedida pela descrio, visto que esta uma atividade fundamental para a disseminao das informaes contidas nos documentos de arquivo.

68 - Classificao e arranjo so sinnimos de uma mesma atividade: o agrupamento lgico dos documentos de arquivo.

69 - O processo de avaliao realizado com base no princpio da pertinncia.

A respeito da anlise tipolgica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. 70 - O gnero documental, o suporte documental e a data de acumulao so elementos pertinentes anlise tipolgica dos documentos de arquivo.