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CAPITULO II DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIAS 2.1 Actividades realizadas por el pasa te!

En la primera semana el pasante comenz en departamento martimo, donde se procedi a armar los consolidados, la cual se comienza ingresando los datos del M/BL en el Sistema Internacional De Agente De Carga (SIAC , la cual es el programa in!orm"tico donde se ingresan los datos de cada em#ar$ue de acuerdo a su tipo, #ien sea si es un em#ar$ue %CL/%CL (!ull container la cual es un contenedor completo &a sea de '(/)( o '*, o un %CL/LCL (carga suelta la cual es consignada a otro consolidador+ Luego se procede a colocar el nom#re del agente de carga de origen como por e,emplo- ACE L./IS0ICS C.+ L0D, AME1ICA2 CA1/. I20E12A0I.2AL , ES3AS. I20E12A0I.2AL S+A, EMBA1MA1 S+A, %AS0 01A2SI0 LI2E, 45I L./IS0ICS, LIBE106 MA1I2E 01A2S3.10 C. L0D, SEMAS0E1 L./IS0ICS, 2I33.M E731ESS 8SA I2C, E201E .01.S, luego de colocar el agente de carga se coloca el numero de la M/BL, s9ipper ( $uien en:a la mercanca , el nom#re del consignatario, nom#re del #u$ue de salida, !lete $ue puede ser ( prepaid, collect el tipo de moneda, el monto del !lete, especi!icar cuanto 5/BL contiene ese em#ar$ue, cantidad de #ultos, ;ilogramos, metros c<#icos de la carga , en el caso de %CL/%CL , se coloca el numero del contenedor & su precinto, el nom#re de la lnea na:iera, se le da la guardar & nos suministra el numero del consolidado+

De igual manera se ingresan al sistema los datos del 5/BL la di!erencia es $ue se tiene $ue colocar la descripcin de la mercanca+ 8na :ez ingresado los datos, en el sistema nos dirigimos a reportes operacionales & se ingresa el numero del consolidado se #usca la opcin de mani!iesto de carga & se imprime, la cual es un resumen de los datos mas importantes ingresados en el sistema+ Luego se prepara la portada del consolidado con los siguientes datosel numero del consolidado, el numero del registro emitido por la aduana una :ez $ue la carga llega al puerto, nom#re del agente de carga, nom#re de la lnea na:iera, numero del M/BL , puerto de origen, #u$ue de origen, #u$ue de llegada, !ec9a de salida, !ec9a de llegada, almac=n receptor, especi!icar si es un %CL, LCL . 82 C.L.AD,cantidad de 5/BL, cliente & pro:eedor de origen+ Luego se procede a en:iarle al cliente el 31E> a:iso de salida de su mercanca :a email & solicitarle a la na:iera la !ec9a estimada de llegada del em#ar$ue se realiza un seguimiento 9asta $ue llegue, si ocurre alg<n cam#io en la !ec9a estimada de llegada del em#ar$ue se le noti!ica de igual manera al cliente +8na :ez llegue el em#ar$ue la lnea na:iera emite una noti!icacin de llegada de carga con el n<mero emitido por la aduana, el nom#re del #u$ue en $ue llego, !ec9a de llegada & almac=n receptor Luego se procede a presentar en el SID82EA, en caso de ser %CL/%CL, si es C.L.AD lo presenta el otro consolidador de carga a $uien :iene consignado solo se imprime la presentacin & se realiza de la siguiente manera-

Se #usca los 5/BL a presentar & se #usca el 1I% del cliente, se ingresa en el SID82EA+ %unciones ? documentos de transporte > modi!icacin ? desconsolidar > cla:e o;+ 2umero de registro ? #uscar numero de la M/BL ? so#re ella se le da do#le clic %@ ? accin ? desconsolidacion %@ ? titulo de transporte ? nue:o 2umero de documento de transporte ? numero de 5/BL 8so ? )A importacin Em#arcador ? s9ipper ( tal cual & sale en la 5/BL Consignatario ? numero de 1I% del cliente %@ accin ? para :alidar el contenedor Cdigo del em#ala,e Cantidad de #ultos 3eso #ruto Bolumen Descripcin de la mercanca Se indica si es prepagado El tipo de monedas %@ accin ? :eri!icacin local %@ accin ? c9e$uear desagrupa,e %a ? :alidar desconsolidacion

En caso de $ue el em#ar$ue sea con destino a la guaira se en:a copia de la impresin de la :alidacin a la o!icina de la guaira indicando el numero del consolidado & el registro emitido por la aduana+

3ara imprimir dic9o registro del sidunea %unciones ? impresiones & consultas Consultas ? colocar el registro emitido por la aduana ? do#le clip a la M/BL %@ ? accin ? :er desconsolidacion %@ ? accin ? imprimir

Luego de :alidar la mercanca en el sidunea se procede a !acturar al cliente si es %CL/%CL, si es %CL/ LCL, para :aciar 9a& $ue esperar por el pago del almac=n donde se :a a :aciar para lograr !acturar a nuestro cliente+ %acturar en caso de %CL/%CLSe ingresa en el SIAC ? !acturacin ? !acturar ? #uscar 5/BL ? n<mero de 5/BL & los gastos generados son /astos generados por la lnea na:iera no inclu&e 05C ni uso de super!icie+ Mane,o de documentos & coordinacin de em#ar$ue %CL+

Luego $ue se !acture la !actura #lanca :a en el ,uego del cliente o agente aduanal en el cual :a- copia del BL con sus sellos en caso de la guaira, master original, !actura de mane,o original & copia del 5/BL+ 6 se manda este ,uego del cliente a la o!icina de La /uaira+ En caso de 3uerto Ca#ello se prepara el so#re %CL/%CL siempre al cliente o agente aduanal inclu&en, pase de li#eracin de la carga, carta de renuncia, carta de responsa#ilidad, !actura original del cliente, M/BL original copia del 5/BL , carta de entrega de documentos+

2.2 Descripcin de los conocimientos y experiencia adquirida en el departamento donde realizo la pasantias: Como resultado de los conocimientos & eCperiencias ad$uiridas el pasante se desen:ol:i de manera e!iciente en la o#tencin de 9erramientas, destrezas, conocimientos de e$uipos, programas $ue le permitieran armar un consolidado la cual !ue de la siguiente manera 1eporte de c9e$ueo( en:iado por la o!icina de la guiara una :ez sido :aciado o despac9ado la carga 3ortada del consolidado con todos los datos del em#ar$ue & se emprime en papel amarillo M/BL original & copia no negocia#le+ 3resentacin de la aduana / SID82EA+ Carta de correccin, sellada por la aduana ( en caso de $ue se necesite Acta de recepcin del M/BL (donde se 9ace costar la eCistencia, estado & condiciones de la carga una :ez $ue es ingresada al almac=n Copia courier reci#ido con los documentos+ Carta de en:i de documentos al almac=n receptor, sellada & !irmada como con!irmacin de reci#ido+ Copia de la carta de renuncia+ Copia de la carta de autorizacin retiro BL original+ Copia !aC solicitud traslado e instrucciones+ Li#eracin de em#ar$ue ( en caso de coload Constancia de pago (!lete, mane,o + 9a

%actura de co#ro o mane,o+ 2oti!icacin de almac=n de la llegada del contenedor+ 2oti!icacin c9e$ueo+ %aC reporte c9e$ueo+ 2oti!icacin de la llegada del #u$ue+ Email cruzado con el agente so#re el consolidado seg<n la !ec9a+ 1elacin en:i de documentos en:iados por el consolidador+ 1eporte conta#le del agente+ %actura del agente (cr=dito, de#ito prealerta EI1 retiro del contenedor & de:olucin del mismo+ Mani!iesto original con la in!ormacin de c9e$ueo+ %actura :erde de mane,o+ 3ase de li#eracin+ Descarga+ 2oti!icacin por !ec9a ascendente+ del almac=n de la descarga del consolidado &

2.3 Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en el departamento. El pasante contri#u&o en la realizacin de manuales pr"cticos de los pasos a seguir en la presentacin ante el SID82EA D.14 & el SID82EA EE, con la !inalidad de $ue en !uturo, nue:os pasantes pudieran entender con mas !acilidad los paso a seguir para realizar una presentacin ante el SID82EA D.14 & el SID82EA EE+ De igual manera contri#u&o en realizacin de la cartelera in!ormati:a del mes de a#ril & del mes de ma&o, para el #ene!icio de los empleados de la empresa+

2.4 Aplicacin de conocimientos tericos de acuerdo a la experiencia en el rea o departamento: 8na de las acciones mas importantes destacadas por el pasante, !ue la aplicacin de los conocimientos ad$uiridos por el pasante en los semestres anteriores cursados, poniendo en practica como e,emplo los I2C.0E1MS (son los t=rminos & condiciones utilizados en la compra & :enta de mercanca

CO C!"#$O En resumen es importantes destacar los grandes a:ances $ue o#tu:o el pasante dentro de la empresa 0otal Cargo International con la !inalidad de enseFarle todo lo relacionado con el transporte de carga internacional, consolidacin de carga, transito de mercancas, mane,o de documentos de importacin, operaciones aduaneras, procesos de nacionalizacin de mercancas, r=gimen aduaneros & dem"s temas $ue le competen a la administracin aduanera, & transporte de carga internacional, de esta manera permitiendo $ue el pasante tu:iera contacto con la realidad del pas+

%!O#A&$O

Acti'idades aduaneras- actos necesarios para $ue la operacin aduanera se pueda realizar+ Entre las acti:idades aduaneras podemos destacar- la con!rontacin, el reconocimiento, la li$uidacin, el desaduanamiento, etc+ Admisin temporal- r=gimen mediante el cual se introducen mercancas al territorio aduanero nacional, con suspensin del pago de los impuestos de importacin & otros recargos o impuestos adicionales $ue !ueren aplica#les, con una !inalidad determinada, a condicin de $ue sean reeCpedidas luego de su utilizacin, sin 9a#er eCperimentado modi!icacin alguna+ Admisin temporal para per(eccionamiento acti'o - r=gimen mediante el cual se introducen al territorio aduanero nacional insumos, materias primas, partes o piezas de origen eCtran,ero, con suspensin de los impuestos aplica#les a la importacin, para ser reeCpedidas despu=s de 9a#er su!rido trans!ormacin, com#inacin, mezcla, reparacin o ensam#la,e+ Aduana de destino- o!icina aduanera donde termina la operacin de tr"nsito aduanero+ Aduana de entrada- o!icina aduanera por donde entran al territorio aduanero mercancas en tr"nsito aduanero+ Aduana de partida- o!icina aduanera por donde comienza la operacin de tr"nsito aduanero+ Aduana de paso de (rontera- o!icina aduanera u#icada en !rontera, $ue inter:iene en el control de una operacin de 0r"nsito Aduanero Internacional, por la cual las mercancas cruzan con moti:o de tal operacin+

Aduana

principal-

o!icina

aduanera

$ue

tiene

,urisdiccin

en

una

circunscripcin determinada & centraliza las !unciones !iscales & administrati:as de las aduanas su#alternas adscritas a ella+ Aduana su)alterna- o!icina aduanera adscrita a una aduana principal & 9a#ilitada para realizar determinadas operaciones aduaneras dentro de la respecti:a circunscripcin+ A*ente de aduanas- persona (natural o ,urdica autorizada por el Ministerio de %inanzas, para actuar ante los rganos competentes en nom#re & por cuenta de a$u=l $ue contrata sus ser:icios, en el tr"mite de una operacin o acti:idad aduanera+ Seg<n la legislacin :enezolana es un auCiliar de la Administracin Aduanera+ A*entes mar+timos o a*entes na'ieros - representantes legales en el pas, de los :e9culos $ue practican operaciones de tr"!ico internacional+ 3ersonas o entidades $ue en concepto de mandatarios del propietario o del armador del #u$ue, inter:ienen en operaciones mercantiles relati:as al transporte martimo de personas & de mercancas+ Almac,n li)re de $mpuestos -Duty .ree #/ops0 - esta#lecimientos u#icados en las zonas primarias de las aduanas localizadas en los puertos o aeropuertos internacionales, $ue tienen por o#,eto el depsito de determinadas mercancas nacionales & eCtran,eras, eCclusi:amente para ser eCpedidas a a$uellas personas $ue est"n en tr"nsito en el pas o $ue :a&an a entrar o salir del mismo, en calidad de pasa,eros+ Almacena1e- derec9o $ue se causa por guardar las mercancas en un almac=n o depsito+

Auto transporte- :e9culo considerado como mercancas $ue por sus caractersticas eCcepcionales, no puede ser transportado en unidades de transporte 9a#ilitadas & $ue se desplaza por sus propios medios+

2ase

imponi)le-

cantidad

so#re

la

cual

se

aplicar"n

las

tari!as

correspondientes a los tri#utos a li$uidar+ En aduanas, la #ase imponi#le puede ser el :alor, el peso o cual$uier otra medida de las mercancas+ 2onos de prenda- documentos eCpedidos por los almacenes generales de depsito, a los !ines de acreditar la constitucin de garanta prendara so#re las mercancas #a,o su guarda+ 2ultos en retorno- mercancas transportadas al puerto o aeropuerto de destino, por 9a#er !altado en la descarga del :e9culo en el cual se mani!estaron originalmente+ 2ultos (altantes- mercancas $ue no aparecen en los arruma,es de los almacenes, pero si !iguran en el mani!iesto de Carga o so#ordo respecti:o, una :ez $ue se 9a&a concluido la con!rontacin general de la carga+ 2ultos postales- ser:icio $ue comprende las operaciones de importacin, eCportacin & tr"nsito de mercancas por correo > &a sea por :a martima, a=rea o terrestre>, entre los pases miem#ros de la 8nin 3ostal 8ni:ersal+ 2ultos so)rantes- mercancas $ue aparecen dem"s con relacin a las registradas en el Mani!iesto de Carga o so#ordo, una :ez $ue se 9a&a concluido la con!rontacin general de la carga+ Ca)ota1e- tr"!ico martimo, lacustre, !lu:ial, o a=reo de mercancas nacionales o nacionalizadas, entre di:ersos lugares del territorio nacional+ En Benezuela est" clasi!icado como ser:icio aduanero+ Car*a consolidada- carga agrupada & transportada #a,o nom#re & responsa#ilidad de un consolidador de