COMPRAS

La operacin que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, mquinas, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administracin de la misma ha definido.

IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS

En la actualidad, las compras deben considerarse como una funcin vital para el !ito de cualquier empresa, cuyo objetivo ser adquirir las materias primas y los art"culos indispensables para la fabricacin de los bienes a que se dedica, o bien de productos terminados para su venta o brindar los servicios adecuados poniendo en jue#o todos los elementos necesarios para conse#uirlo.

PROCEDIMIENTO Y FLUJOS DE INFORMACIN

El rea de administracin de materiales requiere de una #ran diversidad de procedimientos estandarizados de operacin que habrn de utilizarse en las tareas diarias normales. $inco razones fundamentales para desarrollar un buen sistema son las si#uientes% &or una parte la #ran cantidad de art"culos El #ran valor monetario de ello. La necesidad de mantener un control adecuado Las #raves consecuencias derivadas de operaciones no satisfactorias que redundan en resultados desfavorables. La contribucin potencial de esta funcin para lo#rar efectividad en las operaciones corporativas.

Los pasos esenciales de un procedimiento de compras son los siguientes:

'eterminacin de la e!istencia de una necesidad. El precisar el tipo de art"culo que se necesita, as" como la cantidad que se debe pedir. (eleccin de las posibles fuentes de abastecimiento. )nlisis de las alternativas y colocacin del pedido. (e#uimiento de la orden. *ecepcin e inspeccin de los art"culos. *evisin de la factura y pa#o al proveedor. El llevar re#istros apropiados.