Manual Doc Ing Aistencia Notas

SISTEMA DE REGISTRO WEB Perfil Docente
INTEGRAL TECHNOLOGIES
INTEGRAL TECHNOLOGIES [SISTEMA DE REGISTRO WEB]
ndice
Captulo 1: ..2 Introduccin.......2 1.1. iniciar sesin en sistema web....3 1.2. La pantalla inicial....3 1.3. Ingreso de Usuario y Contrasea....4 1.3.1. Ingresi de Usuario...4 1.3.2. Ingreso de Contrasea..4 Captulo 2:........5 Men Principal..5 2.1. Registro de Notas..6 2.2. Registro de Asistencias.....16 2.3. Registro de Modificaciones.20 2.4. Horarios.22 2.5. Envo de Material de Estudio.23 2.6. Descarga de Formatos y Comunicados.....26 2.7. Envo de Exmenes..27 2.8. Buzn de Sugerencias.30
rea de sistemas Integral Technologies sistemas@uap.egrades.net Av. Rivera Navarrete 645 piso 3 San Isidro
Captulo 1: Introduccin
El perfil del docente permitir registrar notas, asistencias, podr enviar archivos de cualquier tipo a los alumnos sin lmite de peso, as tambin recibir archivos que enven los coordinadores y/o directores, de la misma manera podr ver sus horarios, el listado de las solicitudes de modificaciones que enve, podr enviar sugerencias, tendr tambin la opcin de envo de examen, en el cual los coordinadores tendrn un control de cmo se van desarrollando las evaluaciones. Las opciones que encontrar en el sistema son: Registro de notas, registro de asistencias, registro de modificaciones, horarios, envo de material de estudio, descarga de formatos y comunicados, envo de exmenes, buzn de sugerencias. En el presente manual conoceremos la opcin de Registro de notas.
1.1. Iniciar el Sistema de registro web - docente

Debe abrir su navegador Internet Explorer, el sistema utiliza solo ese explorador, la pgina no podr ser visualizada en ningn otro. Para ello deber dirigirse al icono siguiente link: del internet explorer, una vez abierta la pgina, escribir el
www.uap.egrades.net
Este link lo escribir en la parte superior del explorador de la siguiente manera:
1.2. La pantalla inicial
1.3. Ingreso de Usuario y Contrasea

1.3.1. Ingreso de Usuario
Deber escribir el usuario asignado y damos clic izquierdo en el botn Identificar.
1.3.2. Ingreso de Contrasea

Una vez que ha hecho clic en el botn de identificar, podr visualizar el casillero e ingresar su clave de acceso, seguidamente damos clic izquierdo en el botn Autentificar.
Luego de ingresar su usuario y contrasea correctamente, podremos visualizar la pantalla con el Men Principal, el cual contiene los datos del usuario y las opciones disponibles para el Docente.
Captulo 2: MEN PRINCIPAL

Consta de una interfaz que permite seleccionar los distintos procesos existentes. En la pantalla de men principal podremos visualizar los nombres y apellidos completos del docente que se conect al sistema. Tambin podremos visualizar las opciones que tendr a su disposicin el Docente. 1.- Registro de notas. 2.- Registro de asistencias. 3.- Registro de modificaciones. 4.- Horarios. 5.- Envo de material de estudio. 6.- Descarga de formatos y comunicados. 7.- Envo de exmenes. 8.- Buzn de sugerencias.

2.1. REGISTRO DE NOTAS
Ingresamos a la opcin que nos permite el registro de los resultados de las evaluaciones haciendo clic izquierdo en el botn Registro de Notas.
Al dar clic izquierdo en la opcin registro de notas, se presentar la lista de todos los cursos que le han asignados el presente ciclo acadmico.
Damos clic izquierdo sobre un curso, seguidamente nos aparecer los criterios de evaluacin que se estn considerando para dicho curso.
Observamos que al costado de las evaluaciones hay varias columnas a considerar. La primera clasifica los exmenes por evaluacin, formula o grupo; la segunda indica la condicin; la tercera aparece la fecha programada del examen, la cuarta es la fecha lmite de ingreso de notas y la quinta es la fecha en que el docente ha registrado las notas. Columna 1: Las Evaluaciones se pueden considerar como Evaluacin, Frmula o grupo. Evaluacin: Pueden ser obligatorias o facultativas. - Evaluacin Obligatoria: Estas son estticas, establecidas o creadas por la universidad y/o escuela.
Evaluacin Facultativa: Estas son creadas por el docente segn su criterio, son cuantitativas, sin lmite de cantidad a crear.
Formula: Dentro de ella pueden considerarse evaluaciones, grupos u otras frmulas. Ingreso a ver su contenido haciendo clic sobre la frmula. Modelo 2:
Modelo 1:
Grupo: Puede estar contenido dentro de una Frmula o no. Existen varios tipos de grupos: - Grupos Facultativos (GrF): El Docente puede crear o no evaluaciones, segn lo crea necesario. Si el docente crea una evaluacin y no ingresa notas no afecta en el promedio final.

Grupos Obligatorios (GrO): El Docente encontrara contenidas evaluaciones obligatorias dentro de este grupo, en algunos casos tendr la opcin para crear evaluaciones adicionales a las ya establecidas dentro de este grupo.
Grupos Obligatorios Sin evaluaciones(GrOsE): El docente no encontrar evaluaciones contenidas dentro de este grupo, por lo tanto est obligado a crear evaluaciones, mnimo una evaluacin dentro de este grupo, en este caso si el docente no crea ninguna evaluacin el sistema no generar promedio final.
Columna 2: Veremos la columna llamada Condicin, en ella podremos visualizar si una evaluacin es obligatoria o facultativa. Modelo 1:

Modelo 2:
Columna 3 y 4: Veremos en la columna 3 la fecha que ha sido programada la evaluacin para su ingreso, la programacin de exmenes la realiza el coordinador acadmico de la escuela, si el no programa exmenes los docentes no podrn ingresar notas, nos daremos cuenta cuando aparezca un SP (Sin Programar) en la columna fecha programada, en la columna 4 veremos la fecha lmite que tienen los docentes para ingresar sus notas.
Columna 5: Veremos la fecha en que ha registrado sus notas.
Al hacer clic izquierdo sobre una evaluacin obligatoria se abrir una ventana con la lista de los alumnos para que puedan ingresar sus notas. Ingresan sus notas y le dan clic izquierdo en el botn Guardar, que se encuentra en la parte superior derecha de la lista. Tener en cuenta que el sistema no permite guardar si es que no se han ingresado las notas de todos los alumnos.
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En el caso de ingreso de notas el docente tendr la opcin para modificar una vez (segn lo establecido por coordinacin acadmica) despus de haber ingresado y guardado notas (esta modificacin es para toda la lista), en el caso que hubiera pasado el lmite de modificaciones tendr que hacer una solicitud virtual dando clic sobre el nombre del alumno dentro de la lista. Seguidamente aparecer la solicitud virtual en la cual pondremos la nueva nota y seleccionaremos el motivo, luego daremos clic en el botn Enviar. Tener en cuenta que esta solicitud es enviada al Coordinador acadmico, es el quien decidir si la solicitud es aceptada o rechazada.
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Para crear Evaluaciones Facultativas, Dar clic izquierdo sobre el botn azul de Evaluaciones Facultativas.
Al dar clic izquierdo sobre el botn de Evaluaciones Facultativas nos aparecer la siguiente ventana, en la cual visualizamos 4 botones: Agregar, Editar, Eliminar y Nota Baja.
Para agregar evaluaciones facultativas daremos clic izquierdo en el botn Agregar. A continuacin nos aparecer una ventana para ingresar el nombre, la abreviatura y el peso que tendr esta evaluacin, puede ser peso 1, 2, 3, o el que se crea conveniente. Seguidamente le daremos clic izquierdo en el botn Grabar.
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Al dar clic izquierdo en grabar, observaremos la evaluacin ya creada.
Si se desea editar, daremos clic izquierdo sobre la evaluacin creada, a continuacin dar clic izquierdo sobre el botn Editar. Una vez hecha la modificacin daremos clic izquierdo en el botn Guardar.
Las evaluaciones facultativas creadas por el docente no tiene lmite de fecha de modificacin, por lo tanto podr modificar en cualquier momento si ocurri un error, tenga en cuenta que estas modificaciones sern registradas en el sistema y las podr visualizar en coordinador de escuela. Tomndose en cuanta para la calificacin docente.
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Tendremos tambin el botn de nota baja, con ese botn podremos eliminar la menor nota de todas las evaluaciones facultativas que habremos creado. Para ello daremos clic izquierdo sobre el botn Nota Baja y nos aparecer las evaluaciones que el docente ha creado, seleccionamos la que queramos que se consideren dentro del rango de nota baja y ponemos la cantidad de evaluaciones que queramos que se eliminen (se eliminar la cantidad que pongamos dentro de las seleccionadas). Seguidamente daremos clic izquierdo en el botn Grabar.
Para eliminar una evaluacin seleccionaremos la evaluacin a eliminar, seguidamente daremos clic izquierdo en el botn eliminar, a continuacin nos aparecer un mensaje de confirmacin, damos clic en aceptar y se eliminar la evaluacin creada.
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Para visualizar las notas registradas dar clic izquierdo en la opcin de Hoja de Registro, ubicado en la parte superior de la pantalla principal de evaluaciones.
El promedio final (PF) se calcular automticamente siempre y cuando el docente haya ingresado todas las notas.
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Para visualizar la frmula aplicada a cada curso y las fechas lmite de ingreso de notas, daremos clic izquierdo en la opcin que se muestra en la siguiente figura.
Una vez dado clic izquierdo veremos la siguiente pantalla con la frmula y las fechas lmite de ingreso de notas para cada curso.
2.2. REGISTRO DE ASISTENCIAS
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Ingresamos a la opcin que nos permite el registro de las asistencias de los alumnos haciendo clic izquierdo en el botn Registro de Asistencias.
Al dar clic izquierdo en la opcin de registro de notas, se presentar la lista de todos sus cursos asignados el presente ciclo acadmico.
Al dar clic izquierdo en un curso veremos un calendario con las fechas en que el docente dicta dicho curso. Los das pintados de verde son los das que el docente ya ha registrado, los das pintados de rojo, son los das que el docente an no ha registrado, y los das pintados de celeste con los que an no llegan.
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Para registrar la asistencia damos clic izquierdo encima de la fecha a registrar. Una vez hecho clic izquierdo nos aparecer la lista de alumnos.
Para ingresar las asistencias daremos clic izquierdo en el casillero ubicado al lado izquierdo de la A(Asisti) o F(Falt). As tambin tenemos pagina 1 y pagina 2.
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De la misma manera tenemos el botn Llenar de A, el cual llenar todos los casilleros con asisti, y solo seleccionaremos los alumnos que faltaron. Una vez terminado de llenar todas las asistencias daremos clic izquierdo en Guardar.
De la misma manera se, podr visualizar sus asistencias registradas dando clic izquierdo e el botn que se muestra a continuacin.
Una vez hecho clic izquierdo en el botn de listado, podremos visualizar toda la lista de asistencia que el docente ha registrado.
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Si hubo un error y deseara modificar alguna asistencia, entrar nuevamente al da en que sucedi la equivocacin, seguidamente ver la lista de los alumnos, para modificar la asistencia dar clic izquierdo sobre el nombre del alumno, seguidamente le aparecer una solicitud virtual donde colocar la nueva asistencia con el motivo, esta se enviar al sistema del coordinador, es l quien aceptar o rechazar dicha solicitud.
2.3. REGISTRO DE MODIFICACIONES
Ingresamos a la opcin que nos permite ver las solicitudes que hemos enviado ya sea por modificacin de notas y/o asistencias de los alumnos haciendo clic izquierdo en el botn Registro de Modificaciones.
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Al dar clic izquierdo en la opcin de Registro de Modificaciones, se presentar la lista de todas las solicitudes que el docente ha enviado. En la columna de estado podr visualizar si la solicitud est pendiente o ya ha sido aceptada o rechazada.
Tiene tambin los botones: Todos, pendientes, aprobados y rechazados, en los cuales podr ver todas las solicitudes enviadas, solo las solicitudes pendientes, solo las solicitudes aprobadas o solo las solicitudes rechazadas respectivamente.
De la misma manera podr visualizar la solicitud enviada dando clic izquierdo en el nmero de expediente en la columna #exp, una vez dado clic visualizar la solicitud que el docente ha enviado.
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2.4. HORARIOS
Ingresamos a la opcin que le permitir visualizar los horarios que tiene el docente en las distintas escuelas haciendo clic izquierdo en el botn Horarios.
Al dar clic izquierdo en la opcin de Horarios los periodos activos en el presente ciclo, deber elegir el periodo a visualizar.
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Al escoger un periodo a visualizar, le aparecer el horario que tiene en dicho periodo activo.
2.5. ENVO DE MATERIAL DE ESTUDIO
Ingresamos a la opcin que le permitir enviar todo tipo de documentos a los alumnos, ya sea a todos o por curso, entrar a esta opcin haciendo clic izquierdo en el botn Envo de material de estudio.
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Al dar clic izquierdo en la opcin de Envo de material de estudio escoger el aula a la cual quiere enviar el archivo.
Una vez escogida el aula, daremos clic izquierdo en el botn Cargar Documentos, nos aparecer una ventana en la cual daremos clic izquierdo en examinar para elegir el documento a enviar.
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Seguidamente, despus de haber escogido el archivo, escribir una breve descripcin del documento a enviar y por ultimo seleccionar el aula a quien enviar el documento. Hecho todo esto dar clic izquierdo en el botn Upload y el documento ser cargado.
De la misma manera podr visualizar todos los documentos enviados.
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Para buscar un documento especfico enviado escribir el nombre del archivo en el casillero superior derecho, seguidamente dar clic izquierdo en el botn buscar.
2.6. DESCARGA DE FORMATOS Y COMUNICADOS
Ingresamos a la opcin que le permitir descargar todos los documentos enviados por coordinacin acadmica haciendo clic izquierdo en la opcin Descarga de Formatos y Comunicados.
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Al ingresar a la opcin Descarga de Formatos y Comunicados, podremos visualizar los archivos enviados.
Para poder descargar el archivo dar clic izquierdo sobre el Nombre del Archivo, seguidamente aparecer una ventana en la cual podremos abrir o guardar el documento.
2.7. ENVO DE EXMENES
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Ingresamos a la opcin que le permitir enviar los exmenes a los coordinadores acadmicos de cada escuela, de esta manera habr un control sobre las evaluaciones tomadas, permitiendo as evitar la repeticin de evaluacin cada ciclo, ingresamos a esta opcin haciendo clic izquierdo en Envo de Exmenes.
Al ingresar a esta opcin de envo de exmenes podremos visualizar la lista de cursos que se le ha asignado al docente.
Para enviar el examen de cada curso, dar clic en el curso, seguidamente aparecer una ventana, para cargar el archivo, dar clic izquierdo en el botn examinar donde se abrir una ventana en la cual seleccionar la ubicacin del examen.
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Seguidamente, despus de seleccionar el examen, escribir una breve descripcin del archivo, habiendo hecho eso seleccionar el tipo de evaluacin que est enviando, en este caso es Practica 2. Para finalizar el envo dar clic izquierdo en el botn Upload.
Podr visualizar las evaluaciones enviadas por cada aula.
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2.8. BUZON DE SUGERENCIAS
Ingresamos a la opcin que le permitir enviar sugerencias tanto a nuestra rea de sistemas o a Coordinacin Acadmica, ingresamos a esta opcin haciendo clic izquierdo en Buzn de Sugerencias.
Seguidamente aparecer una ventana en donde seleccionar el destino (rea de Sistemas, Coordinacin Acadmica), Tipo de Mensaje (Sugerencia, consulta, felicitacin, queja, otros), asunto y el mensaje. Finalizado el llenado del mensaje dar clic izquierdo en enviar.
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1.1. Iniciar el Sistema de registro web - docente

1.2. La pantalla inicial

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1.3. Ingreso de Usuario y Contrasea

1.3.2. Ingreso de Contrasea

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Captulo 2: MEN PRINCIPAL

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Columna 5: Veremos la fecha en que ha registrado sus notas.

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2.2. REGISTRO DE ASISTENCIAS

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2.3. REGISTRO DE MODIFICACIONES

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2.5. ENVO DE MATERIAL DE ESTUDIO

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De la misma manera podr visualizar todos los documentos enviados.

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2.6. DESCARGA DE FORMATOS Y COMUNICADOS

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2.7. ENVO DE EXMENES

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Podr visualizar las evaluaciones enviadas por cada aula.

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