Oficinas sin papel

El concepto de oficinas cero papel u oficina sin papel se relaciona con la reduccin sistemtica del uso del papel mediante la sustitucin de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrnicos. Es una consecuencia de la administracin electrnica que se refleja en la creacin, gestin y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrnicos, gracias a la utilizacin de Tecnologas de la Informacin y las omunicaciones. !a oficina ero "apel no conci#e la eliminacin radical de los documentos en papel. !a e$periencia de pases que han adelantado iniciativas similares ha demostrado que los documentos en papel tienden a convivir con los documentos electrnicos en la medida que el Estado no puede negar a los administrados la utilizacin de canales presenciales o en papel. %na forma de representar el paso de modelos #asados en papel a electrnicos es el siguiente&
'ase (& %so e$clusivo de papel, administracin manual. 'ase )& %so e$clusivo de papel, administracin apoyada en aplicaciones de tecnologa. 'ase *& om#inacin de papel con documentos digitalizados, administracin apoyada en

aplicaciones de tecnologa.
'ase +. om#inacin de papel y documentos digitalizados con documentos electrnicos,

administracin apoyada en aplicaciones de tecnologa.

'ase ,. %so e$clusivo de documentos electrnicos, administracin e$clusiva mediante

aplicaciones de tecnologa.

Tips tiles y prcticos

Estos son consejos #sicos que cuando se convierten en h#itos contri#uyen a reducir el consumo de papel en las organizaciones y en el hogar&

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Imprimir y fotocopiar solo lo indispensa#le %sar las dos caras del papel al imprimir y fotocopiar -ptimizar el uso del espacio en los formatos, dejando menos espacios en #lanco y %sar el correo electrnico y la red local en vez de distri#uir los documentos en papel /evisar y corregir #orradores de documentos en pantalla antes de imprimir. /eutilizar el papel impreso por un lado, apilndolo de forma ptima y asignando una

usando fuentes ms peque.as.

#andeja de las impresoras para impresin de #orradores.

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0lmacenar en el " la informacin que no es necesario imprimir %tilizar los procedimientos y aplicaciones de archivo y gestin documental /eciclar, asignando contenedores independientes par #asura, reutilizacin y reciclaje %tilizar materiales reutiliza#les o que en su fa#ricacin utilicen materiales reciclados