COMPRAS

CENTRO DE DESARROLLO DE EMPRENDEDORES, CREATIVIDAD Y VALORES.

El departamento de compras en cualquier organizacin, es fuente de apoyo para la elaboracin de planes, y sus funciones deben de ser realizadas eficientemente, ya que es en este departamento donde se gasta gran parte del dinero de una organizacin.

Por lo tanto, el departamento de compras debe adquirir los materiales y servicios a un precio adecuado, con la calidad necesaria y justo a tiempo para no entorpecer las funciones de la empresa.

Los productos resultantes del esfuerzo de todo el equipo de trabajo de una compaa, sern de calidad a consecuencia de los materiales y servicios utilizados para su produccin.

Debido a su importancia, es necesario que el departamento de compras programe las compras eficientemente, empezando por identificar plenamente las necesidades a satisfacer, para luego seleccionar las mejores opciones en el mercado

El rea de compras, en resumen, deber; planear, organizar, elaborar estrategias y procedimientos para realizar las adquisiciones de materiales y servicios de calidad, a un precio adecuado y en el tiempo ptimo. De esta forma, estar ayudando al logro de los objetivos fijados por la direccin.

La funcin de compras es muy importante y para ello es necesario que todos los requerimientos contengan la descripcin exacta del material o servicio que se requiere.

El departamento de compras se enfrenta a varios problemas potenciales que pueden ser: 1. De aspecto legal 2. Estndares de calidad 3. Tiempos de entrega e inventarios 4. De comunicacin.

Tambin, se deber tener especial cuidado en la negociacin de las condiciones de pago, ya que por ser proveedores muy lejanos, se debern tomar en cuenta el pago de fletes, tanto extranjeros como nacionales, impuestos y gastos aduanales, etc.

Las funciones del departamento de compras segn son las siguientes:

1.Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios a la empresa. 2.Entrevistar a los proveedores o sus representantes. 3.Cotizar los precios, calidad y transporte.
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4.Negociar condiciones de entrega, pago, tratos necesarios en caso de rechazo y ajustes. 5.Vender los deshechos, sobrantes y artculos de desuso. 6. Recepcin, guarda y almacenaje. 7.Efectuar la clasificacin de los recursos materiales. 8. Realizar el control de existencias

Los tres principales factores en la decisin de una compra son: 1. La calidad 2. La funcionalidad 3. El precio El rea de compras tiene la obligacin de comprar justo los materiales que ayuden a abatir los costos de produccin para que sta resulte de la calidad apropiada a las necesidades de los clientes de la empresa.

PROCESO DE COMPRA 1. Requisicin 2. Anlisis de mercado 3. Seleccin y control de proveedores: cuales, cuantos, cantidad de compra, entrega y cumplimiento 4. Negociaciones de la compra
Localidad Precio Garanta y servicio Tiempo y entrega Condiciones de pago

5. Orden de compra Individual Generales 6. Control de las compras Utilizar herramientas: Tarjeta de control de compras control de especificaciones de materiales Registros de contratos Control de requisiciones Control de rdenes de compra