DEFINICIN DEL PROYECTO

Definir el proyecto es el primer paso para la realizacin del mismo.

En un proyecto pequeo y nico se pueden planear y programar las tareas para ste sin mucha planeacin formal e informacin. Pero cundo se trata de varios proyectos pequeos o uno muy grande y complejo, llega el momento que ya no se puede con el detalle. Debemos adoptar un mtodo disciplinado y estructurado para recopilar informacin en forma selectiva, que pueda usarse en todas las fases del ciclo de vida del proyecto para satisfacer las necesidades del cliente y el administrador del proyecto, principalmente, y para realizar las mediciones del desempeo contra lo planeado.
Uno de estos mtodos es el diagrama selectivo del proyecto llamado estructura de descomposicin del trabajo (WBS), conocido tambin como estructura de la divisin del trabajo (EDT).

ESTRUCTURA DE LA DIVISIN DEL TRABAJO (EDT)

Los cinco pasos genricos de este mtodo proporcionan un enfoque estructurado para recopilar la informacin que necesita el proyecto.

Paso 1: DEFINICIN DEL ENFOQUE DEL PROYECTO. Paso 2: ESTABLECIMIENTO DE LAS PRIORIDADES DEL PROYECTO. Paso 3: CREACIN DE UNA ESTRUCTURA DE LA DIVISIN DEL TRABAJO. Paso 4: INTEGRACIN DE LA EDT A LA ORGANIZACIN. Paso 5: CODIFICACIN DE LA EDT PARA EL SISTEMA DE INFORMACIN.

Paso 1: DEFINICIN DEL ENFOQUE DEL PROYECTO.

Aqu se prepara el escenario para desarrollar su plan. Es una definicin del resultado final o misin de su proyecto: un producto o servicio para su cliente. Una mala definicin del alcance o misin revelan una barrera importante del proyecto. El enfoque dirige su atencin al objetivo del proyecto en toda la vida de ste para el cliente y los participantes en l. El enfoque debe desarrollarse bajo la direccin del administrador de proyecto y del cliente. La definicin del enfoque es un documento que se publicar y que utilizarn el propietario y los participantes del proyecto para planear y medir el xito de este. El Alcance describe lo que usted espera entregarle a su cliente cuando termine el proyecto.

LISTA DE VERIFICACIN DEL ENFOQUE DEL PROYECTO

1. 2. 3. 4. 5. 6.

OBJETIVO DEL PROYECTO PRODUCTOS A ENTREGAR MOMENTOS IMPORTANTES REQUERIMIENTOS TCNICOS LMITES Y EXCLUSIONES REVISIONES CON EL CLIENTE

1. OBJETIVO DEL PROYECTO

RESPONDE A LAS PREGUNTAS DE QU, CUNDO Y CUNTO. edificar una casa de alta calidad a la medida, en cinco meses y a un costo no superior a 350,000 dlares

2. PRODUCTOS A ENTREGAR
LOS RESULTADOS ESPERADOS DURANTE LA VIDA DEL PROYECTO. Una casa terminada de 204 metros cuadrados, con dos y medio bao y tres recmaras. Una cochera terminada, aislada y con recubrimientos. Aparatos de cocina que incluyan estufa, horno, microondas y lavavajillas. Un horno muy eficiente de gas con termostato programable.

3. MOMENTOS IMPORTANTES
SE CONSTRUYEN UTILIZANDO LOS PRODUCTOS A ENTREGAR COMO PLATAFORMA PARA IDENTIFICAR LOS PRINCIPALES SEGMENTOS DE TRABAJO Y UNA FECHA DE TERMINACIN (TIEMPO, COSTO Y RECURSOS). 1. Aprobacin de los permisos: 5 de marzo. 2. Se colaron los cimientos: 14 de marzo. 3. Se instalaron la pared, los marcos, los recubrimientos, la plomera y la electricidad, y se aprobaron las inspecciones mecnicas:25 de mayo. 4. Inspeccin final: 7 d junio.

4. REQUERIMIENTOS TCNICOS
SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA GARANTIZAR UN DESEMPEO ADECUADO. 1. La casa debe cumplir los cdigos locales de construccin. 2. Todas las ventanas y puertas deben aprobar las normas de energa clase 40 de la NFRC. 3. El aislamiento de las paredes exteriores debe cumplir con un factor R de 21. 4. El aislamiento de los techos debe cumplir con un factor R de 38. 5. El aislamiento de los pisos debe cumplir con un factor Rde 25. 6. La cochera tendr lugar para dos automviles grandes y para un Winnebago de seis metros.

5. LMITES Y EXCLUSIONES
DEFINIR LOS LMITES DEL ENFOQUE PARA EVITAR FALSAS EXPECTATIVAS Y QUE NO SE DEDIQUE RECURSOS Y TIEMPO AL PROBLEMA EQUIVOCADO. LAS EXCLUSIONES DEFINEN MEJOR LOS LMITES DEL PROYECTO PORQUE INDICAN LO QUE NO EST INCLUIDO. 1. La casa se construir de acuerdo a las especificaciones y el diseo de los planos originales que el cliente proporcion. 2. El propietario es responsable de la jardinera. 3. No se incluye al refrigerador entre los aparatos de la cocina. 4. El aire acondicionado no se incluye, pero si el cableado previo. 5. El contratista se reserva el derecho de contratar servicios externos. 6. El contratista es responsable del trabajo contratado por fuera. 7. El trabajo en el sitio est limitado al siguiente horario: de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00p.m.

6. REVISIONES CON EL CLIENTE

LA TERMINACIN DE LA LISTA DE VERIFICACIN DEL ALCANCE TERMINA CON UNA REVISIN DE SU CLIENTE, SEA INTERNO O EXTERNO. LA PRINCIPAL PREOCUPACIN ES ENTENDER LAS EXPECTATIVAS Y ESTAR DE ACUERDO CON ELLAS. SE DEBE PREGUNTAR: EL CLIENTE EST OBTENIENDO LO QUE DESEA DE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR? REALMENTE LA DEFINICIN DEL PROYECTO IDENTIFICA LOGROS CLAVE, PRESUPUESTOS, TIEMPOS Y REQUERIMIENTOS DE DESEMPEO? SE CUBREN LOS ASPECTOS DE LMITES Y EXCLUSIONES? PARA EVITAR RECLAMOS Y MALOS ENTENDIDOS ES NECESARIO LA COMUNICACIN CLARA EN TODOS LOS ASPECTOS. ROBERTO GONZLEZ MARTNEZ Y ROSANA LPEZ DAZ (firmas)

Paso 2: ESTABLECIMIENTO DE LAS PRIORIDADES DEL PROYECTO.