LA CONTABILIDAD Es la tcnica que se encarga de registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio,

situacin financiera y resultados econmicos (prdidas o ganancias). Patrimonio.- El Patrimonio de una empresa est formado por sus Bienes, Derechos y Obligaciones. Bienes: cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos... Derechos: cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar... Obligaciones: cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras...

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD La contabilidad tiene como objetivo primordial, contribuir a la mejora permanente de la toma de decisiones en los distintos niveles y sectores, en el marco de la diversidad de transacciones que las entidades deben registrar y procesar para la oportuna elaboracin de la informacin contable.

Como sustento de la transparencia en las rendiciones de cuentas por la gestin de los recursos pblicos o privados, lo que comprende su programacin, su obtencin y su utilizacin para el cumplimiento de los objetivos.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Si la elaboracin de la informacin contable estuviera supeditada nicamente a la decisin del Contador, se obtendra informacin formulada con criterios diferentes. La contabilidad en el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas que sirven de guas para el registro contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como tiles y necesarios para uniformizar el criterio contable.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente.

Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.

Plan contable general para empresas en el Per

El Plan Contable General para Empresas (PCGE) tiene como objetivos:

1. La acumulacin de informacin sobre los hechos econmicos que una empresa debe registrar segn las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de cdigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Per, que es el que corresponde a las Normas Internacionales de Informacin Financiera - NIIF1; 2. Proporcionar a las empresas los cdigos contables para el registro de sus transacciones, que les permitan, tener un grado de anlisis adecuado; y con base en ello, obtener estados financieros que reflejen su situacin financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo;

3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, informacin estandarizada de las transacciones que las empresas efectan. SISTEMA Y REGISTROS DE CONTABILIDAD 1. La contabilidad ser llevada en la lengua espaola y en moneda nacional (nuevos soles) y segn el principio de la Partida Doble. 2 Todas las operaciones registradas en los libros principales y auxiliares, debern ser efectuadas mediante el sustento del documento fuente debidamente fechado y refrendado por los responsables.

3. Las transacciones financieras y presupuestarias debern ser registradas contablemente en los libros Diario, Mayor e Inventarios y Balances; as como en los libros auxiliares normados en el Sistema Contable Gubernamental y otros registros que la entidad considere necesarios, para el mejor control de las operaciones y obtencin de la informacin gerencial pertinente a sus necesidades.

4. Los libros y registros contables pueden ser llevados por cualquiera de los medios: manual, mecanizado y procesamiento electrnico de datos, siempre que la informacin que se obtenga por dichos medios, contenga todos los datos y referencias que el Sistema Contable requiere y aquellos que ya se encuentras procesando su informacin mediante el Sistema SIAF, procesarn sus libros mediante este Sistema.
5. Los libros, registros, documentos y dems evidencias sustentatorias de las operaciones, sern conservadas durante el tiempo que sealan los dispositivos legales vigentes.

Principio de Partida doble

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital.

ECUACION FUNDAMENTAL

A = C + P

A
C P

:
: :

Activo
Capital o patrimonio Pasivo

ACTIVO El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor econmico expresado en trminos monetarios.

Se denomina bienes al conjunto de recursos con los que cuenta una empresa, stas pueden ser: Bienes de cambio
El dinero (moneda nacional y/o extranjera), las mercaderas y/o productos destinados a su compraventa. Los bienes de cambio estn conformados por:

1. Caja o efectivo, donde no slo incluye los billetes y monedas, sino tambin los cheques recibidos como pago de clientes. 2. Bancos, corresponde al efectivo bancarias de libre disponibilidad. en cuentas

3. Inventarios y/o mercaderas, que corresponde al valor de las existencias de mercancas disponibles para la venta, producto en proceso y materia prima e insumos para la produccin del producto terminado.

Otro tipo de Bienes, son los denominados Bienes de uso : Dentro de esta clasificacin encontramos: los muebles, inmuebles, maquinaria, automotores y otros, todos estos utilizados por una empresa para el normal desarrollo de sus actividades. La conformacin de los bienes de uso se describe a continuacin: 1.Muebles y enseres, se refiere al valor de las vitrinas, escritorios, maquinas de escribir, calcular, mesas, sillas, etc. De uso de la empresa.

2. Inventario de material de mantenimiento, corresponde a las existencias de materiales disponibles para utilizar en reparaciones. 3. Terrenos, valor del terreno sobre el cual estn construidos las instalaciones de la empresa.

4. Edificios y construcciones, valor de las infraestructuras (Parte de una construccin que est bajo el nivel del suelo) y supraestructuras que utiliza la empresa para desarrollar el negocio, etc.
Tambin hay entre otros, los Bienes inmateriales, aquellos que no poseen forma corprea como ser inventos, patentes, etc. Que coadyuvan al desarrollo de actividades de una empresa.

Se denominan valores a los ttulos negociables (letras de cambio, acciones, certificados de aportacin, bonos, etc.) que representan la colocacin transitoria o permanente de recursos en otra empresa con la finalidad de obtener beneficio adicional.
Se denominan derechos, al conjunto de facultades que posee una empresa para poder exigir algo en su beneficio a otras personas naturales y/o jurdicas, emergentes de realizarse principalmente operaciones de venta de mercaderas al crdito. Contablemente, utilizamos la terminologa de derechos para identificar todas aquellas transacciones, que como resultado originaron algo por cobrar a favor de la empresa. 1.Cuentas a cobrar, son deudas por cobrar con solo compromiso verbal de pago. 2.Documentos a cobrar, son clientes con deudas pendientes de cobro respaldados con letras de cambio o pagars.

PASIVO
Un pasivo es una obligacin presente de la empresa, que proviene de hechos pasados y cuya liquidacin se espera que produzca la salida de recursos generadores de beneficios econmicos

El pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras personas pendientes de pago a una determinada, que estn a cargo de la empresa, las que deben estar expresados en trminos monetarios.

La empresa que debe se denomina deudor, y

La persona o empresa a quien se le debe se denomina acreedor.

Ejemplos de pasivos Cuentas a pagar a proveedores, es una deuda que se la contrae por la compra de bienes a crdito con solo un compromiso verbal de pago. Documentos a pagar, es una deuda que respaldamos con letras de cambio o pagars. Sueldos y salarios a pagar, son las deudas a los trabajadores por actividades que realizan a favor de la empresa. Aportes y retenciones a pagar, deudas por aportes patronales y laborales a las instituciones de seguridad social y a los sistemas de impuestos. Hipotecas a pagar, deudas por prstamos obtenidos con garanta hipotecaria de un bien inmueble. Impuestos a pagar, obligaciones tributarias pendientes de pago, etc.

PATRIMONIO
El Patrimonio representa la inversin efectuada por el propietario o socios de la empresa u organizacin y la evolucin del mismo, se refleja a travs del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo. Se denomina aporte de capital, al conjunto que el propietario de su patrimonio personal empresa para el normal desarrollo de sus Tales aportes pueden ser: en bienes, en derechos. de recursos entrega a la actividades. valores y/o

Todas las empresas al inicio de actividades y continuar con las mismas, necesitan de inversiones (activos), que desde luego habrn sido obtenidas mediante financiamientos externos (pasivos) e internas (capital).

SIMBOLOGA DE FUNDAMENTAL

LA

ECUACIN

CONTABLE

Ejemplo prctico sobre activos y pasivos Supongamos una empresa cuyo Balance es el siguiente:
ACTIVOS Terrenos Mobiliario Maquinaria Bancos Existencias Edificios TOTAL 15,000.00 1,000.00 3,500.00 2,500.00 1,800.00 4,000.00 27,800.00 PASIVOS Proveedores Impuestos Efectos a pagar Prstamos 5,000.00 1,800.00 4,500.00 3,000.00

TOTAL Capital

14,300.00 ??????

A = P + C
Entonces :

C = A - P
C = 27800 - 14300

C = 13,500.00

ACTIVOS Terrenos Mobiliario Maquinaria Bancos Existencias Edificios TOTAL 15,000.00 1,000.00 3,500.00 2,500.00 1,800.00 4,000.00 27,800.00

PASIVOS Proveedores Impuestos Efectos a pagar Prstamos 5,000.00 1,800.00 4,500.00 3,000.00

TOTAL Capital

14,300.00 13,500.00 27,800.00

TOTAL

27,800.00 TOTAL