CML Manual de utilizador Processo de consulta de locais de instalao em SAP ERP PM SAP PM Abril de 2010

ndice 1. 2. Introduo ............................................................................................................................. 3 Processo de manuteno Locais de Instalao ................................................................ 4 2.1. Introduo ao SAP ERP .............................................................................................. 5 Menu SAP ........................................................................................................... 5 Inserir transaces/pastas aos favoritos ............................................................. 5 Configuraes nomes tcnicos ........................................................................ 8 Definir variantes .................................................................................................. 9 Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14

2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.2. 2.3.

Exibir local de instalao ........................................................................................... 21 Exibir estrutura de locais de instalao ..................................................................... 23

Manual de utilizador Processo de consulta de locais de instalao

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1.

Introduo

Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na explorao do mdulo de PM do SAP ERP, possibilitando uma identificao rpida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas ao nvel dos locais de instalao. Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos: Detalhar quais os passos para realizar um processo de criao, modificao e exibio de locais de instalao em SAP ERP PM; Identificar as funcionalidades do modulo de PM, enquadrando-as nos principais processos de negcio da Cmara Municipal de Lisboa; Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponveis, bem como a forma de as utilizar; Apoiar os utilizadores na navegao das diversas funcionalidades; Servir de suporte formao de novos utilizadores.

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2.

Processo de manuteno Locais de Instalao

Os locais de instalao so unidades organizacionais que estruturam os objectos de manuteno de uma empresa de acordo com critrios tcnicos, funcionais ou espaciais, representando o local onde os equipamentos so montados/ instalados. Para criar, modificar ou exibir um local de instalao devem ser usadas as transaces IL01, IL02 e IL03, respectivamente. Para que fosse possvel criar locais de instalao, foi inicialmente ser definida uma mscara de edio que define os nveis das hierarquias dos locais de instalao: A letras e o espao em branco; N dgitos e o espao em branco;

Para a CML a mscara definida foi a seguinte: AAA-NNNNN-NNNN-NNN-NNNN

Que corresponde seguinte hierarquia: CML Rua Edifcio Fraco Sala. Neste caso o local de instalao de 1 nvel CML. O de 2 nvel seria por exemplo CML Rua, CML Avenida, CML estrada, entre outros. E assim sucessivamente at ao local de instalao de 5 nvel que seria CML Rua Edifcio Fraco Sala.

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2.1.

Introduo ao SAP ERP 2.1.1. Menu SAP

A partir do menu SAP possvel realizar vrias tarefas, entre as quais: Gravar (Ctrl+S); Voltar (F3); Encerrar (Shift); Cancelar (F12); Imprimir (Ctrl+P); Procurar (Ctrl+F); Abrir uma janela nova; Ajuda (F1); 2.1.2. Inserir Pasta: Inserir transaces/pastas aos favoritos

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Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se: Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5);

Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar Enter;

Inserir transaco:

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Para inserir uma transaco nos Favoritos deve-se: Favoritos -> Inserir transaco (Ctrl+Shift+F4);

Indicar o cdigo da transaco a inserir e pressionar Enter;

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2.1.3.

Configuraes nomes tcnicos

Para que o cdigo da transaco seja visvel dever:

Pressionar em Suplementos -> Configuraes;

Seleccionar a opo Exibir nomes tcnicos e pressionar Enter;

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2.1.4.

Definir variantes

Quando se utilizam com alguma frequncia os mesmos critrios de pesquisa possvel definir uma variante que ir guardar os dados de pesquisa definidos e poder ser utilizada sempre que pretendido. Para criar uma variante dever:

Nota: como exemplo iremos utilizar a transaco IW28, contudo este procedimento pode ser utilizado noutras transaces. Se pretender ter ao dispor um maior leque de critrios de pesquisa dever pressionar em Todas seleces ;

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Definir os critrios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro de trabalho responsvel e o centro de trabalho;

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Pressionar em Ir para -> Variantes -> Gravar como variante;

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Indicar o nome da variante e gravar

Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos:

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Pressionar Ir para -> Variantes -> Chamar

Seleccionar variante e pressionar Enter;

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2.1.5.

Efectuar pesquisas

Colocar o cursor no campo em que pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar em ;

Nota: nem todos os campos tm a possibilidade de fazer pesquisa.

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Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles contm um ou mais critrios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso informao pretendida. O utilizador dever seleccionar o separador correcto para a pesquisa que pretende efectuar. Para tal dever percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar o correcto utilizando o seguinte boto:

Na eventualidade de no ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve indicar o texto de que tem conhecimento com o smbolo * nas suas estremidades. Exemplo: *Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto Rua Alexandre iro aparecer no resultado da pesquisa.

Por vezes os resultados das pesquisas so bastante extensas, e se existir um leque de resultados que so utilizados por defeito, possvel criar uma lista privada dentro de cada pesquisa. Para tal dever:

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Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e pressionar em Inserir em lista privada; Da prxima vez que aceder pesquisa, j ir aparecer a lista privada;

Para voltar lista completa basta pressionar em Exibir tds. Valores; Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em Eliminar lista valrs. Privada;

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Para o processo de pesquisa de alguns campos essenciais serem simplificadas aconselhamos os seguintes critrios de pesquisa para os seguintes campos:

Nota:

Local de instalao:

Equipamento:

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Centro trab. Respons.:

Centro trabalho:

Componente:

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Material:

Cen.cst.responsvel:

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Por vezes ao efectuar uma pesquisa pode dar origem a outra tela, como acontece na pesquisa das ordens :

Para esta situao deve-se seleccionar os critrios de pesquisa necessrios e executar.

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2.2.

Exibir local de instalao

Aceder transaco IL03 - Exibir loc.instalao;

Indicar local de instalao que se pretende visualizar; Indicar cdigo de estrutura Y0001 Estrutura Locais de Instalao CML; Pressionar Enter;

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Visualizar os dados pretendidos;

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2.3.

Exibir estrutura de locais de instalao

Aceder transaco IH01 - Represent.estrutura local instalao;

Indicar critrios de seleco e executar pesquisa:

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o o o o

Locais de instalao; Activar flag Hier.locs.instalao para ver a hierarquia do local de instalao; Activar flag Equipamento montado para ver os equipamentos montados nos locais de instalao; Activar flag Hierarquia equip. para ver a hierarquia dos equipamentos montados nos locais de instalao seleccionados pela pesquisa;

Visualizar estrutura do local de instalao.

Para alm das transaces j demonstradas para a exibio de locais de instalao possvel utilizar outras transaces, tais como: IH06 - Exibir loc.instalao;

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IL07 - Lista locs.instal.(vrios nveis);

IH12 - Representao estrutura loc.instal.;

Para as transaces de pesquisa acima indicadas, basta indicar os critrios de pesquisa e pressionar em executar tal como acontece com as restantes transaces demonstradas;

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