PT.

REKSA REKATAMA

1. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Project General Manager Direktur Operasional Operational Manager Logistics Manager Manager Adiminstrasi dan Keuangan

Membawahi langsung :

Ringkasan Pekerjaan : Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan-kegiatan di Project Site Timika agar mencapai target yang sudah ditentukan oleh Direksi, dengan kualitas, kuantitas pekerjaan dan batas waktu yang sudah ditentukan

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Membuat rencana kerja jangka pendek dan jangka panjang. Membuat anggaran pendapatan dan anggaran biaya bulanan kwartalan dan tahunan, sesuai petunjuk Direktur Operasional dan Direktur Keuangan. 2. Bersama para manager yang berada dibawah pengawasannya, menyusun anggaran untuk land clearing; bagian kayu; repair dan maintenance; anggaran pembelian dan tenaga kerja. 3. Mengkoordinir, membimbing dan mengawasi para manager agar anggaran yang sudah disetujui dapat tercapai dengan baik dan hasil produk yang sudah ditargetkan dengan anggaran tersebut tercapai baik berupa volume pekerjaan, maupun dalam kurun waktu yang sudah ditargetkan. 4. Setiap bulan memeriksa progress pekerjaan dan realisasi anggaran (yang diperoleh dari Finance & Accounting manager H.O), membicarakan dengan manager / supervisor untuk mengetahui sebab-sebab terjadinya deviasi, mencari solusi untuk mengatasi masalah-masalah penghambat tercapainya target dan anggaran. 1

PT. REKSA REKATAMA

5. Jika diperlukan, mengadakan revisi terhadap anggaran untuk dibicarakan dan disetujui Direksi. 6. Setiap saat memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan land clearing, infrastructure, pekerjaan penebangan pohon dan pengolahan kayu, agar dapat menyelesaikan masalah-masalah lapangan dengan segera. 7. Bersama Logistic Manager, menyusun Rencana Pembelian bulanan, kwartalan, tahunan dan mengkoordinir dengan General Affairs Manager di H.O, untuk pelaksanaannya, setelah Rencana Pembelian tersebut disetujui Direksi. 8. Meyakinkan agar S.O.P (Standard Operating Procedures) yang sudah disetujui, disosialisasikan kepada seluruh staff Project Site yang terkait, dan

diimplementasikan dengan benar dan disiplin. 9. Meyakinkan agar kebijakan-kebijakan yang sudah disetujui Direksi,

diimplementasikan dengan disiplin oleh Project-Site 10. Senantiasa memperhatikan penerimaan, pemakaian Fuel, Spareparts dan biaya lain yang besar, agar dimanfaatkan sesuai tujuannya, dan tidak terjadi pemborosan-pemborosan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan. 11. Mengawasi kinerja Land Clearing Manager lewat Operational Manager dan laporanlaporan kinerja setiap operator alat berat, yang dibuat oleh Cost Controller dibawah pengawasan Manager Administrasi dan Keuangan. 12. Senantiasa memeriksa laporan-laporan kerusakan alat berat dan kondisi lapangan. 13. Mengawasi agar administrasi stock barang BBM, spareparts, olie dan Grease sudah dilaksanakan dengan benar, sehingga kontrol pemakaiannya dapat terlaksana dengan baik. 14. Senantiasa bekomunikasi dengan klien untuk mengetahui progress dan masalah masalah pengerjaan land clearing, infrastructure atau penjualan kayu, mengadakan rapat secara periodik untuk membicarakan masalah-masalah tersebut. 2

PT. REKSA REKATAMA

15. Secara teratur memeriksa agar laporan-laporan, informasi yang diperlukan divisidivisi di Head Office, sudah dikirimkan dengan benar dan tepat waktu. 16. Senantiasa menjalin hubungan baik dengan masyarakat dan lingkungan pemerintahan setempat, agar pekerjaan dapat terlaksana dengan lancar dan tanpa gangguan. 17. Secara periodik, mengevaluasi pekerjaan manager/staff yang berada dibawah pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, atau kompensasi lainnya sesuai prestasi kerjanya. 18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan oleh Direktur Operasional.

PT. REKSA REKATAMA

2. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Operational Manager Project General Manager G.A / Repair/ Maintenance Manager Kayu Land Clearing Manager

Membawahi langsung :

Ringkasan Pekerjaan : Dibawah bimbingan Project General Manager, bertanggung jawab atas pencapaian target penyelesaian pekerjaan untuk Land Clearing; Infrastructure; Pengolahan kayu yang sudah disetujui pimpinan. Menjaga agar Heavy Equipment, maupun tenaga kerja dan bahan fuel, spareparts yang diperlukan dalam pekerjaan dilapangan selalu tersedia dan siap pakai.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Membuat Jadwal Kerja dan Program Kerja untuk pekerjaan Land Clearing; Penebangan pohon dan pengolahan kayu, maupun repair & maintenance serta mempersiapkan anggarannya untuk disetujui pimpinan. 2. Memimpin, mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dilapangan agar target dan anggaran yang sudah disetujui dapat tercapai dengan tepat waktu. 3. Mengawasi pemakaian biaya-biaya dalam bagian yang dipimpinnya agar cost effective atau wajar sesuai hasil produksinya. 4. Senantiasa memonitor biaya-biaya fuel, repair & maintenance, biaya spareparts, biaya tenaga kerja setiap unit Heavy Equipments sebagaimana dilaporkan dari Seksi Administrasi / Cost Controller.

PT. REKSA REKATAMA

5. Mengambil tindakan-tindakan perbaikan dan senantiasa mencari cara-cara untuk penghematan biaya-biaya tersebut. 6. Memonitor dan mencari sebab-sebab terjadinya Down Time dari alat-alat berat, dan mencari jalan keluar untuk meningkatkan produktivitas setiap unit alat berat. 7. Senantiasa memonitor dan mengawasi pemeliharaan rutin setiap unit alat berat, agar dijalankan sesuai jadwal yang tercantum dalam Buku Pedoman Perawatan alat-alat berat tersebut, sehingga dapat menghindari kerusakan-kerusakan yang lebih parah. 8. Mengawasi produksi kayu dan Land Clearing dilapangan, untuk diserahkan kepada pembeli atau disimpan sebagai persediaan kayu, dalam kondisi yang baik. 9. Membuat Laporan Hasil Produksi bersama surveyor PT. Reksa Rekatama dan surveyor klien yang dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan. 10. Bertanggung jawab agar S.O.P yang sudah disetujui, dilaksanakan dengan benar dalam bagian operasional. 11. Secara periodik, mengadakan evaluasi kinerja staff yang berada dibawah pengawasannya dan juga setiap operator alat berat dan supervisornya. 12. Berdasarkan hasil evaluasi kinerja tersebut, menyarankan promosi, demosi, transfer atau kompensasi lainnya, sesuai prestasi kerja mereka. 13. Melaksanakan tugas-tugas lain, yang diberikan oleh Project General Manager.

PT. REKSA REKATAMA

3. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Logistics Manager Project General Manager Transport Warehouse Purchasing Staff

Membawahi langsung :

Ringkasan Pekerjaan : Dibawah bimbingan Project General Manager, merencanakan dan melaksanakan pembelian, penyimpanan dan distribusi barang-barang, BBM, Spareparts, dan barangbarang lainnya, kebagian-bagian yang membutuhkan, secara benar dan tepat waktu.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Merencanakan, mengawasi, dan memonitor pelaksanaan pembelian BBM, Spareparts ; dan bahan-bahan kebutuhan lainnya agar dapat diterima dengan kuantitas dan kualitas yang benar dan pada waktu yang diperlukan. 2. Merencanakan dan mengawasi penyimpanan BBM, Spareparts, dan bahanbahan lainnya agar aman dan meyakinkan agar setiap penerimaan barang dari supplier, selalu dibuatkan Bukti Penerimaan Barang dan untuk penyerahan kepada pemakai, dibuktikan dengan Bukti Penyerahan Barang. 3. Senantiasa mencari supplier yang dapat memberikan syarat-syarat yang paling baik, dari segi harga, kualitas dan syarat-syarat penyerahan. 4. Mengawasi agar S.O.P yang sudah disetujui dan kebijakan-kebijakan direksi, dilaksanakan dengan benar oleh bagian Logistics 5. Menetapkan tempat penyerahan BBM yang strategis, sehingga alat-alat berat mudah menerima BBM, tanpa melewati jalan-jalan yang dapat merusak alatalat berat tersebut. 6

PT. REKSA REKATAMA

6.

Mengkoodinasi dengan G.A dan Legal Manager kantor pusat, mengenai pelaksanaan pembelian barang-barang yang akan dibeli melalui kantor pusat.

7. 8.

Membuat Rencana Pembelian dan Anggaran untuk disetujui pimpinan. Menerima Laporan Realisasi Anggaran dari kantor pusat. Menganalisa deviasi yang terjadi, menelusuri penyebab-penyebabnya dan mencari solusi untuk mengatasi masalah-masalah yang terjadi. Mengawasi agar pelaksanaan pembelian, dilaksanakan dengan supplier yang paling baik syaratnya dari segi kualitas, harga dan syarat penyerahan.

9.

Memperhatikan tempat penyimpanan kayu pada tempat yang benar, agar tidak rusak dan masih mempunyai nilai jual atau nilai pakai yang baik.

10.

Mengawasi pembuatan kartu stock dalam gudang, dan sewaktu-waktu dicocokkan dengan kartu stock di Manager Adiminstrasi dan keuangan (Administration / Cost Controller)

11.

Secara periodik melaksanakan evaluasi kinerja karyawan yang berada dibawah pengawasannya. Menyarankan promosi, demosi, transfer dan kompensasi lainnya sesuai dengan prestasi kerjanya.

12.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Project General Manager.

PT. REKSA REKATAMA

4. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Manager Administrasi dan Keuangan Project General Manager Admin / Cost Controller Finance Supervisor Human Resource Supervisor

Membawahi langsung :

Ringkasan Pekerjaan : Dibawah bimbingan Project General Manager dan Direktur Keuangan, merencanakan dan mengawasi bidang kegiatan Administrasi dan Cost Control, Personalia, dan Keuangan Proyek. Mengawasi agar penerapan S.O.P dijalankan dengan baik. Mengawasi agar kebijakan-kebijakan yang sudah disetujui Direksi, dilaksanakan dengan baik di Project-Site.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Mengawasi agar pencatatan persediaan bahan bakar minyak ; spareparts ; kayu serta barang-barang berharga lainnya dicatat secara up-to-date dan benar dalam kartu stock disertai bukti-bukti penerimaan dan pemakaian barang. 2. Bertanggung jawab atas pencatatan pengeluaran-pengeluaran biaya setiap unit escavator maupun bulldozer, sehingga jelas pemakaian BBM ; Spareparts ; Grease serta biaya-biaya lainnya yang dibebankan kepada unit Heavy Equipment yang terkait. 3. Bertanggung jawab atas pencatatan hasil pekerjaan heavy equipment dan operatornya agar dibebankan pada heavy equipment yang tepat, sehingga dapat dibuatkan suatu laporan hasil pekerjaan dengan biaya terkait, untuk pengawas dengan operator-operator yang ada dibawah pengawasannya 8

PT. REKSA REKATAMA

4.

Bertanggung jawab untuk mempersiapkan Anggaran untuk Project-Site, dibawah bimbingan Direktur Keuangan untuk disetujui Direksi.

5.

Setiap akhir bulan, menganalisa realisasi anggaran, untuk mengetahui sebabsebab deviasi yang terjadi. Menyarankan tindakan-tindakan perbaikan kepada Project General Manager.

6.

Memeriksa

semua

bukti-bukti

bank

keluar

serta

dokumen-dokumen

pendukungnya, sebelum dibuatkan cek, giro atau bukti transfer untuk pembayaran. Memeriksa laporan ikhtisar kas kecil, sebelum menyetujui reimbursementnya. 7. Mengawasi agar administrasi kepegawaian, surat-surat keputusan, surat-surat pengangkatan, arsip-arsip kepegawaian teradministrasi dan terarsip dengan baik dan lengkap untuk dasar pembuatan payroll dan dokumentasi untuk keperluan audit, ataupun keperluan lainnya. 8. Merencanakan, dan mengawasi agar semua bukti-bukti untuk perhitungan gaji, seperti surat pengangkatan, surat keputusan mengenai gaji dan fasilitas lainnya, surat perjanjian pinjaman, laporan lembur, data keluarga dan kontrakkontrak kerja sudah diberikan kepada Human Resource Manager Kantor Pusat, untuk pengolahan Gaji, PPh 21 dan Jamsostek. 9. Berkoordinasi dengan Finance and Accounting Manager dalam hal saling memberikan informasi / data agar pengolahan data, dapat dilakukan secara efisien dan tidak terjadi duplikasi, tapi manfaatnya dapat dirasakan di ProjectSite maupun Kantor Pusat. Dalam hal ini Laporan Realisasi Anggaran akan dikirim oleh Kantor Pusat setiap bulannya. 10. Bertanggung jawab atas pengawasan pemrosesan data chain-saw agar dilaksanakan dengan benar oleh seksi administrasi / cost controller dan

PT. REKSA REKATAMA

menghasilkan laporan-laporan yang benar, untuk disampaikan kepada Human Resource Manager dalam rangka pembayaran kepada sub-kontraktor terkait. 11. Mengawasi dan memonitor agar pemakaian VSAT, dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin dalam pengiriman data/informasi ke kantor pusat dan sebaliknya. 12. Secara periodik, melakukan evaluasi hasil kerja staff / pegawai yang berada dibawah pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, transfer ataupun kompensasi lainnya sesuai dengan kinerjanya. 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Project General Manager.

10

PT. REKSA REKATAMA

5. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

GA/ Repair/ Maintenance Manager Operational Manager Electric Unit Engine Unit Weld Unit

Membawahi langsung :

Ringkasan Pekerjaan : Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan maintenance dan reparasi alat-alat berat serta fasilitas yang ada di Project-Site, agar selalu siap pakai dalam menunjang tercapainya target penyelesaian pekerjaan Project-Site dengan anggaran yang sudah disetujui.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Mengawasi pekerjaan maintenance mesin-mesin dan body alat berat, agar maintenance rutin dilaksanakan selalu, sesuai Buku Petunjuk Perawatan, sehingga dapat menghindari kerusakan-kerusakan pada alat-alat berat. 2. Mengamati terjadinya Down Time pada unit-unit Heavy Equipment, menganalisa sebab-sebabnya, dan jikalau disebabkan adanya problem kerusakan alat-alat berat, segera melakukan perbaikan-perbaikan yang diperlukan. 3. Senantiasa memberi pelatihan-pelatihan untuk Preventive Maintenance kepada para pengawas dan operator alat-alat berat, mengenai tata cara pemakaian alatalat berat dan mengoperasikan alat-alat tersebut, sehingga terhindar dari kerusakan-kerusakan yang tidak perlu.

11

PT. REKSA REKATAMA

4. Senantiasa memeriksa kondisi alat-alat berat, agar mengetahui gejala-gejala kerusakan secara cepat, mengambil langkah-langkah untuk perbaikan, seperti pengelasan atau perbaikan instalasi listriknya, sebelum terjadi kerusakan yang lebih memakan biaya yang besar. 5. Bertanggung jawab atas mutu spareparts yang akan dibeli, dengan

merekomendasikan saran-saran kepada Logistics Manager. 6. Mempersiapkan rencana kebutuhan spareparts serta alat-alat / bahan kebutuhan lainnya untuk dapat menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya sebagai GA/Repair/Maintenance Manager. 7. Bertanggung jawab atas penyimpanan, pemeliharaan, dan pengontrolan

pemakaian peralatan oleh bawahannya. 8. Memonitor setiap unit alat berat untuk mengetahui kondisinya agar dapat mengambil langkah-langkah dan perencanaan pemeliharaan yang diperlukan, sehingga tidak terjadi Down Time atau meminimalisasi Down Time mesin tersebut. 9. Mengevaluasi setiap operator dalam kerjasamanya untuk memelihara alat-alat berat yang dioperasikannya, melaporkan konduitenya dan laporan prestasi masingmasing operator kepada operational manager, sebagai salah satu bahan promosi, demosi, dsb. 10. Bertanggung jawab atas pemeliharaan bangunan, instalasi listrik, air dan fasilitasfasilitas lainnya dari PT. Reksa Rekatama Plant-Site. Mengawasi perbaikanperbaikan dynamo dan instalasi kabel-kabel di Site.

12

PT. REKSA REKATAMA

11. Secara

periodik,

mengevaluasi

hasil

kerja

staf

yang

berada

dibawah

pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, serta kompensasi lainnya sesuai dengan kinerjanya. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Operational Manager.

13

PT. REKSA REKATAMA

6. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Land Clearing Manager Operational Manager Pengawas 1 Pengawas 2 Pengawas 3

Membawahi langsung :

Ringkasan pekerjaan : Bertanggung jawab atas perencanaan, koordinasi, dan pengawasan pekerjaan agar : luas penebangan ; rencek/ cincang ; stacking ; galian MD / CD ; pembuatan jalan dan boundry dilaksanakan dengan baik sesuai target yang sudah ditentukan, dan anggaran biaya yang sudah dialokasikan dan disetujui direksi.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Membuat perencanaan penebangan ; rencek / cincang; stacking; galian MD/CD sesuai dengan target yang sudah disetujui. 2. Mengkoordinir dengan GA/Repair/Maintenance Manager mengenai siap sedianya semua alat-alat berat yang diperlukan. 3. Membuat pembagian tugas para operator, melalui pengawas masing-masing dan menentukan area pengolahan operator-operator dibawah pengawas masingmasing. 4. Menentukan target penyelesaian masing-masing area pengawas dan anggaran biaya untuk penyelesaian target tersebut.

14

PT. REKSA REKATAMA

5. Setiap periode memeriksa hasil penyelesaian pekerjaan yang sudah ditentukan dan meyakinkan kebenaran laporan para pengawas dan bersama surveyor, membuat berita acara penyelesaian pekerjaan. Memeriksa kualitas pekerjaan para pengawas/operator 6. Menerima laporan biaya-biaya heavy equipment dari Manager Administrasi dan Keuangan. Kemudian memeriksa dan menganalisa mengenai produktivitas setiap operator mesin dalam bentuk penyelesaian pekerjaannya dan biaya-biaya terkait seperti biaya-biaya : a. BBM b. Reparasi dan pemakaian spareparts c. Pemakaian Grease d. Biaya-biaya tenaga kerja e. Biaya Down Time f. Biaya-biaya lainnya.

7. Membuat analisa tentang adanya perbedaan-perbedaan dari standar biaya, membicarakan dalam rapat bersama operator; pengawas dan operational manager, untuk mencari cara-cara yang dapat menghemat biaya dilapangan dan meningkatkan produktivitas. 8. Senantiasa mengadakan pengecekan Time Sheet para operator dan pengawas, membandingkannya dengan hasil pekerjaan, serta mengevaluasi kewajaran / kebenaran Time Sheet tersebut, dan meminta pertanggungjawaban masing-masing pengawas/ operator. 9. Secara periodik mengevaluasi hasil pekerjaan bawahannya, menyarankan promosi, demosi, transfer atau kompensasi lainnya sesuai kinerja masing-masing. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Operational Manager. 15

PT. REKSA REKATAMA

7. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Manager Kayu Operational Manager

Ringkasan Pekerjaan : Bertanggung jawab atas perencanaan dan pengontrolan atas pekerjaan sub-kontraktor chainsaw dan pengolahan kayu-kayu untuk dijual, disimpan atau dipakai untuk keperluan membuat bangunan PT. Reksa Rekatama.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Memonitor pekerjaan sub-kontraktor Sawn-Timber, agar melaksanakan

pekerjaannya sesuai dengan persyaratan kontrak yang ada. Bersama subkontraktor memilih area / blok yang harus diolah dan menentukan jadwal pengolahannya. 2. Menjaga agar kayu hasil tebangan, diatur dan dipisah-pisahkan, mana yang memenuhi syarat penjualan, disimpan untuk diproses lagi dan yang mana boleh dibuang. 3. Dengan saksama memonitor jumlah Ha hasil pekerjaan sub-kontraktor yang selesai serta mutu penyelesaiannya. 4. Bersama dengan Manager Operasional membuat Rencana Investasi dan Business Plan untuk pengolahan kayu-kayu hasil tebang agar dapat menambah penghasilan perusahaan. 5. Bersama Surveyor, mengadakan inventarisasi hasil pekerjaan sub-kontraktor, membuat Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan yang akan dijadikan dasar pembayaran kepada sub-kontraktor.

16

PT. REKSA REKATAMA

6. Senantiasa mencari peluang bisnis kayu yang dapat menambah pendapatan untuk PT. Reksa Rekatama 7. Membuat analisa hasil pekerjaan sub-kontraktor, menemukan hal-hal yang masih dapat diperbaiki, member saran-saran perbaikan kepada sub-kontraktor lewat Operational Manager. 8. Secara periodik, mengevaluasi staff/ karyawan yang berada dibawah

pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, atau kompensasi lainnya, sesuai prestasi kerja mereka. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Operational Manager.

17

PT. REKSA REKATAMA

8. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Transport Supervisor Logistics Manager

Ringkasan Pekerjaan : Mengkoordinir, merencanakan dan mengawasi penggunaan alat-alat pengangkutan baik untuk BBM, maupun transportasi lainnya. Menjaga agar jadwal pengiriman BBM bisa tepat waktu, sehingga operasional alat-alat berat dapat berjalan lancar.

Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Bekerjasama dengan seksi GA/Repair/Maintenance, agar kendaraan yang perlu untuk mengangkut BBM, selalu siap mengangkut BBM sesuai jadwal. 2. Bertanggung jawab agar setiap penerimaan BBM ke tangki mobil ada bukti penerimaannya dan penyerahan ke operator alat berat, juga ada bukti penyerahannya yang akan diberikan tindasannya kepada seksi Administrasi / Cost Controller untuk dicatat dalam Stock Card dan Kartu-kartu heavy equipment. 3. Membuat jadwal maintenance truk-truk yang berada dibawah pengawasannya, dan membuat rencana pembelian spareparts jika diperlukan. 4. Mengawasi para driver truk agar melaksanakan tugasnya dengan bertanggung jawab, dan melaksanakan S.O.P yang terkait dengan kedisiplinan. 5. Merencanakan tempat-tempat penyerahan BBM oleh truk, pada tempat yang aman dan dekat dengan para operator heavy equipment beroperasi. 6. Senantiasa berusaha mencari cara-cara penghematan biaya untuk seksi transportasi.

18

PT. REKSA REKATAMA

7. Secara periodik, mengevaluasi karyawan yang berada dibawah pengawasannya, menyarankan promosi, demosi dan kompensasi lainnya sesuai prestasi kerjanya. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Logistic/Purchasing Manager.

19

PT. REKSA REKATAMA

9. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Warehouse Supervisor Logistics Manager

Ringkasan Pekerjaan : Bertanggung jawab untuk mengawasi gudang BBM ; spareparts ; barang-barang lainnya yang diperlukan untuk mengoperasikan Timika Plant-Site. Mengimplementasikan S.O.P untuk gudang dengan benar dan disiplin.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Merencanakan dan mengawasi penyimpanan BBM yang dibeli dalam containercontainer yang sudah ditentukan. 2. Merencanakan dan mengawasi penyimpanan spareparts dan barang-barang lainnya dalam gudang, sehingga tetap dalam keadaan baik, sampai saat diperlukan untuk pemakaian. 3. Untuk setiap penerimaan BBM, spareparts dan barang-barang lainnya dibuatkan Bukti Penerimaan Barang, yang akan dipakai sebagai dokumen pembukuan dan aslinya sebagai dokumen penagihan oleh supplier. 4. Untuk setiap penyerahan BBM, spareparts dan barang-barang lainnya, dibuatkan Bukti Penyerahan Barang yang akan dipakai sebagai dokumen pembukuan untuk pendebetan biaya dan pengkreditan persediaan BBM, spareparts dan barangbarang lainnya. 5. Setiap akhir bulan mengadakan rekonsiliasi sisa stock dengan pemegang kartu stock dibawah seksi Administrasi/ Cost Controller. 6. Mengatur lokasi letak spareparts, barang-barang lainnya agar mudah dicari kalau diperlukan, atau pada saat physical stock taking. 20

PT. REKSA REKATAMA

7. Membuat laporan sisa stock spareparts untuk Logistics Manager dalam rangka penyediaan spareparts untuk reparasi alat-alat berat dan truk PT. Reksa Rekatama. 8. Merawat barang-barang dan spareparts didalam gudang agar tidak rusak dan aman dari pencurian. 9. Secara periodik mengevaluasi karyawan yang berada dibawah pengawasannya, menyarankan karyawannya. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Logistics Manager. promosi, demosi dan kompensasi lainnya sesuai prestasi

21

PT. REKSA REKATAMA

10. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Purchasing Supervisor Logistics Manager

Ringkasan Pekerjaan : Dibawah bimbingan Logistics Manager, melaksanakan Rencana Pembelian yang sudah disetujui. Memastikan bahwa kualitas, harga dan waktu penyerahan sudah yang paling baik.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Bertanggung jawab atas pembelian BBM, spareparts, dan alat-alat kebutuhan proyek lainnya dalam kuantitas, kualitas, dan waktu yang dibutuhkan. 2. Bertanggung jawab atas pengendalian biaya/ pengeluaran untuk pembelian agar sesuai dengan anggaran yang sudah disetujui. 3. Bertanggung jawab agar barang-barang yang dibeli, sampai ketempat

penyimpanan/ gudang dalam keadaan baik dan lengkap. 4. Membuat arsip dari semua Purchase Requisition, Puchase Order, maupun database para supplier, supaya dengan mudah dapat berkomunikasi, dalam hal membuat order ; memonitor penyerahan barang; mengadakan klaim; memilih supplier yang paling baik, dsb. 5. Senantiasa mencari calon-calon supplier yang dapat memberikan persyaratan harga, kualitas dan pelayanan paling baik. Menginformasikan hal tersebut kepada Logistics Manager untuk pertimbangan pemilihan supplier. 6. Mengkoordinasi dengan Purchasing Supervisor di kantor pusat, mengenai barangbarang kebutuhan Plant-Site yang dibeli melalui kantor pusat.

22

PT. REKSA REKATAMA

7. Membantu proses klaim ke supplier, apabila ada penerimaan barang yang tidak sesuai dengan mutu yang dijanjikan. 8. Secara periodik, bersama dengan Logistics Manager mengadakan evaluasi mengenai para supplier untuk mendapatkan supplier yang berprestasi baik, dari segi harga, kualitas produk, maupun pelayanan. Bila perlu membuatkan Black List para supplier yang tidak memenuhi syarat, disertai dengan alas an -alasannya. 9. Senantiasa berkomunikasi dengan para pemakai produk-produk dan barang-barang yang dibeli untuk mendapatkan masukan mengenai manfaat / problem yang terjadi akibat pemakaian spareparts, dan bahan-bahan lainnya di lapangan. 10. Secara periodik, mengevaluasi karyawan yang berada dibawah pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, ataupun kompensasi lainnya sesuai dengan prestasi kerjanya. 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Logistics Manager.

23

PT. REKSA REKATAMA

11. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Administration / Cost Controller Supervisor Manager Administrasi dan Keuangan Kartu Stock Kartu Heavy Equipment

Membawahi langsung :

Ringkasan Pekerjaan : Bertanggung jawab atas pembuatan catatan Kartu Stock untuk BBM; spareparts; barang-barang lainnya dan Kartu Alat-alat Berat per unit yang memuat informasi mengenai biaya-biaya BBM; spareparts; reparasi dan maintenance dan hasil produksi alat berat yang bersangkutan, untuk disampaikan ke Kantor Pusat, maupun pimpinan Project-Site sesuai dengan Standard Operating Procedures.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Bertanggung jawab atas pencatatan persediaan BBM, spareparts, dan barangbarang lainnya kedalam kartu stock, berdasarkan dokumen-dokumen resmi, yaitu Bukti Penerimaan Barang dan Bukti Pemakaian / Penyerahan Barang. 2. Secara periodik, melakukan rekonsiliasi sisa persediaan barang dengan Warehouse Supervisor, dan dibawah pimpinan Manager Administrasi dan Keuangan melakukan Stock-Opname persediaan barang di gudang. 3. Secara periodik, memeriksa data pengeluaran BBM / spareparts dari Kartu Stock, apakah sesuai dengan pemakaian dalam Kartu Heavy Equipment / Truk/ Mobil Plant-Site.

24

PT. REKSA REKATAMA

4. Secara periodik, memeriksa Cost Effectiveness dari biaya-biaya yang dibebankan kepada setiap unit alat berat dengan membandingkannya dengan hasil produksi masing-masing unit tersebut. 5. Memeriksa kebenaran informasi / laporan yang perlu diberikan kepada atasan di Project-Site dan Finance and Accounting Manager di kantor pusat serta meyakinkan semua catatan Kartu Stock dan Heavy Equipment didukung oleh dokumendokumen yang sah. 6. Merencanakan dan mengawasi agar pemanfaatan VSAT dapat mengirimkan data/laporan harian, mingguan ataupun bulanan ke kantor pusat, dengan lancar dan benar, sesuai S.O.P yang sudah disetujui. 7. Secara periodik, menganalisa Laporan Biaya Heavy Equipment, biaya-biaya Chainsaw untuk mengidentifikasi gejala-gejala pembengkakan biaya yang tidak wajar, menginformasikan kepada pimpinan, dan kalau perlu disarankan suatu rapat dengan mereka yang terkait, untuk meminta pertanggung jawabannya. 8. Secara periodik, mengevaluasi staff / karyawan yang berada dibawah

pengawasannya, menyarankan promosi, demosi atau kompensasi lainnya, sesuai dengan prestasi kerjanya. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Manager Administrasi dan Keuangan.

25

PT. REKSA REKATAMA

12. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Finance Supervisor Manager Administrasi dan Keuangan Cashier Warehouse Control

Membawahi langsung :

Ringkasan Pekerjaan : Dibawah bimbingan Manager Administrasi dan Keuangan, mengumpulkan data untuk mempersiapkan anggaran dan laporan arus kas untuk Plant-Site. Mengawasi dan memeriksa semua Bukti Bank Keluar agar semua dokumen pendukungnya lengkap, sah dan benar, sebelum dilakukan proses pembayaran.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Dibawah bimbingan Manager Administrasi dan Keuangan mempersiapkan Permohonan Dana Operasional ke Head Office untuk disetujui Manager Administrasi dan Keuangan dan Project General Manager. 2. Membuat Rencana Pembayaran Mingguan sesuai yang diminta oleh Finance and Accounting Manager. 3. Mempersiapkan Bukti Bank Keluar yang dilengkapi bukti-bukti yang sah, untuk pembayaran pembelian material dan kebutuhan operasional lainnya, sesuai dengan S.O.P yang sudah disetujui untuk diterapkan. 4. Mempersiapkan laporan-laporan yang terkait dengan biaya ketenagakerjaan dan kegiatan operasional proyek untuk ditanda tangani Manager Administrasi dan Keuangan dan didistribusikan sesuai S.O.P yang berlaku. 5. Memeriksa Laporan Ikhtisar Kas Kecil dan Dana Bahan Makanan, untuk proses pengisian kembali dana kas kecil dan dana bahan makanan. 26

PT. REKSA REKATAMA

6. Menjalin hubungan baik dengan bank, agar pengambilan dana dan Bank Statement dapat berjalan dengan baik dan lancar. 7. Melaksanakan pembayaran kepada supplier, setelah proses pembuatan Bukti Bank Keluar dan Cek / Giro sudah diperiksa dan disetujui atasan yang berwenang. 8. Membuat catatan pembayaran dalam kartu Hutang dan mempersiapkan Laporan Hutang Menurut Umur. 9. Mempersiapkan Laporan Harian Kas dan Bank, dan setiap akhir bulan membuat rekonsiliasi dengan Bank Statement yang diperoleh dari bank. 10. Secara periodik, memeriksa laporan posisi stock dengan BBM dan barang-barang yang ada di gudang dan membuat Berita Acara apabila terjadi deviasi, untuk mempertanggung jawabkan deviasi-deviasi tersebut. 11. Secara periodik, mengevaluasi karyawan yang berada dibawah pengawasannya, menyarankan promosi, demosi, serta kompensasi lainnya sesuai dengan prestasi kerjanya. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Manager Administrasi dan Keuangan.

27

PT. REKSA REKATAMA

13. Nama Jabatan Melapor kepada

: : :

Human Resource Manager Administrasi dan Keuangan Payroll Admin. Kepegawaian

Membawahi langsung :

Ringkasan Pekerjaan : Menerapkan kebijakan-kebijakan Direksi dan peraturan perusahaan dibidang kepegawaian di Project-Site. Merencanakan dan melaksanakan administrasi serta pengarsipan data kepegawaian, surat-surat keputusan dan kontrak kepegawaian, sehingga perhitungan dan pembayaran Payroll dapat terlaksana dengan benar dan tepat waktu.

Tugas dan tanggung jawab : 1. Mengumpulkan Laporan Absensi karyawan tetap, Time Sheets operator alat-alat berat, overtime maupun data lainnya yang diperlukan untuk perhitungan Payroll. 2. Membuat Daftar Saldo Pinjaman karyawan dan jumlah yang akan dipotong dari gaji, sebagai pembayaran kembali pinjaman. 3. Membuat Laporan Jamsostek dan mengurus Kartu Jamsostek. 4. Membantu pembuatan kartu NPWP karyawan. 5. Melakukan input data harian chainsaw dan data karyawan serta melengkapi data informasi karyawan dalam Database Karyawan. 6. Memelihara data hasil kerja operator ataupun karyawan sub-kontraktor dalam rangka menghitung pembayaran kontrak, upah, ataupun premi mereka. 7. Berkomunikasi lewat VSAT dalam rangka mengirimkan semua data yang diperlukan oleh Human Resource Jakarta untuk perhitungan Payroll Plant-Site. 28

PT. REKSA REKATAMA

8. Melaksanakan Permohonan Dana untuk pembayaran gaji, premi, dan subkontraktor sesuai dengan jadwal pembayaran yang sudah ditentukan. Membayar gaji kepada karyawan dan karyawan sub-kontraktor pada tanggal yang sudah ditentukan. 9. Membantu Manager Administrasi dan Keuangan dalam proses recruitment, pengangkatan ataupun mem-PHK-kan karyawan di Project-Site. 10. Merencanakan dan meyakinkan terbentuknya suasana dan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan, sub-kontraktor, maupun klien. 11. Secara periodik, membantu pelaksanaan evaluasi hasil kerja karyawan di ProjectSite, maupun yang berada dibawah pengawasannya. Menyarankan promosi, demosi, kompensasi lainnya untuk karyawan-karyawan yang berada dibawah pengawasannya. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang mungkin diberikan kepadanya oleh Manager Administrasi dan Keuangan.

29