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POSTES

DIAGRAMME DE CIRCULATION

DOCUMENTS

de d ivis (CD) ion

RAT ION

n (A)

Para pheu r

taire

PROCESSUS : TRAITEMENT D'UN COURRIER DEPART

CRD

Copie

Chef

OPE

COMMENT

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Brou illo

Secr e

Copie

Rdaction du brouillon (A) du courrier par le Chef de Division (CD) Transmission du brouillon (A) au secrtariat Saisie du courrier au vu de A Impression du courrier en une (1) copie n 1 Insertion de A et copie n1 dans le parapheur du (CD) Transmission du parapheur au (CD) pour vrification Vrification de la copie n1 au vu de A Transmission du parapheur au secrtariat Retrait de A du parapheur Impression de la copie n1 en un (1) exemplaire copie 2 Insertion des copies 1 et 2 dans le parapheur pour signature Transmission du parapheur au (CD) Visa des copies 1 et 2 par le (CD) Transmission du parapheur au secrtariat Retrait des copies 1et 2 du parapheur pour enregistrement Apposition du cachet du Chef de Division, Enregistrement du courrier dans le Rgistre Courrier Dpart (RCD) Enregistrement du courrier dans le Rgistre de Transmission (RT) Mise sous pli de la copie n1 Expidition de la copie n1 au destinataire Classement de la copie n2 dans le Chrono Courrier Dpart (CCD) Destruction du brouillon

CCD

RT