Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project

PROYECTOS

Ejercicio Planificacin y seguimiento de un proyecto con MS Project

Prof. Ignacio de los Ros En un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y actividades antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras las negociaciones entre las partes, se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarn las opciones del director del proyecto: o o o La duracin del proyecto: 14 meses Inicio del proyecto el 11/11/06 Presupuesto: 400.000 euros

A) Recursos disponibles
om!re del recurso DIRECTOR PROYECTO INGENIERO AGRONOMO EXPERTO GIS ECONOMISTA SOCIO OGO AM!IENTA ISTA ADMINISTRATI"O TECNICOS DE APOYO Recursos disponi!les 1 1 1 1 1 1 1 2 Tasa est"ndar 55 euros/hora 48 euros/hora 40 euros/hora 42 euros/hora 40 euros/hora 42 euros/hora 28 euros/hora #0 euros/hora Tasa #oras e$tra 65 euros/hora 60 euros/hora 50 euros/hora 50 euros/hora 50 euros/hora 50 euros/hora #5 euros/hora #5 euros/hora

) Resultados materiales !ue se esperan del proyecto: o o o o o Doc n : !reparacin para la formulacin Doc. n": #nlisis y diagnostico de la situacin del rea del proyecto Documento n$ con el dise%o de las alternativas y los componentes del proyecto de desarrollo Doc. n&: evaluacin multicriterio del proyecto Documentos finales del !royecto de desarrollo

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") #ases$ tareas$ duracin y relaciones entre tareas:

%d * + , 3 4 5 6 7 *8 ** *+ **, *3 *4 *5 *6 *7 +8 +* ++ ++, +3 +4 +5 +6 +7 -8 -* -+ --, -3 -4 -5 -6 -7 ,8 ,* ,+ ,,, ,3 ,4 ,5 E&T * */* */*/* */*/+ */*/*/*/, */*/3 */*/4 */*/5 */*/6 */*/7 */+ */+/* */+/*/* */+/*/+ */+/*/*/+/+ */+/+/* */+/+/+ */+/+/*/+/+/, */+/+/3 */+/*/+/-/* */+/-/+ */+/-/*/+/-/, */+/-/3 */+/-/4 */+/, */+/3 */*/-/* */-/+ */-/*/-/, */-/3 */-/4 */-/5 */-/6 */, */,/* */,/+ */,/*/,/, */,/3 */,/4 TOT)( PROYECTO 0)SE *1 PREP)R)C%O INICIO TERMINOS DE RE&ERENCIA' O()e*+,os' Co-$+.+o-a-*es $e/ Pro0o*or &INANCIACION COMIT2 DE COORDINACION' Co-s*+*u.+3- 4 or5a-+6a.+3E78IPO DE &ORM8 ACION' Re.ursos hu0a-os 4 *9.-+.os METODO OGIA Y P AN DE TRA!A;O DOC' N=1> &+- P'&' E-*re5a a/ PROMOTOR' Do.' -=1 SEMINARIO DE AN@AMIENTO DE PROYECTO 0)SE +1 ) )(%S%S Y &%)9 OST%CO ANA ISIS ANTECEDENTES PO ITICAS Y PROGRAMAS MARCO EGA !ASES DE DATOS EXISTENTES ) )(%S%S &E( )RE) &E( PROYECTO ANA ISIS DE REC8RSOS NAT8RA ES' IN"ENTARIO AM!IENTA IN&RAESTR8CT8RAS Y SER"ICIOS ANA ISIS DE SECTORES PROD8CTI"OS ANA ISIS PO! ACIONA SISTEMA GENERA TERRITORIA DE IN&ORMACION ) )(%S%S &E )9E TES Y P)RT%C%P)C%O IDENTI&ICACIAN DE AGENTES Y TIPO OGIA ANA ISIS DE A PARTICIPACIAN> ENC8ESTA CON OS AGENTES TA ER DE PARTICIPACIAN AGENTES P8! ICOS ANA ISIS PROSPECTI"O CSINC IN&ORME DE PARTICIPACION> Pro(/e0asD -e.es+$a$esD oEor*u-+$a$es PRESENTACIAN Y "A IDACION DE CONC 8SIONES CONC 8SIONES Y Do.' N=2' Prese-*a.+3- a/ PROMOTOR Do.' -=2' RE"ISIAN POR E PROMOTOR 0)SE -1 &%SE:O &E( PROYECTO O!;ETI"OS Y METAS A TERNATI"A ESTRATEGICAS> ANF ISIS Y SE ECCIAN &ORM8 ACION DE OS COMPONENTES DISEGO DE A ORGANI@ACIAN SISTEMA DE SEG8IMIENTO Y E"A 8ACION' Pro5ra0a.+3- $e /a e)e.u.+3-' PRES8P8ESTACION Do.' N= #' E-*re5a a/ PROMOTOR Do.' N= #' RE"ISION POR E PROMOTOR 0)SE ,1 E;)(2)C%O M2(T%CR%TER%O E"A 8ACION ECONOMICO<&INANCIERA E"A 8ACION SOCIA Y C8 T8RA E"A 8ACION AM!IENTA E"A 8ACION DE RIESGOSD SEG8RIDAD Y SA 8D DE PROYECTO E-*re5a Do.' -= 4' "IA!I IDAD Y SOSTENI! IDAD Re,+s+3- Do.' -= 4 P)R) () 0ORM2()C%O OM'RE &E () T)RE) &uracin +,- d.as #2 $%as 0 $%as 10 $%as 1 $%as 5 $%as 15 $%as 10 $%as 5 $%as 0 $%as 1 $%a 7, d.as 15 $%as 10 $%as 15 $%as 1 $%as 80 $%as #5 $%as 20 $%as 25 $%as 20 $%as 21 $%as 82 $%as 10 $%as 60 $%as 1 $%a 6 $%as 10 $%as 2 $%as 0 $%as 0 $%as 7+ d.as 1 $%a 1 $%as 60 $%as 10 $%as 1 $%as 4 $%as 0 $%as 10 $%as *3 d.as 10 $%as 10 $%as 10 $%as 10 $%as 0 $%as 5 $%as 40 40 40 40 45 42:4#:44 #1 ## #4 #5 #6:#5 #5:#6 #8 #? 22CCB5 $%as 24 25CCB10 $%as 26 21:25 28 2? 2?:#0 16 18 14:1#:15:1? 11 11 11 11 11:16 # # # 4CC:6 1&C<5 $%as:5:4:6CC 8 ? 10 Predecesora

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,6 ,7 38 3* 3+ 33, 33

*/3 */3/* */3/+ */3/*/3/, */3/3 */3/4 */3/5

0)E 31 &OC2ME T)C%O MEMORIA ANE;OS A A MEMORIA P ANOS P IEGO DE CONDICIONES PRES8P8ESTO EST8DIO DE SEG8RIDAD Y SA 8D E-*re5a $e/ Ero4e.*o

*8 d.as 6 $%as 10 $%as 10 $%as # $%as # $%as 10 $%as 0 $%as 41 41 41 41 41 41 54:4?:50:51:52:5#

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%) Recursos asi&nados a las tareas

%d * + , 3 4 5 6 7 *8 ** *+ **, *3 *4 *5 *6 *7 +8 +* ++ ++, +3 +4 +5 +6 +7 -8 -* -+ --, -3 -4 -5 -6 E&T * */* */*/* */*/+ */*/*/*/, */*/3 */*/4 */*/5 */*/6 */*/7 */+ */+/* REC2RSOS )S%9 )&OS ) () T)RE)

DIRECTOR PROYECTO DIRECTOR PROYECTOH25IJ:INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIO OGOH25IJ:AM!IENTA ISTAH25IJ DIRECTOR PROYECTOH15IJ:INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIO OGOH25IJ DIRECTOR PROYECTOH25IJ DIRECTOR PROYECTOH25IJ:ECONOMISTAH20IJ:SOCIO OGOH10IJ:AM!IENTA ISTAH10IJ:INGENIERO AGRONOMOH10IJ:ADMINISTRATI"OH10IJ INGENIERO AGRONOMOH50IJ:DIRECTOR PROYECTOH50IJ:ECONOMISTA: SOCIA OGOH50IJ:AM!IENTA ISTAH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ DIRECTOR PROYECTOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIO OGOH20IJ:AM!IENTA ISTAH20IJ:INGENIERO AGRONOMOH20IJ:ADMINISTRATI"O DIRECTOR PROYECTOH50IJ DIRECTOR PROYECTO: ECONOMISTA: SOCIO OGO: AM!IENTA ISTA:INGENIERO AGRANOMO: ADMINISTRATI"O

DIRECTOR PROYECTOH20IJ:INGENIERO */+/*/* AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH40IJ:ADMINISTRATI"OH20IJ:AM!IENTA ISTAH20IJ DIRECTOR PROYECTOH20IJ:INGENIERO */+/*/+ AGRONOMOH20IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ:ECONOMISTAH40IJ */+/*/- DIRECTOR PROYECTOH20IJ:INGENIERO AGRONOMOH50IJ */+/+ AM!IENTA ISTA: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH40IJ:ADMINISTRATI"OH20IJ:EXPERTO */+/+/* EN GISH50IJ */+/+/+ INGENIERO AGRANOMO: SOCIA OGOH50IJ:DIRECTOR PROYECTOH10IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ */+/+/- DIRECTOR PROYECTOH20IJ:ECONOMISTA: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ */+/+/, SOCIA OGO: INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ */+/+/3 SOCIA OGO: INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ:EXPERTO EN GIS */+/DIRECTOR PROYECTOH50IJ:SOCIA OGO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ */+/-/* DIRECTOR PROYECTOH50IJ:SOCIA OGO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ */+/-/+ DIRECTOR PROYECTOH50IJ:SOCIA OGO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ */+/-/- SOCIA OGO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ:DIRECTOR PROYECTOH15IJ INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIO OGOH25IJ:AM!IENTA ISTAH25IJ:DIRECTOR */+/-/, PROYECTOH15IJ DIRECTOR PROYECTOH#0IJ:INGENIERO */+/-/3 AGRONOMOH25IJ:ECONOMISTAH50IJ:SOCIO OGOH25IJ:AM!IENTA ISTAH25IJ:ADMINISTRATI"OH50IJ DIRECTOR PROYECTOH25IJ:INGENIERO */+/-/4 AGRONOMOH10IJ:ECONOMISTAH20IJ:SOCIO OGOH10IJ:ADMINISTRATI"OH25IJ DIRECTOR PROYECTOH50IJ:INGENIERO AGRONOMOH25IJ:ADMINISTRATI"O: */+/, ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTA ISTAH20IJ */+/3 */*/-/* DIRECTOR PROYECTO: INGENIERO AGRONOMOH50IJ */-/+ DIRECTOR PROYECTOH50IJ:INGENIERO AGRONOMO: ECONOMISTA: AM!IENTA ISTAH50IJ */-/INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTA ISTAH50IJ */-/, INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTA ISTAH50IJ */-/3 INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTA ISTAH50IJ */-/4 INGENIERO AGRONOMOH50IJ:ECONOMISTAH50IJ:AM!IENTA ISTAH50IJ

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-7 ,8 ,* ,+ ,,, ,3 ,4 ,5 ,6 ,7 38 3* 3+ 33, 33

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'on los datos siguientes comen(ar a elaborar el plan del proyecto creando un arc)ivo de proyecto con *+ !ro,ect, introduciendo la informacin de manera que se pueda ir calculando la programacin, los costes y la carga de traba,o de los recursos. -eali(ar los siguientes pasos: . .ntroducir la informacin de las 'ases y las tareas en un nue(o arc)i(o de proyecto /llamarlo Projec_APELLIDOS_NOMBRE0 ". *ostrar la or&ani*acin del proyecto mediante cdigos de estructura de descomposicin del traba+o /,%-0 $. "rear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las dependencias de tareas. &. Incluir in'ormacin adicional sobre las tareas: o #gregar una notas para incluir informacin en los documentos a entregar o #gregar un .iper(/nculo que contiene un v1nculo a otro arc)ivo y una ubicacin dentro de un arc)ivo. /#l )acer clic en el )iperv1nculo el explorador de 2eb deber buscar y mostrar el documento asociado al )iperv1nculo0. 3. "rear el e!uipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en el plan del proyecto /)o,a de recursos0 4. Asi&nar los recursos a las tareas una ve( integrada la informacin sobre los recursos en el proyecto /Herramientas-asignar rec rsos0 5. "rear un calendario para el 0,1perto en 2I34 con ,ornada laboral de 6:66 a ":66 y de $:66 a 5:66 de lunes a viernes.

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5. ,stimar los costes del proyecto 7. 6ptimi*ar el plan del proyecto para cumplir con la 'ec)a de 'inali*acin .8 9na ve( elaborado el plan del proyecto, revisarlo y a,ustarlo para asegurarse de que se cumplir con la fec)a de finali(acin programada. 6. 6ptimi*ar el plan del proyecto para los recursos .8 9na ve( elaborado el plan del proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimi(ar sus cargas de traba,o. . 6ptimi*ar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto .8 -evisar los costes planificados en el plan de proyecto elaborado para garanti(ar que se a,usten al presupuesto.

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