MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho

Fier
2012
laqe | 1
Microsoft Access 2007
PRMBAJTJA
Msimi 1: Njohja me Microsoft Access 2007 pr Windows
Microsoft Access sht nj software i bazs s t dhnave. Nj databaz sht nj koleksion i organizuar e t
dhnave. Telefoni, librat e adresave, registry i amzs etj. jan shembuj t bazave t t dhnave n letr. Si fillim, ju
mund t krijoj nj baz t dhnash t kompjuterizuar. Pr shembull, ju mund t prdorni Access-inpr t organizuar
nxnsit q ndjekin shkolln, kurset ku ata marrin pjes, dhe msuesit t cilt msojn ata. Pasi ta keni krijuar nj
baz t dhnashnAccess, ju mund t krkoni n at, manipuloni at, dhet nxirni informacionenga ajo. Ky msim
juprezanton pr t hyrndritaret dhe ju mson se si t krijoni nj baz t dhnash.
Si Fillohet
sht Sigurimi
Navigimi Pane
Buttoni Microsoft Office
Toolbari Quick Access
Bari i Titullit
Shiriti
Objektet eAccess-it
Ndryshimi i pamjes
Mbyllja e njDatabejzi n Access
Krijo nj databejz
Krijo njdatabejz bosh
Getting Started
Understanding Security
The Navigation Pane
The Microsoft Office Button
The Quick Access Toolbar
The Title Bar
The Ribbon
Access Objects
Change Views
Close a Database and Exit Access
Create a Database
Create a Blank Database
Msimi 2: Krijimi i tabelave n Microsoft Access
Tabelat jan themeli i nj baz t dhnash n Access. Accessi regjistron t dhnat n tabela. Ky msim ju
mson se si t krijoni nj tabel, shtoni fushat n nj tabel, t caktoni llojet e t dhnave n fusha, dhe vendosni
vetit e fushs.
Kuptimi i Tabelave
Emrtimi dherezervimi i njtabele
Kuptimi i Llojit ttdhnave
Mnyr e caktimit t llojit t dhnavedhe formave
Kuptimi i DesignView
Krijo nj kolon Lookup
Understanding Tables
Name and Save a Table
Understanding Data Types
Explicitly Assign Data Types and Formats
Understanding Design View
Create a Lookup Column
Msimi 3: Puna meTabelat n Microsoft Access
Pasi ta keni krijuar nj tabel t Access, ju mund ta ndryshoni at, shkruani t dhnat n at me dor apo t
importoni t dhnat nga diku tjetr, t tilla si Excel. Ky msim na mson se si t modifikoj nj Tabeldhe thedhim t
dhnave.
Plotsoni Recordet
Importonjtabel nAccess nga Excel
Modifiko nj tabel
Leviznpr nj Tabeln
Zgjidhkolonat dhe rreshtat
Fshije nj Record
Ndrysho nj kolon apo rresht
Enter Records
Import a Table into Access from Excel
Modify a Table
Move around a Table
Select Columns and Rows
Delete a Record
Resize a Column or Row
Msimi 4: Kategorizimi, Filterimi, dhe krijimin e marrdhnieve
Sorting, Filtering, and Creating Relationships
Ju mund t renditni t dhnat n Access n mnyr q ju mund t shikoni t dhnat n mnyr q ju dshironi
pr t par ato, dhe ju mundt filtroni t dhnat n mnyr q ju shihni vetm t dhnat q ju doni t shihni. Ky msim
na mson se si rendisimdhefiltrojmnjtabel nAccess.
T dhnat n access ruhen n shum tabela. Marrdhniet (Relationships) bashkon tabelat s bashku kshtu
q ju mund t punoni me t dhnat ngam shumtabela. Ky msim gjithashtu ju msonse si t krijoni marrdhniet
(Relationships).
rendit nj tabel
Filtronj tavolin
Aplikoni nj Filter t specializuar
Fshih kolona
Ngrij kolona
formato nj tabel
Llogarit totalin
Gjeni dhe zvendsoni
Krijomarrdhnie(Relationships)
Sort a Table
Filter a Table
Apply a Specialized Filter
Hide Columns
Freeze Columns
Format a Table
Compute Totals
Find and Replace
Create Relationships
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 2
Msimi 5: Krijimi i Pyetsorit (Queries) n Microsoft Access
Ju mund t prdorni nj pyetje pr t par njnnbashksi tt dhnave tuaja ose pr tiu prgjigjur pyetjeve n
lidhje me t dhnat tuaja. Pr shembull, nse ju doni t shikoni nj listme emrat estudentve dhe adresat e-mail, por
ju nuk duan t shohin adresat dhe t dhna t tjera, ju mund t krijoni nj pyetje q tregon vetm emrin t studentit,
mbiemrin dhe adresn e-mail. Nga ana tjetr, nse doni t dini q studentt jetojn n Konvikt, ju mund t kufizojn
listn tuaj t ktyre studentvevetm me studentt q jetojn n konvikt. Ky msim ju mson se si t krijoni nj pyetje.
HapTabelat ose pyetje nQueryDesign View
Shfaq t gjitha trekordet dhe t gjitha fushat
Ndrysho nga pamjen e fqes s tdhnave n pamjen
Dizenjimit t pyetsorit
Merr nj kolon m vete
Merr kolonat shumfishta
Rendit nj Query
Rendit Colona tshumfishta n nj Query
merr RekordeSpecifike
Zbatokritere t shumta
Krijo nj Query q prdor dy ose m shum tabelat
Ruaj nj Query
Modifiko nj Query
Prdorni nj Query pr t br nj tabel
Krijo nj parametr Query
Open Tables or Queries in Query Design View
Display All Records and All Fields
Change from Datasheet View to Query Design View
Retrieve a Single Column
Retrieve Multiple Columns
Sort a Query
Sort Multiple Columns in a Query
Retrieve Specific Records
Apply Multiple Criteria
Create a Query That Uses Two or More Tables
Save a Query
Modify a Query
Use a Query to Make a Table
Create a Parameter Query
Msimi 6: Krijimi i formave
Format eAccessjan shum si formaletr
Format n Access jan shum si format e letrs: ju mund ti prdor ato pr t hyr, modifikoni, ose shfaqni t
dhna. Ato jan t bazuara n Tabela. Kur prdorni nj form, ju mund t zgjidhni formn, rregullin, dhe cilat fusha ju
doni tshfaqen. Ky msim na mson se si t krijoni nj form.
Prdorimi i Butonit Form
Krijo njFormt ndar
Krijo njform.
Modifikonj Form
Using the Form Button
Create a Split Form
Create a Multiple Items Form
Modify a Form
Msimi 7: Krijimi i Raporteve
Raportet organizojn dhe prmbledhin t dhna pr shikimin online ose pr printim. Nj raport i detajuar tregon
t gjith regjistrat e zgjedhur. Ju mund t prfshijn t dhna prmbledhse t tilla si Totalin, Numrimin, dhe
prqindje n nj raport t detajuar. Nj raport prmbledhs nuk ka lista t dhnat e przgjedhur, por n vend q
prmbledh t dhnat dhe paraqet Totalin, Numrimin, prqindjen, apovetmt dhna t tjera prmbledhse. Accsee
ka disa mjete n shiritin e raporteve q ju mund t i prdorni pr t krijuar edhe detaje dhe raportet prmbledhse t
shpejta. Ky msim na mson set krijojmraporte.
Prdorimi Butonit Report
Prdorimi i Raportoeve Ekspert
Modifiko nj Raport
KrijoEmrtimepostare
Printoni nj Raport
Use the Report Button
Use the Report Wizard
Modify a Report
Create Mailing Labels
Print a Report
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 3
Msimi 1: Duke u n|obur me Microsoft Access 2007 pr Windows
Microsoft Access sht nj software i bazs s t dhnave. Nj databaz sht nj koleksion i
organizuar e t dhnave. Librat e telefonave dhe adresave jan shembuj t bazave t t dhnave n letr.
Me Access, ju mund t krijoni nj baz t dhnash t kompjuterizuar. Pr shembull, ju mund t prdorni
Access-in pr t organizuar studentt q ndjekin shkolln, kurset q ata ndjekin, dhe msuesit t cilt
msojn ata. Pasi ta keni krijuar nj baz t dhnash n Access, ju mund t krkoni n at, manipuloni at,
dhe nxierrni informacion nga ajo. Ky msim ju prezanton dritaren e Access-it dhe ju mson se si t
krijoni nj baz t dhnash.
Fillim
Prdorni sistemin e Windows-it pr t
bashkvepruar me Access.
Hapni Access 2007. N ekran do t duket
nj tabel e ngjashme me at q tregohet ktu.
Northwind
sht nj shembull i baz s t dhnash ju mund ta shkarkoni nga faqja e internetit e Microsoftit. Ne do t
prdorim bazn e t dhnave Northwind t gjendur n Access. Nse baza e t dhnave Northwind sht
tashm n sistemin tuaj, hapeni at, ndryshe shkarkomi nga internet dhe pastaj hapeni at.
er Le hapur norLhwlnd:
1. kllkonl buLonln MlcrosofL Cfflce.
2. kllkonl Cpen.
3. C[enl bazen e Le dhenave norLhwlnd.
4. kllkonl buLonln Cpen. Access-l hap bazen e Le dhenave norLhwlnd.
Pr t shkarkuar Northwind, lidhu n internet dhe pastaj ndiqni kto hapa:
1. kllko Sample. lkona norLhwlnd 2007 paraqlLeL ne
qender Le drlLares.
2. kllko lkonen norLhwlnd 2007.
3. kllkonl buLonln 8rowse..
4. CakLo dos[en ne Le cllen [u donl Le ruanl daLabazen e
norLhwlnd.
3. kllko Ck.
6. kllko CreaLe. Access-l krl[on bazen e Le dhenave
norLhwlnd dhe e hap aLe.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 4
Kuptimi i Sigurimit
sht e mundur pr nj baz t dhnash n Access ndrhyrja
e prmbajtjeve t dmshme, t tilla si nj virus kompjuteri.
Access-i ka parametrat e siguris q fshehin kodin dhe t shfaqin
nj paralajmrim t siguris kur ju hapni nj baz t dhnash.
Nse ju e dini se nj baz t dhnash sht i besueshm, ju
mund t kryeni kto hapa pr t mundsuar at. Ju mund tju
duhet ta ilustroni n bazn e t dhnave Northwind.
Pr t mundsuar n nj baz t dhnash:
1. Klikoni butonin Options. Microsoft Office Security
2. Kliko Enable This Content.
3. Kliko OK. Access mundson prmbajtjen. Nse jeni duke
prdorur bazn e t dhnave Northwind, dritarja dialoguese
paraqitet si ne figur.
4. Kliko Login. Access-i hap bazn e t dhnave Northwind.
Nse ju e dini se nj baz t dhnash sht e sigurt, ju mund t
ruani at n nj vend t besuar. Bazat e t dhnave t ruajtura n
vende t besuar nuk kan nevoj q ju t prdorni sigurin.
Pr t krijuar nj vend t besuar:
1. Klikoni butonin Microsoft Office.
2. Kliko Access buton
3. Kliko Trust Center.
4. Kliko Trustit Center Settings.
5. Kliko Trusted Locations.
6. Kliko Add New Locations.
7. Shkruani rrugn n vendin q ju doni t besoni, ose klikoni Browse pr t gjetur dosje.
8. Nse ju doni t besoni subfolder, zgjidhni The Subfolders Of This Location Are Also Trusted.
9. Kliko OK. Vendi sht tani nj vend t besuar.
10. Kliko OK prsri.
11. Kliko OK. Ju keni krijuar nj vend t besuar.
Paneli i lundrimit (Navigation Pane)
Dritarja Access e prdorur n kt shembull sht ngritur pr t
den m t leht pr t'u shpjeguar. Ky seksion ju tregon se si pr t
ngritur dritaren tuaj n mnyr q ajo t prputhet me shembullin. Nse
ju nuk jeni tashm i identifikuar pr Northwind, kliko butonin
Identifikohu.
Nj databaz Access prbhet nga objektet e mposhtme: tables,
queries, forms, reports, macros, dhe modules.
Navigation Pane shfaq objekte n nj baz t dhnash.
Pr t manipuluar Navigation Pane:
Kliko shigjeta e dyfishta djatht >> pr t hapur at. Shigjetat do t ndryshoj n shigjeta t dyfishta majt << .
Kliko shigjeta e dyfishta majtas << pr t mbyllur at.
Shigjetat do t ndryshoj n shigjeta t dyfishta djatht >>.
N kt shembull, objektet jan t organizuar sipas llojit, i cili nuk sht vendosje default. Ju mund t
dshironi t organizoj objektet n bazn e t dhnave tuaja gjithashtu sipas llojit. Ju mund t prdorni shigjetn-
posht n krye sipr Navigation Pane pr t ndryshuar mnyrn n t ciln objekte jan t organizuar.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 3
T organizoj objektet sipas llojit:
1. Klikoni T gjitha objektet butonin Access n tablon e
navigimit. Nj menu duket.
2. Kliko lloji i objektit. Qasja tregon objektet n bazn e t
dhnave sipas llojit.
Access hapur me bazn e t dhnave Northwind sht
treguar ktu
Shnim: Dritarja juaj ndoshta nuk duket tamam si ajo
e treguar. N Access 2007, pamja n ekran varet nga
madhsia e dritares, madhsia e monitoruar tuaj, dhe
rezolucioni me t ciln monitoruar juaj sht vendosur.
Rezolucioni prcakton se sa informacion kompjuteri
juaj mund t shfaqin n monitor. N qoft se ju prdorni nj rezolut t ult, ju mund t shihni m pak informacion
n ekranin tuaj, por madhsia e tekstit tuaj dhe imazhet jan m t mdha. N qoft se ju prdorni nj rezolut t
lart, ju mund t shihni m shum informacion mbi ekranin tuaj, por madhsia e tekstit dhe imazhet jan m t
vogla. Gjithashtu, ju mund t prdorni parametrat n Access 2007, Windows Vista, dhe Windows XP pr t
ndryshuar ngjyrn dhe stilin e dritareve tuaja.
Buttoni Microsoft Office
N kndin e siprm majtas t dritares Access sht butonin Microsoft Office. Kur ju klikoni butonin,
nj menu hapet. Ju mund t prdorni menun pr t krijuar nj skedar t ri, t hapur nj fajl ekzistues,
ruaj nj fajlin, dhe t kryejn shum detyra t tjera.
Tulbari Quick Access
Ngjitur tek butonin Microsoft Office sht toolbari Quick Access. Toolbari Quick Access ju jep
komandat q ju prdorni shpesh. Si default, Save, Undo, dhe Redo shfaqen n shiritin e mjeteve Quick
Access. Ju prdorni Save pr t ruajtur nj objekt, Undo t ktheni prapa nj veprim q keni marr, Redo
pr t rimar nj veprim ju keni kthyer mbrapa.
Shiriti i Titullit
Title bar sht vendosur n krye n qendr t dritares Access. Title bar tregon emrin e bazs s t
dhnave n t ciln ju jeni duke punuar.
Shiriti (The Ribbon)
Ju prdorni komandat pr t treguar
Access far t bj.
N Access 2007, ju prdorni shiritin
pr t nxjerr komandat. Shiriti ndodhet
pran kreut t dritares s Access-it, nn shiritin e mjeteve Quick Access.
N krye t shiritit jan disa skeda; duke klikuar nj sked shfaqen komandat e lidhura n seksione
(grupe). Brenda secilit grup jan t lidhura butonat komanduese. Ju klikoni butonat pr t nxjerr
komandat apo pr t hyr n menut dhe kutit e dialogut.
Ju mund t gjeni edhe nj mnyr me dritare dialoguese n kndin e poshtme t djatht t nj
grupi. Kur ju klikoni , hapet nj dritare me komanda t tjera n dispozicion.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 6
Objektet e Access
Pr t par ose pr t fshehur objektet n Navigation pane:
Ju klikoni shigjetat e dyfishta posht pr t par objekte. Shigjetat e
dyfishta do t ndryshojn drejtimin lart
Ju klikoni shigjetat e dyfishta pr t fshehur objektet.
Si u tha m lart, Navigation pane ruan objektet n databejzin tuaj:
tables, queries, forms, reports, macros, dhe modules.
Objektet gjithmon shfaqen me nj ikon n t djatht. Ikona ju tregon
llojin e objektit:
table, query, form, report, macro, dhe module
Dublkikoni mbi nj objekt pr t hapur objektin.
Klikoni me t djathtn nj objekt pr t par nj menu
opsionesh. Ju mund t prdorni menun pr t br gjra t
tilla si hapur objekte, riemrtoj objekte, dhe fshini objekte.
Objektet q jan hapur shfaqen n tabs. Djathtas-
klikoni nj sked pr t par nj menu e opsioneve q ju
mund t kryeni, t tilla si rezervuar objektin, mbyllni
objektin, ose t ndryshoni pamjen.
Ndryshimi i pamjes / Change Views
Nj VIEW sht nj mnyr pr t shikuar n nj
objekt. Pr shembull, n Access, t dhnat jan ruajtur
n tabel. Dy prej mnyrave t mundshme q ju mund t shikoni nj tabel jan datasheet view dhe
Design view. Ju mund t shihni t dhnat e prmbajtura n nj tabel n pikpamje datasheet. Ju mund t
shihni hartimin e nj tabele n pikpamje Design. Kur ju hapni nj objekt, butonat shfaqet n kndin e
ult djathtas t dritares Access. Ju mund t prdorni butonin View n skedn HOME pr t ndryshuar
pamjen, ose ju mund t klikoni butonin e duhur n kndin e ult t djatht t dritares.
Objektet/Objects
Tabelat/
table
N Access, t dhnat ruhen n tabela. Nj tabel sht nj grup i kolonave dhe
rreshtave, do kolon referohet si nj fush. do vler n nj fush paraqet nj lloj t
vetm e t dhnave. do rresht i nj tabele sht prmendur si nj rekord.
Pyetje/
query
Ju prdorni pyetje pr t trhequr t dhnave specifike nga databejzi tuaj dhe pr
t'iu prgjigjur pyetjeve n lidhje me t dhnat tuaja. Pr shembull, ju mund t prdorni
nj pyetje pr t gjetur emrat e t punsuarve n databejzin tuaj t shtetasve q jetojn
n nj shtet t veant.
Format/
form
Format japin aftsin pr t zgjedhur formn dhe rregullimi i fushave. Ju mund t
prdorni nj form pr t hyr, pr t ndryshuar, dhe t shfaqin t dhna.
Raportet/
report
Raportet organizojn ose prmbledhin t dhnat tuaja kshtu q ju mund t
printoni apo shihni ato n ekran. Ju shpesh prdorin raportet kur doni t analizuar t
dhnat tuaja ose t paraqesni t dhnat tuaja pr t tjert.
Macros
Macros t'ju jap mundsin pr t Automatizuar detyrat. Ju mund t prdorni nj
makro pr t shtuar funksionalitetin n nj form, raporti, apo kontrollin.
Modulet/
module
Ashtu si macros, modulet japin mundsin pr t Automatizuar detyrat dhe t
shtoni funksionalitetin n nj form, raporti, apo kontrollin. Macros jan krijuar duke
zgjedhur nga nj list e veprimeve makro, ndrsa modulet jan t shkruara n Visual
Basic pr Aplikacionet.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 7
Mbyllja e nj Databejzi dhe dalja nga Access / Close a Database and Exit Access.
Kjo kompleton prezantimin pr t hyr n prdorimin e bazs s t dhnave Northwind.
M poshtm prshkruajmse si ju t mbyllni nj baz t dhnash dhe dilni nga Access-i.
Pr t mbyllur nj baz t dhnash:
1. Klikoni butonin Microsoft Office.
2. klikoni Close Database. Acces mbyll bazn e t dhnave.
Pr t dal Access:
1. Klikoni butonin Microsoft Office.
2. Kliko Exit Access. Ju dilni nga Access-i.
Krijo nj databaz
Hapni Access-in, n ekran hapet nj dritare. Ju mund t prdorni kt dritare pr t krijuar nj baz t
dhnash. Brenda nj baz t dhnash, ju mund t bni gjra t tilla si t hyjn t dhna, t krijojn raporte, dhe t
marrim t dhna. Ju mund t krijoni nj databaz bosh ose ju mund t prdorni nj nga templates e ofruara nga
Microsoft. Kur e keni prdorur nj template, Access krijon forma ju mund t prdorni pr t hyr n t dhnat,
raportet ju mund t prdorni pr t trhequr t dhnave, dhe m shum. Ju mund t ndryshoj formulart, raportet,
dhe objekte t tjera q i prshtaten nevojave tuaja.
Ktu do t msojm se si.
Templates m poshtme jan t prfshira me Access:
asetet, kontakte, Evente, Fakulteti, shtje, Projekte
Marketingu, Projekte, t Shitjet tubacionit, Studentt,
dhe detyrat.
Assets, Contacts, Events, Faculty, Issues, Marketing
Projects, Projects, Sales Pipeline, Students, dhe Tasks.
Templates tjera jan n dispozicion online. do
template krijon nj baz t dhnash n lidhje me titullin.
Pr shembull, template Fakulteti krijon nj baz t
dhnash fakultetit q prfshin tavolina, pyetje, forma dhe
raporte n lidhje me fakultetin. N Access, ju prdorni
tavolina pr t ruajtur t dhnat, pyetje pr t trhequr t
dhnave, forma pr t hyr n t dhnat dhe raportet pr t
shfaqur t dhna.
Duke prdorur nj template pr t krijuar nj baz t dhnash :
1. Hapni Access-in
2. Kliko Local Templates. Ikonat q prfaqsojn Local
Templates shfaqen n qendr t dritares.
3.Kliko ikonn pr template ju doni t prdorni.
4.Klikoni butonin Browse.
5.Cakto dosjen n t ciln ju doni t ruani databazn tuaj.
6.Kliko OK.
7.Kliko Create. Acces-i krijon dhe hap databazn tuaj.
8. Hapni Navigation pane. Access-i shfaq tabela, pyetje,
forma, raporte dhe objekte t tjera q lidhen me bazn e t
dhnave q keni zgjedhur. Ju mund t dshironi pr t
shfaqur objektet sipas llojit.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 8
S| mund t kr|[o[ n[ baz t dhnash bazuar mb| temp|ates q [an g[etur n |nternet?
Templates Online gjenden n kategorit e mposhtme: business, Arsimi, personal, dhe jo-fitimprurse.
Pr t krijuar nj baz t dhnash bazuar n nj nga kto templates:
1. Hapni Access-in.
2. Sigurohuni q jeni lidhur n internet.
3. Kliko kategorin pr shabllonin q doni pr t krijuar. Ikonat q prfaqsojn templates Internet duket
n qendr t dritares.
4. Kliko ikonn pr shabllonin q dshironi t prdorni pr t krijuar databazn tuaj.
5. Klikoni butonin Browse .
6. Cakto dosjen n t ciln ju doni t ruani databazn tuaj.
7. Kliko Download. Access-i ju shkarkon at
8. Kliko Continue. Access-i shkarkon kt faqe dhe hap databazn tuaj.
9. Hapni Navigation pane. Access-i shfaq tabela, pyetje, forma, raporte dhe objekte t tjera q lidhen
me bazn e t dhnave tuaja.
S| mund ta hap n[ baz t dhnash ekz|stuese?
1. Klikoni butonin Office.
2. Klikoni Open.
3. Cakto dosjen n t ciln ju keni ruajtur bazn e t dhnave tuaja.
4. Kliko emrin e bazs s t dhnave.
5. Klikoni Open. Access hap bazn e t dhnave.
Kshill: Ju mund t hap nj baz t dhnash ekzistuese duke shtypur Ctrl+O dhe pastaj duke
ndjekur hapat e 3 deri n 5.
Krijo nj Blank Database
Nj databaz bosh sht nj baz t dhnash me asgj n t. Ju duhet t krijoj t gjitha tabelat, format,
raporte, pyetje, dhe kshtu me radh. Nse ju nuk mund t gjeni nj template q i prshtatet nevojave tuaja, krijoni
nj baz t dhnash bosh. Pasi ta keni krijuar bazn e t dhnave, Access hap nje datasheet dhe v n dispozicion
mjete q keni nevoj pr t krijuar objekte. Krijimi i tabelave sht hapi i par n ndrtimin e nj baz t dhnash.
Ju do t msoni m shum pr krijimin e tabelave n msim tjetr.
r t kr|[uar n[ baz t dhnash bosh
1. Hap Access-in.
2. Kliko Blank Database.
3. Shkruani emrin q ju dshironi pr t dhn bazn e
t dhnave tuaja n fushn File Name.
4. Klikoni butonin Browse.
5. Caktoni dosjen n t ciln ju doni t ruani
databazn tuaj. Vini re se emri i file shfaqet n fushn File
Name.
6. Kliko OK.
7. Klikoni butonin Create.
Vini re skedn Tabela Tools n pjesn e siprme
djathtas t shirit.
far sht nj datasheet?
N Access, t dhnat jan ruajtur n tabela. Nj datasheet shfaq informacionin e ruajtur n nj tabel n kolona
dhe rreshta. Kolonat jan quajtur fusha dhe rreshta jan quajtur rekorde. Ju mund t prdorni nj datasheet pr t
krijuar nj tabel, shkruani t dhnat, t marrim t dhna, dhe do t kryej detyra t tjera.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 9
Msimi 2: Kri|imi i tabelave n Microsoft Access
Tabelat jan themeli i nj baz t dhnash Access. Access-i rezervon t dhnave n tabela. Ky msim ju
mson se si t krijoni nj tabel, shtoni fushat n nj tabel, t caktoni llojet e t dhnave n fusha, dhe vendosni
vetit e fushave.
Kuptimi i Tabelave
Nj tabel sht nj grup i kolonave dhe rreshtave. do
kolon sht quajtur nj fush. Brenda nj tabele, do fush
duhet ti jepet nj emr dhe nuk ka dy fusha q mund t ken t
njjtin emr. do vler n nj fush prfaqson nj kategori t
vetme t t dhnave. Pr shembull, nj tabel mund t ket tri
fusha: Mbiemri, emri, dhe numrin e telefonit. Tabela prbhet
nga tri shtylla: nj pr emrin, nj pr mbiemrin, dhe nj pr
numrin e telefonit. N do rresht t tabels, fusha Emri prmban
emrat, fusha mbiemri prmban mbiemrat, dhe fusha numri i
telefonit prmban numrat e e telefonit. do rresht n nj tabel do t quhet nj rekord
T gjitha t dhnave n nj tabel duhet t'i referohen t njjts tem. Pr shembull, t gjitha t dhnat n tabel
punsuarit duhet t'i referohet pr t punsuarit, t gjitha t dhnat n tabel Studenti duhet t'i referohet pr
studentt, dhe t gjitha t dhnave n tabel kurse duhet referohen kurseve.
Ju mund t shikoni nj baz t dhnash Access si nj koleksion t tabelave t lidhura. Pr shembull, n nj
baz t dhnash q prmban tabela pr puntort, studentt, dhe kurse, tabela Punonjsit listat e punonjsve, tabela
Studentt listat e studentve, dhe tabela Kurse listat kurse q nxnsit mund t marrin.
Pasi Access-i krijon nj baz t dhnash bosh, ai hapet n pamjen datasheet dhe v n dispozicion mjetet q
keni nevoj pr t krijuar nj tabel. Datasheet view shfaq nj tabel si nj grup e shtyllave dhe rreshtave. Kur ju
shikoni nj databaz bosh pr her t par n pikpamje datasheet, ju shihni nj kolon t quajtur ID. Kjo kolon
sht fush primare ky.
Nj ky primar sht nj fush apo kombinim i unike fushash q identifikojn do rekord n nj tabel. kur
ka dy t dhnat n nj tabel q duhet t ken t njjtat vlera n do fush. Pr shembull kemi nj tabel si m
posht:
N botn e vrtet, sht e mundur q t ket dy njerz nga i njjti qytet me t njjtin emr mbiemr. N raste
si ky, ju mund t prdorni fushn ID si fush primare t rndsishm dhe e prdorni at pr t br do rekord unik.
Fusha ID ka nj lloj t dhnave AutoNumber, si rezultat i ksaj, Access automatikisht krijon nj numr unik pr
do rekord n bazn e t dhnave. Tabela do t duket si ajo e treguar ktu.
Access ofron disa metoda pr t krijuar nj tabel. Nj metod sht t prdorni opsionin Rename me etiket
Add New Field pr t dhn do kolone emrin e fushs q ju dshironi q ajo t ket dhe pastaj tipin apo hidhni t
dhnat tuaja n tabel. Emrat e fushave mund t prfshijn shkronja, numra dhe hapsira dhe mund t jen deri n
64 karaktere t gjat. Kur zgjedh nj emr fushe, do t prpiqen pr ta mbajtur at t shkurtr.
Kur ju ruani tabeln tuaj pr her t par, Access ju jep mundsin pr t emrtuar tabeln tuaj. do emr
tabele duhet t jen unik, kshtu, dy tabela n bazn e t dhnave t njjtn nuk mund t ken t njjtin emr. Emri
i Tabelave duhet t prshkruaj t dhnat n tabel, mund t prbhet nga shkronja, numra dhe hapeslrave, dhe
mund t jet deri n 64 karaktere t gjat. Kur zgjedh nj emr tabele, do t prpiqeni pr ta mbajtur at t shkurtr.
Ju mund t ruaj nj tabel duke klikuar butonin Save n shiritin e mjeteve Quick Access apo klik me t
djathtn mbi tabel dhe pastaj duke zgjedhur Save nga menuja q shfaqet.
Mbiemri Emri Qyteti
Smith John Jonestown
Smith John Jonestown
ID Mbiemr Emr Qytet
1 Smith John Jonestown
2 Smith John Jonestown
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 10
Shtimi i fushave n nj tabel
1. Kliko Add New Field.
2. Aktivizo sked datasheet.
3. Kliko Rename n grupn Fields & Columns.
4. Shnoni emrin e fushs.
5. Shtypni Enter. Access krijon fushn.
6. Vazhdoni derisa t keni krijuar t gjitha fushat
n tabeln tuaj.
7. Shtypni Enter pa hyr n nj emr fushe pr t'i dhn fund shnimet tuaja.
Ose
1. Klikoni me t djathtn- mbi Add New field. Nj menu duket.
2. Kliko Rename Column.
3. Shnoni emrin e fush.
4. Shtypni Enter. Access krijon fush.
5. Vazhdoni derisa t keni krijuar t gjitha fushat n tabeln tuaj.
Emri dhe Save nj tavolin
Pasi ta keni krijuar nj tabel, ju duhet t emrit dhe t rezervoni at.
r emr|n dhe pr t rezerv|m|n e n[ tabe|:
1. Klikoni butonin Save n shiritin e mjeteve Quick Access.
2. Shkruani emrin q ju dshironi t jepni tabels tuaj.
3. Kliko OK. Access emrton tabeln tuaj.
Kshill: Ju mund t prdorni opsionin Rename n do koh pr t riemrtoni do kolon. Pr
shembull, ju mund t riemrtoni kolonn ID n punonjs ID
Kuptimi i Llojit t t dhnave
N Access, ju prdorni data types pr t specifikuar llojin e t dhnave n do fush. Nj fush e llojit
text mund t ruaj karaktere alfabetik dhe numra. N prgjithsi, ju nuk mund t kryeni llogaritje
matematikore duke prdorur nj fush text. Pr shembull, ju mund t prdorni nj fush text pr t ruajtur
nj adres rruge. Nse ju bni ndonj manipulim, ju nuk do t prdorni numrat n adresn e rrugs pr
llogaritjet matematikore. Ju nuk do t jet n gjendje pr shumn ose mesataren n nj fushn e adress, e
cila sht e mir, sepse ju ndoshta nuk dshironi kt. Ju mund caktoni tipin number n nj fush dhe
pastaj t gjeni mesatare, shuma, ose t kryej llogaritje t tjera me numra. Megjithat, ju nuk mund t
shnoni nj karakter alfabetik n nj fush t number.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 11
Pasi ta keni krijuar fushat pr nj tabel, ju mund t hyj n t dhnat duke shkruar n do fush. Sipas
llojit, Access-i cakton nj tip t t dhnave pr do fush t bazuar n vendosjen tuaj.
Llojet e t dhnave
Data Type Prdorim Shnime
1ext
T dhnave alfanumerike. Prdorimi pr tekstin dhe pr numrat q nuk
prdoren n llogaritjet matematikore. Prdorimi pr emrat, adresat, dhe
pjes t tjera relativisht t shkurtra t tekstit. Mund t ruaj deri n 255
karaktere.
Memo Tekst t gjat. Prdorur pr pjes t gjata t tekstit, t tilla si shnime dhe
prshkrimet e gjata. Mund t ruaj deri n 64,000 karaktere.
Number
T dhna numerike. Prdorimi pr numrat q ju doni t prdorni n
llogaritjet matematikore.
Nse jeni duke punuar me
valut, prdorin llojin e
monedhs.
Date]1|me
Prdorimi pr datat dhe koh.
Currency
Prdorimi pr valut.
Parandalon
rrumbullakosjeve gjat
llogaritjes.
AutoNumber Numri unik pasues ose numrat rendor futen automatikisht kur ju krijoni nj
rekord. Prdoren pr t krijuar nj ky primar.
es]No T dhnat logjike. Prdoret kur vetm njri prej dy vlerave sht i vlefshm.
Po / Jo, e vrtet / e rreme, etj
nyper||nk
Prdoret pr t ruajtur hyperlinks.
Attachment
Prdoret pr t ruajtur attachments.
CLL Cb[ect Prdoret pr t bashkngjitni nj objekt Ole t till si nj dokument ne
Word, Excel, apo prezantim PowerPoint.
Caktuar t dhnave Llojet
Hyrja kampion Data Type Assigned
Farktues Tekst
http://www.website.com Hyperlink
10000 , Numri Integer gjat
10,000 , Numri Integer gjat
10,000.99 Numri, Double
10000.999 Numri, Double
01/01/2009 Data / Koha
Jan 1, 2009 Data / Koha
12:10:33 Data / Koha
12:30 am Data / Koha
16:50 Data / Koha
100.50 Numri, Double
25.00% Numri, Double
1.23E 02 Numri, Double
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 12
Mnyr eksplicite e Caktimit t Llojit t t dhnave dhe formatet e tyre
Ju mund t dshironi t ndryshoj n Access tipin e t dhnave t caktuar n nj fush, ose ju mund t dshironi t
caktoj nj lloj t dhnave pr do fush. Ju mund ta bni kt duke zgjedhur skedn datasheet dhe pastaj zgjedhur
opsionin e duhur pr llojin e t dhnave n seksionin Data Type & Formatting
Disa lloje t dhnave t ju lejojn t zgjidhni formatimin q ju dshironi. Nga formatimi, q ju t prcaktoni se si
do t tregohen t dhnat n nj fush. Pr shembull, n qoft se ju zgjidhni nj lloj t dhnave number dhe nj
format Euro, do numri q ju vendosni do t shfaqet me nj shenj (Euro) prpara.
Parametrat rajonal t Windows (Windows regional settings) ju mundsojn pr t shfaqur informacion t till si
datat, kohn, dhe monedhat q prputhen me standardet ose gjuhn e prdorur n vendin n t cilin jetoni. Pr
shembull, nse jetoni n Shtetet e Bashkuara, prdor vendosjen e dollarit si shenj monedhs.
Prdor opsionet rajonale dhe Gjuhsore t Windows-it nga Kontrol Panel (Windows Control panels Regional and
Language options) pr t par ose t ndryshoj parametrat rajonale.
Llojet e t dhnave
Data Type Format Si Numrat Afisho
Numr Numri i prgjithshm Shtypur si.
Monedh Prdor mijra ndars. Ndjek parametrat rajonale.
Euro Prdor formatin monedhs me simbolin Euro.
Fixed Tregon t paktn nj shifror.Ndjek parametrat rajonale.
Standard Prdor mijra ndars. Ndjek vendosjen rajonal.
Prqind Konverton hyrjen pr qind.
Shkencor Prdor simbol shkencore.
Monedh Numri i prgjithshm Shtypur si.
Monedh Prdor mijra ndars. Ndjek parametrat rajonale.
Euro Prdor formatin monedhs me simbolin Euro.
Fixed Tregon t paktn nj shifror. Ndjek parametrat rajonale.
Standard Prdor mijra ndars. Ndjek vendosjen rajonal.
Prqind Konverton hyrjen pr qind.
Shkencor Prdor simbol shkencore.
Data / Koha Data e prgjithshme
Vlerat Date shfaqur si numra dhe vlerat e kohs si or, minuta dhe sekonda e ndjekur
nga PD apo AM. Ndjek parametrat rajonale.
Data e gjat Prdor formatin Long data e prcaktuar n parametrat tuaj t Windows rajonale.
Data e Mesme
Prdor DD / mmm / vv, duke prdorur ndars data e prcaktuar n parametrat tuaj t
Windows rajonale.
Data e shkurtr Prdor formatin e shkurtr data e prcaktuar n parametrat tuaj t Windows rajonale.
Koha gjat
Prdor or, minuta dhe sekonda ndjekur nga PD apo AM. Prdor ndars specifikuar
n vendosjen Time n parametrat tuaj t Windows rajonale.
Koha e mesme
Shfaq or dhe minuta e ndjekur nga PD apo AM. Prdor ndars specifikuar n
vendosjen Time n parametrat tuaj t Windows rajonale.
Koha e shkurtr
Prdor or dhe minuta. Prdor ndars specifikuar n vendosjen Time n parametrat
tuaj t Windows rajonale.
Po / Jo
Po / Jo
Vrtet / False
On / Off
Parametrat rajonale pr anglisht (United States)
Numr 123,456,789.00
Monedh $ 123,456,789.00
Koh 03:39:44
Data e shkurtr 7/28/2008
Data e gjat Monday, July 28, 2008
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 13
Pr t n mnyr eksplicite t caktoj nj lloj t t dhnave apo format n nj fush:
1. Klikoni emrtin pr fushn n t ciln ju doni t caktoj llojin e t dhnave.
2. Aktivizo skedn datasheet.
3. Klikoni shigjetn-posht te Data Type n seksionin Data Type&Formatting dhe zgjidhni llojin e t dhnave.
4. Klikoni shigjetn-posht te Format dhe pastaj zgjidhni nj format. Access-i cakton nj lloj t t dhnave dhe
format n fushn q keni zgjedhur.
Kshill: Nse ju doni q do rekord n nj fush t jet unik, zgjidhni kutin e Unique mbi seksionin Data
Type&Formatting t skeds datasheet. Nse ju doni q nj prdorues t mos lj bosh kt fush, kontrolloni
kutin sht e nevojshme Is Required.
Kshill: N grupin e t Dhnave Lloji dhe formatimi, ka disa opsione formatimi ju mund t aplikoni n
numra. Nse ju doni t prdorni format e monedhs, kliko butonin Currency E nse ju doni t prdorni formatin
qind, kliko butonin Prqindja E nse ju doni t prdorni nj format numr presje, kliko butonin me presje Ose n
qoft se ju doni t rritur ose ulur numrin e vend dhjetore, kliko dhjetore Rritja apo Zvoglimi butonin decimal .
Kshill: Ju mund t krijoni nj tabel t re n do koh duke e aktivizuar tab Krijo dhe pastaj duke klikuar
Tabeln.
kuptojm me Design View
Access ofron disa mnyra pr t par objektet n databazn tuaj. Ju mund t prdorni pamjen Design (uesiqn
view) pr t krijuar ose modifikuar nj tabel n Access. Ju mund t prdorni butonin View n skedn Home apo
skedn Table Tools Design. Duke prdorur pamjen Design sht metod e preferuar pr t krijuar nj tabel pr
shkak se ajo ju siguron me m shum opsionet dhe ju mundson q t prcaktoni saktsisht tabeln tuaj. Prve
ksaj pr zgjedhjen e nj lloji t dhnave, ju mund t vendosni t gjitha opsionet e mposhtme n pikpamje
Design.
Opsionet View Design
Vetit e Fushs Data Type Komentet
Field Size Text/Tekst Ju mundson q t kufizoj numrin e karaktereve t ruajtura n nj
fush teksti pr 0 deri n 255 karaktere. Default sht 255.
Number /Numr Ju mundson t zgjidhni llojin e numrit t regjistruar n nj fush.
Number Types /Llojet e Numrit Vlerat ruajtur
Byte/Bajt 0-255. (Nuk ka fraksione)
Decimal /Dhjetor -9,999 ... x 1027 prmes +9.999 ... x 1.027
Integer /Numr i plot -32.768-32.767 (Nuk ka fraksione)
Long Integer /i plot&gjat -2147483648 Tek 2147483647
Single /i vetm -3.4 X 1038 pr 3,4 x 1038 vlera numerike lundrues pik. Deri n
shtat shifra t konsiderueshme.
Double /Double -1.797 X 10308 x 10308 n 1,797 1038 vlera numerike lundrues pik.
Deri n pesmbdhjet shifra t konsiderueshme.
Replication ID /ID prsritje Identifikuesi n nivel global unike (GUID). Prdorur nga Access pr t
krijuar nj identifikues unik pr replikim/ Prov
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 14
Format Number /Numr Prcakton se si shfaqen numrat. Kur e keni prdorur monedh, fikse, standard,
dhe formatet prqindje. Access-i vendos cilsimet e prcaktuara n Regional
Settings nga Control Panel i Windows-it pr shumat negative, dhjetore,
simbolet e monedhave dhe numrat pas presjes dhjetore.
Currency Number General Number /i prgjithshm Trgon si shtypet.
Currency /Monedh Prdor ndarsin n mijshe. Ndjek vendosjen rajonale.
Euro Prdor formatin monedhs me simbolin (Euro).
Fixed/ caktuar Tregon nj shifr. Ndjek parametrat rajonale.
Standard Prdor ndarsin n mijshe. Ndjek parametrat rajonale.
Percent /Prqind Konverton hyrjen prqindje.
Scientific /Shkencor Prdor simbol shkencore.
Date/Time General Date / e prgjithshme Tregon datn dhe kohn. Shembull: 01/02/99, 06:28:21
Long Date /Data e gjat Shfaq Dita e Javs dhe data: Shembull: e shtun, janar 2, 1999
Medium Date /Data e Mesme Shembull: 02-Jan-99
Short Date /Data e shkurtr Shembull: 01/02/99
Long Time /Koha gjat Shembull: 18:28:21
Medium Time /Koha e mesme Shembull: 6:28
Short Time /Koha e shkurtr Shembull: 18:28
Text and Memo @ Karakteri Tekst i nevojshm.
& Karakteri Teksti nuk krkohet.
< Ndryshon t gjitha karaktere n jokapitale (t vogla).
> Ndryshon t gjitha karakteret n shkronja kapitale (t mdha).
Yes/No Yes/No -Po / Jo N qoft se Lookup Display Control sht nj kuti teksti, shfaq Po / Jo.
True/False -Vrtet / False N qoft se Lookup Display Control sht nj kuti teksti, tregon Vrtet /
False.
On/Off -On / Off N qoft se Lookup Display Control sht nj kuti teksti, tregon on / off.
Decimal Places Prcakton numrin e shifrave pas
presjes dhjetore n Access.
Auto. Shfaqja Numrave pas presjesi dhjetore varet nga formati.
0-15. Prdoret me cilsimet e formatit. Prcakton numrin e shifrave q
shfaqin n t djatht t presjes dhjetore.
Input Mask Karaktere t veanta t prdorura
pr t kontrolluar vlerat e
prdoruesit mund t dhna.
Caption Emri i fushs shfaqet n forma.
Default Value Prcakton vlern q shfaqet n
fush nga default kur krijohet nj
rekord.
Validation Rule Prcakton krkesat pr t dhna
prdoruesi.
Validation Text Tekst per mesazhet e gabimeve q
jan drguar, kur rregullat e
vlefshmris jan thyer.
Required Specifikon nse kjo fush sht e
nevojshme apo jo.
Po: T domosdoshme
Jo: Nuk krkohet
Allow Zero Length Prcakton nse nj fush zero-
length sht nj hyrje e vlefshme.
Po: sht i vlefshm
Jo: Nuk sht i vlefshm
lndex
Prcakton nse nj indeks duhet t
krijohen n nj fush. Indekset
prshpejtoj pyetje.
Po: Krijo indeksin.
Jo: Mos krijoni indeksin.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 13
Pr t prdorur pamjen Design pr t krijuar nj
tabel t re:
1. AkLlvlzo skeden Create.
2. kllko 1ab|e Des|gn ne grupln 1abe|s. ndryshlmeL e kesa[ faqe[e ne
Des|gn V|ew dhe M[eLeL e Labelave 1abe|a too|s des|gn behen Le
dlsponueshme.
3. Shenonl emrln e fushes se pare ne I|e|d Name
4. ShLypnl buLonln 1ab.
3. kllko shlg[eLen-poshLe qe shfaqeL kur [u kllkonl ne
fushen Data 1ype dhe pasLa[ zg[ldhnl n[e llo[ Le Le dhenave.
6. kllko r|mary key (ky prlmar) ne qofLe se kolona qe
kenl krl[uar eshLe n[e ky prlmar. n[e eles l vogel dukeL ne
krah Le emrlL Le fushes.
7. ShLypnl buLonln 1ab.
8. Shkruanl n[e pershkrlm. ershkrlml eshLe fakulLaLlve.
9. ShLypnl buLonln 1ab. Access-l levlz ne fushen I|e|d Name.
10. erserlLnl hapaL 3 derl 9 derlsa [u Le kenl krl[uar Le g[lLha fushaL Lua[a.
Pr t vendosur vetit e fushs:
1. kllko fushe per Le cllen [u donl Le vendosur veLlLe e fushes.
2. AkLlvlzo skeden Genera| ne zonen I|e|d ropert|es.
3. vendosnl veLlLe qe [u deshlronl per Le vendosur.
4. erserlLnl hapaL 1 derl 3 derl sa [u kenl vendosur Le g[lLha veLlLe
per Le g[lLha fushaL.
!u mund Le perdornl pam[en ueslgn per Le krl[uar ose modlflkuar
n[e Labele. asl Le kenl perfunduar deLyren, [u duheL Le ruanl
Labelen duke kllkuar buLonln Save ne shlrlLln e veglave u|ck
Access.
1. kllkonl buLonln Save ne shlrlLln e veglave u|ck Access. Access
rezervon Labelen nese nuk [enl duke rezervuar per here Le pare.
nese [u [enl duke rezervuar per here Le pare, hapeL kuLla
dlaloguese Save As.
2. Shkruanl emrln qe [u deshlronl Le [epnl Labeles Lua[.
3. kllko Ck. Access-l rezervon Labelen. !u Lanl mund Le hynl ne
Labele duke perdorur panelln navlgaLlon.
C||at [an pam[et?
MenyraL e pam[eve Le ndryshme Le kerkuar ne Le n[e[Lln ob[ekL.
1abelaL keml kaLer menyra pam[[e: Datasheet v|ew, |vot 1ab|e v|ew, |vot Chart v|ew, dhe Des|gn v|ew. !u
perdornl Datasheet v|ew per Le krl[uar n[e Labele, modlflkonl Le dhenaL, ose shlhnl Le dhenaL, |vot 1ab|e v|ew
per Le krl[uar n[e Labele shLylle, |vot Chart v|ew per Le krl[uar n[e graflk shLylle, dhe Des|gn v|ew per Le krl[uar n[e
Labele apo modlflko[e n[e Labele ekzlsLuese.
Pr t ndryshuar pamjen:
1. AkLlvlzo skeden nome.
2. kllkonl shlg[eLen-poshLe nen buLonln V|ew. n[e menu dukeL.
3. kllko pam[e qe [u deshlronl. Access ndryshlme ne pam[n qe zg[ldhnl.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 16
ksh|||: !u mund Le perdornl edhe n[e LemplaLe per Le krl[uar n[e Labele. Access-l ka LemplaLes dlsa nga Le
cllaL [u mund Le zg[ldhnl. kur perdornl n[e LemplaLe, [u e krl[onl Labelen dhe pasLa[ modlflko[enl aLe qe Ll
pershLaLeL nevo[ave Lua[a.
1. AkLlvlzo Lab Create.
2. kllkonl buLonln 1ab|e 1emp|ates Labele ne skeden 1able. n[e menu dukeL.
3. kllko LemplaLe qe deshlronl Le perdornl. Access krl[on n[e Labele bazuar ne shabllonln.
Krijo nj kolon Lookup
nese n[e fushe mund Le permba[e n[e llsLe Le fundme Le
vlerave, mund Le krl[onl n[e kolone Lookup dhe perdorueslL
mund Le zg[ldhnl vleren qe aLa duan nga n[e llsLe. er
shembull, nese Le punesuarlL ne n[e shkolle mund Le puno[ne
veLem ne n[e nga deparLamenLeL e meposhLme:
AdmlnlsLraLa, Shkenca komp[uLerlke, AngllshL, PlsLorl, ose
MaLemaLlke. !u mund Le krl[onl n[e Labele tobe/o
eueportomenteve qe permban llsLaL e deparLamenLeL dhe
pasLa[ Le perdorln llsLen ne Labelen e unon[esve per Le
cakLuar do punon[esl n[e deparLamenL.
Access-l ka n[e mag[lsLar per L'[u ndlhmuar Le krl[uar kolona lookup. krl[lml l n[e kolone Lookup krl[on n[e
marredhenle mes dy Labelave. Shlhnl p[esen e krl[lml l marredhenle ne Meslml 3 per Le mesuar me shume rreLh
marredhenleve.
Prdorimi i magjistar Lookup pr t krijuar nj kolon lookup:
napn| W|zard Lookup
1.Hap tabeln n t ciln ju doni t shtoni nj kolonn
lookup.
2.Klikoni Feild table pr fushn e para q ju doni t shtoni
nj kolonn lookup.
3.Aktivizo skedn datasheet. (Ju duhet t jeni n datasheet
view.)
4.Klikoni butonin Lookup Column n skedn Fields &
Columns. Lookup Wizard duket.
5.Sigurohuni q butonin I want the lookup column to look
up the values in a table or query. sht zgjedhur.
6.Kliko Next. Lookup Wizard lviz n faqen tjetr.
Zgjidh tabeln ose pyetsorin
Nj kolon lookup mund t bazohet n nj tabel, nj
pyetje(query), ose nj list t vlerave t tipit. Nse ju bazoni
kolon tuaj lookup n nj tabel apo pyetje, ju duhet t
krijoni tabeln apo pyetjen para se t krijuar kolonn
lookup. Nj pyetje sht nj list e rreshtave dhe kolonave e
bazuar n nj apo m shum tabela. Nj pyetje tregon vetm
rreshtat dhe kolonat q ju specifikoni.
1.Klikoni butonin radio pr t zgjedhur at ku ju doni t
bazoni kolon tuaj lookup. Zgjidhni nga tabeles, query ose t
dyja.
2.Klikoni pr t zgjedhur n tabeln apo pyetjen q ju
dshironi.
3.Kliko Next. Lookup Wizard lviz n faqen tjetr.
Departamentet
Departamenti ID Departamenti i
elsi priimar
1 Administrat
2 Shkenca Kompjuterike
3 Anglisht
4 Histori
5 Mathematik
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 17
Zgjidh fushat
Ju zgjidhni fushat q dshironi t shfaqet n kolonn tuaj lookup. Sigurohuni q t prfshini ky primar.
1. Kliko fush q ju dshironi.
2. Klikoni butonin shigjet djathtas (>). Access-i e vendos
fushn n Shtylln Selected Fields. Prsriteni kt proces pr t
zgjedhur fushat e tjera. Nse ju doni t gjitha fushat n tabel,
kliko butonin shigjet e dyfisht djathtas (>>)
Shnim:. Prdorni butonin shigjet e dyfisht majtas (<<)dhe e
shigjeta majtas (<) pr fushat q doni t deseleksionoi.
3. Kliko Next. Lookup Wizard lviz n faqen tjetr.
Renditja e fushave
Lookup Wizard ju lejon t rendisni shnimet n nj kolon lookup. Ju mund t shfaqin t dhna n
rendin, ose n ngjitje (alfabetik nga A n Z, numrin m t ult n numrin m t lart, dat m t hershme
deri m sot t fundit) ose zbrits (alfabetik nga Z n A, numrin m t lart pr numrin m t ult, dat t
fundit pr datn m t hershme). Ju gjithashtu mund t rendisni brenda nj renditjeje. Pr shembull, ju
mund t rendisni shtetet dhe pastaj brenda do shteti rendisni qytetet, dhe pastaj brenda do qytet adresat
e rrugve. Nse ju jeni duke krijuar nj renditje brenda nj rendijeje, t krijojn nivelet e renditjes m t
lart n linjn nj, nivelin e renditjes tjetr n linj dy, dhe kshtu me radh. N shembullin e shtetit,
qytetit, dhe adress s rrugs, ju e krijoni shtetin n linj nj, qytet n linj dy, dhe adresn e rrugs n
linj tre.
1. kllkonl shlg[eLen-poshLe dhe pasLa[ zg[ldhnl fushe
slpas se clles [u donl Le rendlsnl.
2. kllkonl Ascendlng per Le zg[edhur n[e dre[Llm
rendlLl[e[e (buLonl qe ndryshon rendln ne rlLes ose
zbrlLes). !u mund Le nderLonl derl ne kaLer nlvele
rendlL[e[e.
3. kllko nexL. Lookup Wlzard levlz ne faqen L[eLer.
Rregullimi i gjersis s kolons
Nj kolon ky sht kolona q lidh nj tabel apo
pyetje n nj tabel apo pyetje tjetr. Pr shembull,
ju mund t prdorni fushn ID Departamenti n
tabeln e puntorve dhe fushn ID Departamentit
t n tabeln e Departamenteve pr t lidhur dy
tabelat. Megjithat ju mund t t dshironi pr t
shfaqur emrin e departamentit, kur ju shikoni
tabeln, por jo ID departamenti, nse po, lini n
kutin Hide (fshehur) t Kolons Key aktiv.
1. ueselekL n|de key Co|umn, nese [u deshlronl.
2. 8regullo g[ereslne kolonave duke zvarrlLur apo
double-kllkuar kuflrln verLlkale mldls kolonave.
3. kllko Next. Lookup Wlzard levlz ne faqen L[eLer.
MlcrosofL Access 2007 MenLor kusho
Fier
2012
laqe | 18
Specifikoni Fushn Key (n qoft se ju deselektohet fshih Column Key)
Nj fush Key sht nj fush unike q identifikon nj rekord.
Nse ju deselektoni Hide Key column, ju duhet t'i tregoni
Access cila fush sht fusha Key.
1. kllkonl fushen key.
2. kllko Next. Lookup Wlzard levlz ne faqen L[eLer.
Emrimi i kolons
Emrat e fushave shfaqen n krye t do kolone. N kt
faqe t Wizard-it i them Access-it t emroj kolonn lookup.
N Access 2007, n nj fush mund t shfaqen vlera t shumta;
klikoni Lejo Allow Multiple Values n qoft se ju doni t
lejoni vlera t shumfishta.
1. Shkruanl emrln qe [u deshlronl Le l [epnl kolones.
2. kllko a||ow mu|t|p|e va|ues nese [u donl Le le[onl vleraL e
shumflshLa ne keLe fushe.
3. kllkonl llnlsh. Access krl[on kolonen lookup
Si mund t krijoj nj kolon lookup duke shtypur nj list?
1. AkLlvlzo skeden datasheet. (ky udhezlme supozo[me qe [u [enl ne pam[en daLasheeL.)
2. kllkonl buLonln Lookup Co|umn ne sekslonln I|e|ds & Co|umns. Lookup Wlzard dukeL.
3. kllkonl buLonln L[eLer rad|o l wi// type the vo/ues l wont".
4. kllko Next. Lookup Wlzard levlz ne faqen L[eLer.
3. Shkruanl numrln e shLyllave qe [u deshlronl.
6. Shkruanl vleraL qe donl nen LlLullln e seclles kolone.
7. kllko Next. Lookup Wlzard levlz ne faqen L[eLer.
8. Shkruanl eLlkeLen e kolones qe [u deshlronl.
9. kllkonl I|n|sh. Access krl[on n[e kolone lookup bazuar ne llsLen Lua[.