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Lettre de Motivation et CV

LETTRE DE MOTIVATION ......................................................................................................1 Conseils de rdaction...........................................................................................................1 Ce que vous devez faire.......................................................................................................2 Ce que vous devez viter.....................................................................................................2 LE CV (Curriculum Vitae) .........................................................................................................2 Le support dcriture.............................................................................................................3 Le format dcriture ..............................................................................................................3 Le format dimpression .........................................................................................................4 La photo didentit ................................................................................................................4 L'tat civil..............................................................................................................................4 Titre / Fonction ou accroche.................................................................................................5 Formation .............................................................................................................................5 Exprience professionnelle ..................................................................................................5 Les mensonges les plus flagrants sur CV (ou en entretien) :...............................................6 Les "arrangements" acceptables:.........................................................................................6 ANNEXES ................................................................................................................................7 EXEMPLES DE LETTRES DE MOTIVATION .........................................................................7 Elve ingnieur .................................................................................................................7 Etudiant en dernire anne ..............................................................................................7 Titulaire dun diplme........................................................................................................8 Passionn par mon mtier ................................................................................................9 Grce ma double formation ...........................................................................................9 Etudiante en dernire anne ..........................................................................................10

LETTRE DE MOTIVATION
LA LETTRE DE MOTIVATION TYPE N'EXISTE PAS !
Elle doit tre personnelle et rpond toujours une demande prcise. Aussi vous ne couperez pas l'exercice parfois dlicat de la rdaction complte de votre lettre de motivation ! La rdaction d'une lettre de motivation tout comme celle d'un CV rpond des rgles et des codes prcis.

Conseils de rdaction
Vous le savez, il ne suffit pas d'envoyer un CV (Curriculum Vitae) pour postuler un emploi. Comme son nom l'indique, la lettre de motivation est votre premire chance d'inciter le recruteur vous rencontrer et/ou prendre connaissance de votre CV, elle est, ce titre, aussi importante que le CV et ne peut se rsumer une simple lettre d'introduction o l'on se contente d'une prsentation succincte de l'annonce du CV, et de signer.

La lettre de motivation n'est pas une simple lettre d'accompagnement. Preuve en est, la lettre n'est pas jointe au C.V. - c'est le C.V. qui est joint la lettre. Une lettre de motivation rpond une demande prcise ! Elle doit exprimer clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, l'intrt de votre candidature pour l'entreprise. Elle doit venir personnaliser et complter votre CV en quelques mots en faisant la synthse de votre parcours professionnel et de vos motivations. Mais elle doit avant tout donner envie son lecteur de vous proposer un entretien.

Ce que vous devez faire


- Vous devez donner une image positive de vous-mme ; - Soyez particulirement attentif la syntaxe ainsi qu' l'orthographe ; - Soignez la prsentation de votre lettre ainsi que votre criture ; - Utilisez le prsent ou le futur, soyez direct et percutant ; - Votre lettre de motivation doit venir complter votre CV ; - Pensez rpondre l'attente du recruteur, orienter le ; - Adaptez votre lettre de motivation chaque candidature ; - Indiquez vos coordonnes (Email, Tlphone...) ; - Faites court, condens, tonique : une page suffit ; - Votre lettre doit tre manuscrite ; - Arez vos paragraphes, en allant la ligne plusieurs fois ; - Prparez vous avant de vous lancer dans la rdaction (prenez votre CV, le texte de l'annonce...) ; - Informez vous sur le mtier, le type de poste, la fonction ; - Faites ressortir votre comprhension du besoin de l'entreprise, vos atouts pour le poste vis - Exprimez clairement votre motivation, les raisons pour lesquelles vous postulez.

Ce que vous devez viter


- Evitez le verbiage, ne soyez pas trop pompeux ; - Ne cherchez pas tre original tout prix ; - Ne faites pas trop court ! 5 lignes ne suffiront pas ; - Ne fates pas d'allusions ngatives dans vos formulations ; - Evitez d'utiliser certains temps comme le conditionnel ; - Evitez les banalits et ne recopiez pas votre CV ; - Ne jamais mentir dans votre lettre de motivation ; - N'oubliez pas de signer votre lettre ; - Ne parlez pas uniquement de vous, abordez les besoins de l'entreprise.

LE CV (Curriculum Vitae)
Avant de plonger tte baisse dans la rdaction de votre C.V. prenez quelques minutes pour vous interroger sur l'utilit et l'intrt de ce document que vous allez adresser aux recruteurs.

Un CV sert avant tout dcrocher un entretien, et non un emploi. C'est un outil indispensable et ncessaire mais loin d'tre suffisant ! Il n'est que la premire tape du parcours de recrutement. C'est votre carte de visite dtaille. Votre C.V doit reflter en quelques lignes qui vous tes, ce que vous avez fait et appris et plus gnralement, ce que vous tes capable et ce que vous voulez faire.

Un CV bien fait est un CV qui donne envie au recruteur d'aller plus loin dans sa lecture. Il le lira d'abord en quelques secondes et cherchera d'emble apprhender si vos comptences gnrales rpondent aux exigences minimales du poste ; ge, formation, dernire exprience... Si celui-ci passe cette premire tape, votre recruteur prendra alors le temps de le lire plus en dtails pour se faire une vritable opinion.

Un CV clair, ar, prcis, synthtique et positif est alors votre plus bel atout pour dcrocher votre premier entretien.

Le support dcriture
Votre CV se doit d'tre propre, c'est une vidence. Aussi cet effet, vitez la multiplication des photocopies de votre C.V qui peuvent parfois en fausser la lisibilit. Utilisez du papier blanc de bonne qualit (80 g mini) et vitez tous les excs : les papiers trop fins qui rsistent mal aux multiples manipulations, les papiers trop pais qui ne peuvent tre plis, ainsi que les papiers de couleur, filigrans ou encore texturs !

Le format dcriture
Bien entendu, votre C.V se doit d'tre tap et de prfrence l'aide d'un traitement de texte moderne, la machine crire a vcu ! Les polices de caractres : L encore pas de rgle quant au choix des polices de caractres, mais prfrez une police proportionnelle sobre et classique comme le Times New Roman ou l'Arial et fuyez les polices exotiques telles que le BrushScript ou autre Symbol qui, priori, n'ont pas leur place dans un document de travail aussi srieux qu'un CV. Les styles : Dans le mme esprit, le mlange des polices n'est que peu voire pas apprci. Utilisez 2 polices de caractres diffrentes au maximum et limitez l'utilisation des Gras, Soulign et Italique. L'interlignage : nous vous conseillons avant tout de rester clair et de favoriser une prsentation are de votre C.V, dans cet esprit un interlignage de 1,5 au dessus du corps de texte est idal. Les encadrs : Utilisez-les avec parcimonie, ils permettent de mettre en valeur les titres de vos rubriques mais occupent une place prcieuse, aussi n'hsitez pas en cas de manque de place les remplacer par des barres de soulignement.

Plus gnralement, soyez visuel et ergonomique, le but est d'attirer l'oeil du recruteur avant tout. Faites ressortir ce qui doit l'tre, tout n'tant qu'une question d'quilibre, police, taille des caractres, gras, surlignage, encadrs....

Le format dimpression
Le format standard est le format A4 classique (21 x 29,7) en version portrait, il a fait ces preuves depuis des dcennies alors tenez-vous y ! Tout autre format est bannir dfinitivement pour des raisons de commodit de lecture et de classement. Ne vous inquitez plus, le temps du "tout sur une page" est dpass et deux pages recto sont devenues un standard moins que vous ne soyez dbutant ou jeune diplm au quel cas une page peut gnralement suffire. L'impression se fera prfrentiellement l'aide d'une imprimante Laser, qui donne une meilleure finition que les imprimantes jet d'encre. La majorit des magasins d'impressions disposent de tels imprimantes et peuvent, partir d'une disquette, vous imprimer vos CV.

La photo didentit
La photo n'est pas un lment obligatoire de votre CV mais reste souvent demande par les recruteurs, aussi nous vous recommandons de la joindre condition qu'elle vous avantage. Le format adopt est celui d'une photo d'identit. Pensez que vous pouvez utiliser la photocopie couleur pour ajouter votre photo tous vos CV, plus accessible et meilleur march que les photomatons. Votre CV doit tre le reflet de votre personnalit et doit avant tout vous plaire. Il n'existe pas une unique prsentation miracle qui vous garantisse le succs c'est vous de le rendre percutant dans la forme, en choisissant la plus adapte au poste recherch, et dans le fond, en respectant le formalisme que ce document impose. Et parfois, c'est en restant classique qu'on a le plus de chances de se diffrencier ! On distingue deux grands types de rubriques, celles obligatoires et celles dites libres, il vous reviendra de choisir parmi les diffrentes rubriques libres possibles celles qui prsentent dans le cas de votre candidature ou pour votre profil le plus d'intrt. Votre CV devra toujours comporter au minimum 4 rubriques, l'tat civil en en-tte, un titre ensuite, une rubrique formation ainsi qu'une rubrique "expriences professionnelles" dont l'ordonnancement dpendra de votre exprience et de votre formation. Pour les dbutants, par exemple, il est conseill de mettre en avant la formation.

L'tat civil
Toujours en haut, gauche, au milieu ou encore droite, cette rubrique permet de vous identifier. Elle doit systmatiquement comporter : - Votre prnom et votre nom, toujours dans cet ordre de prsentation (Prnom en minuscule, Nom en majuscule);

- Votre adresse, vitez les abrviations, d'autre part si par exemple, vous habitez en province et recherchez un poste Paris, utilisez, de prfrence, une adresse postale sur Paris ou en rgion parisienne, comme celle d'un ami, afin de rassurer le recruteur qui pourra compter sur vous rapidement. - Votre tlphone, pensez indiquer si vous disposez d'un rpondeur ou encore s'il s'agit de votre tlphone professionnel ou personnel. Si vous avez un tlphone portable, indiquez-le. Les recruteurs savent alors qu'ils pourront vous joindre tout moment. Ils le feront donc plus volontiers, ne serait-ce que pour vous demander des prcisions sur votre CV. D'autres informations, notamment votre adresse e-mail, peuvent aussi prendre place dans cette partie. - Votre ge, prfrez le votre date de naissance, il vitera votre recruteur un calcul mental inutile ! - Votre situation de famille et nombre d'enfants ventuels, vous pouvez galement prciser leur age entre parenthses ce qui permettra de rassurer votre recruteur sur leur autonomie par exemple.

Titre / Fonction ou accroche


Cette information vient prendre place entre l'tat civil et la formation. Gnralement, elle doit permettre au recruteur de visualiser clairement votre objectif professionnel. Bien entendu, celle-ci se module en fonction du poste ou de l'offre laquelle vous rpondez, surtout si vous avez acquis plusieurs mtiers ou fonctions dans l'entreprise. Elargissez votre fonction autant que vous le pouvez tout en restant prcis. Attention, cette accroche se rvle parfois tre un pige et peu nuire votre candidature : trop cible, trop vague, mal adapte, prtentieuse, nous vous le rappelons cette accroche n'est pas obligatoire.

Formation
Pour les jeunes diplms, ou plus gnralement en l'absence d'exprience professionnelle significative, cette rubrique constitue l'argument majeur de votre C.V. Ainsi, accordez lui une attention toute particulire, car cette rubrique viendra en outre se placer avant votre exprience professionnelle. A contrario, si vous avez dj acquis une exprience professionnelle significative, soyez concis. Indiquez le dernier diplme obtenu en vitant les diplmes intermdiaires, implicites. Par exemple, si vous avez un Bac + 2 ou plus, inutile de prciser que vous avez le Bac. Vous pouvez galement, indiquer les formations techniques acquises en cours d'emploi, et les sminaires de formation continue significatifs auxquels vous avez particip.

Exprience professionnelle
Pour les dbutants, c'est vos stages qu'il convient de mettre en valeur. C'est eux qui feront la diffrence. Sachez que la plupart des recruteurs recommandent de prsenter cette rubrique de faon anti-chronologique, en commenant par l'emploi le plus rcent. Il existe aussi des prsentations chronologique ou thmatique.

C'est votre dernire fonction ou celle que vous occupez encore qui est la plus significative. Mais attention, les erreurs de parcours, comme les priodes de chmage ou d'inactivit ("les trous" comme on les dsigne), sont d'emble plus visibles que dans un CV thmatique o les aptitudes de la personne sont plus clairement mises en valeur au dtriment de la dure des expriences acquises. Si votre parcours professionnel n'est compos que de stages ou de " petits boulots ", notamment pour les jeunes diplms, prfrez la mention " stages professionnels " exprience professionnelle qui est plus particulirement ddie aux vritables contrats de travail. Pour chacune de vos expriences, pensez indiquer: - La dure de votre contrat, (mois-anne) ; - Votre entreprise, si celle-ci ne possde pas une dimension nationale voire internationale, pensez prciser sa domiciliation, son C.A (Chiffre dAffaires), son secteur d'activit, sa taille, le groupe ventuel auquel elle appartient. Tout Cela permettra au recruteur de mieux situer votre contexte de travail, surtout s'il s'agit d'une PME/PMI pas ou peu connue. - Indiquez avec prcision l'intitul de la fonction que vous y occupez ou y avez dernirement occupe, et un rsum synthtique de vos responsabilits et de vos taches. Pour les commerciaux et managers, parlez chiffres: volution du CA, de la marge, nombre de personnes encadres, etc... Pour les techniciens et ingnieurs, parlez "mots-cls": langages, environnements techniques matriss, matriels... sans toutefois tre trop hermtique. Si vos interventions ou ralisations ont t "pointues", situez leur contexte en termes non techniques. Gardez l'esprit que vous ne vous adressez pas qu' vos pairs. Le recruteur n'est peut-tre pas un grand spcialiste de votre domaine.

Les mensonges les plus flagrants sur CV (ou en entretien) :


Le mensonge flagrant sur CV est proscrire car facilement reprable. En cas de dcouverte vous risquez fort tes grill, mme si vous avez convaincu sur le reste. - Niveau de langue : cest le plus facile vrifier. - Titre de poste surfait ou approximation dans les diplmes. - Dates pour cacher un trou ou un poste omis volontairement sur le CV : attention il est difficile de ne pas se contredire sous le feu des questions du recruteur. En gnral quand le recruteur a doute de ce type, il n'arrte pas de faire des aller-retour dans le CV pour pousser la "faute". - Raisons du dpart : face un chasseur spcialis qui connat souvent votre dernire socit (voire vos anciens patrons), il vaut mieux tre trs transparent (les msententes ou les accidents cela arrive !).

Les "arrangements" acceptables:


- Titre de poste collant plus la ralit du poste : les titres sont parfois "bizarres" dans les entreprises, mettre sur son CV le terme le plus usit dans le mtier peut se faire.

- Trou dans le CV masqu par une prsentation des dates habiles (exemple : poste X 20052006, poste Y 2006-2007, avec en ralit 6 mois de coupure) : acceptable condition d'tre clair en entretien et d'expliquer la coupure (chmage entre deux, cong parental, voyage,...) - Enlever une exprience : dans un CV riche pour la lisibilit de celui-ci, les recruteurs acceptent sans problme le fait d'en supprimer condition que cela soit des choses mineures. Exemple : toutes premires expriences (pas la peine aprs 10 ans de carrire de laisser tous vos stages tudiants, un poste de transition, un poste n'ayant dur que 6 mois,...

ANNEXES EXEMPLES DE LETTRES DE MOTIVATION


Elve ingnieur
Votre Prnom NOM Votre adresse complte Tlphone / Email... NOM DE LA SOCIETE Adresse de la socit Lyon, le Samedi 16 Octobre 2010 Madame, Monsieur, Elve ingnieur en dernire anne l'Universit de Technologie de XXX suivant une formation Systmes d'information et Tlcommunications , je suis dans le cadre de mes tudes la recherche d'un stage de 4 6 mois partir du mois de septembre prochain. Au cours de ma formation, j'ai pu acqurir les connaissances scientifiques et techniques ncessaires dans le domaine de l'informatique et des systmes d'information et plus particulirement dans l'tude, la modlisation et la conception de systmes d'information sous UNIX aussi bien du point de vue de l'architecture que de l'administration. Dynamique et motiv, travailler vos cts serait pour moi une exprience trs enrichissante pour laquelle je pense avoir les qualits et les connaissances requises, ce stage serait en outre pour moi l'occasion d'enrichir ma formation thorique dispense l'Universit de Technologie de XXX. Je me tiens votre disposition pour un entretien afin de vous dmontrer mes possibilits et motivations. Vous remerciant de l'intrt que vous portez ma demande, veuillez agrer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations. Votre Signature

Etudiant en dernire anne

Votre Prnom NOM Votre adresse complte Tlphone / Email... NOM DE LA SOCIETE Adresse de la socit Lyon, le Samedi 16 Octobre 2010 Madame, Monsieur, Etudiant en dernire anne de l'Ecole d'Ingnieurs de XXXX plus particulirement spcialis dans le domaine du Gnie Mcanique. Disponible ds le mois de juillet, je recherche actuellement un poste d'Ingnieur dans le domaine de la construction et de la fabrication aussi bien au niveau de la gestion de production que de la gestion de la qualit. Au cours de ma formation et de mes diffrents stages j'ai pu dvelopper mes connaissances aussi bien thoriques que techniques dans les domaines de gestion de maintenance et de la production, de la gestion de la qualit, ou encore la gestion de projet d'optimisation de la production. Fortement attir par le domaine des industries mcaniques, ma formation et mon parcours professionnel tmoignent de mes qualits d'adaptation et de mon esprit d'analyse qui me permettent d'tre polyvalent et rapidement oprationnel. Je reste votre disposition pour tout complment d'information que vous jugerez ncessaire, et dans l'attente de vous exposer de vive voix mes motivations, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, l'assurance de toute ma considration

Votre signature

Titulaire dun diplme


Votre Prnom NOM Votre adresse complte Tlphone / Email... NOM DE LA SOCIETE Adresse de la socit Lyon, le Samedi 16 Octobre 2010 Madame, Monsieur, Titulaire d'un diplme d'Ingnieur XXX obtenu aprs une formation en alternance au XXXX, j'ai poursuivi mon exprience professionnelle au sein de la socit XXXX. Au cours de ces 5 annes, j'ai pu acqurir une solide exprience professionnelle et une double comptence sur diffrents domaines techniques ( prciser) aussi bien comme ingnieur d'affaires que comme chef de produits sur des services de ( prciser)... Actuellement en recherche de mobilit, je souhaite mettre toutes mes comptences techniques et humaines votre disposition et m'investir totalement dans votre structure. Trs motiv et mobile sur toute la France, je serais heureux de vous rencontrer afin de vous exposer mon exprience plus en dtail.

Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agrer, Madame, Monsieur, mes salutations distingues. Votre signature

Passionn par mon mtier


Votre Prnom NOM Votre adresse complte Tlphone / Email... NOM DE LA SOCIETE Adresse de la socit Lyon, le Samedi 16 Octobre 2010 Madame, Monsieur, Passionn par mon mtier et dot d'un bon relationnel, je souhaiterai vivement apporter mes comptences informatiques votre socit en qualit d'informaticien rseaux et systmes. Ingnieur diplm de l'Ecole Suprieur XXXX et spcialis en rseaux et systmes, j'ai galement acquis une double comptence en communication l'Institut Suprieur XXXX de Lyon. Mon stage professionnel de fin d'tude qui s'est droul au service informatique du sige du groupe XXXX m'a permis d'apprhender concrtement l'organisation informatique d'une entreprise de grande envergure. D'abord affect au support, j'ai assist les utilisateurs lors de dpannages. J'ai ensuite particip un projet de migration de systmes Windows 98 vers Windows 2000. J'ai galement t en charge de l'achat d'un nouveau logiciel et de la mise en place d'une procdure d'utilisation pour les diffrentes quipes informatiques. Dernirement, mon exprience au sein de XXXX m'a permis d'largir ma connaissance des technologies du web. Disponible immdiatement, je pourrai au travers de cet emploi acqurir une approche plus approfondie de la maintenance et de l'volution d'applications informatiques en suivant une dmarche de gestion de projets. En esprant vous avoir convaincu de ma sincrit, et dans l'attente de vous rencontrer prochainement, je vous prie d'agrer, Monsieur, l'expression de mes salutations distingues. Votre Signature

Grce ma double formation


Votre Prnom NOM Votre adresse complte Tlphone / Email... NOM DE LA SOCIETE Adresse de la socit Lyon, le Samedi 16 Octobre 2010

Madame, Monsieur, Grce ma double formation, Ecole d'ingnieur et Master, mes comptences techniques sont tout la fois thoriques et pratiques avec de nombreux projets composs de simulations et de dveloppements. Travaillant sur une technologie toute rcente notamment XXXX, mon dernier stage m'a permis de mettre en oeuvre avec succs cette double comptence. Les diffrents projets de mon cursus, mes nombreuses activits associatives et mon exprience chez XXXX m'ont permis d'acqurir responsabilit et rigueur. Je souhaite mettre toutes mes comptences techniques et humaines votre disposition et m'investir totalement dans votre structure. Trs motiv et mobile sur toute la France, je serais heureux de vous rencontrer afin de vous exposer mon exprience plus en dtail. Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agrer, Madame, Monsieur, mes salutations distingues. Votre signature

Etudiante en dernire anne


Votre Prnom NOM Votre adresse complte Tlphone / Email... NOM DE LA SOCIETE Adresse de la socit

Lyon, le Samedi 16 Octobre 2010 Madame, Monsieur, Etudiante en dernire anne l'Ecole Suprieure de Commerce XXXX et particulirement intresse par les socits de services et leur dveloppement, je souhaiterais intgrer votre quipe en tant qu'ingnieur commercial. Au cours de mes stages et plus particulirement pendant l'anne de csure que j'ai effectue au sein de XXXX, j'ai eu l'occasion de me familiariser au mtier commercial et managrial. Ma spcialisation dans les nouvelles technologies m'a permis de mieux apprhender les problmatiques techniques auxquelles sont aujourd'hui confrontes les entreprises. Organise, aimant le contact humain et tout particulirement relever des dfis, je suis certaine que notre collaboration serait un succs. Je vous apporterai de plus amples renseignements sur mes comptences et mes motivations lors d'un entretien que vous voudriez bien m'accorder. Dans l'attente de votre rponse, veuillez agrer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les plus sincres.

Votre signature

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