CML Manual de utilizador Processo de criao/modificao/exibio de equipamentos em SAP ERP PM SAP PM Abril de 2010

ndice 1. 2. Introduo ............................................................................................................................. 3 Processo de manuteno Equipamentos .......................................................................... 4 2.1. Introduo ao SAP ERP .............................................................................................. 5 Menu SAP ........................................................................................................... 5 Inserir transaces/pastas aos favoritos ............................................................. 5 Configuraes nomes tcnicos ........................................................................ 8 Definir variantes .................................................................................................. 9 Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14

2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.2.

Criar equipamento ..................................................................................................... 21

2.2.1. Criar equipamento com montagem em local de instalao e com sistema de classificao ....................................................................................................................... 21 2.2.2. 2.3. Criar equipamento com montagem em equipamento superior ......................... 27

Modificar equipamento ............................................................................................... 32 Modificar valorizao de uma caracterstica do equipamento .......................... 32 Modificar local de instalao de montagem do equipamento ........................... 35 Modificar equipamento superior do equipamento ............................................. 38 Equipamento obsoleto....................................................................................... 41

2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.4.

Exibir equipamento .................................................................................................... 43 Exibir equipamento via transaco ................................................................... 43 Exibir equipamento via pesquisa na transaco ............................................... 45

2.4.1. 2.4.2.

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1.

Introduo

Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na explorao do mdulo de PM do SAP ERP, possibilitando uma identificao rpida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas ao nvel dos equipamentos. Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos: Detalhar quais os passos para realizar um processo de criao, modificao e exibio dos equipamentos em SAP ERP PM; Identificar as funcionalidades do modulo de PM, enquadrando-as nos principais processos de negcio da Cmara Municipal de Lisboa; Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponveis, bem como a forma de as utilizar; Apoiar os utilizadores na navegao das diversas funcionalidades; Servir de suporte formao de novos utilizadores.

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2.

Processo de manuteno Equipamentos

Os equipamentos representam os objectos tcnicos sujeitos a manuteno e registados individualmente no sistema. Esto normalmente associados aos locais de instalao, e durante o seu o ciclo de vida podero ser associados a diversos locais de instalao, nunca perdendo o seu histrico. Para criar, modificar ou exibir um equipamento devem usar-se as transaces IE01, IE02 e IE03, respectivamente.

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2.1.

Introduo ao SAP ERP

2.1.1.

Menu SAP

A partir do menu SAP possvel realizar vrias tarefas, entre as quais: Gravar (Ctrl+S); Voltar (F3); Encerrar (Shift); Cancelar (F12); Imprimir (Ctrl+P); Procurar (Ctrl+F); Abrir uma janela nova; Ajuda (F1); 2.1.2. Inserir Pasta: Inserir transaces/pastas aos favoritos

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Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se: Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5);

Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar Enter;

Inserir transaco:

Para inserir uma transaco nos Favoritos deve-se: Favoritos -> Inserir transaco (Ctrl+Shift+F4);

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Indicar o cdigo da transaco a inserir e pressionar Enter;

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2.1.3.

Configuraes nomes tcnicos

Para que o cdigo da transaco seja visvel dever:

Pressionar em Suplementos -> Configuraes;

Seleccionar a opo Exibir nomes tcnicos e pressionar Enter;

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2.1.4.

Definir variantes

Quando se utilizam com alguma frequncia os mesmos critrios de pesquisa possvel definir uma variante que ir guardar os dados de pesquisa definidos e poder ser utilizada sempre que pretendido. Para criar uma variante dever:

Nota: como exemplo iremos utilizar a transaco IW28, contudo este procedimento pode ser utilizado noutras transaces. Se pretender ter ao dispor um maior leque de critrios de pesquisa dever pressionar em Todas seleces ;

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Definir os critrios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro de trabalho responsvel e o centro de trabalho;

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Pressionar em Ir para -> Variantes -> Gravar como variante;

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Indicar o nome da variante e gravar

Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos:

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Pressionar Ir para -> Variantes -> Chamar

Seleccionar variante e pressionar Enter;

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2.1.5.

Efectuar pesquisas

Colocar o cursor no campo em que pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar em ;

Nota: nem todos os campos tm a possibilidade de fazer pesquisa.

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Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles contm um ou mais critrios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso informao pretendida. O utilizador dever seleccionar o separador correcto para a pesquisa que pretende efectuar. Para tal dever percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar o correcto utilizando o seguinte boto:

Na eventualidade de no ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve indicar o texto de que tem conhecimento com o smbolo * nas suas estremidades. Exemplo: *Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto Rua Alexandre iro aparecer no resultado da pesquisa.

Por vezes os resultados das pesquisas so bastante extensas, e se existir um leque de resultados que so utilizados por defeito, possvel criar uma lista privada dentro de cada pesquisa. Para tal dever:

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Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e pressionar em Inserir em lista privada; Da prxima vez que aceder pesquisa, j ir aparecer a lista privada;

Para voltar lista completa basta pressionar em Exibir tds. Valores; Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em Eliminar lista valrs. Privada;

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Para o processo de pesquisa de alguns campos essenciais serem simplificadas aconselhamos os seguintes critrios de pesquisa para os seguintes campos:

Nota:

Local de instalao:

Equipamento:

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Centro trab. Respons.:

Centro trabalho:

Componente:

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Material:

Cen.cst.responsvel:

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Por vezes ao efectuar uma pesquisa pode dar origem a outra tela, como acontece na pesquisa das ordens :

Para esta situao deve-se seleccionar os critrios de pesquisa necessrios e executar.

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2.2.

Criar equipamento

Aceder via SAP Logon a SAP ERP:

Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados de acesso; 2.2.1. Criar equipamento com montagem em local de instalao e com sistema de classificao

Aceder transaco IE01 - Criar equipamento;

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Indicar categoria de equipamento de acordo com o seu departamento; Pressionar Enter;

Nota: Caso saiba o n de um equipamento j existente e que possa servir de modelo para o equipamento que pretende criar, pode inseri-lo no campo Equipamento no sub-menu Modelo.

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Inserir denominao do equipamento (campo obrigatrio); Indicar Tipo de objecto; Indicar Grupo de Autorizaes, de acordo com o departamento (obrigatrio); Indicar Peso/Un. de medida; Indicar Tamanho/dimenso Indicar N de inventrio; Indicar incio garantia e fim da garantia do equipamento;

Nota: para as situaes em que o incio e o fim de garantia no tiver preenchido deve-se activar as seguintes flags Herdar garantia e Herana garantia. Com a opo herdar garantia o equipamento vai herdar a garantia do equipamento superior e com a opo Herana garantia o equipamento vai passar a garantia aos sub-equipamentos; Indicar centro de planeamento de acordo com o seu departamento; Indicar grupo de planeamento de manuteno responsvel pela manuteno do equipamento; Indicar Centro de trabalho responsvel pela actividade de manuteno; Indicar perfil de catlogo (se existir e/ou for aplicvel); Indicar dados de fabricao (se aplicvel); Pressionar Enter; Pressionar em ;

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Indicar tipo de classe e de acordo com o equipamento em causa pressionar Enter; Inserir a valorizao das caractersticas da classe associada; Pressionar em Voltar ;

Nota: a tab Classificao ficou actualizada com os dados inseridos na Sntese de classes. Se prefervel possvel inserir os dados na classificao em vez de ser na sntese de classes.

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Seleccionar tab Localizao; Indicar o local de instalao. Para indicar o local de instalao dever pressionar Inserir texto descritivo longo se necessrio; Seleccionar tab Dados adicionais; ;

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Indicar Empresa (que ser sempre CML); Indicar Centro de custo que corresponde sempre sua orgnica; Indicar valor de aquisio e moeda; Indicar data de aquisio; Gravar, aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo da sua janela SAP a indicar que o equipamento foi criado: O equipamento foi criado sob o n 300000029;

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2.2.2.

Criar equipamento com montagem em equipamento superior

Aceder transaco IE01 - Criar equipamento;

Indicar categoria de equipamento de acordo com o seu departamento; Pressionar Enter;

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Inserir denominao do equipamento (campo obrigatrio); Indicar Tipo de objecto; Indicar Grupo de Autorizaes, de acordo com o departamento (obrigatrio); Indicar Peso/Un. de medida; Indicar Tamanho/dimenso Indicar N de inventrio; Indicar incio garantia e fim da garantia do equipamento; Indicar centro de planeamento de acordo com o seu departamento;

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Indicar grupo de planeamento de manuteno responsvel pela manuteno do equipamento; Indicar Centro de trabalho responsvel pela actividade de manuteno; Indicar perfil de catlogo (se existir e/ou for aplicvel); Indicar dados de fabricao (se aplicvel); Pressionar Enter; Pressionar em ;

Indicar tipo de classe e pressionar Enter; Inserir a valorizao das caractersticas da classe associada;

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Pressionar em Voltar

Nota: a tab Classificao ficou actualizada com os dados inseridos na Sntese de classes. Se prefervel era possvel inserir os dados na classificao em vez de ser na sntese de classes.

Seleccionar tab Localizao; Indicar o equipamento. Para indicar o equipamento dever pressionar equipamento superior realizado a pesquisa desse equipamento; e indicar o

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Inserir texto descritivo longo; Seleccionar tab Dados adicionais;

Indicar Empresa; Indicar Centro de custo, sempre igual ao da sua orgnica; Indicar valor de aquisio e moeda; Indicar data de aquisio; Gravar, aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso a indicar que o equipamento foi criado: O equipamento foi criado sob o n 300000030;

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2.3.

Modificar equipamento 2.3.1. Modificar valorizao de uma caracterstica do equipamento

Aceder transaco IE02 - Modificar equipamento;

Indicar o equipamento que se pretende modificar e pressionar Enter;

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Pressionar em

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Validar classe atribuda ao equipamento; Modificar valorizao de uma ou mais caractersticas; Depois de efectuar as modificaes pretendidas dever gravar ;

Nota: se prefervel pode alterar as caractersticas ao nvel da tab Classificao;

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2.3.2.

Modificar local de instalao de montagem do equipamento

Aceder transaco IE02 - Modificar equipamento;

Indicar o equipamento que se pretende modificar e pressionar Enter;

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Seleccionar tab Localizao;

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Para alterar o local de instalao necessrio pressionar em Mod.loc.montagem Efectuar a modificao pretendida e gravar;

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2.3.3.

Modificar equipamento superior do equipamento

Aceder transaco IE02 - Modificar equipamento;

Indicar o equipamento a modificar;

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Seleccionar tab Localizao;

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Para alterar equipamento superior necessrio pressionar em Mod.loc.montagem Efectuar a modificao pretendida e gravar ;

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2.3.4.

Equipamento obsoleto

Um equipamento pode tornar-se obsoleto aps um determinado perodo de tempo, ou aps a ocorrncia de um sinistro, entre outras situaes. Quando tal acontece necessrio reproduzir essa informao em sistema e para isso devem ser efectuados os seguintes passos:

Aceder transaco IE02 - Modificar equipamento;

Indicar o equipamento que se pretende tornar obsoleto e pressionar Enter ;

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 Pressionar em Equipamento -> Funes -> Ativo <-> Inativo -> Desactivar;
Gravar ;

Nota: para voltar a activar o equipamento dever executar os mesmos passos, s que em vez de pressionar em desactivar dever pressionar em activar.

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2.4.

Exibir equipamento

2.4.1.

Exibir equipamento via transaco

Aceder transaco IE03 Exibir equipamento

Indicar o equipamento a exibir;

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Percorrer as diferentes tabs de forma a exibir a informao pretendida;

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2.4.2.

Exibir equipamento via pesquisa na transaco

Aceder transaco IH08 - Exibir equipamento;

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 possvel utilizar vrios critrios para exibir os equipamentos que cumpram os requisitos colocados na pesquisa; Podem ser utilizados por exemplo os seguintes critrios: Cdigos de equipamentos; Denominao do equipamento; Tipo de objecto tcnico; Categoria do equipamento de acordo com o departamento; Local de instalao; Equipamento superior; Tipo de classe; Classe; ;

Aps definir os critrios dever pressionar em Executar

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Aceder transaco IH03 - Equipamento representao estrutura

Indicar equipamento; Colocar flag na opo Hier.locs.instalao para ver a hierarquia do local de instalao; Colocar flag na opo Hierarquia equip. para ver a hierarquia dos equipamentos montados nos locais de instalao;

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Colocar flag na opo Exploso lista tc.; Colocar flag na opo Exploso da instalao; Pressionar em Executar ;

Visualizar equipamento;

Para alm das transaces j demonstradas para a exibio de locais de instalao possvel utilizar outras transaces, tais como: IH08 - Exibir equipamento;

IE07 - Lista equipamentos (vrios nveis);

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IH03 - Equipamento representao estrutura;

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IH04 - Equipamento representao estrutura;

Para as transaces de pesquisa acima indicadas, basta indicar os critrios de pesquisa e pressionar em executar tal como acontece com as restantes transaces demonstradas;

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