QUY TRNH LNG

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CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TIN LNG M: Ngy hiu lc: K duyt:

KHI QUT QUY TRNH nh ngha quy trnh Quy trnh tin lng bt u t thi gian lm vic ca ngi lao ng c ghi nhn vo th chm cng cho n khi vic thanh ton lng c thc hin v ghi nhn mt cch chnh xc vo h thng k ton. Quy trnh ph Quy trnh bao gm 03 quy trnh ph sau: i tng Quy trnh tnh lng cho tt c cc b phn; Quy trnh k duyt bng lng; Quy trnh thanh ton v hch ton lng.

i tng ch yu lin quan n quy trnh bao gm: Ngi lao ng Cc phng ban c lin quan. Phng Nhn s tin lng Phng k ton Ban Gim c

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CHNH SCH QUY TRNH Chnh sch tr lng Cng ty k hp ng lao ng vi nhn vin lm cng vic n nh, lu di. Bao gm: nhn vin vn phng, cng nhn phn xng. Nhn vin vn phng v cng nhn phn xng c tr lng 2 ln trong mt thng (1 ln tm ng vo ngy 20 v ln 2 thanh ton vo ngy 10 thng sau). Cng ty tr tin lng, tin thng, nhng khon ph cp v nhng thu nhp khc theo lng c quy nh ph hp vi chnh sch ni b ca cng ty. Chnh sch thanh ton lng: C s tnh lng: Trn c s lng c bn theo thang lng ca nh nc, cng ty s gi li mt phn ca bo him y t (1%) v bo him x hI (5%) t ngi lao ng. Cng ty s chu 15% bo him x hi v 2% bo him y t, 2% kinh ph cng on trn mc lng c bn. B phn k ton cng ty s nhn vic thanh ton lng cho i din ca nhm v i din pht li cho cc thnh vin trong nhm. Thanh ton bng tin VN v bng tin mt. Th chm cng c dng ghi li s ngy v thi gian lm vic ca ngi lao ng vn phng v nh my (bng chm cng do t trng v cc b phn c lin quan ghi nhn). B phn Nhn s tin lng chu trch nhim thu thp nhng phiu ny v l c s lm cc bng tnh excel chi tit, cc ni dung: lng khon, lng thm nin, lng tng ca, t hnh thnh nn bng lng hng thng.

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Quy trnh lng Quy trnh ph: Tnh lng cho tt c cc b phn
T trng (B phn sn xut) Chng t Trng cc b phn khc(ngoi b phn sn xut) Nhn vin nhn s tin lng

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MC TIU

m bo tin lng v tin cng c tnh ton v c tr mt cch chnh xc cho ngi lao ng v phn b ph hp vi nin k ton.

QUY TRNH 1. Tnh lng cho tt c cc b phn 1.1 xng Ai Cng vic Cc t trng b phn sn xut Ghi nhn v tng hp ghi chp v s ngy, s sn phm v thi gian lm vic ca tt c t vin trong phn xng. Khi no Cch thc thc hin Hng ngy i vi cng nhn phn xng, Ghi nhn vo bng chm cng hng ngy ca nhn cng. Thng tin c cp nht hng ngy vo s bo co sn xut. n cui tun, t trng s tng hp p gi n gi tin lng lp ra bng lng 1 tun v chuyn ln phng nhn s tin lng kim sot. n cui thng t trng s tng hp thnh bng lng khon chuyn cho Trng b phn sn xut kim tra v k duyt v chuyn ln Phng nhn s tin lng. Mc ch m bo thi gian lm vic ca ngi lao ng l chnh xc v phn nh thi gian hin din ca cng nhn phn xng. 1.2 Ghi nhn s ngy lm vic v thi gian lm vic ton nhn vin Ghi nhn s ngy lm vic, s sn phm hon thnh v thi gian lm vic ca cng nhn phn

Ai

Nhn vin nhn s tin lng. Nhn vin chm cng cc b phn gin tip. Nhn vin chm cng cc b phn gin tip ghi nhn v tng hp ghi chp v s ngy v thi gian lm vic ca tt c nhn vin trong b phn mnh chm cng. Nhn vin nhn s tin lng nhn v tng hp s sch ghi chp v s ngy v thi gian lm vic ca tt c nhn vin trong cng ty (do t trng cc b phn sn xut v cc nhn vin chm cng cc b phn ngoi sn xut gi ln).

Cng vic

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Khi no

Hng ngy i vi b phn gin tip do nhn vin chm cng thc hin cui thng tng hp bo co cho nhn vin lao ng tin lng. Hng tun i vi cng nhn sn xut. Khi c pht sinh cc khon tng ca, lm thm ngoi gi. Cui thng i vi bng tng hp lng khon t b phn sn xut. C s ghi s l cc bng chm cng ca nhn vin vn phng, thng tin c cp nht hng ngy vo bng tnh excel nhp. C s l bng lng khon hng tun, hng thng ca t trng sn xut gi ln. Cui thng, s lp thnh bng thanh ton lng v bng thanh ton tng ca, php.

Cch thc thc hin

Mc ch

m bo thi gian lm vic ca tt c nhn vin trong cng ty l chnh xc v phn nh thi gian hin din ca nhn vin.

1.3 Tnh tin lng v tin cng cho tt c ngi lao ng Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin Nhn vin nhn s tin lng Tnh bo him x hi, bo him y t v thu thu nhp c nhn Bo him x hi, bo him y t v thu thu nhp c nhn c tnh hng thng. Nhn vin phng tng hp cn c trn tng tin lng c bn ca ngi lao ng s tnh bo him x hi, bo him y t, thu thu nhp c nhn v chuyn bng chi tit qua phng k ton. m bo vic tr bo him x hi, bo him y t v thu thu nhp c nhn c thc hin ng theo lut lao ng.

Mc ch

2. Gi bng lng n cc b phn c lin quan v ban gim c k duyt Nhn vin nhn s tin lng Gi bng lng n trng b phn nhn s, K ton trng v ban gim c k duyt Bng lng phi c in ra v chuyn n phng k ton tin hnh thanh ton. In ra bng lng, chuyn qua tng cp xt duyt (Trng phng nhn s tin lng, K ton trng v Ban gim c) Sau khi c k duyt y , bng lng c gi n phng k ton tin hnh hch ton v thanh ton. m bo bng lng c kim tra v xt duyt mt cch ng n trc khi chi tr lng. Trang 8

Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin

Mc ch

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3. Thanh ton v hch ton lng 3.1 Thanh ton lng Ai Cng vic Khi no Th qu Thanh ton tin lng v tin cng cho ngi lao ng, nhn vin. Tng gim c / Ph gim c xt duyt bng lng. K ton thanh ton lp Phiu chi ngh thanh ton lng km vi Bng thanh ton lng c k duyt a cho Gim c v K ton trng k duyt. Cch thc thc hin Nhn vin nhn s tin lng in cc phiu lng v chuyn cho Th qu. Vic thanh ton s thc hin vo ngy 10 ca thng sau. Tin lng ca nhn vin vn phng v cng nhn phn xng s c tr bng tin mt km theo phiu lng. Mc ch 3.2 nh khon vo s ci Ai Cng vic Khi no Cch thc thc hin K ton tin lng. Ghi nhn bt ton chi ph lng vo s ci Trn c s thc tr v k nhn lng ca cc ngi i din ln nhn lng. Da trn bng lng c k duyt, k ton tin lng s lp bt ton v nh khon chi ph lng vo s ci trong k. Gm c hai bc Bc 1: Ghi nhn khon phi tr tin lng v tin cng v chi ph BHXH, BHYT, KPC: Ghi nhn khon phi tr tin lng v tin cng N 6221 (Chi ph nhn cng trc tip sn xut) N 622A (Chi ph nhn cng trc tip sn xut) N 622O (Chi ph nhn cng trc tip sn xut) N 622X (Chi ph nhn cng trc tip sn xut) N 6271 (Chi ph sn xut chung) N 6271O (Chi ph sn xut chung) N 6411 (Chi ph nhn vin bn hng) Trang 9 m bo lng thc lnh trn mi bng lng phi tng ng vi tng cc phiu lng. Thanh ton cho cc ngi i din bng tin mt.

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QUY TRNH: TIN LNG M: Ngy hiu lc: K duyt: N 6421 C 334 (Chi ph nhn vin vn phng, qun l) (Chi ph tin lng phi tr)

Trch BHXH, BHYT v KPC vo chi ph sn xut kinh doanh trong k v khu tr vo tin lng cng nhn vin : N 6221 (Chi ph nhn cng trc tip sn xut) N 622A (Chi ph nhn cng trc tip sn xut) N 622O (Chi ph nhn cng trc tip sn xut) N 622X (Chi ph nhn cng trc tip sn xut) N 6271 (Chi ph sn xut chung) N 6271O (Chi ph sn xut chung) N 6411 N 6421 N 334 (Chi ph nhn vin bn hng) (Chi ph nhn vin vn phng, qun l) (Tnh tr vo tin lng ca CNV theo quy nh) C 3382 (Kinh ph cng on) C 3383 (Bo him x hi) C 3384 (Bo him y t) Bc 2 : Thanh ton Khu tr vo tin lng cc khon khc nh : tin tm ng, phi thu khc, tin thu TNCN (nu c) : N 334 (Tin lng ca CNV) C 141 (Tin tm ng chi tit cho tng nhn vin) C 138 (Cc khon phi thu khc) C 3338 (Thu v cc khon phi np cho nh nc) Thanh ton lng (khon cn li) N 3341 (Phi tr lng) C 1111 (Tin mt) / 1121 (Tin gi ngn hng)

Mc ch

m bo chi ph lng trong thng c ghi nhn vo h thng k ton.

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