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Responsabilidade, Coordenao, Autoridade Poder e Delegao

O meio empresarial onde atua o administrador de empresas de natureza extremamente complexa. O sucesso de um administrador depende virtualmente de conduzir as atividades organizacionais visando atingir com a mxima eficincia os propsitos econmico-sociais desejados. Este administrador, no entanto, dever valer-se de tcnicas administrativas que lhe permitam visualizar a realidade que o cerca e, conseqentemente, coordenar eficazmente os recursos necessrios. Nota-se, por isso, que o administrador encontra-se envolvido em duas variveis de magnfica importncia: como a organizao deve ser estruturada; e como devem ser estruturadas as informaes nessa organizao. A primeira varivel, ainda que genericamente transmita a idia de arranjo, arrumao etc., no contexto presente volta-se mais para o conceito de estrutura organizacional, onde o administrador dever combinar as posies hierrquicas especializadas com as relaes de autoridade e responsabilidade, garantindo assim a uniforme distribuio e realizao do atividade-meio. Os sistemas administrativos, por sua vez, pressupem a combinao dos modernos conceitos e tcnicas de planejamento e controle, com a finalidade de proporcionar um funcionamento eficaz para a empresa. O termo sistema administrativo pode ser empregado, tambm, como sistema de informaes administrativas, a fim de realar o conceito informaes, as quais esto, obviamente, arraigadas ao processo das comunicaes na estrutura organizacional de uma empresa. Pode-se entender a organizao como uma correlao de deveres ou funes para a consecuo de objetivos especficos. A distribuio e coordenao dessas funes de forma acertada que determinar a boa organizao, e desta haver contribuies, em larga escala, para o sucesso administrativo de uma empresa. Para tanto, o administrador dever esquematizar de forma clara as relaes funcionais e orden-las de maneira lgica, a fim de evitar duplicidade de tarefas e superviso, omisses e confuses generalizadas. Basicamente, em uma empresa podem ser observados dois tipos de organizao: a informal e a formal. A organizao informal surge naturalmente na empresa como fruto da interao social dos seus membros. Sua caracterstica marcante que podem existir muitas dentro da empresa, porm com pequeno nmero de adeptos, a fim de que o agrupamento permanea dentro do limite das relaes interpessoais. A liderana, neste caso, est ligada muito mais s qualidades pessoais do indivduo do que sua posio hierrquica na empresa. A organizao formal, tambm denominada Estrutura Organizacional, por sua vez, concebida como o agrupamento das atividades necessrias para realizar objetivos e planos, a atribuio dessas atividades a setores especializados, a delegao e coordenao da autoridade. Ao estabelecer o propsito da organizao, o administrador deve preparar a estrutura de funes de natureza similar e atribu-las a um executivo com a devida autoridade para coordenar tais atividades. A estrutura organizacional definida como o arcabouo de responsabilidades e comunicaes de indivduos em cada unidade organizacional, da tarefa mais simples diviso mais importante, suas funes e a relao de todas as partem para com as demais e para com a organizao inteira.

www.materialconcursos.com.br Assim sendo, notam-se como componentes da estrutura organizacional: autoridade, responsabilidade e comunicaes. Em linhas gerais, a autoridade pode ser definida como o poder de decidir, ou seja, o poder de comandar subordinados para que estes realizem as suas atribuies na empresa. Da mesma forma que a autoridade a base do cargo administrativo, atravs do qual so especificadas as relaes entre superior e subordinado e entre os prprios administradores de um mesmo nvel, a delegao de autoridade a base da funo de organizar. impossvel em uma empresa de porte razovel que um nico administrador possa sozinho supervisionar eficientemente a empresa inteira. Existe um limite a partir do qual necessrio delegar a autoridade a subordinados que tomaro decises dentro da rea dos deveres que lhes foram determinados. A responsabilidade o inverso da autoridade e corresponde s obrigaes dos subordinados. A autoridade emana do superior para o subordinado quando aquele faz uma designao de deveres. A responsabilidade a obrigao simultnea do subordinado para que realize esses deveres. A responsabilidade no pode ser delegada, pois o fato de o superior designar tarefas no quer dizer que poder transferir a responsabilidade para os seus subordinados. As comunicaes, por sua vez, podem ocorrer em todos os nveis da empresa, formal ou informalmente, e so absolutamente necessrias ao processo de organizao. Podem ocorrer de acordo com os canais formais de comunicao por onde fluem a autoridade e a responsabilidade ou independentemente desses canais, de acordo com as necessidades tcnico-operacionais da organizao.