TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

ACERVO: Totalidade dos documentos conservados num arquivo. ACESSO: Possibilidade de consulta a um arquivo como resultado de autorizao legal. ACONDICIONAMENTO: Embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. ARQUIVO CORRENTE: Conjunto de documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio, so objeto de consultas freqentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao. ARQUIVO DESLIZANTE: Arquivo concebido para ampliar o espao disponvel e composto de mdulos deslizantes, que funciona por meio manual ou eltrico, tanto na horizontal sobre um trilho, como em crculo sobre um eixo. ARQUIVO INTERMEDIRIO: Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes, com uso pouco freqente, que aguardam, em depsito de armazenamento temporrio, sua destinao final. ARQUIVO PERMANENTE: Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor. Tambm chamado de arquivo histrico. ARQUIVO PRIVADO: Conjunto de documentos acumulados em decorrncia das atividades de pessoas fsicas e jurdicas de direito privado, depositados ou no em instituies pblicas. ARQUIVO: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, para fins de consulta ou prova. ATIVIDADE-FIM: Conjunto de operaes que uma instituio leva a efeito para o desempenho de suas atribuies especficas e que resulta na acumulao de documentos de carter substantivo para o seu funcionamento. ATIVIDADE-MEIO: Conjunto de operaes que uma instituio leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuies especficas e que resulta na acumulao de documentos de carter instrumental e acessrio. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS: Sucesso de fases por que passam os documentos, desde o momento em que so criados at a sua destinao final. CUSTDIA: Responsabilidade jurdica, temporria ou definitiva, de guarda e proteo de documentos dos quais no se detm a propriedade de uma entidade ou pessoa. DOCUMENTAO ESPECIAL: Documentao composta por gneros no textuais. DOSSI: Unidade documental em que se renem informalmente documentos de natureza diversa, para uma finalidade especfica e das atividades-meio de uma instituio. GRAU DE SIGILO: Indicador dos nveis de restrio ao acesso. MAO: Conjunto de documentos amarrados ou reunidos num mesmo invlucro, formando uma unidade de arquivamento.

METRO LINEAR: Unidade de medida de extenso dos arquivos. MICROFILMAGEM: Produo de imagens fotogrficas de um documento, em tamanho altamente reduzido. ORDENAO: Disposio dos documentos de uma srie, a partir de elemento convencionado para sua recuperao. PRESERVAO: Funo arquivstica destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservao e restaurao de documentos. RECUPERAO DA INFORMAO: Conjunto de procedimentos, usualmente automatizados, pelos quais as referncias ou dados contidos em documentos so indexados e armazenados, de maneira que possam ser encontrados em respostas a comandos especficos. SRIE: Sequncia de unidades de um mesmo tipo documental. SUBSRIE: Diviso de uma srie, eventualmente utilizada em razo de variantes do tipo documental. SUPORTE: Material sobre o qual as informaes so registradas. TIPO DOCUMENTAL: Configurao que assume uma espcie documental, de acordo com a atividade que a gerou. TRATAMENTO DOCUMENTAL: Conjunto das atividades de classificao e descrio de documentos. USURIO: Pessoa que consulta ou pesquisa documentos num arquivo. VALOR ADMINISTRATIVO: Qualidade pela qual um documento serve ao desempenho das atividadesfim. VALOR FISCAL: Qualidade pela qual um documento serve gesto das atividades financeiras. VALOR INFORMATIVO: Qualidade pela qual um documento, independentemente de seu valor probatrio, permite conhecer seres, coisas e fatos. VIGNCIA: Qualidade pela qual permanecem efetivos e vlidos os encargos e disposies contidos nos documentos.

*Termos extrados na ntegra do ttulo: ASSOCIAO dos Arquivistas brasileiros. Dicionrio de

terminologia arquivstica. So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros, 1966.