INTENDENCIA DE RECAUDACIN Y GESTIN

DEPARTAMENTO DE GESTIN

INDICE Actualizacin Persona Jur !ica no "ucrati#a

1. De$iniciones

%enerales re&uisitos 2. Otros Re&uisitos 3. Re&uisitos

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

No'(re !e la enti!a! Do'icilio $iscal Perito conta!or Acti#i!a! econ'ica Re)resentante le%al Re)resentantes !e esta!o * or%anis'o internacional A$iliaciones Esta(leci'ientos Personas +ur !icas no lucrati#as inscritas co'o a$ectas * &ue solicitan e,encin !e i')uestos 3.9.1 Coo)erati#a 3.9.2 -un!acin 3.9.3 I%lesia .no catlica/ 3.9.4 Asociacin 3.9.5 Or%anizaciones no Gu(erna'entales 0ONG1 3.9.6 Manco'uni!a! !e 'unici)io 3.9.7 Clu( sin $inali!a! lucrati#a 3.9.8 Sin!icato 3.9.9 Parti!o )ol tico Rati$icacin o con$ir'acin !e !atos

3.10

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1.

DE-INICIONES GENERA"ES DE RE2UISITOS PARA ACTUA"I3ACIN DE PERSONA JUR4DICA NO "UCRATI5A

En el presente apartado se incluyen definiciones generales para una mejor compresin de los requisitos que deben aplicarse en la actualizacin de persona jurdica no lucrativa: Los documentos que se requieran presentar en original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) sern para confrontarse E!cepto en el caso de los documentos que se soliciten en fotocopia quedarn en los arc"ivos de la #$%

67 Ori%inal * $otoco)ia

87 -otoco)ia le%aliza!a

Es el acto notarial por medio del cual se le da legalidad a la fotocopia de un documento& siempre que la misma sea procesada& copiada o reproducida del original& seg'n el caso& en presencia del (otario (a) autorizante Este documento debe cumplir con ciertos requisitos establecidos para que el mismo surta efectos de legalidad

97 Co)ia le%aliza!a

Es el acto notarial por medio del cual el notario (a)& emite una copia del documento original& esta es certificada como copia fiel y e!acta del documento que )l mismo elabor& a solicitud del interesado

:7 -otoco)ia le%aliza!a o co)ia le%aliza!a

Los documentos que se presenten en fotocopia legalizada o copia legalizada (para el caso del documento de representacin legal) sern aceptados como original y& cuando la persona que realiza la gestin indique que entregar la fotocopia legalizada o la copia legalizada (para el caso del documento de representacin legal) para los arc"ivos de la #$%& en lugar de la fotocopia simple& tambi)n se aceptar Lo anterior& no e!ime adems la posibilidad de recibir la fotocopia simple

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;7 Inscri)cin )re#ia en los re%istros &ue corres)on!a Los documentos que requieran ser inscritos en los registros que correspondan& previo& a la inscripcin en la #uperintendencia de $dministracin %ributaria& deben ser presentados con la respectiva razn de inscripcin

<7 -actura !e ser#icios

#e entender como factura& a los documentos que el contribuyente presenta para comprobar la veracidad del domicilio tales como: energa el)ctrica& agua potable& tel)fono ('nicamente de lnea fija) o arrendamiento

=7 Re)resentante "e%al

#e entiende como representante a los *erentes& +residentes de ,onsejo $dministrativo& -andatarios& .actores de (egocios& *estor de (egocios y toda aquella persona facultada legalmente para representar

4n!ice

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DEPARTAMENTO DE GESTIN 87 OTROS RE2UISITOS
En el presente apartado se incluirn requisitos que deben requerirse 'nicamente para los casos siguientes: 2.1.1 876 -actura !e ener% a el>ctrica? a%ua )ota(le? tel>$ono .@nica'ente !e l nea $i+a/ o arren!a'iento o contrato !e arren!a'iento 2.1.2 ,uando en las facturas de servicios no se identifica un registro catastral actualizado presentar uno de los documentos siguientes: a b c d ,ertificacin de inscripcin en el /egistro de la +ropiedad de 0nmueble /ecibo de pago del 0mpuesto 1nico sobre 0nmuebles (02#0) ,ertificado de propiedad inmueble que entrega el gobierno central ,ualquier otro comprobante de pago por concepto de tasas o contribuciones realizadas a la municipalidad de su localidad e El documento de constitucin o estatutos& si en los mismos se consigna el domicilio fiscal f ,ualquier otro documento e!tendido por la autoridad& entidad o persona competente que certifique el domicilio fiscal consignado ,uando en las facturas de servicios no se identifica al contribuyente como propietario del inmueble presentar: cualquier otro documento e!tendido por la autoridad& entidad o persona competente que confirme el domicilio fiscal o direccin comercial consignados y justifique el uso del bien inmueble

878 Docu'ento !e I!enti$icacin

+ara los casos en que los contribuyentes no posean c)dula de vecindad por robo& p)rdida o deterioro de la misma y se encuentre en trmite la solicitud del 3+0& se aceptar: certificacin o constancia del registro de la c)dula de vecindad& emitida por el /egistro (acional de +ersonas

4n!ice

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DEPARTAMENTO DE GESTIN 97 Re&uisitos

976 No'(re !e la enti!a!

1.

2.

4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) de la modificacin al documento de constitucin& debidamente autorizado en el registro correspondiente NotaA 3e no dar aviso dentro del plazo de treinta (56) das& contados a partir de la fec"a en que se produjo la modificacin& debe pagar la multa correspondiente con el formulario #$%7(o 899

4n!ice

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978 Do'icilio -iscal 4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica& tel)fono ('nicamente de lnea fija)& agua potable & la cual no debe tener ms de tres meses de "aberse emitido& arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e!acto o no es propietario del inmueble presentar uno de los documentos indicados en el apartado 4tros requisitos& para comprobar el domicilio fiscal indicado NotaA 3e no dar aviso dentro del plazo de treinta (56) das& contados a partir de la fec"a en que se produjo la modificacin& debe pagar la multa correspondiente con el formulario #$%7(o 899

1.

2.

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979 Perito Conta!or 4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal NotasA a El perito contador debe tener (0%& estar inscrito y actualizado en el /egistro de +eritos ,ontadores b 3e no dar aviso dentro del plazo de treinta (56) das& contados a partir de la fec"a en que se produjo la modificacin& debe pagar la multa correspondiente con el formulario #$%7(o 899

1.

4n!ice

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DEPARTAMENTO DE GESTIN
97: Acti#i!a! Econ'ica 4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del testimonio de la escritura p'blica de modificacin& debidamente autorizado en el registro correspondiente NotaA 3e no dar aviso dentro del plazo de treinta (56) das& contados a partir de la fec"a en que se produjo la modificacin& debe pagar la multa correspondiente con el formulario #$%7(o 899

1.

4n!ice

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3.5

Re)resentante "e%al

1.

2.

4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento o cancelacin de la /epresentacin Legal& debidamente inscrito en el registro correspondiente NotasA El /epresentante Legal debe tener (0% 3e no dar aviso dentro del plazo de treinta (56) das& contados a partir de la fec"a en que se produjo la modificacin& debe pagar la multa correspondiente con el formulario #$%7(o 899

a b

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3.6

Re)resentante !e esta!o * or%anis'o internacional

1.

2.

5 a

4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento del representante legal& carta de acreditacin o carnet diplomtico (ota de $utorizacin del -inisterio de /elaciones E!teriores

NotasA El /epresentante Legal debe tener (0% b 3e no dar aviso dentro del plazo de treinta (56) das& contados a partir de la fec"a en que se produjo la modificacin& debe pagar la multa correspondiente con el formulario #$%7(o 899 c En el caso que se presente aviso de cancelacin del representante legal presentar: i. 4riginal (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del carnet diplomtico
4n!ice

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3.7

A$iliaciones

1.

2.

4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) el documento de constitucin o modificacin& debidamente autorizado en el registro correspondiente NotasA Las afiliaciones se agregarn o modificarn conforme a lo definido en las leyes tributarias o cone!as para las cooperativas& fundaciones& iglesias (no catlicas)& mancomunidades de municipios& asociaciones& organizaciones no *ubernamentales 74(*7& sindicatos& partidos polticos& clubes deportivos sin finalidad lucrativa& iglesia catlica& universidades& entidades estatales& municipalidades u organismos internacionales 3e no dar aviso dentro del plazo de treinta (56) das& contados a partir de la fec"a en que se produjo la modificacin& debe pagar la multa correspondiente con el formulario #$%7(o 899 El cambio de r)gimen deber realizarse conforme a lo definido en las leyes tributarias

4n!ice

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3.8

Esta(leci'ientos

1.

2.

4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica& tel)fono ('nicamente de lnea fija)& agua potable& la cual no debe tener ms de tres meses de "aberse emitido& arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e!acto o no es propietario del inmueble& presentar uno de los documentos indicados en el apartado 4tros requisitos& para comprobar el !o'icilio !el esta(leci'iento indicado NotaA 3e no dar aviso dentro del plazo de treinta (56) das& contados a partir de la fec"a en que se produjo la modificacin& debe pagar la multa correspondiente con el formulario #$%7(o 899

4n!ice

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3.9

Personas Jur !icas no "ucrati#as inscritas co'o a$ectas * &ue solicitan e,encin !e i')uestos 97B76 Coo)erati#a

1.

2.

5 ; <

4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica& tel)fono ('nicamente de lnea fija)& agua potable & la cual no debe tener ms de tres meses de "aberse emitido& arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e!acto o no es propietario del inmueble& presentar uno de los documentos indicados en el apartado 4tros requisitos& para comprobar el domicilio fiscal indicado 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento de constitucin& debidamente inscrito en el 0nstituto (acional de ,ooperativas 0($,4+ 4riginal (en buen estado) y fotocopia simple de los estatutos& debidamente inscritos en el 0nstituto (acional de ,ooperativas (0($,4+) (#i en el documento de constitucin estn inmersos los estatutos& no se deber solicitar que los presente por separado) 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el nombramiento del /epresentante Legal& debidamente inscrito en el 0nstituto (acional de ,ooperativas (0($,4+)

NOTA: 3eben llevar contabilidad 3ebe inscribir +erito ,ontador 4n!ice

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97B78 97B79 97B7: 97B7; -un!acin I%lesia .no catlica/ Asociacin Or%anizacin no Gu(erna'ental 1ONG1 4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica& tel)fono ('nicamente de lnea fija)& agua potable & la cual no debe tener ms de tres meses de "aberse emitido& arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e!acto o no es propietario del inmueble& presentar uno de los documentos indicados en el apartado 4tros requisitos& para comprobar el domicilio fiscal indicado 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento de constitucin& debidamente inscrito en el /egistro de +ersonas =urdicas del -inisterio de *obernacin 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple de los estatutos& debidamente inscrito en el /egistro de +ersonas =urdicas del -inisterio de *obernacin (#i en el documento de constitucin estn inmersos los estatutos& no se deber solicitar que los presente por separado) 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el nombramiento del /epresentante Legal& debidamente inscrito en el /egistro de +ersonas =urdicas del -inisterio de *obernacin

1.

2.

5 ; <

NOTA: 3eben llevar contabilidad 3ebe inscribir +erito ,ontador 4n!ice

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DEPARTAMENTO DE GESTIN
97B7< Manco'uni!a! !e 'unici)io

1.

2.

3. 4.

5.

4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica& tel)fono ('nicamente de lnea fija)& agua potable& la cual no debe tener ms de tres meses de "aberse emitido& arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e!acto o no es propietario del inmueble& presentar uno de los documentos indicados en el apartado 4tros requisitos& para comprobar el domicilio fiscal indicado 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento de constitucin& debidamente inscrito en el registro correspondiente 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple de los estatutos& debidamente inscrito en el registro correspondiente (#i en el documento de constitucin estn inmersos los estatutos& no se deber solicitar que los presente por separado) 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el nombramiento del /epresentante Legal& debidamente inscrito en el registro correspondiente

NOTA: 3eben llevar contabilidad 3ebe inscribir +erito ,ontador 4n!ice

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97B7= 1.

Clu( !e)orti#o sin $inali!a! lucrati#a 4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica& tel)fono ('nicamente de lnea fija)& agua potable& la cual no debe tener ms de tres meses de "aberse emitido& arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e!acto o no es propietario del inmueble& presentar uno de los documentos indicados en el apartado 4tros requisitos& para comprobar el domicilio fiscal indicado 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento de constitucin& debidamente inscrito en el registro correspondiente 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple de los estatutos& debidamente inscrito en el registro correspondiente (#i en el documento de constitucin estn inmersos los estatutos& no se deber solicitar que los presente por separado) 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el nombramiento del /epresentante Legal& debidamente inscrito en el registro correspondiente

2.

3. 4.

5.

NOTA: 3eben llevar contabilidad 3ebe inscribir +erito ,ontador 4n!ice

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97676 Sin!icato
1.

2.

5 ; <

4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica& tel)fono ('nicamente de lnea fija)& agua potable& la cual no debe tener ms de tres meses de "aberse emitido& arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e!acto o no es propietario del inmueble& presentar uno de los documentos indicados en el apartado 4tros requisitos& para comprobar el domicilio fiscal indicado 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento de constitucin& debidamente inscrito en el /egistro +'blico de #indicatos del -inisterio de %rabajo y +revisin #ocial 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple de los estatutos debidamente inscritos en el /egistro +'blico de #indicatos del -inisterio de %rabajo y +revisin #ocial (#i en el documento de constitucin estn inmersos los estatutos& no deber solicitar que los presente por separado) 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el nombramiento del representante legal& debidamente inscrito en el /egistro de +oderes y #indicatos del -inisterio de %rabajo y +revisin #ocial

NOTA: 3eben llevar contabilidad 3ebe inscribir +erito ,ontador 4n!ice

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97B7C 1.

Parti!o )ol tico 4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal 4riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica& tel)fono ('nicamente de lnea fija)& agua potable& la cual no debe tener ms de tres meses de "aberse emitido& arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e!acto o no es propietario del inmueble& presentar uno de los documentos indicados en el apartado 4tros requisitos& para comprobar el domicilio fiscal indicado 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento de constitucin& debidamente inscrito en el /egistro de ,iudadanos del %ribunal #upremo Electoral 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple de los estatutos debidamente inscritos en el /egistro de ,iudadanos del %ribunal #upremo Electoral (#i en el documento de constitucin estn inmersos los estatutos& no deber solicitar que los presente por separado) 4riginal (en buen estado) o copia legalizada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el nombramiento del representante legal& debidamente inscrito en el /egistro de ,iudadanos del %ribunal #upremo Electoral

2.

5 ; <

NOTA: 3eben llevar contabilidad 3ebe inscribir +erito ,ontador 4n!ice

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976D
1.

Rati$icacin o con$ir'acin anual !e !atos

4riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad& del documento personal de identificacin (3+0) o en caso de ser e!tranjero& original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte& del representante legal NotaA #i al estar realizando la ratificacin de datos& solicita la modificacin de los datos de inscripcin& deber presentar los documentos que corresponden seg'n el dato que actualiza> la ratificacin o confirmacin de datos debe realizarla cada a?o& la cual se contar a partir de la fec"a de constitucin

4n!ice