BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Magang Indonesia merupakan salah satu negara yang tingkat perekonomiannya masih rendah dibandingkan negara ASEAN lainnya. Hal ini terjadi karena buruknya pengelolaan sumber daya alam dan sumber daya manusia dan maksimalnya pemanfaatan sumber daya alam yang dimiliki. Sumber daya manusia Indonesia masih relatif rendah sehingga belum mampu mengikuti kemajuan teknologi dan tidak siap untuk bersaing. Saat ini sangat diperlukan sumber daya manusia yang terampil dan profesional, yang mampu menggunakan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk kemajuan dan kesejahteraan rakyat banyak. Universitas uhammadiyah Sumatera Utara memperkenalkan magang kepada

setiap mahasis!anya untuk menghadapi dunia kerja yang akan dilalui mahasis!anya setelah lulus dari U SU. Hal ini harus dihadapi karena tuntutan era globalisasi. "engan begitu, mahasis!a dapat menambah keterampilan dan !a!asan dalam mempraktikkan se#ara langsung apa yang telah dipelajari dalam bangku perkuliahan. "engan melakukan magang ini, mahasis!a dapat belajar menghadapi situasi kerja dan tanggap dalam mengerjakan setiap pekerjaan yang diberikan di masing$masing perusahaan, tempat melakukan magang tersebut. agang merupakan bagian yang penting dari kurikulum pendidikan di Universitas uhammadiyah Sumatera Utara yang dilaksanakan oleh mahasis!a sebagai salah satu persyaratan untuk dapat

setelah menduduki semester %II

&

menyelesaikan 'rogram Studi Akuntansi (urusan Akuntansi )euangan di Universitas uhammadiyah Sumatera Utara. agang khususnya bagi mahasis!a

(urusan Akuntansi )euangan adalah salah satu kegiatan di mana mahasis!a se#ara langsung terjun ke lapangan untuk dapat membandingkan antara teori dan praktik yang sudah dilakukan oleh mahasis!a. 'emerintah menyadari bah!a rendahnya mutu pendidikan masyarakat mengakibatkan kualitas sumber daya manusia yang tidak siap pakai sehingga perkembangan perekonomian semakin lambat. *ukti dari kesadaran pemerintah untuk memperbaiki kualitas sumber daya manusia tampak melalui peningkatan mutu pendidikan yakni adanya perbaikan kurikulum, pelatihan$pelatihan untuk mahasis!a dan tenaga pendidikan. agang adalah suatu kegiatan pembelajaran yang bertujuan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasis!a+i dalam dunia kerja nyata. 'embelajaran ini terutama dilaksanakan melalui hubungan yang insentif antara peserta program magang dan tenaga pembinanya di instansi+perusahaan, selain itu melalui praktek kerja lapangan ini juga diharapkan agar mahasis!a yang bersangkutan juga dapat mengembangkan keterampilan dan memahami etika pekerjaan serta untuk mendapatkan kesempatan dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan. Universitas uhammadiyah Sumatera utara adalah salah satu diantara

beberapa Universitas yang menekankan pada pendidikan profesional untuk membentuk sumber daya manusia yang berkualitas dan mempunyai keterampilan, ke#akapan dan kemampuan yang dapat membantu suatu badan usaha dalam men#apai tujuannya untuk lebih meningkatkan mutu dan kualitas lulusan.

Universitas

uhammadiyah Sumatera Utara berupaya men#iptakan

lulusan yang mampu dan benar$benar terampil serta siap pakai dalam bidangnya maka sangat diperlukan adanya aplikasi se#ara langsung dari mater$materi yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan. elalui magang ini juga diharapkan

mahasis!a dapat se#ara langsung melihat dan membandingkan bagaimana aplikasi dari landasan teori yang telah diperoleh dengan kenyataan yang ada dilapangan.

B. Ruang Lingkup Magang agang adalah suatu program yang ter#antum dalam kurikulum di -akultas Ekonomi Universitas uhammadiyah Sumatera Utara yang !ajib dilaksanakan

oleh setiap mahasis!a+i dengan tujuan agar mahasis!a mampu menerapkan pengetahuan teoritis ke dalam dunia praktik sehingga mampu menumbuhkan pengetahuan kerja sesuai dengan latar belakang bidang ilmu mahasis!a+i, melatih mahasis!a untuk menjadi pribadi . pribadi yang mandiri, mampu bersikap, mampu meme#ahkan masalah dan mengambil keputusan dalam bekerja, dan dapat berinteraksi sosial dengan orang lain di dalam dunia kerja. '/. '' 0ondon Sumatera Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perkebunan yang beralamat di (alan Ahmad 1ani No., edan.

Selama pelaksanakan praktek magang ini penulis di tempatkan di bagian 2eneral Servi#e. )egiatan praktek kerja mahasis!a dilaksanakan pada tanggal &3 November ,4&4 s+d &5 (anuari ,4&& jad!al praktek kerja dimulai pukul 46.54 7ib s+d &8.44 7ib pada setiap hari selama 94 hari kerja. "alam melaksanakan

magang mahasis!a diharuskan aktif dalam berbagai kegiatan di dalam perusahaan. 'ada 2eneral Servi#e "epartement , penulis banyak mendapat pengetahuan tentang perhitungan biaya belanja ess, pengadaan barang . barang keperluan

kantor, penghitungan sto#k barang di gudang, mengarsip surat$surat yang dikeluarkan oleh departemen, memfoto#opy, juga mens#an.

C. Tujuan dan Manfaat Magang 'elaksanaan magang merupakan hal yang terpenting bagi mahasis!a+i untuk menerapkan ilmu yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan pada perusahaan. "engan demikian mahasis!a+i dapat memahami dan menjalankan tugas$tugas yang ada di perusahaan.

Tujuan Magang bagi Uni er!ita! Mu"a##adi$a" %u#atra Utara adala"& &. enjalin hubungan kerjasama yang baik antara Universitas uhammadiyah

Sumatra Utara dengan perusahaan tempat dilaksanakannya magang bagi para mahasis!a+i Universitas uhammadiyah Sumatra Utara.

,. Untuk memberikan pengalaman yang berharga kepada para mahasis!a+i sebagai feedba#k hasil integrasi dengan perusahaan tempat dilaksanakannya agang bagi para mahasis!a+i Universitas 5. uhammadiyah Sumatra Utara.

enghasilkan lulusan yang berpotensi dan dapat menerapkan keahliannya dalam dunia kerja yang sesungguhnya.

9. Untuk dapat mempromosikan Universitas

uhammadiyah Sumatra Utara di

tengah$tengah dunia kerja, sehingga dapat mengantisipasi kebutuhan dunia kerja akan tenaga kerja yang potensial di bidangnya masing$masing.

Tujuan Magang bagi Peru!a"aan adala"& &. eningkatkan hubungan antara dunia kerja dengan dunia pendidikan.

,. 'erusahaan dapat berbagi pengalaman, mendapatkan saran ataupun masukan yang berguna dan ada kaitannya dengan kegiatan didalam perusahaan. 5. 'erusahaan dapat melihat dan merasakan sampai dimana perkembangan ilmu pengetahuan yang diterapkan saat ini.

Tujuan Magang bagi Ma"a!i!'a(i adala"& &. Sebagai sarana perbandingan yang akurat antara ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diterima selama masa perkuliahan dengan kenyataan yang diperoleh dalam lingkungan kerja. ,. enyiapkan kemampuan diri mahasis!a+i sebelum menghadapi dunia kerja baik se#ara pengetahuan maupun keterampilan. 5. elatih mahasis!a untuk dapat bekerjasama dengan orang lain sesuai dengan yang diharapkan. 9. elatih kemampuan mahasis!a+i untuk menjadi pribadi yang mandiri dan mampu meme#ahkan masalah serta bekerja. :. enumbuhkan kemampuan berinteraksi sosial dengan orang lain didalam bekerja. mampu mengambil keputusan dalam

Manfaat Magang &. emberikan pengalaman yang sangat berharga mengenai #ara membina hubungan kerja dengan orang lain se#ara profesional.

,.

elatih mahasis!a+i menjadi seorang yang bertanggung ja!ab dan meme#ahkan masalah dalam dunia kerja.

5.

enambah !a!asan mahasis!a+i untuk lebih mengenal kegiatan perusahaan '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk.

9.

emberikan pemahaman mengenai prosedur$prosedur yang ditetapkan dalam perusahaan.

BAB II )AMBARAN UMUM PERU%AHAAN

A. %ejara" %ingkat dan *egiatan +pera!i,nal PT. PP L,nd,n %u#atera Ind,ne!ia Tbk 'ada umumnya setiap perusahaan, baik milik pemerintah maupun s!asta mempunyai sejarah yang berbeda$beda. "ia!ali dengan berdirinya perusahaan tesebut sampai tumbuh dan berkembangnya serta perubahan$perubahan yang terjadi. Sejalan dengan sejarah perjuangan bangsa Indonesia, baik pada masa penjajahan *elanda, (epang sampai pada masa kemerdekaan dan masa

pembangunan saat ini, perusahaan perkebunan di Indonesia khususnya ka!asan di Sumatera Utara yang dikenal dengan daerah perkebunannya banyak mengalami perkembangan. *erbagai perkebunan mengambil kesempatan untuk

memanfaatkan S"A yang ada di daerah Sumatera Utara. )esempatan ini diambil oleh Harrison ; <rossfield 0td. 1ang berdiri sejak tahun &339 di 0ondon dan beroperasi di Indonesia pada tahun &=48. 'ada mulanya perusahaan ini bekas hak Concessie berdasarkan perjanjian antara >elfbestuur "eli dengan ?esiden Sumatera /imur. "alam rangka konversi Undang$Undang 'okok Agrarian @UU Nomor : /ahun &=84A, hak Concessie tersebut dikonversikan menjadi Hak 2una Usaha sebagaimana ditegaskan dalam surat enteri Agraria tanggal & aret &=8, No.)a.&5+6+&.

'ada tahun &=8, perusahaan ini memperluas bidang usahanya denagan mengadakan penggabungan diantara perusahaan perkebunan Inggris yang

memiliki beberapa kebun di Sumatera Utara. "engan adanya penggabungan ini terbentuklah '/. '' 0ondon Sumatera Indonesia. *erdasarkan akte pendirian '/. '' 0ondon Sumatera Indonesia No. =5 tanggal &3 "esember &=8, dihadapan notaris ?aden )adiman yang berkedudukan di (akarta dan dihadapan notaris yang sama akte pendirian diperbaiki dengan No. ,4 tanggal = September &=85, sedangkan perusahaan menjadi suatu badan hukum disahkan enteri )ehakiman tanggal &9 September &=85 No. (.

A:+&,&+,4 diumumkan dalam *erita Negara ?epublik Indonesia tanggal 3 Bktober &=85 Nomor 3&. 'ada masa kofrontasi dengan alaysia, terjadi perubahan situasi antara

perusahaan Inggris dan Indonesia yang menyebabkan kaum buruh perkebunan berinisiatif mengambil alih perkebunan dan menyerahkan kepada bangsa Indonesia untuk meneruskan aktifitas perkebunan yang terkendala.

'engambilalihan ini segera dilaksanakan pada tanggal ,, (anuari &=89 yang pengurusannya berada dalam penguasaan dan penga!asan dari suatu badan pemerintah dengan nama *adan 'enga!asan 'erkebunan Asing ?epublik Indonesia @ *''A?IA dan perkebunan ini diganti namanya menjadi '/. '' "!ikora I ; II. )emudian berdasarkan )etetapan 'residen No.8 /ahun &=86, diadakanlah suatu perjanjian antara pemerintah ?epublik Indonesia dengan Harrisson ; <rossfield 0td. dan anak perusahaannya. 'ersetujuan perjanjian ini mulai berlaku sejak tanggal ,4 adalahC aret &=83. aksud dan tujuan dari persetujuan perjanjian ini

&. 'engembangan hak milik penguasaan dan pengusahaan dari pemerintah ?epublik Indonesia kepada Harrisson ; <rossfield 0td. terhadap perkebunan yang pernah dikelolahnya. ,. elakukan kerja sama untuk kepenting bersama dalam hal perkebunan karet dan kelapa sa!it dan proyek pertanian lainnya serta proyek$proyek pangan yang mungkin dilaksanakan oleh perusahaan. /er!ujudnya perjanjian ini juga didasarkan atas pertimbanganC &. Instruksi 'residen )abinet No.,3 +U+&=88 tanggal &, "esember &=88 dan semua peraturan lain yang bertalian dengan pengembalian dengan perusahaan asing di Indonesia. ,. Undang$Undang No.& /ahun &=86 mengenai penanaman modal asing dan semua peraturan lain mengenai penanaman modal asing di Indonesia "engan adanya peraturan ini maka kepemilikan perusahaan tersebut oleh pemerintah Indonesia dikembalikan kepada pemiliknya semula yaitu Harrisson ; <rossfield 0td pada tanggal & April &=38 dan diganti kembali namanya menjadi '/. '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk. "alam perjanjian itu disebutkan tentang hak$hak eksploitasi termasuk menguasai dan menjual hasil produksi dan hak untuk menanam semua jenis tanaman. 'ada tanggal ,& November &==&, '/ '' 0ondon Sumatera /bk melakukan merger dengan beberapa perusahaan di ba!ah iniC &. '/ Nagodang 'lantation <ompany ,. '/ Sibulan 'lantation <ompany 5. '/ 'erusahaan 'erkebunan *ajue )idoel 9. '/ 'erusahaan 'erkebunan Sula!esi

&4

)eempat perusahaan ini menggabungkan namanya menjadi '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk. Status '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk adalah 'erusahaan 'enanaman odal Asing @' AA berdasarkan Surat )etua *adan )oordinasi odal tanggal &, November &==& No. 6=9+III+' A+&==&.

'ada tanggal ,6 (uli &==9, kepemilikan saham '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk sepenuhnya diambil alih oleh 'an 0ondon Sumatera 'lantation dengan komposisi saham &44D, dikarenakan krisis moneter yang melanda Indonesia menyebabkan komposisi saham mengalami beberapa kali perubahan. Sejak tahun &==8, perusahaan ini sudah go public, dengan demikian '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk dituntut untuk menjalankan aktivitanya se#ara lebih profesional lagi. 'ada tahun &==3, kepemilikan saham '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk adalah 'an 0ondon Sumatera 'lantation dengan komposisi saham sebesar 96,,5D, <ommerEbank @SEAA 0td Singapura sebesar :,35D dan sisanya sebesar 98,=9D dimiliki oleh masyarakat. Untuk melanjutkan usahanya, '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk telah memperpanjang Hak 2una Usaha yaitu terhitung dari tanggal & (anuari ,449. 'ada (uli ,449 diadakan pemulihan keuangan dengan ditandatanganinya perjanjian restrukturisasi hutang jangka panjang berdasarkan perjanjian utama restrukturisasi (Master Restructuring Agreement) yaitu proses perubahan tagihan$ tagihan tertentu yang dikompensasikan menjadi setoran saham yang membuat babak baru dan perbaikan finan#ial perusahaan yang membuat para investor baru berminat untuk menanamkan dan memper#ayakan investasinya di '/ '' 0ondon Sumatra Indonesia /bk. )arena seluruh bunga dan denda atas !esel bayar

&&

perusahaan dihapuskan dan diakui sebagai laba. Saat ini '/ '' 0ondon Sumatra Indonesia /bk dimiliki oleh para sto#k holder berikut C $ <S Singapore /? A< <lient $ '/ 'an 0ondon Sumatra 'lantation $ 'ubli# $ /he Northem /rust <ompany :4, 9: D ,4, =9 D ,5, 49 D :, :6 D

"isamping mengelola kebun sendiri @kebun IntiA perusahaan juga mengelola perkebunan yang dimiliki petani ke#il setempat @perkebunan plasmaA yang akan diserahterimakan kepada petani plasma tersebut pada saat perkebunan plasma telah menghasilkan. Sampai tanggal 5& "esember ,44: luas areal

perkebunan plasma yang telah diserahterimakan seluas 5:.=&6 hektar sedangkan yang masih dalam tahap pengembangan seluas 365 hektar @sumber dari laporan keuangan ,44:A. '/ '' 0ondon Sumatra Indonesia /bk mempunyai kepemilikan se#ara langsung pada anak$anak perusahaan berikut C PT D'i Rek!a U!a"a Perka!a -DRUP. erupakan perusahaan perdagangan dan perkebunan kelapa sa!it yang berlokasi di 'alembang dengan persentase kepemilikan saham =: D. L,n!u# /inan0e B1 -LB1. erupakan perusahaan pembiayaan yang berlokasi di *elanda dengan persentase kepemilikan modal &44 D."an pada tanggal 5& "esember ,44: perusahaan beren#ana untuk melikuidasi 0onsum -inan#e *%.

&,

L,n!u# %ingap,re Pte. Ltd -L%P. erupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan pemasaran yang berlokasi di Singapura dengan kepemilikan sebesar &44 D dengan tujuan untuk memberikan jasa pemasaran dan promosi atas produk perkebunan perusahaan di luar negeri. PT Multi Agra *en0ana Pri#a -MA*P. erupakan 'erusahaan perkebunan yang mengelola kebun plasma, memporses dan memasarkan sendiri yang berlokasi di (akarta dengan persentase kepemilikan 34 D.

Ruang Lingkup Peru!a"aan

'/ '' 0ondon Sumatra Indonesia /bk merupakan perusahaan

perkebunan terkemuka yang telah berpengalaman selama &44 tahun yang mengelola dan menghasilkan beberapa komoditas perkebunan antara lain kelapa sa!it, karet, #oklat, teh, dan )elapa yang tersebar di !ilayah Sumatra Utara, Sumatra Selatan, (a!a *arat, (a!a /imur, Sula!esi Utara, Sula!esi Selatan, )alimantan /imur dan perkebunan plasma yang terdapat di Sumatra Selatan dan Sula!esi Selatan dengan proporsi pemarasaran lo#al 84 D dan Ekspor 94 D luas lahan perkebunan sebagai berikut @ per 5& November ,44:AC

&5

L+CATI+N North Sumatra South Sumatra 7est (ava East (ava East )alimantan North Sula!esi South Sula!esi 'lasma Sumatra 'lasma

+il Pal#
ature Immature

Rubber
ature Immature

C,0,a
ature Immature ature

Tea
Immature

,3,&44 &:,88,

5,&89 6,&68 &

:,,46 :,,:,

98= 385

,,:=8

5: :3, 5

&,&69

:8:

9,::8

&: :=5 5,33: &,454

54,6,3 S.

338

5,,:= 694

Sula!esi T,tal Area -Ha. 234567 884969

8:4;6;

94;79

64;7;

755

<:9

'erusahaan

ini

sedang

mengusahakan

perkebunan

yang

telah

menghasilkan dan belum menghasilkan seluas masing$masing :,.44= hektar dan &5.6=8 hektar di Sumatra Utara, Sumatra Selatan, (a!a, )alimantan /imur dan Sula!esi Selatan. '/ '' 0ondon Sumatra Indonesia /bk, juga melakukan pengolahan akan hasil$hasil kebun. 'engolahan dilakukan di beberapa pabrik yang terdapat di tiap$ tiap daerah. Hal ini bertujuan untuk men#apai efisiensi kerja dan menghemat biaya angkutan. Hasil perkebunan dan pengolahan dari pabrik$pabrik yang dijual keluar maupun di dalam negeri terdiri dariC

&. )aret ,. *iji kelapa sa!it

&9

5.

inyak kelapa sa!it

9. <oklat :. )opra 8. /eh 6. *ibit karet 3. *ibit kelapa sa!it =. *ibit #oklat Hasil$hasil perkebunan tersebut dihasilkan oleh banyak perkebunan

perusahaan yang tersebar di berbagai daerah di Indonesia yaituC &. "aerah 0angkat a. )ebun /urangie b. )ebun 'ulau ?ambung #. )ebun *ungara ,. "aerah Serdang a. )ebun *agerpang b. )ebun Sei 5. "aerah ?ampah a. )ebun ?ambong Sialang b. )ebun Si *ulan #. )ebun *ah *ulian 9. "aerah 0ima 'uluh a. )ebun *ah 0ias b. )ebun "olok :. "aerah Asahan+)ota 'inang erah

&:

a. )ebun 2unung

elayu

b. )ebun Sei ?umbiya 8. "aerah 'ulau (a!a a. )ebun )ertasari b. )ebun /reblasala 6. "aerah Sula!esi a. )ebun *alombissie b. )ebun 'alang Isang Hasil$hasil perkebunan perusahaan diolah di beberapa pabrik yang tersebar di beberapa daerah yaituC &. 'abrik )aret a. Sei erah

b. Sei ?umbiya ,. 'abrik inyak )elapa Sa!it

a. /urangie b. ?ambong Sialang #. "olok @0ima 'uluhA d. 2unung elayu

5. 'ro#essing <oklat a. *ah 0ias b. ?ambong Sialang #. /reblasala 9. 'abrik )opi /reblasala

&8

:. /eh )ertasari Unit$unit pabrik pengolahan ini berlokasi di dalam areal perkebunan yang bertujuan untuk men#apai efektivitas dan efisiensi yaitu mempermudah pengolahan dan pengangkutan hasil$hasil perkebunan. "engan adanya pabrik pengolahan tersebut maka seluruh hasil perkebunan dapat diolah sendiri tanpa harus mengirimkannya ke tempat lain. Semua produk yang dihasilkan merupakan komoditi ekspor sepertiC <'U @<rude 'alm BilA, 0ateks, dan *iji <oklat kering. Bleh karena itu, produk$produk tersebut termasuk komoditi yang mutunya dia!asi oleh pemerintah melalui "epartemen 'erdagangan. "ari tahun$tahun perusahaan ini mengalami kemajuan yang semakin meningkat. Hal ini membuktikan bah!a perusahaan ini telah memiliki metode pengorganisasian yang #ukup baik. "engan keberhasilan yang diperoleh perusahaan ini telah banyak memberikan manfaat kepada pemerintah antara lainC a. 'enghasil devisa negara b. #. d. emberikan bantuan modal dalam melaksanakan pembangunan elestarikan dan memelihara lingkungan enyerap tenaga kerja dengan men#iptakan lapangan pekerjaan dan memberikan kesempatan kerja sehingga dapat mengurangi jumlah pengganguran. 1i!i Dan Mi!i Peru!a"aan 1i!i,n

&6

To be the leading 5< @Crops, Cost, ConditionA and research driven sustainable agribusiness yang berarti menjadi perusahaan agribisnis yang berkelanjutan dalam hal tanaman biaya lingkungan @5<A yang berbasis penelitian dan pengembangan. Mi!i,n To add value for stakeholders in agribusiness yang berarti menambah nilai bagi FstakeholdersG di bidang agribisnis C,re 1alue! Integrity @integritasA Honesty ; ?esponsibility Team ork @kerjasamaA Matual recpect ; caring @saling menghormati dan peduliA !"cellence @unggulA #iscipline ; continuous improvement @disiplin dan saling memperbaiki terus menerusA

Makna L,g, Peru!a"aan

&3

)br& L,g, PT. PP L,nd,n %u#atera Ind,ne!ia Tbk akna dari 0ogo '/. '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk =arna "ijau engandung pengertian bah!a perusahaan ini bergerak dalam bidang perkebunan dan bertujuan turut menghijaukan !ilayah Indonesia. Daun %a'it elambangkan daunnya sedang berkembang dimana perusahaan ini sedang giat$giatnya untuk terus menggunakan pohon sa!it sebagai komoditas utama perusahaan !alaupun perusahaan juga menanam pohon lain seperti karet, kakao, kopi dan teh.

B. %truktur +rgani!a!i Dan De!krip!i Tuga!

&=

Struktur organisasi adalah susunan atau per!ujudan yang men#erminkan arus atau garis perintah, tugas, ke!ajiban, serta tanggung ja!ab. 'ada umumnya suatu organisasi digambarkan dalan bentuk bagan tertentu sehingga dengan bagan akan dapat dilihat serta kedudukan masing$masing orang dalam organisasi di '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk. "alam menjalankan fungsi dan tugas masing$masing serta memperlan#ar aktivitas arus kerja perusahaan, maka diperlukan struktur organisasi yang jelas dalam menggambarkan departemen$departemen yang dapat membantu pemimpin dalam men#apai suatu tujuan serta dapat mengetahui posisi, tugas, dan !e!enang setiap departemen dan bagaimana sebenarnya hubungan antara departemen$ departemen tersebut. *entuk struktur organisasi pada '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk adalah struktur organisasi garis atau line organiEation yang menggambarkan pembagian tugas, fungsi, tanggung ja!ab, serta !e!enang di dalam perusahaan se#ara vertikal serta men#erminkan hubungan antar departemen se#ara horiEontal. De!krip!i Tuga! *erikut ini akan di jelaskan tentang tugas dan !e!enang masing$masing bagian yang terdapat dalam '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk berdasarkan struktur organisasi yang terlampir dalam laporanC &. "e!an )omisaris @*oard of <ommissionerA "e!an )omisaris adalah posisi yang tertinggi dalam struktur organisasi di '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk. 'osisi ini dikuasai oleh pemegang saham yang pangkatnya ditunjuk+disahkan oleh para pemegang saham. 7e!enang dan tanggung ja!ab dari "e!an )omisaris adalahC

,4

a.

enga!asi pekerjaan direksi.

b. *erhak memeriksa dokumen kantor, gedung, dan kekayaan perusahaan. #. eminta berbagai keterangan dari direksi yang berkenaan dengan kepentingan perseroan. d. *erhak memeriksa keuangan perusahaan. e. *erhak atas beban perusahaan serta meminta bantuan ahli untuk melakukan pemeriksaan. f. *erhak meminta agar 'residen "irektur memanggil para persero untuk menyelenggarakan ?apat 0uar *iasa. g. emperpanjang serta memutuskan laporan tahunan dan program kerja tahunan yang diajukan 'residen "irektur. h. enyetujui kebijaksanaan 'residen "irektur dalam penggunaan kekayaan menurut #ara pandang yang baik. ,. 'residen "irektur 'residen "irektur adalah pemimpin tertinggi yang berkuasa penuh terhadap perusahaan yang berke!ajiban untuk menga!asi pekerjaan para "irektur. 'residen "irektur berke!ajiban mempertanggungja!abkan segala sesuatu hal yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan kepada "e!an )omisaris. 7e!enang dan tanggung ja!ab dari 'residen "irektur adalahC a. b. embuat kebijaksaan yang diperlukan dalam pelaksaan perusahaan. engatur strategi agar pelaksaan operasi perusahaan dapat berjalan dengan lan#ar.

,&

#.

eren#anakan dan mengendalikan kebijaksanaan keuangan yang di buat oleh bagian keuangan termasuk menyetujui anggaran belanja dan biaya perusahaan.

5. )onsultan

asyarakat @?esident <onsultantA asyarakat @?esident

7e!enang dan tanggung ja!ab dari )onsultan <onsultantA adalahC a. b. elakukan evaluasi terhadap tugas inspe#tor. elakukan pengontrolan data perkebunan.

#. *ertanggung ja!ab terhadap kegiatan bidang tanaman. d. engevaluasi #ara kerja para pega!ai dan staf yang meneliti tanaman.

e. *ertindak sebagai publi# relation perusahaan. f. enga!asi masalah umum didalam perusahaan, baik masalah karya!an staf maupun masyarakat yang mempunyai hubungan dengan perusahaan. 9. "irektur 'enelitian @"ire#tor ?esear#hA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari "irektur 'enelitian @"ire#tor ?esear#hA adalahC a. engadakan diskusi dan menemani para ahli dari konsultan perusahaan selama kunjungan ke perusahaan. b. engontrol produksi bibit sa!it, #oklat, karet, dan hasil pemeliharaan bibit unggul. :. "irektur 'roduksi @"ire#tor 'rodu#tionA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari "irektur 'roduksi @"ire#tor 'rodu#tionA adalahC

,,

a. *ertugas dan bertanggung ja!ab atas peren#aan, pengaturan bidang produksi termasuk kelan#aran proses produksi baik kualitas maupun kuantitas. b. emba!ahi pekerjaan yang dilaksanakan oleh bagian produksi.

8. "irektur Akuntansi @"ire#tor A##ountsA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari "irektur Akuntansi @"ire#tor A##ountsA adalahC a. eren#anakan dan menga!asi keuangan perusahaan dalan hal pengadaan atau perolehan dana agar tidak terjadi suatu pemborosan atau pengunaan yang tidak tepat. b. enga!asi dan mengatur karya!an bagian keuangan.

#. *ertanggung ja!ab terhadap pembukuan karya!an bagian keuangan. d. engendalikan atau mengadakan penga!asan terhadap arus uang masuk dan uang keluar. 6. 'usat 'enelitian *ahlias Sumatra Utara dan Sumatra Selatan @*ahlias ?esear#h Station North Sumatera and South SumateraA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari *ahlias ?esear#h Station adalahC a. b. eneliti dan menga!asi tanaman se#ara langsung ke lapangan. eneliti dan mengadakan per#obaan$per#obaan bibit, baik untuk keperluan sendiri maupun untuk dijual. 3. *agian 'roduksi *ibit @Seed 'rodu#tion Se#tionA *ertugas untuk memproduksi benih seperti sa!it, #oklat, dan karet untuk keperluan sendiri maupun dijual.

,5

=. )ultur (aringan @/issue <ultureA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari )ultur (aringan @/issue <ultureA adalahC a. b. elakukan pengembangan bibit dengan menggunakan kultur jaringan. elakukan penelitian terhadap bibit$bibit tersebut.

&4. 'engembangan 'etugas @"evelopment Bffi#erA *ertanggung ja!ab terhadap lahan yang akan digunakan untuk penanaman bibit. &&. Inspeksi @Inspe#torateA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari Inspeksi @Inspe#torateA adalahC a. b. eneliti dan menga!asi tanaman se#ara langsung ke lapangan. engadakan per#obaan$per#obaan terhadap tanah, bibit, dan lain$lain baik untuk keperluan sendiri maupun untuk dijual. &,. Bperations Administration 7e!enang dan tanggung ja!ab dari Bperations Administration adalahC a. b. #. d. e. f. g. h. i. emperkirakan pengeluaran tahunan. enunjukkan hasil panen bulanan dan laporan hasil panen tengah bulan. engatur peredaran uang tunai. embuat laporan rutin ke pemerintah. embuat perbandingan harga tiap bulan. embuat laporan bulanan dan tahunan engurus penjualan bibit. engatur pemakaian modal. engurus hal$hal perkebunan+ surat.

,9

j. k.

engurus pembelian. enganalisa daun tanaman.

&5. *agian )epega!aian @'ersonal Se#tionA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari *agian )epega!aian @'ersonal Se#tionA adalahC a. b. #. d. e. endokumentasikan kartu dan berkas staf dan pega!ai. elakukan pengangkatan dan pemberhentian staf, pega!ai dan buruh. engurus a#ara$a#ara keagamaan. engurus biaya perjalan untuk staf kantor pusat. empersiapkan dokumen dan ijin yang diperlukan baik untuk karya!an maupun pihak luar. f. emeriksa dan mengontrol rekening pengobatan pada klinik$klinik perusahaan. &9. Hubungan asyarakat+)eamanan @'ubli# ?elation+ Se#urityA asyarakat+)eamanan @'ubli#

7e!enang dan tanggung ja!ab Hubungan ?elation+ Se#urityA adalahC

a. Sebagai utusan+per!akilan perusahaan untuk menghadiri baik dari perusahaan maupun relasi. b. e!akili perusahaan dalam pameran dan promosi yang diadakan oleh perusahaan. &:. *agian *arang "agang @<ommodity Se#tionA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari *agian *arang "agang @<ommodity Se#tionA adalahC

,:

a.

enerima pesanan konsumen terhadap hasil produksi yaitu kelapa sa!it, karet dan #oklat.

b.

engirimkan pesanan konsumen melalui kapal$kapal yang digunakan untuk mengantar ke negara pengimpor.

#.

engurus segala administrasi yang diperlukan dalam pengeksporan barang atau penjualan produk seperti biaya distribusi dan transportasi.

&8. 'engontrolan )ualitas dan /es 0aboratorium @H.<./.0C Huality <ontrol and /est 0aboratoryA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari 'engontrolan )ualitas dan /es 0aboratorium @Huality <ontrol and /est 0aboratoryA adalah mengadakan penelitian dan pemeriksaan di laboratorium terhadap bibit atau hasil produksi. &6. *agian 'ergudangan *ela!an @*ela!an 2o "o!nA 7e!enang dan tanggung ja!ab dari *agian 'ergudangan *ela!an @*ela!an 2o "o!nA adalah menga!asi dan menjaga barang yang akan di ekspor pada gudang yang ada di 'elabuhan *ela!an. &3. *agian Administrasi Akuntasi @A##ounts Administration Se#tionA 7e!enang dan tanggung ja!ab *agian Administrasi Akuntasi @A##ounts Administration Se#tionA adalahC a. b. empersiapkan permintaan penyediaan dana keuangan. elakukan pembayaran atas semua pembelian yang akan di lakukan oleh perusahaan. #. d. e. embuat laporan keuangan mingguan+bulanan. enyelenggarakan kas ke#il untuk kebutuhan kantor pusat. embayar gaji pega!ai.

,8

f.

elaksanakan pembayaran dengan memindahkan dana melalui bank atas permintaan unag yang dibutuhkan oleh kebun ataupun kantor #abang.

g.

engurus asuransi alat$alat mesin, mesin serta barang$barang komoditi yang di angkat dari kebun ke pelabuhan *ela!an.

&=. *agian 'enyortiran "ata @"ata <olle#tion Se#tionA 7e!enang dan tanggung ja!ab "ata <olle#tion Se#tion adalahC a. b. #. engumpulkan jurnal$jurnal pembukuan di seluruh kebun. engelompokkan pos$pos pembukuan+jurnal dan penomoran. emeriksa kebenaran transaksi dari kebun.

,4. *agian 'engesahan "ata @"ata %alidation Se#tionA 7e!enang dan tanggung ja!ab *agian 'engesahan "ata @"ata %alidation Se#tionA adalahC a. b. enyusun data dan memasukkannya ke dalam komputer. enyusun laporan keuangan bulanan, semeter dan akhir tahun.

,&. *agian Informasi @Information Se#tionA 7e!enang dan tanggung ja!ab *agian Informasi @Information Se#tionA adalahC a. b. engeluarkan hasil$hasil akuntansi yang di proses komputer. emprogram sistem komputer yang terbaru untuk seluruh bagian perusahaan. ,,. *agian 'emeriksaan )euangan @Internal AuditA 7e!enang dan tanggung ja!ab *agian 'emeriksaan )euangan @Internal AuditA adalah memeriksa penyele!engan yang terjadi terhadap aktivitas akuntansi di seluruh perkebunan dan kantor.

,6

,5. *agian 'ajak @/aIationA 7e!enang dan tanggung ja!ab *agian 'ajak @/aIationA adalahC a. empersiapkan serta menghitung besarnya pajak yang di tanggung oleh perusahaan seperti 'ajak 'enghasilan @''hA dan 'ajak 'ertambahan Nilai @''NA serta pajak yang di tanggung oleh para karya!an dan tenaga kerja. b. #. enyiapkan dan mengajukan karya!an memasuki AS/E). engurus (A SBS/E) staf dan karya!an.

BAB III PELA*%ANAAN MA)AN)

A.

Bentuk *egiatan Magang Selama melaksanakan magang pada '/. '' 0ondon Sumatera Indonesia

/bk di 2eneral Servi#e "epartement, jenis dan bentuk kegiatan magang yang dilakukan penulis disesuaikan dengan pekerjaan disesuaikan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh masing$masing karya!an di 2eneral Servi#e "epartement tersebut. *eberapa tugas yang dilakukan penulis antara lain sebagai berikutC &. ,. &. ,. . 9. :. 8. 5. 9. :. 8. 6. 3. =. 85. . B. Pr,!edur *erja Magang s emeriksa dan menyusun 'ur#hase Brder @'BA emeriksa supplier invoi#e vou#her dan invoi#e entry 5. ens#an dokumen

embuat nomor vou#her enyusun supplier invoi#e vou#her engurutkan dan mengarsip dokumen

6. -aI surat tagihan dari rumah sakit 3. Entry fhysi#al #he#k fiIed asset =. Entry ne! field ,4&& &4. &&. &,. enghitung tagihan rumah sakit erekapitulasi hasil angkutan palm kernel emerikssa dan menyusun hasil <U @ edi#al <he#k UpA

,3

,=

Selama melaksanakan magang penulis diberikan pengarahan dan harus mematuhi peraturan$peraturan yang ada di H ; S "epartement dan A##onting . pelaksanaan magang yang telah ditetapkan instansi, maka penulis melaksanakan magang sejak tanggal &3 November ,4&4 s+d &5 (anuari ,4&& dengan jam kerja mulai pukul 46.54 7I* s+d &8.44 7I*. Adapun prosedur kerja yang dilakukan penulis adalah sebagai berikutC

&. ?e#ord "etails of <ost -or -ood "etail belanja bahan makanan untuk mess yaitu memasukkan daftar belanja yang dibeli pekerja di mess @bila ada tamuA berdasarkan form yang telah ada sehingga kita mengetahui berapa pemakaian setiap barang dan jumlah biaya yang timbul di mess setiap bulannya. ,. elakukan proses pengadaan barang 1aitu mengisi form permintaan barang maupun jasa @'ur#hase ?eJuestA mengenai jumlah dan jenis barang yang dibutuhkan oleh 2eneral Servi#e "epartment yang nantinya akan dikirim ke 'ro#urement "epartement untuk diproses. 5. A##essories ?eJuest -orm Servi#e 1aitu melayani permintaan barang khususnya tinta printer, mengambil barang tersebut digudang kemudian menyerahkannya ke bagian yang memintanya dan memeriksa kelengkapan form permintaan dan limbah barang yang diminta. 9. <he#k Supplies enghitung sto#k barang yang ada digudang, membuat kode untuk barang yang belum diberikan kode kemudian men#atatnya di kartu sto#k.

54

:. -iles 0etters engarsip surat$surat yang dikeluarkan oleh 2enerl Servi#e "epartemen sesuai jenis suratnya masing$masing berdasarkan urut tanggal. 8. S#anning elakukan s#anning+ penyimpanan data ke folder yang telah ditentukan masing$masing karya!an sesuai dengan data yang ada.

6. <opies letter and distribution eng#opy surat$surat yang telah ditanda tangani oleh Head of 2eneral servi#e "epartement sebelum didistribusikan kepada tembusan$tembusan surat untuk pertinggal .

C. *endala *erja dan Pe#e0a"ann$a "alam melaksanakan pekerjaan agang di '/. '' 0ondon Sumatera

Indonesia /bk. 'ada 2eneral Servi#e "epartemet, penulis menemukan beberapa kendala atau permasalahan yang menghambat penulis dalam melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan yang dilimpahkan kepada penulis. Adapun kendala dan masalah yang dihadapi adalahC &. )urangnya komunikasi antara penulis dengan para pega!ai hal ini dikarenakan adanya perasaan segan dan #anggung dikarenakan baru pertama kali terjun se#ara langsung di dunia kerja. ,. 'enulis belum memahami betul bidang$bidang pekerjaan yang dilakukan sehingga kurang #ermat dan akurat dalam melakukan setiap kegiatan di perusahaan tersebut.

5&

5.

'enulis kurang memahami prosedur$prosedur kerja yang diberikan sehingga membuat penulis kesulitan dalam mengerjakan tugas.

9.

'erbedaan penerapan antara teori yang penulis dapat pada bangku perkuliahan dengan kenyataan dalam dunia kerja yang sebenarnya. Upaya yang dilakukan penulis untuk meme#ahkan kendala$kendala yang

dihadapi selama melaksanakan magang adalah sebagai berikutC &. enyesuaikan diri terhadap lingkungan kerja dan berusaha mengenal setiap pega!ai agar penulis merasa tidak segan dan #anggung lagi. ,. 'enulis berusaha untuk memahami tugas$tugas yang diberikan dengan seksama agar tidak terjadi kesalahan$kesalahan selanjutnya. 5. 'enulis berusaha menyelesaikan tugas dengan sebaik$baiknya sehingga pega!ai tidak ragu akan kemampuan penulis. 9. 'ega!ai berusaha memberitahukan bagaimana tata #ara sistem kerja yang berlaku di perusahaan.

BAB I1 *E%IMPULAN DAN %ARAN *ab ini merupakan bab terakhir dari laporan magang, untuk itu penulis akan menyimpulkan laporan yang telah diuraikan pada bab$bab sebelumnya. Selanjutnya akan memberikan saran$saran dan kritik yang kiranya dapat bermanfaat bagi 'rogram Studi Akuntansi dan bagi '/. '' 0ondon Sumatra Indonesia /bk. Adapun kesimpulan dan saran sebagai berikutC A. *e!i#pulan &. '/. '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk adalah salah satu perusahaan s!asta yang bergerak dalam bidang perkebunan kelapa sa!it, kopi, teh, #oklat, karet, dan kelapa. ,. "alam kegiatan usahanya '/. '' 0ondon Sumatera Indonesia /bk meliputi pembibitan, penanaman, pemungutan hasil, pengolahan hasil tanaman sampai penjualan. 5. Struktur organisasi sangat berperan penting dalam melaksanakan tugasnya dan !e!enang dalam masing$masing departemen. 9. *anyak manfaat yang diperoleh penulis setelah melakukan magang di '/ '' 0ondon Sumatera Indonesia, yaitu melalui pelaksanaan magang penulis mengetahui sejauh mana ilmu pengetahuan dan ketrampilan yang dimiliki penulis. Serta menambah ilmu pengetahuan, ketrampilan dan !a!asan penulis tentang dunia kerja khususnya tentang disiplin ilmu yang diambil oleh penulis yaitu akuntansi. (uga dapat melatih #ara berkomunikasi dan beradaptasi dalam mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

5,

55

B. %aran *erdasarkan pengamatan penulis selama melaksanakan magang terdapat beberapa saran yang menjadi a#uan penulis dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia bagi perusahaan, penulis dan pemba#a. Adapun saran$saran tersebut adalah sebagai berikutC &. *agi fakultas hendaknya dilakukan

penga!asan khusus kepada mahasis!a+i sebelum terjun dalam perusahaan tentang kebijakan$kebijakan pihak akademis dan kegiatan terhadap anak didiknya. &&. *agi mahasis!a+i hendaknya memberikan yang terbaik selama masa magang kepada perusahaan agar nama Universitas uhammadiyah Sumatera Utara dapat terjaga dengan baik. &,. Universitas Hendaknya ada hubungan komunikasi antara pihak uhammadiyah Sumatera Utara dengan pihak perusahaan agar

pelaksanaan magang dapat dipantau dengan semestinya sehingga tujuan dapat ter#apai dengan baik. &5. 'erusahaan hendaknya memberikan pengarahan dan pelatihan tentang pekerjaan yang sesuai dengan bidang pendidikan yang ditekuni oleh penulis di bangku perkuliahan, sehingga pengetahuan penulis terhadap dunia kerja menjadi semakin luas.