UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Actividad. Trabajo Colaborativo 2.

Parte individual Fundamentos de la Administracin Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera

TRABAJO COLABORATIVO NO. 2 PARTE INDIVIDUAL

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

YAZMIN PARRA BARRETO

Tutor: GUILLERMO CAMERO ESCOBAR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD INGENIERA INDUSTRIAL CEAD FACATATIV 2014

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INTRODUCCIN

El propsito de este trabajo consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada, afirmando la planificacin en que consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Est basado en los conceptos estudiados en la unidad dos de este curso, en donde identificaremos los diferentes conceptos de las funciones gerenciales en un proceso administrativo con el fin de aplicarlos en nuestra formacin profesional, mediante nuestro autoaprendizaje. Mediante estas herramientas de la administracin como estudiantes analizaremos su descripcin y su aplicacin en los procesos. Ser de vital importancia relacionar su estructura mediante diferentes sistemas de graficas de anlisis y comprensin de informacin.

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OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un plan para alcanzar las metas, entender e identificar todos los apoyos con quien contamos, para una buena planificacin mediante las herramientas fundamentales de la administracin, el anlisis y aplicacin de conceptos en un proceso administrativo, mediante graficas de comprensin y aplicacin de los conceptos.

OBJETVOS ESPECIFICOS.

1. Definir las polticas de una empresa y establecer criterios de decisin. Siempre con la intencin de conseguir los fines que tiene la empresa. 2. Comprender las diferentes funciones gerenciales mediante un mapa conceptual. 3. identificar las ventajas y desventajas de cada una de las funciones gerenciales. 4. utilizar un cuadro sinptico en la comprensin de la administracin por objetivos. 5. Aplicar el mtodo Deming mediante la realizacin de un mapa mental.

1. MAPA CONCEPTUAL

2. CUADRO COMPARATIVO (FUNCIONES GERENCIALES)

VENTAJAS PLANEACION o o Fomenta la participacin y el compromiso a todos los niveles de la organizacin Renueva el compromiso interno y externo de la organizacin Es un proceso claro y simple Refuerza la capacidad organizacional de enfrentar problemas y en la toma de decisiones o

DESVENTAJAS Los administradores no pueden contar con la informacin completa de su organizacin Reduce la flexibilidad, debido al factor externo que cambia constantemente. El administrador Dispone de un tiempo determinado en la ejecucin de los planes

o o

ORGANIZACION

o o Uniformidad en la toma de decisiones y en la aplicacin de polticas y mtodos. Las decisiones son tomadas por la gente ms entrenada y preparada. La direccin es ejercida por aquellos que tienen una visin global de la organizacin. Nos ayuda a poner en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin. tiene en cuenta el factor humano de sus trabajadores A travs de la direccin logramos las formas de conducta ms deseables en los miembros de la estructura

Se incrementa el grado de distorsin en la informacin dado la cantidad de personas involucradas No permite el desarrollo de los niveles ms bajos de la organizacin. Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientacin a los niveles inferiores Se repiten esfuerzos Se dejan de materializar objetivos Se distraen recursos en actividades y tareas no relacionadas con la finalidad del sistema

DIRECCION

o o o

CONTROL

organizacional La direccin eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad. Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos de organizacin y en la eficacia de los sistemas Asegura el logro de los objetivos por la organizacin mediante la medicin y evaluacin del desempeo en la toma de las acciones correctivas. previene errores de informacin que puedan afectar los informes que debe generar la organizacin. mejora la calidad

Al momento de controlar el administrador busca culpables en vez de causas y posibles soluciones. Puede involucrar responsabilidades a todo el personal y no ser especfico, ocasionando malestar. Se puede volver obsesivo ocasionando costos, limitando el autocontrol y generando mal clima.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

CONCEPTO

SE CARACTERIZA POR

DETERMINACION DE OBJETIVOS

Es una tcnica de direccin de una organizacin, esfuerzos atraves de la planeacin y control administrativo

Establece relacin conjunto entre el gerente y su superior Establece objetivos para cada departamento La participacin es activa entre gerencia y subordinados

Proporciona una 3. directriz o una finalidad comn Permite el trabajo en equipo Ayuda a orientar y prever la distribucin de los recursos

SE CARACTERIZA POR

VENTAJAS

DESVENTAJAS Fijar propsitos a corto y largo plazo Se expresan como resultados finales Deben ser coherentes siendo coordinados en la organizacin

Mejora la administracin Aclara la organizacin Genera compromisos personales Nos ayuda a desarrollar controles efectivos

Fallas en ofrecer Orientacin a quienes se fijan metas Peligro de inflexibilidad Establecer metas a corto plazo

4.

Ejecucin

Ejecucin y verificacin del proceso

Establecer metas, nos indica El camino para alcanzarlas

Comparacin de los resultados Obtenidos con la meta planificada Detencin de desvos y accin correctiva

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CONCLUSIONES

La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. mediante un mapa conceptual identifique el concepto de las funciones generales. la Administracin nos da las herramientas para poder desarrollar esas habilidades que de forma inconsciente usamos a diario. identifique las ventajas de desventajas de las diferentes funciones generales de la administracin. comprend el concepto de la administracin por objetivos mediante un cuadro sinptico. por medio de un mapa mental identifique la comprensin y anlisis del mtodo Deming.

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REFERENCIAS

Bibliografa
nacional, u. (05 de 11 de 2013). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de

http://www.unalmed.edu.co/josemaya/Ing_prod/Control%20de%20Proceso%20Metodo.pdf universidad , & nacional. (31 de 10 de 2010). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de http://www4.ujaen.es/%7Ecruiz/tema3.pdf universidad nacional, a. (s.f.). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/ Capitulos%20PDF/CAPITULO%201.pdf