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e-Approvisionnement

Par : David Fagnan

Plan de la sance
Quelques chiffres Dfinitions Solutions daffaires Bnfices Facteurs de succs Conclusion

Quelques chiffres

Obstacles limplantation du e-Approvisionnement

Pour 70% des grandes entreprises : complexit, lourdeur, manque de convivialit des outils du e-achats Pour 45% de ces entreprises : cots des outils et investissement requis pour le systme dinformation Pour 35% de celles-ci : incomprhension de la dmarche du e-achats.

Source : MARKESS International 2003

Quelques chiffres

March franais des logiciels de e-achats et services associs : 700 millions deuros en 2004 (estimation) 21% des grandes entreprises franaises ont automatis lensemble ou une partie du processus de rglement dans le cadre de leurs projets de e-achats
Pour 30% dentre elles, les fournisseurs adhrent spontanment aux outils de e-achats et la stratgie associe.

Source : MARKESS International 2003

Quelques chiffres

Dpense totale des entreprises franaises associe aux projets du e-achats : 1050 millions deuros en 2003, 1200 en 2004, 1420 en 2005, soit un taux de croissance annuel moyen de 13% 53% des grandes entreprises franaises ont recours aux ASP (Application Service Providers) pour le e-achat

Source : MARKESS International 2003

Le e-Approvisionnement, cest quoi?

Dfinitions

E-Achat

E-Approvisionnement + E-Sourage

E-Approvisionnement :

Systme de gestion lectronique des approvisionnements, de la demande dachat jusquau rglement fournisseur. Gestion en ligne du processus dachat, du recrutement des fournisseurs jusqu la diffusion des contrats en passant par la gestion des appels doffres.

E-Sourage :

Source: Hubert dHondt 2003

E-Sourage (tapes en amont)

E-Approvisionnement (tapes en aval)

Apparition du e-Approvisionnement

Le nombre total dachats de biens/services est la plus grosse dpense dune entreprise.

En moyenne, les entreprises dpensent 45% de leurs CA en achats externes. (Gartner Reshearch, mai 2001)

Les achats augmentent en valeurs d laugmentation de limpartition et de la soustraitance. La rduction des dpenses a une influence directe sur les rsultats.

Solutions daffaires

Fonctionnalits gnralement supportes


Soumission Rquisition Prise de commande Compte payable Inventaire Rception Gestion des relations daffaires

Les joueurs

Rsultats
88 millions de dpenses en biens/services indirectes par anne Implantation en 2 mois Rduction de 99% des achats Maverick

Rduction de 4 8% des prix

Cycle de 4 semaines, maintenant 4 heures 2 jours

Rsultats
35 000 PO / anne
+100 000 items au systme Implantation en 6 mois Intgration avec SAP, EDI et HostFax

Rduction de 25% des achats Maverick


Rduction des prix de 1 3% Rduction de 35% en ressources humaines (Achat) Rduction de 4 8% des dpenses pour le dpartement dapprovisionnement

Rquisition
Approvisionnement oprationnel Collaboration fournisseur

Sourage continue
Intelligence dapprovisionnement

Rsultats
Diminution du temps de fermeture financire mensuel de 33% Consolidation de centaines de systme individuel

Augmentation de la capacit des approvisionneurs


Meilleur contrle sur les dpenses Meilleure visibilit financire

Rsultats
Consolidation de 12 systmes maison

Rduction de 67% des processus de compte payable


Rduction du temps de sourage de 2 3 jours Meilleure comprhension des cots rels associs la fabrication et aux services

Bnfices gnraux esprs


Diminution du temps de cycle Augmentation de la capacit/employ Rduction des achats Maverick Augmentation de la visibilit Meilleure capacit de gestion Rduction des prix

Facteurs de succs

Avant limplantation

Analyser les processus en cours Obtenir lappui de la direction Visiter les fournisseurs pour leur prsenter le projet Partir du besoin et non de la solution valuer le positionnement de la solution par rapport aux systmes/outils en place Dvelopper une stratgie (produit stratgique/non stratgique, groupes dachats)

Critres de slection

Possibilit de communication avec dautres solutions (SRM, e-Sourage, e-Enchre) Possibilit dinterconnexion avec les partenaires (sell-side eMarkets) Possibilit de connexion avec les systmes/outils internes Rapidit dimplantation Nature des achats (volume, importance, complexit, frquence)

Facteurs de succs

Rassurer, sensibiliser et quiper les collaborateurs de lentreprise. Veiller la qualit des relations et des changes avec les fournisseurs. Intgrer les fournisseurs la conduite du changement Intgrer les fournisseurs au systme dinformation de lentreprise Cooprer avec les fournisseurs en insistant sur la qualit et linnovation Obtenir lappui de la direction Effectuer un dploiement incrmentiel

Source: MARKESS International 2003

Conclusion